Excel设置打印边距【实用20篇】

excel表经常需要打印成纸质版的，如何设置使结果变得的美观，每个打印设置选项又是什么意思?下面做了一些简单的介绍。

1、 调用打印机。

(1)快捷键ctrl+p。

(2)office按钮-打印。

2、 打印内容说明

(1)打印机：名称(显示的为默认打印机，可以点下拉按钮做修改)

以下为打印的型号状态等基本信息

打印机的属性按钮：可以对选择的打印机做设置修改

查找打印机按钮：如果需要选择的打印机不在下拉列表中可以通过该按钮查找

(2)打印范围：全部-对活动区域内的全部内容做打印;页-指定打印的页码(默认先竖后横)

(3)打印区域：选定区域-只打印鼠标选定的区域;整个工作簿-打印工作表中所有sheet;活动工作表-打印活动sheet中的所有内容;忽略打印区域-取消前期所有打印区域设置，恢复系统默认设置

(4)份数：可以选择打印份数，默认是逐张打印，如果需要逐份打印需要勾选逐份打印的复选框

(5)预览：查看打印效果可以对打印结果做修改

打印预览-可以查看打印效果和修改打印设置

(1)打印-按当前设置直接打印

(2)显示比例-调整打印预览的显示比例

(3)预览：下一页/上一页-在打印个页中跳转(默认显示比例可以直接用鼠标中间滑轮跳转);显示边距-显示页面边距线;关闭-关闭打印预览

(4)页面设置-对打印的效果进行设置

页面设置

(1)进入方法：打印预览-页面设置;页面布局-页面设置

(2)打印预览-页面设置说明：见下图

页面设置

(3)页面布局-页面设置

分隔符--可手动设置每页打印的区域

背景--插入打印背景图片

使用彩色打印机可以方便地打印照片等，但有时想打印黑白却不知如何设置。

第一步:右击要打印的图片，选择【打印】菜单

第二步：打开打印窗口，在打印机列表中选择打印机名称

第三步：点击右下角的选项链接

第四步：弹出打印机设置界面，选择打印机属性

第五步：点击打开纸张/质量选项卡

第六步: 现在选择颜色，打印黑白，只要选择黑白就可以了

第七步：设置后返回，点击打印按钮打印黑白图片

以上就是彩色打印机如何设置打印黑白的方法，希望对大家有所帮助。

以office 2020为例：

1、在页面布局选项卡下页面设置组中选择页边距。

2、在弹出的页面设置对话框选择自定义边框。

3、在弹出的页面设置对话框中选择页边距选项卡，在上、下、左、右后门可以设置想要数值。还可以设置纸张方向。

4、然后在纸张里面设置需要的纸张大小，设置完点击确定即可。

a4纸打印设置字体大小：打开空白文档，输入需要铺满的文字。点击页面布局，点击进入设置页面距。将页边距的上下左右设置为1，将方向调整为横向，点击确定。选中需要设置大字的文字“铺满”二字。可以在开始中的文字大小数值框中随便输入数值，这里输入的390，基本完成铺满，如果还觉得边角太多，可以再将页边距设置窄一些，字体大小再设置大一些，直到满意为止。

1、打开软件，进入CAD页面，选择好需要打印的内容以及打印的范围；

2、点击CAD软件左上角的“打印机”按钮，让软件准备打印内容；

3、选择本地的打印机的型号，如果不知道，可以查看打印机外壳有写品牌、型号；

4、选择需要打印出来的纸张，比如A4、A3、A2、A1等；同时下面的划分选择“窗口”选项，旁边选择打勾居中。右边是比例尺的设置，选择“布满图纸”，下面是对应的比例尺数值。

5、点击左下角的打印预览，看下打印的内容的一个整体情况。之后鼠标反键，点击“打印”按钮即可。

如果需要置顶比例尺的打印范围，那么不要勾选 布满图纸下面输入要打印的比例尺。打印页面的右边，是设置线条，颜色，粗细的一个整体的调整。剩下的是很直观的一个输入控制，比如打印张数，打印的方向，打印的模式。

打印的Excel报表不带边框是怎么回事?下面看看这个问题是怎样解决的吧。

1、找到Excel软件，双击打开，出现如图Excel界面。

2、新建一个表格(或者打开一个已存的表格)。在此以一个简单的表格为例。

3、点击菜单栏中【文件】按钮，在其下拉菜单中单击【打印预览】，出现预览界面。如图所示，报表中只有文字没有表格。

4、关闭预览，回到Excel界面。拖拽鼠标左键选定要打印的区域。

5、找到工具栏中的一个小窗户图形的图标，点击右侧的黑三角，在下拉菜单中选择四周都是实线的“田”字。

6、此时选定的工作表已出现边框。

7、按照第三步操作步骤，打开【打印预览】，此时可以看到报表已经有个边框了。

注意事项： 打印文件时应先打开打印预览看一下整体布局再打印，否则容易浪费纸张。

操作方法

首先要确定打印机是否A3,A4纸张都支持打印，如果只能打印A4的呢就没有办法打印A3的

一般不用设置打印机的，你的文件页面是A3就会打A3，文件页面是A4就是A4

如果有2个纸盒或者一个是手送，那么可以把纸盒1调为A4，手送调为A3

如果设置为A3却打印出来A4的话先查看纸张放正确没然后查看格式是否正确，如果这些都没问题那么就是打印机不支持A3的打印或者打印机坏了。

excel表格的基本操作每一页上都打印行标题或列标题，标题包括行标题和列标题，当excel表格数据过多时，打印出来只有第一页有标题，这样阅读很不方便，用下面的方法就能完美解决excel每页打印标题。

excel每页打印标题

1、首先打开要打印的excel表，文件——页面设置。

2、在弹出的页面设置界面——工作表选项卡。

3、用鼠标单击打印标题行右侧的按钮。

4、此时对话框缩小成一行。

5、此时返回excel表格的界面，用鼠标点击标题行，选定每页要打印的标题。

6、再打印标题行显示我们选择的每页打印标题的范围。

7、确定后就可以打印了，再打印的文件每页都有页面标题了。

很多朋友在CAD在黑白打印时总觉得设置很麻烦，这里有一个很简单快速的通用设置方法，如果对大家有所帮助的话，希望赞一个!!

1、打开CAD彩色图纸一张;

2、用快捷键 Ctrl+P 或者点击打印(见图片提示);

3、进入打印设置界面，大家先可以什么都不设置，只需选择只好打印的区域就行了，然后预览下(依照图片提示);

4、发现预览是彩色的，不是我们要求的，接着我们按键盘上的EXC键退出来，到达打印设置的界面，下面是进入到重点：在打印样式表(见图片)那里选择 monochrome.ctb 这一项(具体操作见图片)，预览后我们发现是黑白的了，这就达到我们的要求了。

5、最后一步操作：点击鼠标右键-----弹出右键菜单----打印(见图片提示)，这样就完成了黑白打印。

使用彩色打印机可以方便地打印照片等，但有时想打印黑白却不知如何设置。

1、首先点击电脑左下角开始'；，然后选择'；设备和打印机；。

2、如果在开始'；中未见'；设备和打印机；'；左键点击'；控制面板。

3、在打开的'；控制面板'；选择窗口，'；检查设备和打印机。

4、在打开的'；控制面板硬件和声音设备和打印机'；在窗口中，可以看到已连接的打印机，右键点击打印机，选择'；打印首选。

5、在打开的窗户中，选择黑白打印栏是'；，然后点击确定。

6.最后，我们来看看。打印文档时，点击属性'；，可见黑白打印处已默认显示为是。

以上是彩色打印机如何设置只打印黑白的方法，希望对大家有所帮助。

打印PDF文件怎么设置成双面打印呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开一个PDF文档，然后我们点击文件；

弹出的界面，我们点击打印；

弹出的界面，我们点击属性；

弹出的界面，我们点击完成，然后我们将双面打印给勾选上，之后我们确定按钮；

最后，我们点击确定按钮就进行打印了。

在建筑和设计领域经常要使用cad绘图，当图比较大时一般会用A3纸张进行打印，这里主要介绍怎样设置横向打印A3图纸。

1、打开cad，点击文件-打印，或者使用快捷键ctrl+p

2、按照下图设置，最后点击预览。

3、预览图纸，如果有错误可以返回修改。

4、打印图纸

5、设置好了，下一次打印就直接按上一次打印，窗口选择打印区域就行了，就不需要设置了。

以惠普打印机为例：

1、打开需要打印的文档，点击“文件”—打印（P）—“打印”，不要选择快速打印。快速打印都是默认值打印，不会弹出打印参数调试窗口。

2、然后在弹出的“打印”设置对话框中，点击属性（P）一栏，对打印机进行参数设置。

3、之后切换选项卡至“页设置”，在页面方向中可以选择“纵向”或“横向。

使用打印机的注意事项：

1、不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。

2、禁止异物（订书针，金属片，液体等）进入本机，否则会造成触电或机器故障。

3、在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。

4、打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。

5、在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。

页面设置里面把页边距设置为0即可。

WPS(Word Processing System),中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最新正式版为WPS2012，另外WPS 2009专业版也已面世。

WPS集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

WPS Office套装软件：指金山公司出品的办公软件WPS Office，包括WPS文字，WPS表格，主要版本按照应用有个人版，校园版和尝鲜版等。

AutoCAD布满图纸输出的一种设置方法

1、背景：使用CAD2010，一张未知尺寸的图，要尽量布满在610mm的卷筒纸纸上打印(尽量节省纸张，两边少留空白)，在CAD中打开此图，目测图宽与长比例约为1：2，因此比较理想的输出尺寸为610X1200。

2、 点击文件-打印 ，选择 打印机驱动-特性-自定义特性。

3、点击自定义纸张尺寸。

4、 自定义纸张尺寸，为确保内容可以打印完整，长度可以设置多一些。

5、在 ”完成” 选项卡中勾选” 删除页面之间的边距 ”。

6、自定义特性设置完毕后，回到打印窗口中，需要进行4项设置：

1)打印范围选择“窗口”，将要输出的内容框选。

2)X，Y各设置为0，居中打印取消。

3)勾选布满图纸。

4)图形方向根据图的实际方向来选。

7、最终点击确定打印即可。

如何在excel中设置每页都打印标题行呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开一个excel文档，然后我们点击页面布局；

之后我们点击打印标题；

然后我们点击顶端标题行后面的引用符号；

然后我们选中标题行，之后点击引用符号；

最后，我们点击确定按钮，之后我们就可以打印了。

有时excel过段或者过长，我们想把这些内容占满一张a4纸张，过段的我们可以通过调整单元格宽、高及文字大小，过长的可以通过缩放等方法，下面一起看看excel打印设置怎么把a4纸占完。

1、页面布局—— 纸张大小 —— A4进行设置。

2、页面布局，点击页面设置。

3、左右上下 页边距均改为0 ， 水平垂直居中 ——确定。

4、文件打印设置—— 将工作表调整为一页。

5、在预览窗口查看修改该后的效果。

CAD区域打印，和我们平时用的打印完全不一样，需要好几步频繁操作，因为CAD打印一般不需要全部打印，都是选择区域打印，在这里给大家介绍一下，如何快速使用CAD在一般打印机上打印，看了下面的你就明白了，其实也很简单。下面我们以只打印图中长方形区域的内容为例。

1、先打开CAD程序，这个很简单，找到图标，双击就打开了。

2、再随便打开一个CAD文件，如图所示，由于图中图案有好几个，并且位置都不较近，所以我们如何只打印长方形区域呢，往下看。

3、选择菜单中的“ 文件”， 再选“ 打印 ”。

4、在弹出的对话框中，依次选择打印机“ 名称”“纸 张 ”“居中 ”“ 布满图 纸”“ 窗口 ”，最后点“ 选择打印区域”。

5、如图所示， 按住左键不放，从1拖到2，就选择了长方形区域，同时放开左键。

6、选择“ 预览 ”，这是很重要的，可以直接看到打印结果，如有不满意的，可以再重新选择打印区域。

7、预览效果出来了，看着还可以，我们就可以直接按“打印”了。

8、怎么样，你学会了吗?是不是很简单啊。

注意事项： 选择区域时，最好把不需要的先删除或隐身就可以了。

我们在打印资料时，有时候由于资料的字数过多导致打印出来的字体颜色特别的浅，那么我们该怎么办呢？其实是可以对打印机进行设置将字体加深的，具体如何设置，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们点击我们电脑左下角的微软按钮，弹出的界面，我们点击设置；

弹出的界面，我们点击设备；

弹出的界面，我们点击打印机和扫描仪；

然后我们点击打开我们连接的打印机，之后点击管理；

之后我们点击打印机属性；

弹出的界面，我们点击配置；

弹出的界面，我们可以看到字体类型了，我们点击里面的加深；

点击加深之后，我们看到边上的样式字体已经加深了，如果我们担心加深后效果一般的话，最好将打印浓度适当的向右滑动调节一下；

调节完成后，我们点击确定，这样就可以让我们打印的资料字体加深了，效果会非常的好。

当你用Excel做了无论是精美的表格还是简单的数据记录，都需要打印出来与人分享。那么在excel中如何进行打印设置?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

方法/步骤

如图所示，是目标区域。

下一步，找到打印标题的位置。

有顶端标题与左端标题，我们现在设置顶端标题。

设置好之后，进行打印预览，如图，两页均有了百度经验这个标题。

分页符设置，有时候我们需要在某些特定位置就进行分页，那么久应该使用分页符来进行操作。

选择目标区域，然后点击添加分页符，这时候就会在目标区域上部出现分页线，途如果不需要分页了，可以继续--删除分页符。

word设置横向打印的方法非常简单，下面就说说Word怎么设置横向打印。

操作方法

在Word页面中，点击左上角菜单中的文件按钮。

在下拉菜单中，找到页面设置选项，点击它。

在出来的页面设置选项框中，我们点击页边距选项，再找到方向选项，此时方向设置是纵向的。

点击横向选项，然后点击确定，文档打印设置就变成横向的了，打印出来的文档就是横向的。