Excel怎么设置打印区域【20篇】

1、先在文章中选中想打印的部分，同时按下Ctrl+P，跳转到文档打印页面。

2、在左边的打印菜单中，找到设置，点击打印所有页的选项，从里面找到打印选定区域，接下来选择打印，就可以只打印选中的内容了。

如果只想打印部分页数的内容，比如这篇文章有8页，只想打印第1页和第3页，可以按照以下步骤操作。

1、同时按下Ctrl+P进入到打印界面。

2、选择打印所有页的选项，从里面选择自定义打印范围，在下面的页数栏输入数字1，逗号，数字3，接下来按下打印键，就会只打印第一页和第三页的内容了。

用Excel直接打印的时候，我们经常遇到只需要打印表格其中一部分内容的情况，这就需要用到设置打印区域。下面我就来讲讲Excel2016表格怎么样设置选择打印区域。

操作方法

首先，我们打开一个Excel表格文档来演示，如图所示，先用鼠标拖动，选中需要打印的内容。

然后，我们点击菜单栏“页面布局”，在下方选择“打印区域”，“设置打印区域”。

可以看到，设置完打印区域以后，区域的方框出现了变化，外方框由实线变成了虚线。

点击左上角“office按钮”，如图所示，点击“打印”，我们可以先预览一下效果，点击“打印预览”。

确认无误以后，直接在打印预览页面点击“打印”就可以了。

下面介绍在EXCEL中把非打印区域设置成灰色的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

以下图的表格为例，表格为打印区域，接下来要把非打印区域设置成灰色

首先，鼠标点击视图选项卡，下面展开相关的内容。

再看左边这里，鼠标点击：分页预览

即时，我们就可以看到除了表格，其他地方呈灰色状态。

用execl做出来的账本，一般来说还是能够应付我们一般的账务需要了，做起账来也比较简单。它分为两个部份，一个部分是用来录入账的，一个部份用来显示账务(也就是要打钱出来给别人看的那一部份)。那么我们要怎样来设置只打印那一部份呢?下面我们就一起来设置。

1、打开账册，如下图这个部份就是录入账务的部份。

2、好下图这个部份呢?就是我们要打印的部份。

3、现在我们来设置打印：点击如下图两个箭头所指的地方，就可以进行设置。

4、然后在弹出来的框内点击工作表。

5、然后点击下图所示的红框内，箭头所指的地方。

6、现在你可以在箭头所指的地方输入你要打印的区域，也可以直接用鼠标来选中你要打印的范围。

7、选择好后直接点下图所示的小叉就可以喽。

8、直接点确定。就可以啦。现在去打印看看。是不是就是你要的那一部份呢?你可以重复设置，直到打印的是你要的那一部份。

当需要打印Excel图表时，可以直接选中图表，然后使用“文件|打印”命令进行打印，也可以直接单击工具栏中的“打印”按钮。而如果不想打印图表，只想打印图表以外的其它区域，则可以选中这些区域，然后使用“文件|打印”命令打开“打印”对话框，在“打印内容”下面选中单选框“选中区域”，再单击“确定”进行打印。

这是比较简单的情况，当工作表比较庞大，而图表以外的数据区域又不相邻时，使用上述方法打印图表以外的区域就会非常麻烦。有没有一种办法可以解决这个棘手的问题呢?

下面所介绍的方法是一种非常不错的方法。

1. 在不想打印的图表上单击右键，然后从弹出菜单中选择“图表区格式”命令。

选择“图表区格式”命令

2. 在“图表区格式”对话框中单击“属性”选项卡，然后取消选择复选框“打印对象”。

取消选择复选框“打印对象”

3. 单击“确定”按钮。取消对图表的选择(如果不取消选择图表，则不起作用)，然后单击工具栏上的“打印”按钮看看是不是真地奏效呢?

果然，只显示了数据区域的内容，不再显示图表，这样就可以放心地打印了。

完成设置

当今职场，Excel以其无语伦比的生产力，牢牢的占据了各个公司的电脑之中。当你用Excel做了无论是精美的表格还是简单的数据记录，都需要打印出来与人分享。 下面就讲述一下最简单，接触最多，也是最实用的Excel一个技能------ 如何设置打印区域以及打印区域如何调整。

方法/步骤

1、打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，如图所示(阴影图层部分为所要打印的区域)

2、点击 页面布局 选项卡，选择 打印区域 选项， 点击设置 打印区域 子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。

3、在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P， 点击 预览 选项(红色笔标注)

4、在弹出的先窗口中点击页面设置， 我们可以看到(如下图) 1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表 四个选项卡，它们分别依次负责 调整页面布局 ， 调整页边距 ， 添加页眉和页脚 ，以及 工作表打印输出 的一些高级选项( 工作表选项新手很少使用 )，再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。

5、上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可 。(下面是高手进阶)

6、 高手进阶------打印区域控制 (新手可忽略)

当你熟悉的可以运用excel的各种功能后，有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域，尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候，希望用公式来确定打印区域。当我们 设定好打印区域后 ，其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。

我们按下CTRL+F3键，便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立)，以后若需要通过公式来调整打印区域的场合，不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候，十分有用!

当今职场，Excel以其无语伦比的生产力，牢牢的占据了各个公司的电脑之中。当你用Excel做了无论是精美的表格还是简单的数据记录，都需要打印出来与人分享。书生就讲述一下最简单，接触最多，也是最实用的Excel一个技能：EXCEL中如何设置打印区域?下面小编就为大家介绍cel设置打印区域方法，不会的朋友快快来学习吧

方法/步骤

1、打开需要打钱的电子表格，在这个表格里面，我需要打印绿色区域部份

2、首先选中绿色区域，点击页面设置下面的“打印区域”，点击设置打印区域

3、如果不知道是否设置成功，可以点击打印预览看一下

4、这时可以看到打印的区域只有绿色区域部份

5、如果不用再打印这个部份了，刚才的步骤点击取消打印区域

6、再预览一下，就又恢复到设置以前了

设置打印区域主要有两种情况。

一、选择特定区域打印

如，在“序号、名称、价格”中只想打印“序号、名称”。

方法一、首先选中要打印的区域，之后打开菜单栏上的“页面布局”，然后点击“打印区域”，最后点击“设置打印区域”就可以了。

方法二、首先点击“打印标题”，此时会弹出页面设置的对话框，点击“打印区域”最右边的小图标，之后选中要打印的区域，点击“确定”就可以了。

方法三、用快捷键“Alt + P + R + S” 设置，按键方法为：选中要打印的区域，首先按住 Alt，之后根据 P、 R、S的顺序依次按键，完成特定区域的打印。

二、取消打印区域设置。

打开菜单栏上的“页面布局”，点击“打印区域”的下三角符号，选择“取消打印区域”。

今天小编给大家介绍的是word怎样设置打印区域横向打印，希望对大家有所帮助。

操作方法

首先，我们在电脑桌面中找到并且点击打开word软件。

然后，我们在空白的地方输入自己要打印的内容。

紧接着，我们再点击菜单栏中的页面布局，点击纸张方向下边的三角形的图标。

最后，我们选择点击横向就可以了。

在工作办公中，我们经常要把自己在Excel里做的电子表格设置成打印区域，和非打印区域，怎么样去非打印区域变成灰色，打印区域变成白色，下面就教大家怎么操作。

1、首先在Excel 里做好自己需要的电子表格。

2、在 视图 —— 分页预 览 ，这也相当于 设置了打印区域。

3、可以看到打印区域保留白色，非打印区域变成灰色，打印区域的被蓝色的边框包围， 可以用鼠标拖动蓝色边框，可以自由的扩大或缩小打印区域。

如何设置打印区域呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的一个excel文档；

之后我们选中我们想要设置为打印区域的区域，如图所示；

然后我们点击工具栏中的页面布局，然后我们点击打印区域，弹出的界面，我们点击设置打印区域；

最终结果如图所示，这样我们就设置好打印区域了。

WPS怎么设置打印区域呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的一个wps表格文档，然后我们选中我们想要打印的区域；

之后我们点击工具栏中的页面布局；

弹出的界面，我们点击打印区域；

弹出的界面，我们点击设置打印区域，这样我们就设置好打印区域了。还是比较简单的，相信大家现在都会了。

excel2010设置打印区域的步骤：

首先在表格视窗中选择要打印的区域。

打印区域选定后，点击工具栏中：页面布局——打印区域——设置打印区域。

这时候要打印区域周围会有一个虑框，如果区域选择错误可以点击页面布局——打印区域——取消打印区域

按Ctrl+p，点击打印就可以打出你想要的内容了。

在excel2003中选择打印区域的方法与2007版中不同，首先选择要设置的区域，点击文件——打印区域——设置打印区域(红框处)

这时候要打印区域周围会有一个虑框，如果区域选择错误可以点击文件——打印区域——设置打印区域(红框处)

按Ctrl+p，点击确定就可以打出你想要的内容了。

excel它是我们常用的办公软件，可以帮助我们处理大量的计算，统计大量的数据，还可以制作汇总数据表。很多从业者在办公时都需要使用excel软件辅助，特别是当我们需要打印数据时，我们需要提前确定需要打印的区域。一定有朋友可能会帮忙excel如何设置打印区还有一些问题。现在，让我们给你一些科普技巧，教你如何设置和确定你需要什么excel打印区域。

第一步：

电子表中有很多内容，我们只需要打印其中的一部分。如果我们直接点击打印，表中的所有内容都会打印出来，既费时又费力，所以我们需要选择打印区域。首先，在打印前调整打印内容，用鼠标选择要打印的区域。

第二步：

然后我们需要设置打印参数。首先，在打印指定区域时，我们不能直接点击打印快捷按钮。我们必须点击文件菜单下的打印或快捷键Ctrl P调出打印菜单，点击印指定区域，然后点击打印，建议在打印设置页面右侧滚动鼠标预览是否准确。

以上就是excel一般来说，如何设置打印区域的具体解决方案非常简单易用。相信通过对以上内容的了解，大家都能快速学会如何操作，顺利进行excel选择和打印区域。

我们在打印excel的时候，经常需要来设定打印区域，才能更好的打印我们所要的东西，而不是默认去分布，这样容易导致自动分页，内容脱节就不好看了。下面小编就为大家介绍如何快速美观的设置打印区域、打印A4纸等。废话不多说，我们开始。

步骤

1、以下图编辑好的内容为例。

2、在excel左上角找到打印预览符号点开。07版及以上的可以在左上角的小下三角图标中找到，或者在打印中也有;03版的直接在文件菜单中就有。

3、这时候我们看到图纸的打印效果为2页，效果不好。

第一步：点开页面设置。设置页面方向、纸质大小一般是A4;缩放比例通常就保持默认，如果内容过多又想放在一页中就可以调这个选项。改好后点确定。

第二步：将显示边距打钩。这时预览中会出现6根虚线，左右各1，上下各2.其中左右的2根和上下靠中间的那2根是调整纸好、张边距的，上下靠外的那2根是调整页眉页脚的。将鼠标放到虚线上回变成黑色双箭头，这时按住左键同时拖动，就可以调整虚线的位置了，调整虚线到合适的位置(尽量沾满整个纸张为好)

如果在虚线调到纸张最大时还无法放满，则这时只需关闭打印预览，调整excel中一些方框的长度，使得需要打印的部分全部在虚线左侧即可。调整后再次打开预览，确认是否调整合理。

excel2007表格中如何设置打印区域并预览?下面一起来看看。

1、打开编辑好的文件

2、用鼠标或者快捷键选中 A1:H19的区域

3、鼠标移动到顶部经典菜单按钮下的文件

4、单击文件，会得到如图的对话框

5、 鼠标下移到打印区域 ，就会得到如图效果

6、 在向右移动鼠标到设置打印区域

7、单击，就会回到我们的文件操作页面，这时我们会发现文件中多了一个虚线框， 这个虚线包围的区域就是我本设置的打印区域

8、下一步就是我要预览下，将鼠标上移到视图下面的放大镜，就可以看到我们的效果了

9、也可以按快捷键 CTRL+F2 来实现预览。

CAD区域打印，和我们平时用的打印完全不一样，需要好几步频繁操作，因为CAD打印一般不需要全部打印，都是选择区域打印，在这里给大家介绍一下，如何快速使用CAD在一般打印机上打印，看了下面的你就明白了，其实也很简单。下面我们以只打印图中长方形区域的内容为例。

1、先打开CAD程序，这个很简单，找到图标，双击就打开了。

2、再随便打开一个CAD文件，如图所示，由于图中图案有好几个，并且位置都不较近，所以我们如何只打印长方形区域呢，往下看。

3、选择菜单中的“ 文件”， 再选“ 打印 ”。

4、在弹出的对话框中，依次选择打印机“ 名称”“纸 张 ”“居中 ”“ 布满图 纸”“ 窗口 ”，最后点“ 选择打印区域”。

5、如图所示， 按住左键不放，从1拖到2，就选择了长方形区域，同时放开左键。

6、选择“ 预览 ”，这是很重要的，可以直接看到打印结果，如有不满意的，可以再重新选择打印区域。

7、预览效果出来了，看着还可以，我们就可以直接按“打印”了。

8、怎么样，你学会了吗?是不是很简单啊。

注意事项： 选择区域时，最好把不需要的先删除或隐身就可以了。

简要回答

WPS这个软件如今已经上限多年的时间了，很多用户都在使用。尤其是一些办公人士都会使用WPS来记录一些数据，那么WPS如何取消表格打印区域设置？具体设置方法如下。

首先打开表格，点击页面布局。

点击打印区域。

点击下方的取消打印区域即可。

我们在打印excel的时候，经常需要来设定打印区域，才能更好的打印我们所要的东西，而不是默认去分布，这样容易导致自动分页，内容脱节就不好看了。那么excel打印区域如何设置呢?下面小编就为大家介绍一下，一起来看看吧!

方法

1、例如我们有一个乘法口诀表，见图：

2、我们现在只需要打印 A3 到J12 这一部分，那我们就需要设置打印区域。首先我们要按住鼠标左键托选取这一区域：见下图：

3、然后依次点击菜单：“ 文件 ”-“ 打印区域 ”-“ 设置打印区域 ”，如下图：

4、这时候，我们在乘法口诀表格下面随便打几个字母，例如下图：

5、然后，点击工具栏“ 打印预览 ”按钮，位置见下图：

6、来看一下 Excel 只为我们打印了所选的区域，而没有打印我们随便输入的aa等字母，见下图：

注意事项

Microsoft Office Excel 200x 各版本中，设置打印区域的方法几乎一样。

如何设置需要的excel打印区？具体操作步骤如下：

1、表格编辑完成后，点击上面的页面布局。

2.选择要打印的区域后，点击打印区域中设置的打印区域。

3、设置完成后，点击打印预览和打印Excel打印表格。

以上就是小编今天分享的，希望大家有所帮助。