Excel数据如何筛选【汇编20篇】

下面为大家介绍如何用excel比较筛选两列不一样的数据。

操作方法

在excel表中列出两列数据，分为A和B两列，将B列中的数据与A列中相比，筛选出不同的数据，并标记出来。

首先选中B列数据，然后点击“开始”按钮，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。

在“选择规则类型”选项里选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在图中红色标记框中，输入公式：=countif(a:a,B1)=0（公式的意思：用B1的数据去比较A列的所有数据，如果出现重复值，就计算加1，出现n次，公式的值就是n。如果没有出现，结果就是0）

点击“格式”按钮，选择如何标记筛选出的数据。

本次讲解选择以字体的颜色来标记筛选出的数据，如图所示，设置完字体颜色，点击“确定”。

然后会返回上一级界面，同样点击“确定”。

此时我们可以看到B列中绿色标记的数据就是A列中没有的数据。以上就是用excel比较筛选两列不一样的数据的方法。

操作方法

在打开的数据表格中用鼠标先点选表格区域任意单元格（即图示中的被框住的小黑框应在表格区域内），否则无法进行筛选。

在表格右上方找到“排序和筛选”。

点击图中框选的小三角展开选项列表，点击筛选。

点选筛选后，每一列数据的第一行单元格后都会一个倒三角。

如我们需要知道管理和行政部门基础工资大于10000的人有哪些，首先点选部门后面的倒三角。

将除了管理和行政之外的小勾点掉，点击确认。第一步筛选完毕。

点选基础工资后面的倒三角，选择数字筛选，点击大于选项。

输入筛选金额10000，点击确定，筛选完毕（注意筛选时的前后顺序）。

如何筛选重复数据呢？很多人都不会，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在单元格中输入一些数据，之后我们选中这些数据的单元格；

然后我们点击工具栏中的条件格式，弹出的界面，我们点击突出显示单元格中的规则，弹出的界面，我们点击重复值；

弹出的界面，我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就将重复值给筛选出来了，还是比较容易的，相信大家现在都会筛选重复值了。

Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一， Excel功能是非常强大的。但是，如何让它灵活运用，就得那操作人员对它的了解，下面来与大家分享如何使用Excel中的筛选功能。

步骤

本篇文章，就以某公司6月的快递对账单进行举例说明。首先，我们打开这个EXCEL文件吧。 根据此表的内容，要求公司财务核对账务，运费标准是按地点远近、重量多少是分层次的，不是统一价。所以要想核对正确，必须按不同情况不同的报价进行分类核算。也就是说要用到数据筛选功能。

那么我们首先就要打开数据筛选功能。在打开文件的当前页上边工具栏点击“ 数据 ”，然后选定文件EXCEL工作表的指标行，再点击工具栏“ 筛选 ”如图所示。

首先“ 按目的地(D列) ”进行分类筛选。点击目的地D列傍的倒三角，弹出一个下拉菜单。

在弹出菜单里面“文本筛选(F)”下方的方框内，将“ 全选 ”前面方框内的勾去掉，选择价格一样的目的地，比 如说：北京、福州、杭州，那么在它们前面的方框里划上勾。意思是将同价格的地点筛选出来。

划完勾后点击“ 确定 “”即可看到工作表已变化成现在按条件(北京、福州、杭州)筛选后的内容。

接下来是恢复工作表到刚打开的样子(以下简称恢复打开页)，点击D列指标后的倒三角及伞状图形，弹出下拉菜单，点“ 全选 ”，之后点击“ 确定 ”即可。

恢复到打开页后，再用筛选功能筛选出超重和未超重的运单。再依次点击“ 数据 ”，“ 筛选 ”，“ 重量 ”，点击重量傍的倒三角后在弹出的菜单上选点“ 降序 ”，再在“全选”框中勾选超重的数值(比如说大于3公斤)，再点“确定”，工作表就变成超重的数据表了，如图。

接下来才是运费金额的核对，点击“ 运费 ”，在弹出的菜单中选择“ 降序 ”，先查超重的费用是否正确。

筛选出运费由高到低降序排列，然后用到一个函数公式进行计算。将计算出来的结果放在新列(J)列，设个新指标“费用2”。

用公式算出结果后，与对方发来的资料H列”费用”金额相对照。就可以真正核对账了。可见， 数据筛选功能适用的广泛性。

注意事项

每个指标用过筛选后须恢复原来初始状态，以利其它指标使用筛选功能

看到的数据没那么多，复制出来的却多了一些?怎么回事?知道隐藏的童鞋，可能看得出来，里面有隐藏的数据，但怎样才能不复制出隐藏的数据呢?非常简单，用2个快捷键组合就可以轻松实现。看好了。。。

1、按照正常的步骤复制数据，我们是先按crtl+c

2、然后按 ctrl+v ，复制数据，这样隐藏的数据也复制出来了

3、怎样实现不复制隐藏数据： 使用alt+;(分号)，Alt+; (分号)在Excel中意为"只选定当前选定区域中的可视单元格"

4、首先选定要复制的区域， 然后按atl+; 再按ctrl+c

5、再需要放置内容的地方，按ctrl+v即可

注意：筛选有时复制出来是筛选后的数据，但有时会包含了未被筛选的数据(即选定区域的所有数据)，同样用这个方法也适用

用excel表格办公，经常要做筛选数据的工作；比如，要筛选大于或小于某值数据。那么，如何筛选大于或小于某值数据？下面，我给大家演示下操作。

操作方法

比如，下图中的表格数据，要筛选出营业额大于400的数据。

选中D列；再打开数据选项卡；在下面的内容中点击“筛选”；那么，在D列的“营业额”右侧即显示出一个下拉三角按钮

点击这个下拉按钮，弹出一个操作面板，在面板中，鼠标放在“数字筛选”这一项上，在右边弹出的菜单中再点“大于”

PS：如果筛选的数据是小于某个数值，那么，在这里就要点击“小于”。

这时，弹出一个操作面板，光标已闪烁在第一个编辑框内，我在框内输入400；再点确定。

点击确定后，面板自动关闭，返回到表格中，这时，我们可以看到，已把营业额大于400的数据给筛选出来了。

比如，要筛选的是小于400的数据，那么，在上述步骤3所示的面板中，选择“小于”；然后，再弹出上述步骤4的操作面板，同样在第一个框内输入400；然后，点确定，那么，即可把小于400的数据给筛选出来。

数据筛选是数据表格管理的一个常用项目和基本技能，通过数据筛选可以快速定位符合特定条件的数据，方便使用者第一时间获取第一手需要的数据信息，下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧

步骤

1、 自动筛选： 打开需要筛选的表格excel文件，使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域，点击 菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2、 下拉箭头： 选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头，点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

3、 筛选方式： 点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目，点击数字筛选，选择小于，输入85即可进行筛选

4、 建立区域： 如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学，我们需要预先建立条件区域，将数据整体上方空出三行或以上，分别对应输入数据分类和需要的条件限制

5、 高级筛选： 点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选，以此打开高级筛选的菜单

6、 列表区域和条件区域： 打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域，分别勾选列表区域和条件区域

7、 结果获取： 如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示，勾选将筛选结果复制到其他位置，并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

工具/材料

Excel2017

操作方法

打开Excel表格，你能够发现这个例子中有很多的数据，老板要求小编我迅速查找出“单价”在50元以下（包括50元）的库存内容，同时要求查询“在库数量”大于100以上的库存情况。

我的天，这才数了几行就已经凌乱，其实Excel有一个很好的功能能够实现快速查找。这里，我们先将“库存ID”、“名称”、“描述”……这一行选中。

此时，单击“排序和筛选”。

在“排序和筛选”下拉选项中选择“筛选”，并单击。

此时，你会发现“库存ID”、“名称”、“描述”……这一行，每一个标签都多出一个下拉的小三角。到这里，准备工作就绪。

接下来，我们先完成“单价”，限制条件：单价≤50。先单击“单价”右下角的小三角，然后选择“数字筛选”→“小于等于”。

此时弹出“自定义自动筛选方式”，在这里，选择“小于或等于”，填写：50，单击确定。

这时，我们能看到统计结果发生了变化，单价都是小于等于50的。接着，我们选择“在库数量”，限制条件：在库数量＞100。先单击“在库数量”右下角的小三角，然后选择“数字筛选”→“大于”。

此时弹出“自定义自动筛选方式”，在这里，选择“大于”，填写：100，单击确定。

到此，通过“排序和筛选”中的“筛选”功能，我们完成了符合要求的数据筛选，非常的快速方便。

特别提示

该显示是在Excel2017环境下操作的，Excel2007、2010版本与2017版本基本相同，理念与2003也相同，只是操作上略有不同。

有时候我们做表格统计数据非常多，数据的项目也特别多，如果每次都一个一个的加起来非常麻烦且费时间，如果能同时筛选多列数据，我们就可以快速得到特定时间段特定项目的数据。以Excel2007为例进行说明。

1、表格里有2013-2014两年的运行成本数据，我们现在需要筛选出来2013年电费和2013年电费与大修费合计。首先由时间那一栏开始全选整个Excel数据，找到工具栏中的“筛选”

2、点击筛选后，数据项目栏右下角出现一个倒三角形，首先我们点开项目栏倒三角，只勾选“电费”，确定，再点开时间栏倒三角，只勾选“2013”，确定。这样2013年电费项就显示出来了

3、值得注意的是，不要先勾选时间栏之后再勾选项目栏，这样会出现项目栏没有项目可选或者只有一项可选

4、2013年电费与大修费合计：同样全选整个Excel，勾选项目中电费和大修，确定之后再勾选时间段，你也可以任意选择其他时间段和项目。但一定要注意前后顺序

5、取消筛选时，点击数据中的筛选，所有筛选即可去掉。

还有一点值得注意，不要单列单列的筛选，因为单列筛选之后下一列就没办法再筛选了，一次全部选中才可以多列同时筛选。

excel筛选教程，这个讲解对你有极大的意义。

操作方法

首先打开自己需要筛选的两个表格。

在sheet1的B2单元格上输入”=if(countif())“。

将鼠标放在“=if(countif())”中间的小括号中，点击sheet2选择全部数据。

回到sheet1的公式，输入“=IF(COUNTIF(Sheet2!A1:A20,A1),"S","F")”。

按回车，显示为S的表示sheet2中的数据是sheet1中的，显示为F的就不是。

从这一行拉下填充，全部数据就可筛选完毕。

利用在名字列右边插入辅助列，在辅助列与名字同行输入公式=COUNTIF(E$2:E2，E2)返回该同行名字从首个名字到当前行出现次数，在复制公式，为辅助列设置自动筛选，2代表出现两次的名字，3代表出现3此的名字。下面就为大家介绍excel利用添加辅助列设置countif筛选重复数据(值)，来看看吧!

工具/原料

电脑 excel

方法/步骤

1、姓名列有五百多条数据，里面有重复的名字

2、右键点击姓名右侧列，在弹出菜单中点插入，插入空白列

3、输入函数=COUNTIF(E$2:E2，E2)

4、点击对号 完成公式输入

5、双击此处或者下拉

6、点击插入列首列单元格，点击数据，筛选，自动筛选

7、点击筛选下拉三角 然后点选2 2代表出现过两次的名字

8、这是重复出现两次的名字的显示结果

9、在这里选择某个名字后在辅助列显示全部

Excel使用筛选功能，可以把满足条件的筛选出来，不满足条件的去掉。下面为大家详细介绍在Excel中怎么快速使用自动筛选功能找到所需的数据资料方法，一起来看看吧!

方法/步骤

1.用Excel打开一个数据资料，当前文件大概有7页，我想找到供应商代码为：20064的具体资料。

2.在序号那一行上左击，选中当前行。如图

3.在菜单栏里选择“开始”，然后在下面选项栏里选择“筛选”。如图

4.此时序号这一行会出现一个正方形里一个三角形的图标，然后选择代码里的小三角形。如图

5.在内容筛选里输入要筛选的内容(20064)，然后“确定”。如图

6.您所找的数据就找出来了，这种方法是不是很速度呢!

下面介绍在EXCEL中筛选奇偶行数据的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

以下图表格数据为例演示操作方法。

在E44单元格这里输入0，表示这是偶数行；再在E45单元格这里输入1，表示这是奇数行

选中E44与E45两个单元格。鼠标放在右下角的填充柄上，左手按CTRL，鼠标点住向下拉，复制0与1；如图所示。

接着，在E43这里点击一下，再点开数据选项卡，在展开的内容中再点：筛选。

如图所示，点击E43的筛选按钮，弹出的面板中，再勾选0这一项。再点确定。

那么，偶数行数据就筛选出来了。

同样方法，鼠标点击E43的筛选按钮，在弹出的面板中，勾选1这一项，再点确定。

那么，奇数行数据即筛选出来了。

当朋友每天使用办公软件办公时，难免会遇到各种各样的问题，如何筛选excel相信很多朋友对重复数据都不是很清楚，下面就和朋友分享一下如何处理这种情况。

第一步：打开Excel表格文件。

第二步：选择要筛选的内容。

第三步：点击条件格式，选择突出显示单元格规则。

第四步：选择重复值，点击确定即可。

以上是针对这个问题整理出来的具体操作步骤，希望对有需要的朋友有所帮助。

下面介绍在EXCEL中复制筛选后数据的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

比如，下图中的表格数据，这是筛选后的数据，接下来，要把这些数据复制出来。

复制这些数据，我们不能直接就这样选中数据按CTRL+C，再按CTRL+V，粘贴。

我们需要这样操作：先选中表格。再按下CTRL+G，调出定位对话框。

在对话框中再点：定位条件。

打开定位条件的对话框，再点可见单元格，再点确定。

这时，我们再按下CTRL+C，进行复制。然后，在另一个空单元格中点击一下，按下CTRL+V，粘贴数据。

excel怎么按日期进行数据筛选呢？很多人都不会，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在表格中输入一些数据；

之后我们选中图示中单元格，然后点击数据；

然后我们点击筛选；

之后我们点击日期边上的下拉箭头，然后我们选择6月5日这个日期，之后我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就按日期进行数据筛选了。

操作方法

打开需要筛选数据的表格，然后用鼠标在表格有内容的任意一格点击一下。

在excel工具栏找到排序与筛选，点击一下，然后点击“筛选”，就会看到表格第一行都会出现一个下拉箭头的图标。

然后选择需要筛选的一列，点击下拉箭头的图标，勾选你需要的数据后点击确定，这里就会只会显示你筛选后的数据，同时这一列上面的图标变成漏斗形状，代表这一列已经被筛选过。

在筛选里如果数据分组太多了，不方便查找时，可以根据关键词进行搜索。在搜索框输入关键词或关键字即可。

在处理大量数据的时候，我们有时候需要从这些数据中提取出我们想要的一些数值，比如高于多少数值的数据有多少等。下面给大家介绍一下如何用excel进行数据筛选。

数据筛选方法

1、打开需要筛选的Excel文档，点击“ 开始>排序和筛选>筛选 ”选项，如图所示。

2、按上述操作后，数据中的表头就会变成筛选模式，右下角都会带有小箭头标志。点击小箭头，即可看到筛选列表中的该列数据了，如图所示。

3、这时候，点击列表中的“ 数字筛选>大于或等于 ”选项进行进一步筛选，如图所示。

4、在弹出对话框中，可以输入需要筛选的具体数值以及筛选的方式，并且可以添加多种筛选方式，如图所示。

5、设置完成后点击“ 确定 ”，即可看到该列数据已经按照筛选条件进行了筛选，如图所示。

6、如果牵扯到平均数问题，也可以通过同样的方法点击“ 数字筛选>大于平均数 ”选项，如图所示。

7、这时就可以看到所有大于该列数值平均数的数据都被显示出来了。

以WPS12.8.0878版本为例：

1、首先把两个Excel表格打开，打开以后把其中一个表格的数据，复制粘贴到另外一个表格里面。

2、接着选择刚粘贴过来的数据，点击“开始”功能栏里面的“条件格式”按钮。

3、再点击“突出显示单元格规则”选项，继续点击“其他规则”选项。

4、然后在弹出的对话框里面，打开“介于”功能栏，点击“不等于”这一选项。

5、点击第一个表格里面的“编号”选项，等“=$B$2”出现以后，按住键盘上的“F4”按钮，需要连续按三次，直到“=B2”出现。

6、打开下方的“格式”按钮，点击“图案”选项，再随便选择一个颜色。

7、最后点击“确定”按钮，即可看到两个表格数据里面的差异。

筛选不同数据的时候，也可以使用vlookup公式，但是比较复杂，不推荐使用。

EXCEL表格如何筛选相同数据？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们的电脑上面的excel，然后我们在里面输入一些数字；

之后我们选中这些数字的单元格；

然后我们点击工具栏中的条件格式，弹出的界面，我们点击突出显示单元格规则，弹出的界面，我们点击重复值；

弹出的界面，我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就筛选出相同的数据了。