Excel怎么设置单元格（推荐20篇）

excel数据单元格下拉是非常常用的操作，但是经常会发现excel下拉数字不递增，与我们要求的恰恰相反，本文就详细写excel如何设置下拉单元格，不会的朋友可以参考本文。

excel数据单元格下拉设置步骤：

1、比如一个数据，从它下拉做递增数列。将鼠标放在该单元格右下角，变成十字形时点住下拉。

2、看到默认序列格式是相同数字。

3、点击该序列数字右下角包含十字的图案，在菜单中选择第二个填充序列。

4、该序列的数据就变成递增了。

5、还有一种办法就是初始就填好两个或两个以上数据，比如下图所示，同时选中两个数据进行下拉。

6、结果和前面的一样。

注意事项：选中一个数据下拉递增还有更简便的方法，就是下拉的同时按住CTRL键，则变为递增序列。

编后语：以上就是excel如何设置下拉单元格方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！

excel录入数据时，不一定能保证录入数据的完全正确，为了保证数据正确性，有时需要用到设定单元格的输入位数必须满足一定条件，要不然就显示错误，这样也可以作为检验数据录入正确与否的一个方法之一。方法如下。

1、选中单元格，在顶端的菜单栏中，选择数据——数据有效性——数据有效性，会弹出一个编辑框。

2、在编辑框中，选择设置，有效性条件中，“允许”一栏选择“文本长度”，“数据”这栏根据需要选择。如果是要介于某些位数之间，就选介于，如果是要固定位数，就选等于。

3、这里举个例子。假如是输入手机号，那么要求输入13位数。设置好这个选项后，不要急着点确定

4、还要进行下一个步骤。选择菜单栏中的“出错警告”，设置警告信息，才能保证在输入不符合数据时，系统有提示。至于“样式”，“标题”，“错误信息”等的设置比较随意，能让人看懂就行。这里举个例子，手机号码需要输入13位数，这里设置样式为“警告”，“标题输入位数不足13位”，错误信息“需要输入13位字符”。如图。

5、设置完就可以点击确定了。效果如下图，输入其他位数的字符，系统就提示错误了。

注意事项： 这个方法还是很好用的。

操作方法1

首先，我们先随意的找到一个excel文件，接着，我们双击该文件进行打开，如下图所示。

接着来到了该文件的excel界面，如下图所示。

接着来到了excel，我们可以发现第七行和其他行的高度不一样，如下图所示。

这里，我们全选所有，如下图所示，全选后，我们单击鼠标左键，如下图所示，接着在出现的界面，我们选择行高，如下图所示。

接着统一设置单元格高度，这样也可以达到调整设置excel表格单元格大小一样大啦，如下图所示。

操作方法2

我们先确定其他单元格的高度，我们随意的选择一个表格，如下图所示。

接着鼠标右键，我们来查看该表格的高度，鼠标右键，在出现的界面，我们选择“高度”，如下图所示。

接着在出现的界面，我们可以看到正常单元格的高度（16.5），如下图所示。

接着我们选择取消，回到原来界面，这里，我们选择把鼠标停留在第7和第8中间的单元格中间，如下图所示。

等到鼠标变成上下拉动形状，我们往上拉，使得数值到16.5，这样我们也调整设置excel表格单元格大小一样大啦，如下图所示。

操作方法

当输入一串很多数字1的时候，会发现出现以下的情况，会出现一个E+21这样的形式，然后想设置的话，直接点击单元格，然后点击设置单元格格式，这样才能进行设置会更好一些。

然后点击数字，接着在点击文本，将常规格式转变成文本的，这样会更好一些，也能让数字显示出来，如图所示。

接着再点击右下角的确定按钮，这样才能更好一些，因此直接点击确定即可。

又或者在自己输入一些数字之时输入“”，然后在引号中再输入一些数字，这样数字就会显示出来，这样就可以了。

如何能让输入的单元格只能输入正值?正值就是大于0的数据吗?是只能输入数值?经过确认后，希望能限制单元格只能输入数值，而且是正数。下面一起来学习一下吧。

单元格只能输入正值的解决方法：利用Excel的数据验证(数据有效性)功能搞定 。

具体操作如下：

首先选中下图中 数量 字段下面的区域，点击 数据、数据验证 按钮。

在新弹的 数据验证 窗口中，设置验证条件，允许 小数 ，数据 大于 ，最小值为 0 。

确定后，赶紧来测试一下效果。

1.输入汉字，不允许录入。

2.输入负数，不允许输入。

总结 ：Excel2013的数据验证在Excel2010中叫做 数据有效性 ，数据有效性是Excel定制工作模板中非常重要一种技巧。

注意 ：该技巧Excel007版本及以上有效。

用Excel表格编辑未知账目或是出差错账目时，为了避免纠纷可在单元格内容中添加内容提示说明该账目是什么原因出差错，要实现这种效果可以按照下面的方法来操作!

操作步骤

1、打开Excel表格点击要提示的单元格，再点菜单栏“数据”→“有效性”。

2、然后在“数据有效性”设置栏中单击“输入信息”如下图红框所示!输入完成后，点击“确定”即可。

3、最后返回到表格鼠标指向单元格内容可显示该单元格提示的信息。

在Excel文字编辑过程中，当输入一段较长的文字时(比如说写一些数据的注释)，单元经常放不下那些文本， 即使合并单元格后也放不下 。这是就需要自动换行，本例旨在介绍给大家excel怎么自动换行，一起来看看吧。

excel自动换行操作过程：

1、 首先介绍一下应用情景：

如下图， A1:G1已经合并了单元格 ，其中有一段长文本(在编辑栏中可以看全内容)，但是 在单元格中无法全部显示出来 ，影响打印。因此需要 文本 在excel中自动换行 。

操作过程：

1)选中 A1 单元格，然后 鼠标右键 -选择【设置单元格格式 】。或者按 Ctrl+1 的快捷键调出【 设置单元格格式 】对话框。

2)勾选【 对齐 】选项卡中的【 自动换行 】，完成后点击【 确定 】按钮。

如果点击【 确定 】按钮后单元显示仍然未变化，拖动行之间的标签， 调整行高即可 。调整完如下图：

上述过程也可以通过 点击菜单栏上的按钮直接完成 ，如下图：

也可以按键盘上的组合快捷键： Alt+H+W 完成excel自动换行功能 。

Excel如何设置单元格下拉菜单的内容呢？今天小编为大家讲解一下。

操作方法

打开Excel，进入首页面，选择一个需要设置的单元格。

点击菜单栏的“数据”，然后点击“数据有效性”，然后选择“数据有效性”，如图所示。

在弹出的对话框中，在图示位置选择“序列”，如图所示。

在“来源”的位置设置想要设置的下拉选项，以图示为例，然后点击“确定”。

设置结果如图所示。

特别提示

以上纯属个人编写，请勿转载抄袭。

工具/材料

wps、电脑

操作方法

打开wps软件，并打开你要添加底纹的表格。

选中你需要添加底纹的区域

右击鼠标，并选择【设置单元格格式】

出现如下界面，点击【图案】

选择你要添加的底纹，颜色或者样式

选择好之后，点击【确定】

效果如下，就是这么简单，你学会没？

特别提示

很简单的方法，第二步非连续选择按住ctrl键就可以了。

工具/材料

使用软件：excel

操作方法

我们在桌面上双击excel的快捷图标，然后将excel这款软件打开，进入excel的操作界面如图所示：

打开excel之后我们输入文字，可以看到该单元格没有自动调整，如图所示：

选择这个单元格然后单击鼠标右键在弹出的右键菜单里找到设置单元格格式选项，如图所示：

点击设置单元格格式选项，在弹出的对话框内找到对齐选项，如图所示：

点击对齐选项在其内找到文本控制选项，在文本控制里勾选自动换行选项，如图所示：

勾选自动换行选项之后我们可以看到刚刚的单元格就进行了自动调整了，如图所示：

Excle中如何设置单元格对齐方式。在处理表格数据的时候，常常会用到单元格对齐方式：居中、靠右、靠左等等。那么，怎么来处理这些问题呢?

1、打开需要操作的表格

2、选中需要设置的单元格

3、右击，弹出下拉框，在下拉框中选择“设置单元格格式”

4、弹出“设置单元格格式”对话框

5、在对话框中选择“对齐”，如图

6、在“对齐”中，可设置“文本对齐方式”----------3种

7、可设置“文本控制”

8、还可设置“文字方向”

有时候复制一些单元格里的数据，可是复制过来的是一些公式，这是因为你复制的单元格里的数据是用公式得来的。今天我就分享在excel中设置了公式的单元格如何复制数据。

1、打开要复制数据的表格。

2、可以看到总成绩那一列的数据使用公式生成的。

3、选择好要复制的数据，然后点击右键，点击【复制】。

4、在要粘贴的表格处单击鼠标右键，点击【选择性粘贴】。

5、弹出【选择性粘贴】对话框。

6、点击【数据】。

7、点击【确定】。

8、可以看到这下子粘贴的是数据了。

Excel 怎么设置单元格行宽列高？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们选中第一列，之后我们右击选择列宽；

弹出的界面，我们输入13，然后点击确定；

结果如图所示，这样我们就设置好列宽了；

之后我们选中第一行，然后右击选择行高；

弹出的界面，我们输入20，然后点击确定；

结果如图所示，这样我们就设置好行高了。

excel表格我们经常会用到，在编辑的时候有些单元格是必须要填写的，所以为了防止漏填，或者忘记填写的情况。我们通常都会给这些单元格设置填充颜色。也就是说当这些单元格为空值时显示为红色，这样就可以起到漏填的功能。那么excel单元格为空时怎么显示为红色?

软件名称：

Office 2007四合一精简版 58M (含Excel 、PowerPoint、Word、Access)

excel版本比较多，这里以2007版本为例。首先我们先选择好要设置的单元格，比如要设置的区域是A2：A8，那么我们就将该区域选上。单元格我们也可以选择不连续的单元格，选上之后单击右侧的“条件格式”选项卡。

然后会下拉选项，在下拉的选项里我们选择“新建规则”按钮。

接下来会弹出一个对话框，此时会要求我们选择规则类型，我们单击规则类型里面的“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项。

然后就会进入到该规则类型的控制面板，我们单击面板上“单元格值”后方的小倒三角形。

然后会下拉很多选项，在下拉的选项里我们单击“空值”按钮。

选择空值之后会回到如图对话框，我们单击下方的“格式”按钮。

单击格式之后会弹出一个对话框，此时会有几个选项供我们选择，如果我们要设置边框或者字体的话都可以单击相对应的选项进行设置。因为我们是要设置单元格为空时显示填充颜色为红色，所以此时我们单击对话框上方的“填充”按钮。

接下来我们就选择好填充的颜色，比如要设置填充颜色为红色，那么就单击红色，单击红色之后我们再单击下方的“确定”按钮。

然后会回到如图面板，此时我们依旧单击“确定”按钮。然后就会回到excel表格面板，此时我们就会发现A2：A8的单元格已经变为红色了，当我们输入数字之后单元格里的颜色就会自动消失，如图3所示

工具/材料

单元格格式

操作方法

打开Excel文件，选择要设置格式的单元格，击右键选择“设置单元格格式”选项。

接下来，在打开的页面中第一项即为数字格式设置，然后按照我们对数字处理的需求分别进行设置即可。常规属于默认项，如果不需要设置格式，即选择该项。

数值可以选择小数位数，按照个人的需求设置点击“确定”按钮即可。

货币和会计专用则是为了在数字前面加上货币符号，选择需要的货币符号即可添加；按照会计行业要求，也可以设置小数位数。点击“确定”按钮即可。

日期和时间设置项中，在列表中选择需要的日期和时间格式，点击“确定”按钮即可。

百分比和分数设置项则是为了将数字转换为百分比和分数显示，选择需要的类型，点击“确定”按钮即可。

科学记数则是为了便于显示较长的数字，如上亿位的数字，如果需要的话，可以选择使用科学记数，点击“确定”按钮即可。

至于文本项目，则是将数字以文本形式显示，适用于身份证号码等长串数字输入时使用，点击“确定”按钮即可。

最后的特殊和自定义选项，则适用于特殊的用途，用大小写转换等，还有个人的自定义设置显示内容。

excel设置了公式的单元格要复制数据，我们不能直接就按CTRL+C复制，再CTRL+V粘贴。那么，如何复制数据呢？下面，我来给大家说说操作方法。

工具/材料

excel 2013

操作方法

比如，下图中的表格数据，在C2:C11这区域的单元格的数据是带公式的。

接下来，要把C2:C11这区域单元格的数据复制到F1:F10这区域单元格中。

我们先把C2:C11这区域单元格选中。

鼠标放在选区上，再右击，弹出菜单点：复制，

紧接着，鼠标在F1单元格这里点击一下，再右击，弹出一列菜单，在“粘贴选项”下面的图标中点击“123”这个图标，如下图所示。

那么，就把C2:C11这区域单元格的数据复制出来了。

你知道WPS表格中如何设置单元格数值格式吗？下面我来告诉大家吧。

操作方法

首先打开wps这个app，如图1所示。进入wps后，你会看到出现一个新的界面，如图2所示。

点击右下角的“＋”选项，如图1箭头所示。你会看到出现一个新的界面，点击“新建表格”选项，如图2箭头所示。

你会看到出现一个新的界面，点击左下角的“4个正方形”选项，如图1箭头所示。你会看到出现一个新的界面，点击“单元格格式”选项，如图2箭头所示。

你会看到出现一个新的界面，点击“数值”选项，如图1箭头所示。你会看到出现一个新的界面，如图2所示。这样你就可以设置了。

很多时候需要在Excel中输入身份证号码，这时我们会发现我们输入的身份证号码变成了科学计算法的格式，而不是直接的显示，那么怎么办呢?下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

方法/步骤

1、首先打开桌面上的Excel，如下图所示。

2、在第一行第一列(你需要的地方)输入“身份证号码”(或其他身份证信息)，如下图所示

3、找到刚才填了的那一列或者那一行，鼠标移到最前面的序列的地方，右键单击，如下图所示

4、在出现的对话框中，选择“数据”-“文本”，点击确定，如下图所示。

5、接下来就可以在那一行或者那一列输入身份证号码了，如下图所示。

6、这时有可能会发现数字比那个框要长，这时候我们把鼠标移到那一列与下一列或者下一行的分割线处，拉长它，就完成了。如下图所示。

在工作中，经常做一些叠加累加的计算，可以启用excel迭代计算的方法，快捷的完成我们的工作，下面就和大家一起来学习Excel单元格数值累加的方法。

1、打开excel，点击 excel选项

2、此时我们计入 excel选项界面

3、依次找到公式—— 启用迭代计算

4 、并设置最多迭代次数为1，最后确定完成设置

5、在excel表格中A1单元格中输入任意数字，并在B2单元格中输入公式 "=A1+B1"

6、此时我们在A1单元格中输入数字，在B2单元格就会把所有在A1单元格的数字进行累加了。

虽然Excel的单元格设置中允许运用简单的条件判断，但毕竟功能有限，如要用到更为复杂的条件和更丰富的格式则需要“条件格式”功能，下面就为大家介绍Excel利用条件格式功能设置单元格方法，来看看吧!

方法/步骤

以下图中的数据表为例，A列是数值型数据，现在我们需要将数值为奇数的单元格标为蓝颜色，字体加粗标为红色，步骤如下：

第一步，选中A列，在功能区的“开始”选项卡，选择“条件格式”——“新建规则”

第二步，在弹出的条件格式设置框中，使用公式确定要设置格式的单元格，为符合此公式的值设置格式，=mod(A2，2)=1，单击格式

第三步，在格式设置框中选择“字体”选项卡，“字形”选“加粗”，“颜色”选红色，在“填充”选项卡选择蓝色，单击确定。

最终结果如下图，

注意事项

条件格式与一般的单元格设置冲突时，对条件格式优先