excel中比函数公式实现数据提取更好用的方法有什么【最新14篇】

经常碰到需要自动检索表格里数据，但VLOOKUP/HLOOKUP/LOOKUP等函数只能进行简单的查找引用，对于表格的二维数据无法操作。

1、例，已有表格2014年工资表，如下图

2、在表一里需要查询各人对应的工资数

3、在单元格D2输入 ：=INDEX(2014工资表!$A$1:$M$99，MATCH(B2，2014工资表!$A$1:$A$99，0)，MATCH(C2，2014工资表!$A$1:$M$1，0))

4、回车后显示查到的数额：9667.408

5、向下填充，则可以得到所有人的记录

6、为了让填充时引用位置不发生变化，引用的数据需要用$变成绝对应用(具体可参考EXCEL的帮助文件)，如下面的红色标记内的数据

EXCEL内置函数很多，可以帮助用户快速处理数据。今天，我想介绍一下如何使用它们。Excel中if函数的使用。

材料/工具

Excel

方法

点击任何表格，输入=if(不区分大小写)点击鼠标左侧的fx”

进入函数的参数设置界面

这里有一个简单的例子

不符合条件时，输出为0

对于整列数据，只有8除以2等于4，所以只有8除以2等于4F数据满足11条件，可输出11

我们可能经常需要在Excel表格中找出重复数据并将他们删除，如果数据庞大，那么我们根本不好找出重复数据的。这里教大家一个好方法，可以帮你快突显并找到重复数据，今天我们就需要函数公式来帮我们解决这个问题了，下面我就介绍一下用函数公式来查找表格中重复记录的方法。

方法/步骤

如下图所示，我们可以看到B7、B12、B22中的内容重复了，一般情况下需要我们删除第12行和第22行。

这里，我们会很自然的想到如果把重复的数据标记出来，然后通过筛选来删除，那么怎样才能把重复的内容标记出来呢?

我们这里介绍一种利用函数标记重复数据的方法，首先我们需要掌握match和row两个函数的用法。先来看MATCH函数的用法，如下图所示，在C6单元格中输入=MATCH(B6，$B$6:$B$25，0)，然后下拉填充至B25，效果如图所示。

下面我们看row函数的用法，如下图所示row函数没有参数，返回值为它所对应的行号。

从上面的分析可以看出，MATCH函数的返回值和ROW函数的返回值有一定的规律，即MATCH函数的返回值等于row函数的返回值减去5。这样我们就找出了查找重复值的思路：如果“MATCH函数的返回值”不等于“ROW函数的返回值减去5”就说明该行重复了。找出重复值以后删除C列中显示“删除”标记的行，这样我们就去掉了表格中的重复内容。

需要注意的是，row函数为什么要减去5，其实这个问题比较简单，如下图所示，因为需要判断的第一个值离第一行的距离是5行，要使MATCH函数的返回值等于ROW函数的返回值，就要让ROW函数的返回值减去5。

注意事项

MATCH函数在查找时如果遇到重复的内容返回值是该重复内容第一次出现时的值。

在我们分离汉字和英文名字时经常需要将数据分离。这里教大家不用函数的方式，简单易学。

1、首先我们打开一个工作样表作为例子。

2、我们需要将d列源数据，分离成A列和C列的数据。 一般我们会使用函数提取，实际上并不用。我们可以使用更简单的技巧。

3、 将D列复制到另一列，并调整列宽到最小像素，使用两端对齐填充功能，分离汉字和英文单词。

4、因为空格将英文姓名分离，所以被处理成两行，我们需要对其进行修改， 使用连字符或者任意字符替换空格，来链接英文姓名 ，并重复步骤3。

5、使用筛选功能，将英文名字全部删选出来。操作步骤在筛选命令菜单中， 使用文本筛选功能。判断条件选择小于等于任意汉字即可 。全选英文名字，然后清除内容。

6、 去除筛选功能 ，并将列宽恢复正常宽度，再次使用两端对齐填充，恢复中文姓名的完整。

7、 使用定位查找空值功能 ，将空白的单元格删除掉，完成对中文姓名的提取操作。

8、重复上列步骤，对英文姓名进行提取，提取英文姓名则需要在筛选判断条件中使用大于等于任意汉字的条件。并使用替换功能，将#连接符全部替换为空格，完成对英文姓名的提取。

excel工作表中，可以利用函数公式把数据排名次。详细操作步骤请往下看。

步骤

1、以图中的表格为例。

把B2至B7单元格的数据排名次，名次结果显示在C2至C7单元格中。

光标点下C2单元格，然后输入函数公式：=RANK(B2，$B$2:$B$7)再按回车键。

2、C2单元格即显出“5”。

光标点下C2单元格，光标再放在单元格的右下角，点住不放手，一直拖到C7单元格止。

3、放开鼠标，C3至C7单元格即显出数字。这些数字就是B3至B7单元格数据的名次。

4、光标点住A1单元格不放手，拖到C7单元格，表示选中A1至C7单元格，形成选区。

5、在工作表上方的菜单栏中点：数据--排序。

6、弹出操作框;在“ 主要关键词 ”这里点“ 升序 ”。

点选“ 有标题行 ”，然后再点确定。C2至C7单元格即按从1到6顺序排序。

你还在为Excel中find函数的使用方法而苦恼吗，今天小编教你Excel中find函数的使用方法，让你告别Excel中find函数的使用方法的烦恼，请看下面详解。

干嘛用的?

find函数就是用来定位的，找到目标所在的位置，就好像是在一个队列里面 找到一个人的位置一样.

find的公式表达式

find(find_text，within_text，start_num)，其中find_text是指"查找的目标"，within_text是指"目标所在的单元格"，start_num是指"开始的位置".

首先在excel中输入等于号，即"="，一般无论什么公式第一步都是输入等于号，并输入find.如图所示:

输入要查找的目标，这个可以是符号，英文，也可以是数字，但是一般要保证一个表格里面只有一个这样的目标，不然默认找到第一个的位置.

在上一步之后输入"逗号"，继续进行下一步的操作，输入目标所在的单元格，同样也要在后面输入"逗号".

最后一项的作用就是让我们确定从第几个字符开始查找.一般为"1"，最后一步省略也是默认为"1".然后点击确定就可以得出答案.

一般和left函数搭配使用

left函数left中的第二个参数不是固定的时候就可以使用find函数进行确定位置，可以帮助我们节省很多时间.

注意事项

find的最后一个参数要不小于1

find函数的目标一般要唯一，如果不唯一，那么就要确定为唯一值，要不然会导致结果错误.

下面为大家介绍在excel中if函数实现首拼输入方法，以对高一学生的原就读学校进行统计为例。

步骤

要完成学生原就读学校的统计，需要频繁输入相同的学校名称。

可以先在辅助列输入学校名称的第一个字母。

再用if函数，完成由字母到学校名称的转换。

如果用一个if函数来完成，最多只能输入两个学校名称，其一个是对的，另一个暂时不可能全对。

这就需要嵌套if函数，让每一个字母对应唯一的一个学校名称。

再把if嵌套公式复制粘贴到其它单元格即可。

完成后，需要去掉公式。先复制学校名称，再选定第一个学校名称所在的单元格，用“选择性粘贴”--“数值”--“确定”。

公式去掉了，辅助列就可以删除了。

注意事项

excel的版本不同，if函数嵌套层数不同。

单张工作表中的数据排名好说，但若在多张工作表之间进行数据排名，在不进行工作表合并的情况下如何实现?

某小团体举办跳远、百米、铅球三项运动会，分3组进行，组内要排名并设有奖项;团体内还要进行3个组的全员排名，也设有奖项。3个组的成绩分列于一组、二组、三组3张表中。

组内排名分别在各自的表中进行，容易实现。但跨组的全员排名会涉及到3张表中的数据，不是靠一张表就能完成的。那么，在不合并表格的情况下，如何进行全员排序?若某人成绩有变动，如何才能实现组内或全员成绩名次的联动?

●rank函数实现组内排名

由于每个小组的成绩独占一个工作表，所以在一个工作表内利用rank函数可以轻松的实现数据的排序。以计算“一组”工作表中名次为例。首先选择名称是“一组”的工作表，点击“赵某一”的“组内名次”所在的单元格G2;然后，在编辑栏输入“=RANK(F2,$F$2:$F$9)”;接下来，拖动填充柄进行数据填充就可以了。

其他两个工作表中的班内排名也是如此。

● 范围引用实现排名扩展

如果要跨越3张表进行综合数据排名，需要进行数据范围的跨表引用。首先，选择名称是“一组”的工作表，点击“赵某一”所在的“全员名次”单元格H2;然后在编辑栏输入“=RANK(F2,一组:三组!$F$2:$F$9)”;接下来，拖动填充柄进行数据填充就可以了。

其他工作表中的全员排名也是如此。其中，“”和“:”都是英文状态下的符号。

需要注意：关于数据引用范围即$F$2:$F$9，在实际应用中，不可能每个组的成员数都是一样多，所以我们要引用各个组成绩工作表中记录最多的那个工作表中的范围。由于是测试，在本例中在“一组”工作表存放了8条件，其他两组放入更少的记录，所以数据引用的范围一最大数一组的8为基数，就是$F$2:$F$9。有关“一组:三组”的输入技巧：可以按住Shift键，用鼠标进行所需工作表的选取。

● 数据修改和结果联动的实现

上述过程做完之后，当更改任一工作表中的成员成绩时，成员所在的“组内名次”和“全员名次”都会自动地发生相应改变。

瞧吧!表中只改了一项的成绩，两个排名值就发生了改变。

按如上方法操作，比将各组数据合并在一起再求全员名次，然后用选择性粘贴数据到各组成绩表中的方法要更省时省力。怎么样?赶快试试吧!

excel函数公式的复制需要注意一些技巧哦!那么excel如何复制函数公式?下面小编就为大家介绍一下，一起来看看吧!

方法/步骤

1、在excel中，使用函数公式生成的单元格数据在点击进入单元格后会显示其引用的位置或者相对应的函数公式，如图。

2、当点击进入excel单元格后在输入框里选中全部(根据需要或部分)的函数公式，然后直接Ctrl+V复制或者右键——复制。

3、复制完成后千万不要点击其他单元格进行编辑操作哦，否则刚才操作单元格的数据就会变成了你所点击的单元格的数据。

4、如果不小心真就这么点了下去，也无大碍。补救也是很轻松的，直接敲一下“撤销”按钮就可以了。

5、正确的做法应该是在复制完成函数公式后不要进行鼠标点击操作，而是直接敲一下键盘回车(enter)。让当前单元格执行一下其函数命令并自动退出。

6、接下来把复制好的函数公式粘贴到相应的单元格并根据需要稍作修改就可以了哦!

本教程主要讲解了在Excel中比使用函数公式实现数据提取更好用的两种方法介绍，操作起来是很简单的，想要学习Excel的朋友们一起去看一看下文，希望能够帮助到大家。

例如下面的Excel数据源，A列是从系统导入出来的群成员列表，需要将A列括号里面的数字提取出来，放在B列。

在之前遇到这样的问题，脑袋里第一想法，几乎是不假思索，函数啊。比如在B2单元格输入公式 ：=MID(A2，FIND("("，A2)+1，FIND(")"，A2)-FIND("("，A2)-1)， 然后下拉复制公式，提取完毕。

第一步，在B2单元格输入数字：753420

说明：753420就是我们需要提取的A2单元格括号里面的数字。

第二步，单击B3单元格，按下快捷键： CTRL+E 。下面的B列数据神奇的一次性全部填上了数字。

Excel2013版本新增了“ 快速填充 ”功能，可以对我们已经输入的数据进行识别，然后将识别到的规律应用于下方的空白单元格，从而完成智能快速填充。

就拿本案例来解释，当我们在B2单元格输入数字：753420，Excel可以识别到我们的操作是在把括号里面的数字进行提取，因此Excel找到这个规律，就会智能自动将其他单元格的括号里面的数字也做相应的提取操作。

上面我们使用到了“ 快速填充 ”的快捷键： CTRL+E 。如果不使用快捷键，可以通过下拉的方式进行操作。

还是在B2单元格输入数字：753420，然后将B2单元格数据进行下拉拖动，截图如下：

然后在最后的“ 自动填充选项 ”，下拉箭头中选择“ 快速填充 ”。

这个操作，也等同于“ 开始——填充——快速填充 ”。B2单元格输入数字之后，选中B2：B16单元格区域，选择快速填充命令一步到位。

将A2单元格括号里面的数字进行了修改，A2单元格原有数据之前加了1234，可以看到使用快速填充提取的数字没有同步更新，而使用函数公式提取的数字则同步更新了。截图如下：

匹配数据，要利用函数公式，而数据匹配有行向匹配和列向匹配，所用的函数公式也不同。

如图中的样式，详细操作步骤请往下看。

步骤

1、以图中的工作表为例。

sheet1工作表有姓名和年龄的数据;sheet2工作表有姓名、电话和住址数据，但没有年龄的数据;sheet1工作表的姓名和sheet2工作表的姓名一样的，但顺序是打乱的。

现在需要把sheet1工作表的年龄数据匹配到sheet2工作表中;

操作：在sheet2工作表A列右侧插入一列，显示为B列，原来B列变为C列，原来C列变为D列;

然后，在B1单元格输入“ 年龄 ”.

2、然后，在B2单元格中输入函数公式：=VLOOKUP(A2，sheet1!A:B，2，FALSE)再按回车键;

3、按回车键后，在sheet2工作表的B2单元格中即显示“22”;sheet2工作表的A2单元格是“秦”，sheet1工作表中“秦”对应的年龄是“22”;数据匹配成功。

4、sheet2工作表中，光标在B2单元格中点下，然后再在单元格的右下角点住不放手，一直拖到B8单元格止。表示，把B2单元格的函数公式复制到B3单元格至B8单元格中。

5、放开鼠标，B3至B8单元格即显出与sheet1工作表所对应的数据。

6、如果数据显示方式是横的不是列，如图中的样式，操作方法如下：

在sheet2工作表的B2单元格输入=OFFSET(Sheet1!$A$1，MATCH($A2，Sheet1!$A:$A，)-1，MATCH(B$1，Sheet1!$1:$1，)-1)再按回车键;

然后，sheet2工作表中，光标在B2单元格中点下，再在单元格的右下角点住不放手，行向拖到H2单元格止。表示，把B2单元格的函数公式复制到C2单元格至H2单元格中。

sheet1工作表的年龄数据即匹配到sheet2工作表中。

在Excel在表格的统计工作中，有时会遇到年龄统计的问题。如果你已经有了身份证号码，你可以直接从身份证号码中提取年龄，这需要使用DATEDIF，TEX，MID等函数组合。具体怎么操作？以下是一个简单的例子：

材料/工具

Excel软件

方法

首先，打开Excel表格。

在A在2单元格中输入身份证号码假设身份证号410106195070092)。

如图，需要在B2单元格中根据身份证号码计算年龄。一般来说，出生日期是身份证号码的第7至第14位数字。例如，上述身份证号码的出生日期应为1995年7月3日。然后，有身份证号码的人的年龄可以从当前日期减去。

我们需要在这里使用DATEDIF、TEXT、MID、TODAY函数的公式组合B2单元格公式栏输入公式：=

DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"#-00-00"),TODAY(),"Y")。其中，A2是指选择身份证号的单元格，7是指从第几个数字开始提取，8是指提取几个数字。公式中mid(A1、7、8)是第一个参数，然后改为#-00-00形式的文本，函数TODAY()，是指取当日日期。Y，计算两个日期的年数。

单击回车键获得基础A2单元格身份证号提取年龄！

因式分解的方法：

一、提公因式法：

①定义：如果多项式的各项有公因式，可以把这个公因式提到括号外面，将多项式写成因式乘积的形式，这个变形就是提公因式法分解因式。

公因式：多项式的各项都含有的相同的因式。公因式可以是一个数字或字母，也可以是一个单项式或多项式。

解析：从多项式的系数和字母两部分来考虑，系数部分分别是12、-8、6，它们的最大公约数为2；字母部分都含有因式，故多项式的公因式是2。

②提公因式的步骤

第一步：找出公因式；

第二步：提公因式并确定另一个因式，提公因式时，可用原多项式除以公因式，所得商即是提公因式后剩下的另一个因式。

注意：提取公因式后，对另一个因式要注意整理并化简，务必使因式最简。多项式中第一项有负号的，要先提取符号。

比较数据应该怎样才能最快呢?手动挑选是最低级的做法，不仅效率不高，而且还有可能出错。这个时候Excel的函数统计功能就可以发挥效用了，具体操作我们一起来看看吧!

切换到Excel的插入选项卡，点选要筛选分析的数据“ 最大 ”栏下对应的列格，点击“ fx ”弹出插入函数对话框，选择函数中选中“ MAX ”。

在Number1中点击后面的小图标，圈选B2～D2数据列，按下回车生效，最大值就可以统计出来了。

最小值的统计分析操作类似，在选择函数对话框中，点选“ 或选择类别 ”找到统计项，“ 选择函数 ”中下拉找到“ MIN ”点选，弹出数据范围选择框中点击小图标，圈选B2～D2数据列回车即可，十分简单。

现在，最大、最小两个数据都可以实现自动提取，将相应数据展示出来。