Excel怎样使用函数（20篇）

excel中match函数的使用技巧 match是excel中主要的查找函数 它可以帮我我们确定要查找的值在指定行或者列中的位置，同时也能知道这个查找值是不是存在于查找的范围内，另外还能知道查找值是不是重复出现在查找范围内，还可以确定一列数据最后一个非空单元格所在的位置，总结起来就是可以判断查找值是否存在，一有个还是重复。

方法/步骤

match函数的语法是这样的MATCH(要查找的值，查找区域，查找类型) 。

第三个参数为1时，查找小于或者等于第一个参数的最大数值在第二个参数中的位置，查找区域必须按升序排列。

第三个参数为0时，查找等于第一个参数的第一个数值，第二个参数按任意顺序排列。

第三个参数为-1时，查找大于或等于第一个参数的最小数值在第二个参数中的位置，第二个参数必须按降序排列。

第三个参数为1 b列需要升序排列，查找的值是31，函数返回小于等于31的最大值的位置，也就是30的位置3。

match函数的第三个参数为0，将在数量列中精确查找20，并返回20的位置2。

由于match函数第三个参数为-1所以要求函数第二个参数也就是数量列降序排列，如果不是降序排列 函数返回错误值。

match函数将返回一个数组，元素是姓名在姓名列中的首次出现的位置，row函数将返回姓名所在的行号，减去25将返回所有姓名在姓名列中的位置。

等式将返回一个有逻辑值组成的数组，真的个数代表不重复姓名个数，真在数组中的位置就是该姓名在姓名列中首次出现的位置，假的个数代表重复出现的姓名个数假元素在数组中的位置就是重复姓名位置。

经过数值运算将逻辑值转换成数值，最后累加得到的就是不重复姓名的个数。

在Excel的使用中，有时需要用到sum函数来进行数值求和，那么在Excel中如何使用Sum函数?下面为大家详细介绍一下，一起来看看吧!

方法/步骤

1、Sum函数的定义为：用来对指定单元格(即参数)的所有数字(即"值")求和。

2、Sum函数的的使用格式为：SUM(Number1?Number2……)。

3、SUM函数中，参数Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。

4、SUM函数可以作为计算对象的有数值、作为文本输入的数字，以及包含上述数值的单元格.空白单元格被视为0计算。

计算连续单元格

1、在使用sum函数求和时，有时候数值是在连续的单元格里面，如图所示。

2、这时，我们在使用sum函数的时候只需输入一个参数。在图示的案例中，输入公式：=SUM(B11:D11)即可。

分别计算单元格

1、在使用sum函数求和时，有时候数值是在不同的单元格里面，我们需要把不同单元格的数值都加起来。

2、这时，我们在使用sum函数的时候需要输入不同的单元格参数。在图示的案例中，输入公式：=SUM(B12，C12，D12)即可。

不使用SUM求和

1、除了使用不同样式的sum函数求和，我们也可用不用sum函数直接对数值求和。

2、在图示的案例中，我们输入公式：=B13+C13+D13(注意没有使用sum函数)，也可以对单元格数值求和。

注意事项

不同的参数用逗号分开。

参数最多可以指定30个。

你还在为Excel中isna函数的使用方法而苦恼吗，今天教你Excel中isna函数的使用方法，让你告别Excel中isna函数的使用方法的烦恼。

一、ISNA函数的含义

判断一个值是否为#N/A，正确返回TRUE，否则FALSE。

二、isna函数的语法格式

1、isna函数的语法格式

=ISNA(value)

三、isna函数案列

1、如图所示，输入 公式=isna(A1)， 返回TRUE。

2、isna函数常常和其他函数结合起来使用。如图所示， 在使用vlookup函数过程中，查找不到值，出现错误值#N/A。 这时要怎么办。

3、这时使用if和vlookup函数结合起来去掉错误值#N/A。 因为不去掉错误值N/A，这时使用sum等函数会出错 ，这时把错误值#N/A去掉。

在Excel的使用过程中，我们有时需要用到Accrintm函数，那么在Excel中如何使用Accrintm函数?下面为大家详细介绍一下，一起来看看吧!

方法/步骤

1、Accrintm函数的定义为：返回到期一次性付息有价证券的应计利息。

2、Accrintm函数的使用格式为：=ACCRINTM(issue，maturity，rate，par，basis)。

3、Accrintm函数中，参数Issue为有价证券的发行日，Maturity为有价证券的到期日，Rate为有价证券的年息票利率，Par为有价证券的票面价值。

4、参数BASIS为日计数基准类型(0或省略时为30/360，1为实际天数/实际天数，2为实际天数/360，3为实际天数/365，4为欧洲30/360)。

5、在图示的案例中，我们分别输入参数issue，maturity，rate，par，basis的值。

6、接着，在空白的单元格输入公式：==ACCRINTM(B9，C9，D9，E9，F9)，即可计算出到期一次性付息有价证券的应计利息。

在这里介绍excel使用rank函数计算分数的排名。希望本指南能帮到你。

操作方法

比如，下图中的数据，B列是分数，对这些分数进行排名。结果显示在C列中。

把C2:C9这区域单元格全选中。

接着，在编辑栏输入公式：=RANK(B2,B2:B9,0)

PS：B2:B9记得要加上绝对引用符号。如下图所示。

按下CTRL+回车，C2:C9自动得到相应的得数。那么，排名就出来了。

以上公式是以高分到低分排名的，若想以低分到高分这样排名的话，只要把公式最后的0修改为1即可。

另外，在这里要注意的是，公式中=RANK(B2,B2:B9,0)的B2:B9是要绝对引用符号的。否则计算排名错误的。

x

在Excel表格中如何使用LOWER函数呢?

1、我打开需要操作的工作表文件

2、先说这个函数的基本阐述和使用说明：

把大写字母转为小写字母

它只有一个参数，只能对字母是大写的操作，不是字母的不变

3、我们在B1单元格中输入=LOWER.会弹出如图效果

4、我们点击弹出的第一个字母，我们会发现B1中多了一个左括号.这里要说明的是，这个括号也可以自己直接输入

5、然后我用鼠标点击输入框旁边的FX

6、点击后会弹出一个对话框

7、这里就是我们要正式对函数操作的了，也就是给他指定要转换单元格。我们在TEXT中选择A1单元格

8、回车或者点击确定按钮，

9、我们会发现，我要转换的都是小写了，其它下拉即可

在excel中有一个很好用的公式，vlookup函数，但是也是一个很难掌握的公式，很多人没有理解这个函数的使用方法。下面我们通过例子来实际了解一下如何使用vlookup函数。

vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数1：lookup_value需要在数据表第一列中进行查找的对象，可以是数值、引用或文本字符串。

参数2：table_array查找区域 。

参数3：col_index_num返回查找区域第N列。

参数4：range_lookup查找模式——查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配；为TRUE或1则返回查找近似匹配值。如果省略，则默认为模糊匹配。

以视频中成绩单为例，想知道“王小明”和“周瑜”的“化学成绩”，那如何用vlookup实现呢？

在“化学”的单元格中输入=vlookup函数，然后点击“A2”，选中“1月中的A列至J列”，数一下“成绩”在1月数据查找区域的第6列，输入数字“6”，参数4输入为“0”，“回车”，结果就显示出来了。

在这个例子中，参数1为A2，参数2为1月A列至J列，参数3为6，参数4为0

使用的易错点：

1、查找区域的首列必须含有查找的内容。即参数2的第一列必须是参数1查找的内容；

2、参数3必须是参数2查找区域中想要查找结果到第一列的第几列。

例如：

想知道“王小明”和“周瑜”的“生物成绩”，复制F2中的公式，显示为#N/A，查看公式，我们可以看到数据区域为1月表中的A列至J列。出现了上述易错点。这是将“A”改为“B”，也可以的到正确结果。

在用Excel进行办公时，如果想使用函数跨表求和时该怎样操作呢？下面就来给大家分享操作方法。

工具/材料

Excel2010

操作方法

如图，有一月，二月的表，我们要在第三张汇总表中求和前两张表中对应的数据。点击在B2单元格。

点击开始选项卡功能区中的求和函数，B2单元格中就出现=sum()，光标在括号中，然后点击一月标签名。

点击要进行相加的单元格，如图上方的公式中数据就显示出“一月!B2”

接下来在“一月!B2”后面，右括号前输入个英文半角的逗号，再点击二月标签名。

点击要相加的单元格，再点击打勾按钮确定。公式就显示为=sum(一月!B2,二月!B2)，再指向填充柄，往下拉动填充到其它单元格就可以了。

我们使用excel处理数据时，使用函数可以起到事半功倍的效果，下面我们就来看看在excel中roundup函数是如何使用的吧。

操作方法

打开excel选择单元格，在单元格内是如数值，然后在选择另外的单元，并在这个单元格内输入函数，如图所示：

输入好函数之后我们在括号内输入函数的第一个参数，如图所示：

输入好第一个参数之后再输入逗号键，然后再输入第二个参数如图所示：

输入好参数之后按下回车键我们就得到了计算的结果了，如图所示：

将鼠标放到右下角然后拖动鼠标左键这样就得到了所有的计算结果，如图所示：

excel中可以使用vba来打开工作薄的，下面就为大家详细介绍一下，有需要的朋友可以参考本文!

步骤

1、首先我们打开一个工作样表作为例子。

2、我们使用alt+f11组合快捷键进入vbe编辑器，插入一个新的模块，并在模块中输入以下代码：

Sub openWorkbook1()

Workbooks.Open ""

End Sub

3、看代码写的很明白了，比如我要打开桌面上的一个工作薄，那么我们就是输入文件的路径，查找路径的方式是在文件上点击鼠标右键，然后选择属性菜单。标注的位置处即文件的路径。

4、然后使用斜杠分隔文件名。文件名即图片中指示所在的地方。文件名和文件路径都可以使用鼠标选择并复制粘贴。

5、输入完整的代码

Workbooks.Open "C:UsersjohnDesktop新建 Microsoft Excel 工作表.xlsx"

然后运行，则可以打开这个工作薄。大家注意到括号是不需要的，直接输入文件路径加名称就可以了。

6、这里需要注意的是，open方法虽然可以打开其他的文件，但是它是属于workbooks这个对象，所以打开文件的方式将会是以excel工作薄的方式打开，所以只能打开excel文件，而不能打开其他格式的文件。

vlookup函数的使用方法

VLOOKUP函数参数实例说明：

实例公式：=VLOOKUP(H2,A2:F12,6,FALSE)

第1个参数：H2

输入值H2，表示要以H2“51204004”为准，在A2-A12中查找H2“51204004”中内容所在行。

实例公式：=VLOOKUP(H2,A2:F12,6,FALSE)

第2个参数：A2:F12

输入值A2:F12，表示要在A2-F12的范围内查找。A2表示开始，F12表示结束。因为需要查询的是总分，所以范围到F12；要是只需要语文的成绩那么范围可以改为A2:C12。

实例公式：=VLOOKUP(H2,A2:F12,6,FALSE)

第3个参数：6

代表着返回数据在查找区域的第几列数，从A2到F12这个范围，一共包含了6列，所以填6。

实例公式：=VLOOKUP(H2,A2:F12,6,FALSE)

第4个参数：FALSE

FALSE或1代表着精确匹配；TRUE或0代表着近似匹配。

我们再日常生活中，大部分都使用的是精确的匹配到我想要查询的值，千万不要使用true，使用true的结果就是给你带来意想不到的结果，我想你不会让你的上司意想不到的惊喜吧，老老实实的使用false作为精确匹配。

VLOOKUP函数操作实例：

需要知道这个学号“学生姓名”，只需要把第3个参数改为“2”，表示查找范围第2列意思。

之后的“语文”第3个参数改为“3”，“数学”第3个参数改为“4”，“英语”第3个参数改为“5”，“总分”第3个参数改为“6”。

实例公式（L2）：=VLOOKUP($H2,$A$2:$F$12,5,FALSE)

鼠标放在图中红框位置，当鼠标图标变成“+”时，长按左键，鼠标向下拖动，到M5后，松开鼠标。图中可以看出其他学号同学的相关信息也显示了出来。

可以对照一下，看看是否正确。

在excel中我们使用函数可以快速的处理数据，因此就提高了我们的工作效率，下面我们就来看看excel中平方根函数是怎么使用的吧。

操作方法

打开excel选择单元格输入一个数字，然后再另选择一个单元格，然后在菜单里找到自动求和选项，如图所示：

点击自动求和选项在其下拉列表里找到其他函数选项，如图所示：

点击其他函数选项，在弹出的对话框内找到我们的SQRT函数，如图所示：

选择好函数之后点击确定在弹出的对话框内输入函数的参数，如图所示：

输入好参数点击确定就可以看到最后的计算结果了，如图所示：

averageif函数是对指定数值做算术平均值求值，所以对其范围的确定非常重要。

1、首先我们打开一个样表作为例子。

2、 插入averageif函数，选择好指定区域，设置求值条件。

3、可以看到指定的区域中，我们选择了是蓝框内的范围。

4、 指定的满足参数是等于1450的值，而其中满足的有8个。所以在我们计算的实际范围内是这8个单元格数值的平均值。

5、当我们把条件修改为“基本工资”，则满足的只剩下一个，最终的计算的范围就是1个数值的平均值。这个例子中有一个小问题，留给大家思考，看能不能找出来。

6、当求值范围内遇到空白格时，函数会将空白格忽略，并不计入平均值个数当中。可以看到最终的求值结果，并不包含有空白格的个数。

下面介绍countifs函数的使用方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

比如，下图中的表格数据。假设 ，找出B56:B66小于100有多少个

结果显示在C55单元格，

那么，在C55单元格输入公式：=COUNTIFS(B56:B66,"

按回车键，得到结果7；

假设，想找出3月份小于100的数据个数；

在C56输入公式：=COUNTIFS(B56:B66,"

按回车键，得到结果3

公式解释：COUNTIFS用来计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数，可以同时设定多个条件。

在步骤2中输入的公式COUNTIFS(B56:B66,"步骤3中输入的公式COUNTIFS(B56:B66,"

单张工作表中的数据排名好说，但若在多张工作表之间进行数据排名，在不进行工作表合并的情况下如何实现?

某小团体举办跳远、百米、铅球三项运动会，分3组进行，组内要排名并设有奖项;团体内还要进行3个组的全员排名，也设有奖项。3个组的成绩分列于一组、二组、三组3张表中。

组内排名分别在各自的表中进行，容易实现。但跨组的全员排名会涉及到3张表中的数据，不是靠一张表就能完成的。那么，在不合并表格的情况下，如何进行全员排序?若某人成绩有变动，如何才能实现组内或全员成绩名次的联动?

●rank函数实现组内排名

由于每个小组的成绩独占一个工作表，所以在一个工作表内利用rank函数可以轻松的实现数据的排序。以计算“一组”工作表中名次为例。首先选择名称是“一组”的工作表，点击“赵某一”的“组内名次”所在的单元格G2;然后，在编辑栏输入“=RANK(F2,$F$2:$F$9)”;接下来，拖动填充柄进行数据填充就可以了。

其他两个工作表中的班内排名也是如此。

● 范围引用实现排名扩展

如果要跨越3张表进行综合数据排名，需要进行数据范围的跨表引用。首先，选择名称是“一组”的工作表，点击“赵某一”所在的“全员名次”单元格H2;然后在编辑栏输入“=RANK(F2,一组:三组!$F$2:$F$9)”;接下来，拖动填充柄进行数据填充就可以了。

其他工作表中的全员排名也是如此。其中，“”和“:”都是英文状态下的符号。

需要注意：关于数据引用范围即$F$2:$F$9，在实际应用中，不可能每个组的成员数都是一样多，所以我们要引用各个组成绩工作表中记录最多的那个工作表中的范围。由于是测试，在本例中在“一组”工作表存放了8条件，其他两组放入更少的记录，所以数据引用的范围一最大数一组的8为基数，就是$F$2:$F$9。有关“一组:三组”的输入技巧：可以按住Shift键，用鼠标进行所需工作表的选取。

● 数据修改和结果联动的实现

上述过程做完之后，当更改任一工作表中的成员成绩时，成员所在的“组内名次”和“全员名次”都会自动地发生相应改变。

瞧吧!表中只改了一项的成绩，两个排名值就发生了改变。

按如上方法操作，比将各组数据合并在一起再求全员名次，然后用选择性粘贴数据到各组成绩表中的方法要更省时省力。怎么样?赶快试试吧!

在办公中经常会用到excel中的指数函数，如果不懂的朋友不妨一起来学习研究一番，下面为大家介绍excel指数函数使用方法，不会的朋友可以参考本文，来看看吧!

步骤

1、首先打开需要设置指数函数的文档。

2、进入文档主界面，如图所示。

3、自然常数e为底的指数函数只有1个参数，即number。

4、这里给大家举例说明，如图所示。

5、首先输入完整的自然常数e为底的指数函数。

6、回车，可以得到指数函数的结果。

7、点击该单元格右下角，下拉，然后都出现指数函数结果了。

mdeterm函数是计算矩阵行列式的值，计算原理同线性代数中的矩阵计算。常用来计算多元联立方程。

1、首先我们打开一个样表作为例子。

2、插入 mdeterm函数 。函数的格式是 =MDETERM(array)。

3、 array参数为单元格区域 ，要求为行列相等。

4、单元格区域中不能包含有空白的单元格。函数会返回错误值。

5、行列不相等会也是返回错误值。

6、对一个三行三列的区域来说，其计算原理为 MDETERM(A1:C3) =A1*(B2*C3-B3*C2) + A2*(B3*C1-B1*C3) + A3*(B1*C2-B2*C1)， 记住这一点，然后让函数来帮你完成工作。

第一步，在excel表格中的A1单元格输入“2018/10/1”，右击B1单元格。第二步，点击“设置单元格格式”，选择“数字”标签，点击“自定义”，选择“yyyy年m月d日”，点击“确定”。第三步，在B1编辑栏中输入“=Text(A1，“yyyy年m月d日”)”，按回车键即可看到格式化文本。

text函数怎么使用

首先TEXT函数表示的是将数值转化为自己想要的文本格式。TEXT函数的语法格式为“=text(value，format_text”，value为数字值，format_text为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。

下面拿把日期转换成另一种格式举例：

第一步

在excel表格中的A1单元格输入“2018/10/1”，右击B1单元格。

第二步

点击“设置单元格格式”，选择“数字”标签，点击“自定义”，选择“yyyy年m月d日”，点击“确定”。

第三步

在B1编辑栏中输入“=TEXT(A1，“yyyy年m月d日”)”，按回车键即可看到格式化文本。

上述就是关于text函数的使用方法了，其实只要记住函数的格式以及转换的文本格式就可以较为容易的使用text函数了。

FACTDOUBLE函数是计算数字双阶乘的函数，那如何在EXCEL表格中使用该函数呢?下面就为大家介绍在excel表格中如何使用FACTDOUBLE函数方法，来看看吧。

步骤

打开EXCEL表格，点击公式按钮，如图

点击插入函数，如图

在弹出窗口中选择数学与三角函数，如图

选择FACTDOUBLE函数，如图

在弹出对话框中输入给定数值，点确定按钮，如图

得出给定数值的双阶乘结果，如图

and函数是一个逻辑函数，通常配合if函数做条件判断，得值为true或者是false，那么excel中and函数怎么使用?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

方法/步骤

首先我们打开我们的样表。

选择插入逻辑函数and。

在红框处我输入了C6这个单元格内的条件判断参数大于1000，显示得值为true。

这时候我选择将条件修改为小于1000，则显示得值为false。

由此可见，AND 函数的常见用法是去扩展其他条件测试函数的效果。比如在if函数中，如果要完成多条件判断，需要嵌套多层函数，而使用and函数即可轻松解决。

而不用写成这样的方式。看图中我修改了一个数据，结果造成输出的结果不正确，我们返回去检查一下。

原来是标点符号的全角半角未检查，修改后即可显示正确的结果。