Excel数据怎么筛选(通用20篇)

现在很多地方都需要用到excel表格，那你知道excel表格如何快速筛选重复数据吗？下面我们就一起来学学吧！

操作方法

首先自己需要准备一些数据，然后才能开始筛选功能。

先选中需要查找重复内容的数据，然后依次点击“条件格式—突出显示单元格规则—重复值”，如下图所示。

点击后会弹出一个对话框，是让选择突出显示的颜色，默认是浅红填充色深红色文本。

点击确认默认颜色后，在选中区域里重复的数据就会突出显示为粉红色。

接着点击菜单栏右边的“筛选”添加表头筛选，如下图所示。

点击表头筛选图标，然后选择按照颜色筛选，选择粉红色，若你想显示不重复的数据，你就选择下面“空”的选项。

接下来就将筛选出来的结果删除。如果你想保留数据的话，那么可以先将数据备份一下，接着再删除它。

操作方法

在打开的数据表格中用鼠标先点选表格区域任意单元格（即图示中的被框住的小黑框应在表格区域内），否则无法进行筛选。

在表格右上方找到“排序和筛选”。

点击图中框选的小三角展开选项列表，点击筛选。

点选筛选后，每一列数据的第一行单元格后都会一个倒三角。

如我们需要知道管理和行政部门基础工资大于10000的人有哪些，首先点选部门后面的倒三角。

将除了管理和行政之外的小勾点掉，点击确认。第一步筛选完毕。

点选基础工资后面的倒三角，选择数字筛选，点击大于选项。

输入筛选金额10000，点击确定，筛选完毕（注意筛选时的前后顺序）。

有时候我们做表格统计数据非常多，数据的项目也特别多，如果每次都一个一个的加起来非常麻烦且费时间，如果能同时筛选多列数据，我们就可以快速得到特定时间段特定项目的数据。以Excel2007为例进行说明。

1、表格里有2013-2014两年的运行成本数据，我们现在需要筛选出来2013年电费和2013年电费与大修费合计。首先由时间那一栏开始全选整个Excel数据，找到工具栏中的“筛选”

2、点击筛选后，数据项目栏右下角出现一个倒三角形，首先我们点开项目栏倒三角，只勾选“电费”，确定，再点开时间栏倒三角，只勾选“2013”，确定。这样2013年电费项就显示出来了

3、值得注意的是，不要先勾选时间栏之后再勾选项目栏，这样会出现项目栏没有项目可选或者只有一项可选

4、2013年电费与大修费合计：同样全选整个Excel，勾选项目中电费和大修，确定之后再勾选时间段，你也可以任意选择其他时间段和项目。但一定要注意前后顺序

5、取消筛选时，点击数据中的筛选，所有筛选即可去掉。

还有一点值得注意，不要单列单列的筛选，因为单列筛选之后下一列就没办法再筛选了，一次全部选中才可以多列同时筛选。

下面介绍在EXCEL中复制筛选后数据的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

比如，下图中的表格数据，这是筛选后的数据，接下来，要把这些数据复制出来。

复制这些数据，我们不能直接就这样选中数据按CTRL+C，再按CTRL+V，粘贴。

我们需要这样操作：先选中表格。再按下CTRL+G，调出定位对话框。

在对话框中再点：定位条件。

打开定位条件的对话框，再点可见单元格，再点确定。

这时，我们再按下CTRL+C，进行复制。然后，在另一个空单元格中点击一下，按下CTRL+V，粘贴数据。

我们使用excel的过程中，当表格中的数据很多的时候，如果自己一个一个的去寻找自己所要找的信息是很困难的。这时候我们就需要使用excel中的数据筛选功能，通过筛选功能可以很快的找到我们需要的数据。那么在excel中如何使用数据筛选功能呢?接下来小编根据自己的经验说一下筛选功能的使用方法，希望对你有帮助

步骤

1、首先打开我们要查看的excel电子表格!大家发现这里面的数据非常多，我们如何快速的找到我们需要的数据呢?

2、我们点击菜单中的数据-筛选，然后选择自动筛选!

3、我们现在想好要筛选的条件，比如小编要按照学校进行筛选!那么我就在所属学校关键字右边点击小箭头，然后再出现的下拉菜单中找到我们要寻找的学校!

4、这样我们要找的信息全部显示出来了!

5、当然这里面方法技巧也比较多，比如我要找一个学生的成绩，我们可以在姓名关键字右边单击小箭头!然后选择自定义!

6、在自定义自动筛选方式中我们输入学生的姓名，然后确定!

7、这样我们输入的姓名学生已经显示出来了，当然如果有同名的同学都会现在这里!还有你寻找自己要找的那个同学就可以了!

8、当我们使用完自动筛选功能以后，我们可以把数据-筛选-自动筛选前面的对勾取消就可以了!

下面为大家介绍如何用excel比较筛选两列不一样的数据。

操作方法

在excel表中列出两列数据，分为A和B两列，将B列中的数据与A列中相比，筛选出不同的数据，并标记出来。

首先选中B列数据，然后点击“开始”按钮，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。

在“选择规则类型”选项里选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在图中红色标记框中，输入公式：=countif(a:a,B1)=0（公式的意思：用B1的数据去比较A列的所有数据，如果出现重复值，就计算加1，出现n次，公式的值就是n。如果没有出现，结果就是0）

点击“格式”按钮，选择如何标记筛选出的数据。

本次讲解选择以字体的颜色来标记筛选出的数据，如图所示，设置完字体颜色，点击“确定”。

然后会返回上一级界面，同样点击“确定”。

此时我们可以看到B列中绿色标记的数据就是A列中没有的数据。以上就是用excel比较筛选两列不一样的数据的方法。

前面有给大家分享过Excel的筛选功能，今天给大家分享高级筛选查询数据，直接将需要的数据筛选到其他单元格。

操作方法

Excel根据人员信息筛选

在众多的数据中，我们要将关键人员的信息数据查询复制出来，比较麻烦的。不过利用高级筛选功能，可以轻松的将数据筛选复制到其他单元格中。进入数据-高级筛选，并选择条件区域，勾选【将筛选结果复制到其它位置】，再选择要复制的单元格即可。

筛选出满足条件的数据

根据给定的条件，筛选出满足以上条件的人员。给大家分享简单的例子，用高级筛选功能，将满足条件的数据复制出来。

筛选2个条件的数据

给定两个条件，在众多数据中，快速将满足的数据筛选出来，同样也是按照以上的例子进行操作。

多条件时筛序

如果有多个条件查询数据，同样可以按照前面的方式进行筛选复制出来。下面查看图中具体的演示步骤。

操作方法

首先，打开电脑，在浏览器中输入excel2010，进入官网。在官网里面点击立即下载，下载安装一个excel2010。

下载安装好了之后，用excel打开一个你需要使用数据筛选进行编辑的文件。

然后用鼠标选中成绩表下面的总标题栏，这里必须将横列那一栏标题全部选中，不然筛选可能会出问题。

选中了之后，在excel的右上方找到带有筛选字样的按钮，点击它

然后你会发现第一栏标题上面都出现了一个可以下拉的倒三角型符号，随便点击一个标题，会弹出一个筛选界面，按照你想筛选的信息进行筛选即可。

一张excel表格查找重复数据：

1、如果需要找到A列中重复的数据；

2、首先选中A列，单击A列顶上的A字母就选中了；

3、然后点击开始菜单中的“条件格式”；

4、点击新建规则；

5、在新建规则中选择“仅对唯一值或重复值设置格式”；

6、在全部设置格式选择“重复”；

7、点击格式；

8、选择填充，颜色选择自己喜欢的颜色，然后点两次确定；

9、重复值就变成红色了。

两种excel表格查找重复数据：

筛选重复数据

1、菜单栏点击「数据」-「高亮重复项」-「设置高亮显示重复值」

2、选择筛选区域，只能选一列。当其他列数据，跟首列数据相匹配，就只选取首列

3、区域选完按确定，筛选成功

删除重复数据

1、选取你要删除重复项的区域（列）- 菜单栏点击「数据」-「删除重复值」-

2、点击选择「扩展选定区域」或「当前选定区域」。扩展选定区域，就是也删除「与重复项相匹配」的其他列。

3、点击「删除重复项」确定执行。

随着多元化办公时代的到来，电脑已经成为办公室的主体。所以，掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等有着非比寻常的意义。今天，小编为各位带来excel如何筛选的介绍，希望能够帮助到各位网友。

excel表格筛选数据方法步骤：

１、打开需要操作的工作表Excel 2007，完成数据的输入工作。

2、点击菜单栏中的“数据”

3、选中工作表中含有内容的任意单元格（如下图1）。注意，如果选择无内容的单元格，将无法进行数据筛选（如下图2）

excel表格筛选数据方法步骤：

4、点击“数据”右下方的“筛选”，单元格的第一排会显示出筛选的目录选项（如图）。

5、选择筛选对象。以筛“选班”级为例。本工作表共有9个班级，一般的默认都是全部显示。

6、筛选内容。

点击“班级”单元格内右下方的小图标，会弹出第五步的图片。我们筛选的是3班的成绩。那么先勾画掉“全部”（指所有9个班的学生成绩）选项（如下图1）。然后再勾画“3”，系统自动会默认勾画“全部”。（这里的全部是指3班的全部，即所有三班学生的成绩，如下图2），点击“确定”，这样，即将3班学生的成绩筛选出来了。（如下图3）

7、其他目标数据筛选方法同“班级”筛选。如果需要把筛选的成绩返回到最初的样式（即所有9个班的成绩），再次点击“数据”下方“筛选”选项即可。（如下图）

温馨提示：点击“筛选”选项之后，“筛选”栏将会被选中变颜色（如第七步中的两张图片），可以直接进行区分。

编后语：以上就是excel表格筛选数据方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！

Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一， Excel功能是非常强大的。但是，如何让它灵活运用，就得那操作人员对它的了解，下面来与大家分享如何使用Excel中的筛选功能。

步骤

本篇文章，就以某公司6月的快递对账单进行举例说明。首先，我们打开这个EXCEL文件吧。 根据此表的内容，要求公司财务核对账务，运费标准是按地点远近、重量多少是分层次的，不是统一价。所以要想核对正确，必须按不同情况不同的报价进行分类核算。也就是说要用到数据筛选功能。

那么我们首先就要打开数据筛选功能。在打开文件的当前页上边工具栏点击“ 数据 ”，然后选定文件EXCEL工作表的指标行，再点击工具栏“ 筛选 ”如图所示。

首先“ 按目的地(D列) ”进行分类筛选。点击目的地D列傍的倒三角，弹出一个下拉菜单。

在弹出菜单里面“文本筛选(F)”下方的方框内，将“ 全选 ”前面方框内的勾去掉，选择价格一样的目的地，比 如说：北京、福州、杭州，那么在它们前面的方框里划上勾。意思是将同价格的地点筛选出来。

划完勾后点击“ 确定 “”即可看到工作表已变化成现在按条件(北京、福州、杭州)筛选后的内容。

接下来是恢复工作表到刚打开的样子(以下简称恢复打开页)，点击D列指标后的倒三角及伞状图形，弹出下拉菜单，点“ 全选 ”，之后点击“ 确定 ”即可。

恢复到打开页后，再用筛选功能筛选出超重和未超重的运单。再依次点击“ 数据 ”，“ 筛选 ”，“ 重量 ”，点击重量傍的倒三角后在弹出的菜单上选点“ 降序 ”，再在“全选”框中勾选超重的数值(比如说大于3公斤)，再点“确定”，工作表就变成超重的数据表了，如图。

接下来才是运费金额的核对，点击“ 运费 ”，在弹出的菜单中选择“ 降序 ”，先查超重的费用是否正确。

筛选出运费由高到低降序排列，然后用到一个函数公式进行计算。将计算出来的结果放在新列(J)列，设个新指标“费用2”。

用公式算出结果后，与对方发来的资料H列”费用”金额相对照。就可以真正核对账了。可见， 数据筛选功能适用的广泛性。

注意事项

每个指标用过筛选后须恢复原来初始状态，以利其它指标使用筛选功能

在处理大量数据的时候，我们有时候需要从这些数据中提取出我们想要的一些数值，比如高于多少数值的数据有多少等。下面给大家介绍一下如何用excel进行数据筛选。

数据筛选方法

1、打开需要筛选的Excel文档，点击“ 开始>排序和筛选>筛选 ”选项，如图所示。

2、按上述操作后，数据中的表头就会变成筛选模式，右下角都会带有小箭头标志。点击小箭头，即可看到筛选列表中的该列数据了，如图所示。

3、这时候，点击列表中的“ 数字筛选>大于或等于 ”选项进行进一步筛选，如图所示。

4、在弹出对话框中，可以输入需要筛选的具体数值以及筛选的方式，并且可以添加多种筛选方式，如图所示。

5、设置完成后点击“ 确定 ”，即可看到该列数据已经按照筛选条件进行了筛选，如图所示。

6、如果牵扯到平均数问题，也可以通过同样的方法点击“ 数字筛选>大于平均数 ”选项，如图所示。

7、这时就可以看到所有大于该列数值平均数的数据都被显示出来了。

用excel表格办公，经常要做筛选数据的工作；比如，要筛选大于或小于某值数据。那么，如何筛选大于或小于某值数据？下面，我给大家演示下操作。

操作方法

比如，下图中的表格数据，要筛选出营业额大于400的数据。

选中D列；再打开数据选项卡；在下面的内容中点击“筛选”；那么，在D列的“营业额”右侧即显示出一个下拉三角按钮

点击这个下拉按钮，弹出一个操作面板，在面板中，鼠标放在“数字筛选”这一项上，在右边弹出的菜单中再点“大于”

PS：如果筛选的数据是小于某个数值，那么，在这里就要点击“小于”。

这时，弹出一个操作面板，光标已闪烁在第一个编辑框内，我在框内输入400；再点确定。

点击确定后，面板自动关闭，返回到表格中，这时，我们可以看到，已把营业额大于400的数据给筛选出来了。

比如，要筛选的是小于400的数据，那么，在上述步骤3所示的面板中，选择“小于”；然后，再弹出上述步骤4的操作面板，同样在第一个框内输入400；然后，点确定，那么，即可把小于400的数据给筛选出来。

工具/材料

Excel2017

操作方法

打开Excel表格，你能够发现这个例子中有很多的数据，老板要求小编我迅速查找出“单价”在50元以下（包括50元）的库存内容，同时要求查询“在库数量”大于100以上的库存情况。

我的天，这才数了几行就已经凌乱，其实Excel有一个很好的功能能够实现快速查找。这里，我们先将“库存ID”、“名称”、“描述”……这一行选中。

此时，单击“排序和筛选”。

在“排序和筛选”下拉选项中选择“筛选”，并单击。

此时，你会发现“库存ID”、“名称”、“描述”……这一行，每一个标签都多出一个下拉的小三角。到这里，准备工作就绪。

接下来，我们先完成“单价”，限制条件：单价≤50。先单击“单价”右下角的小三角，然后选择“数字筛选”→“小于等于”。

此时弹出“自定义自动筛选方式”，在这里，选择“小于或等于”，填写：50，单击确定。

这时，我们能看到统计结果发生了变化，单价都是小于等于50的。接着，我们选择“在库数量”，限制条件：在库数量＞100。先单击“在库数量”右下角的小三角，然后选择“数字筛选”→“大于”。

此时弹出“自定义自动筛选方式”，在这里，选择“大于”，填写：100，单击确定。

到此，通过“排序和筛选”中的“筛选”功能，我们完成了符合要求的数据筛选，非常的快速方便。

特别提示

该显示是在Excel2017环境下操作的，Excel2007、2010版本与2017版本基本相同，理念与2003也相同，只是操作上略有不同。

看到的数据没那么多，复制出来的却多了一些?怎么回事?知道隐藏的童鞋，可能看得出来，里面有隐藏的数据，但怎样才能不复制出隐藏的数据呢?非常简单，用2个快捷键组合就可以轻松实现。看好了。。。

1、按照正常的步骤复制数据，我们是先按crtl+c

2、然后按 ctrl+v ，复制数据，这样隐藏的数据也复制出来了

3、怎样实现不复制隐藏数据： 使用alt+;(分号)，Alt+; (分号)在Excel中意为"只选定当前选定区域中的可视单元格"

4、首先选定要复制的区域， 然后按atl+; 再按ctrl+c

5、再需要放置内容的地方，按ctrl+v即可

注意：筛选有时复制出来是筛选后的数据，但有时会包含了未被筛选的数据(即选定区域的所有数据)，同样用这个方法也适用

下面介绍在EXCEL表格中快速筛选出数据的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

如下图中的表格数据，想要筛选出男性的数据

选中表格；再如图所示，点击数据选项卡。再点：筛选

如图所示，点击性别这里的下拉按钮。

如图所示，在弹出的面板中，勾选：男；再点确定。

即时把我们想要的男性数据给筛选出来了。

Excel中如何做重复数据筛选，在做数据筛选的时候经常会遇见的问题，下面就一起来学习一下。

操作方法

打开一张需要筛选重复数据的Excel表格，如下图。

选中需要筛选的数据，点击【开始】--【条件格式】。

选择条件格式中的【突出显示单元格规则】--【重复值】。

为筛选出来的重复值设置填充颜色，点击【确定】。

点击【开始】-【筛选】-【筛选】。

点击分数一栏旁边的“三角形”，选择【颜色筛选】，点击刚刚填充的色块，这样就把重复的数据筛选出来了。

WPS如何筛选重复数据呢？今天小编来教下大家，希望能够帮助到有需要的小伙伴。

操作方法

打开有重复数据的表格，见下图

找到表格上方的“数据”，见下图

点击“数据”，找到右侧的“删除重复项”，见下图

选中需要筛选数据的表格，见下图

点击“删除重复项”，选择“全选”，见下图

点击“确定”，出现下面发现重复值，已经删除界面，见下图

点击“确定”，就完成了重复数据的删除，见下图

EXCEL表格如何筛选相同数据？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们的电脑上面的excel，然后我们在里面输入一些数字；

之后我们选中这些数字的单元格；

然后我们点击工具栏中的条件格式，弹出的界面，我们点击突出显示单元格规则，弹出的界面，我们点击重复值；

弹出的界面，我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就筛选出相同的数据了。

想知道在Excel中数据筛选后如何拷贝粘贴吗？那我们就一起来看看吧！

工具/材料

Excel工作表

操作方法

首先我们要进行数据筛选，比如，下图中的表格数据，这是筛选后的数据，接下来，要把这些数据复制出来。

复制这些数据，我们不能直接就这样选中数据按CTRL+C，再按CTRL+V，粘贴。

要先选中表格。再按下CTRL+G，调出定位对话框。

然后，在对话框里面点击定位条件。

打开定位条件的对话框，再点可见单元格最后点确定。

这时，我们再按下CTRL+C，进行复制。然后，在另一个空单元格中点击一下，按下CTRL+V，粘贴数据。就可以啦！

注意事项

office 2010版本有的可能没法使用哟，具体原因小编也不知道。但是其他版本都可以按上使用的。