excel中的if函数的使用方法【20篇】

countifs是Countif的复数，多条件统计。下面就为大家介绍它的使用方法，来看看吧!

方法/步骤

首先我们随意的求一个数据统计我们选择300分以上400分以下看一下这之间有多少人。同样的先输入函数：=Countifs()。这个时候我们双击选择最下面的一个。

同样的我们要选择区域也就是我们的成绩区域。

区域完成之后记得输入英文的逗号还有英文的双引号，双引号里面输入条件。目前为止这个函数：=COUNTIFS(F3:F143，">300")先输入了一个条件大于300

同样的还有一个条件是小于400.但是我们要记得再次选择一下区域。现在的函数：=COUNTIFS(F3:F143，">300"，F3:F143，"

有的人可能还不知道如何选择区域，输入函数之后到区域选择之后，你从上到下选中就可以。

最后完成函数之后，点击回车(enter)我们就可以看到我们的统计出来的数据。

这样的只是说我们单单的统计成绩，我们也可以加其他条件，比如说高二(1)班成绩大于等于300分，我们来看一下。我们还是先把我们刚才学习的条件输入一下：=COUNTIFS(F3:F143，">=300")这个条件顺序不要紧的。

我们这个时候应该知道了，在之后我们输入下一个区域和条件，班级一班的学生，完成的函数为：=COUNTIFS(F3:F143，">=300"，A3:A143，"1")

如果说你不想输入一下条件的，你也可以引用就可以的，我们在修改一下班级条件。引用就不用加双引号的。这里我引用的是A3，因为A3也是班级一班所以没有问题。条件其实一样的。

我在公司前面加逗号变成文本形式，我们来对比一下。=COUNTIFS(F3:F143，">=300"，A3:A143，A3)和=COUNTIFS(F3:F143，">=300"，A3:A143，"1")

这里在说一下，在上面的公式里面的前面加一个上逗号可以变成文本形式，而且得单元格中也看不到逗号，只会显示它原来的数据。

IF函数一般是指Excel中的IF函数。下面是小编为您带来的Excel中if函数的一些使用方法，希望对大家有所帮助。

if函数的使用方法

if函数除了遵守一般函数的通用规则以外，还有其特有的注意事项。

1 括号必须成对，上下对应。

2 if函数有N个条件则有N+1个结果，即若结果只有3种情况的，那么条件只要2个就够了。

3 if函数最多允许出现8个返回值(结果)，也就意味着，最多套用7个if 。

4 多个if嵌套时，尽量使用同一种逻辑运算符。即:统一使用大于号或者统一使用小于号。避免出现不必要的错误。

5 if是个好函数，很管用。哈哈。他的格式是:=if(条件1,返回值1,返回值2) 。多个嵌套的格式:=if(条件1,返回值1,if(条件2,返回值2,if(条件3,返回值3,返回值4))) 。这里先写3层嵌套，4、5、6、7层同理。

IF函数介绍

IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

IF函数的语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符(一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。)。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0(零)。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号)，则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号)，则本参数返回 0(零)。VALUE_if_false 也可以是其他公式。

在我们分离汉字和英文名字时经常需要将数据分离。这里教大家不用函数的方式，简单易学。

1、首先我们打开一个工作样表作为例子。

2、我们需要将d列源数据，分离成A列和C列的数据。 一般我们会使用函数提取，实际上并不用。我们可以使用更简单的技巧。

3、 将D列复制到另一列，并调整列宽到最小像素，使用两端对齐填充功能，分离汉字和英文单词。

4、因为空格将英文姓名分离，所以被处理成两行，我们需要对其进行修改， 使用连字符或者任意字符替换空格，来链接英文姓名 ，并重复步骤3。

5、使用筛选功能，将英文名字全部删选出来。操作步骤在筛选命令菜单中， 使用文本筛选功能。判断条件选择小于等于任意汉字即可 。全选英文名字，然后清除内容。

6、 去除筛选功能 ，并将列宽恢复正常宽度，再次使用两端对齐填充，恢复中文姓名的完整。

7、 使用定位查找空值功能 ，将空白的单元格删除掉，完成对中文姓名的提取操作。

8、重复上列步骤，对英文姓名进行提取，提取英文姓名则需要在筛选判断条件中使用大于等于任意汉字的条件。并使用替换功能，将#连接符全部替换为空格，完成对英文姓名的提取。

Excel是一个常用办公工具，它本身功能很是强大，自带了很多已经预定义的函数，可以随时根据需要进行调用。那么Excel怎么使用余弦函数cos呢?下面简单做一个介绍。

1、桌面上打开一个Excel文档。

2、文档打开的主界面如图。

3、余弦函数COS只有1个参数，number。

4、我们举例，来更好地说明，需求如图。

5、输入完整的COS函数。

6、回车后，看到COS函数的结果。

7、将一个结果复制到其他栏，就可以看到所有的结果了。非常简单!

Excel中if函数的使用方法

在执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。通俗的说，就是在Excel表格中在面临选择归类的时候，都可以通过if函数来区分。

if函数的使用方法

打开所需软件Excel，直接在所需的单元格数据=if(条件，满足条件的结果，不满足条件的结果)，当然整个if语句是支持嵌套的，比如可能是=if(条件1，满足条件的结果，if(条件2，满足条件的结果，不满足条件的结果))!

打开Excel，打开你的数据文档，在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。

点击确定后会弹出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方，选择数据，一般我们不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。

我就选择A2，我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件

点击确定后，我们就可以看到判断的结果了，将鼠标放在第一个结果后面，当鼠标变成【+】时，我们双击它就可以得到全部的结果了。

可是，你会问小编，分数不是还分及格、良好或者优秀的吗?我又该怎么判断呢?其实很简单，就是你连续使用IF就好了，术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格，70-80显示良好，80分以上显示优秀

我们再设置60-70分的显示及格，然后同样地，再第三行，又点击IF，进行嵌套。

同样的方法，设置良好和优秀，如果你后面还要再继续分的话，也可以继续嵌套，那么第三行就不要写优秀了。

同样的，我们把鼠标放在第一个结果右下角【+】，双击后就可以显示全部的结果了。

以常数e为底数的对数叫做自然对数，记作lnN(N>0)，excel中有两个相关函数对其求值。分别是exp函数和ln函数。

1、首先让我们打开一个样表作为例子。

2、插入exp函数，函数的格式是 =Exp( number )， number参数是底数e的指数。

3、插入ln函数，函数的格式是 =ln(number )， number参数是想要计算其自然对数的正实数。

4、我们可以看到结果上exp函数和ln函数互为自然对数中的指数和底，两个函数其实就是颠倒函数。

5、记住这两个函数求的是自然对数，如果需要求幂，使用的是^求幂公式 。

下面小编为大家介绍一下iferror函数的使用方法，一起来看看吧！

工具/材料

Microsoft Excel 2010

操作方法

IFERROR函数语法：IFERROR(value, value_if_error)表示判断value的正确性，如果value正确则返回正确结果，否则返回value_if_error。中value的其错误格式有#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?、#NULL等。如下图:

用一个表格来举例，如下图：A列除以B列结果的正确性。

在C1单元格输入公式=IFERROR(A1/B1,"错误"）公式意思是判断A2/B2的值是否正确，如果正确则返回A1/B1的结果，否则返回“错误”字符。如下图：

因B1是0，不能做除数，所以A1/B1是错误的，返回的结果则是“错误”。如下图：

将鼠标放在C1单元格右下角，点住下拉.如下图：

往下拉出来的所有结果，其余都可除，是可行的结果，所以返回的都是对应相除后得到的结果。如下图：

写给小白;数据多时，而我们要找到数据中的最大值(最小值)，不可能一个一个的对比数据。因此max(MIN)函数绝对是一个捷径，以下表格有13个数据，要求最大值(最小值)，如果一个一个手工对比的话，工作量较大，较麻烦。此时需要使用MAX(MIN)函数。以下介绍几种不同的使用方法。

第一种方法：选中要编辑的单元格，然后在公式里选择自动求和下面的倒三角，出现下拉菜单，选择最大值(最小值);

选择后，系统会自动选择区域，如果不是想要的数据范围的话，可以拖动虚拟方格的上面两个角，此时鼠标指针会变成双箭头，拖动即可;

选择好了范围，按下回车(Enter)键。

第二种方法

选中要编辑的单元格，选择如图两处(两处等效)选项;

弹出公式选项框，在公式中找到MAX(MIN)，确定;

弹出以下对话框，在number1后数据选择范围，确定;

第三种方法

选中要编辑的单元格，在两处(两处等效)输入

=MAX(D3:D15)

回车(Enter)

说明：函数格式很重要，一定要加“=”，excel的函数无需区分大小写，()内d3:d15意思为从d3单元格到d15单元格区域，按实际需要填写;

或者，输入

=max()

然后点击括号内，用鼠标选择区域，效果是一样的。

说明

MIN函数，将上述的MAX换成MIN即可;

以上版本为microsoft office excel 2010 而其他版本大同小异，只是位置可能稍有不一样，仔细找能找到，可能2003版本第一种方法不方便。建议不甘当小白的朋友，使用第三种方法，第三种方法所有版本适用。

Excel常用函数。使用SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。其具体使用方法如下：

SUMIF入门篇

SUMIF作为Excel2003中一个条件求和函数，在实际工作中发挥着强大的作用，虽然在2007以后被SUMIFS所取代，但它依旧是一个EXCEL函数的经典。特别是高级用法，依旧适用于后面的版本。本文由兰色幻想原创，转载时请注明转自“Excel精英培训”。

SUM是求和，IF是如果。如果什么。。就求和，其实就是按条件求和。它的结构如下：

SUMIF(条件判断区域,条件，求和区域)

说明：

1 条件判断区域。即然是条件求和，一是要有条件，二是要有判断的区域，SUMIF的第二个参数就是求和的条件，第一个参数呢就是拿条件来这个区域进行对比的区域。第一个参数必须是单元格引用。

2、条件。按条件求和就得有条件，该条件可以是字符串("ABC"，可以用大于等对比符号连接起来的条件表达式(">100")，也可以使用通配符来表示匹配求和("AB*C")。

3、求和区域。求和函数可以没有求和的区域算什么求和函数，该参数为单元格区域引用。如C2：C100。

4、如果求和区域和判断区域是一个区域该怎么办呢?如在C2：C100中计算大于100的数字之和。在这种情况下SUMIF函数由三个参数变换为两个参数。即：

2进阶篇

SUMIF函数一般情况下只能进行一个条件的求和，但在二般情况下却可以实现对多个条件的求和。什么是二般情况下呢?

SUMIF函数的第二个参数是“求和的条件”，这个参数可以用数组形式。比如

{"A","B"} {">5","

条件使用数组形式后，SUMIF会分别根据两个条件计算出结果，然后再用SUM计算出结果。

SUMIF(求和区域，条件)

例1;如下图所示。要求根据左表中的商家明细表，生成右侧的汇总表，汇总出商家的总进货量和总金额。

公式：

=SUMIF($A$2:$A$8,$F3,C$2:C$8)

公式说明：

$A$2:$A$8是判断区域，拿F3的商家名称在这个区域进行判断是否相同，如果上同，就把C2：C8区域的金额进行求和。

如果只按C列进判断求和呢?比如，计算C列金额大于200的金额之和。公式可以变换为：

SUMIF(C$2:C$8,">200")

关于入门级的SUMIF函数用法就介绍到这里了，进一步的用法将在“初级篇”中进行详细介绍，包括条件参数的组合、条件参数的模糊设置等。敬请关注。

4、技巧篇

我们在学习了入门篇后，在常用技巧篇中将学习SUMIF常用的一些技巧。

谈到隔列求和，可能就会想到用数组公式，其实只需要用SUMIF函数就可以轻松实现。

例：计算费用表中的计划和实际合计数。

公式;=SUMIF(B$2:G$2,B$2,B3:G3)

提示;SUMIF函数不只是左右示和，还可以上下求和。

5 SUMIF函数的一个怪异用途(excel)

Excel表格中的SUMIF函数在条件求和时经常使用，我们一般习惯于于根据某一列计算另一列的数字之和。

例1：假设置A列是部门，B列是姓名，C列是工资，可以用下面的公式算出所有财务部员工的工资总和：

=SUM(A1：A100，"财务部",C1:C100)

我们今天说的不是这个正规用法，而是给大家介绍一种看上去和SUMIF毫无一毛钱关系的例子。

例2 如下图中，是一些不规则的数据，我们只关注填充颜色的区域，现在我们要计算所有A下面数字之和，看上去这个题没有好的思路，其实这个题恰好可以用SUMIF函数轻松解决。

=SUMIF(B2:E7,B12,B3:E8)

我们分析一下这个公式，第二个参数是条件我们可以了解，第一个参数和第二个参数有什么关系呢?大家仔细看会发现第三个参数正好是第一个参数的区域向下偏移一个单位。

总结，SUMIF函数并不是只对规则区域求和，还可以对不规则的排列进行条件求和

6、按数字区间求和

例：如图一所示。要求计算销售数量大于等5，小于10的销售数字之和。

公式：=SUM(SUMIF(C2:C9,{"

公式说明：

SUM(SUMIF(C2:C9,{"

SUMIF()*{1,-1} 因为最终的结果是两个数相减，所以这里用数组与数组的计算，把第二个数变成负数{21,-10}。这样在后面用SUM求和时就可以让这两个数相减了。 即SUM( {21,-10})=11

7、对多个商品进行求和

例：如下图所示。要求计算商品名称为手机和冰箱的销售之和。

公式：=SUM(SUMIF(A1:A9,{"手机","冰箱"},C2:C9))

公式说明：

SUMIF(A1:A9,{"手机","冰箱"},C2:C9) 会分别计算出手机的销量(16)和与冰箱的销售量(14)。返回一个数组，即：{16,14}，

SUM():对SUMIF返回的两个销售量进行二次求和。

在用EXCEL中，我们常常用到函数，你知道该如何使用函数吗?今天大家介绍在Excel中如何使用DGET函数方法，不会的朋友可以参考本文，希望能对大家有所帮助!

方法/步骤

1、Excel中DGET函数的作用是：从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。

2、DGET函数的使用格式为：DGET(database，field，criteria)。

3、DGET函数中，参数Database表示构成列表或数据库的单元格区域。参数Field指定函数所使用的数据列;参数Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

从正确的记录中提取信息

1、DGET函数的第一种用法为从正确的记录中提取信息。在图示的案例中，我们需要提取的信息为“采购了多少盒指定的白炽灯?”

2、接着，我们在如图所示的空白单元格中输入公式：=DGET(B3:I19，H3，C23:F24)。

3、确认函数公式后，按下Enter键，即可采集到指定的信息“5”。

从两个并联的记录中提取信息

1、DGET函数的第二种用法为从正确的记录中提取信息。在图示的案例中，我们需要提取的信息同样为“采购了多少盒指定的白炽灯?”只是条件不同。

接着，我们在如图所示的空白单元格中输入公式：=DGET(B3:I19，H3，C63:F64)。

确认函数公式后，按下Enter键，此时采集到信息为错误值(由于示例表格中的条件存在多种相同的记录，所以显示为“#NUM”)。

从不存在的记录中提取信息

DGET函数使用存在的第三种情况为：从不存在的记录中提取信息。在图示的案例中，我们需要提取的信息同样为“采购了多少盒指定的白炽灯?”注意这里的条件其实并不存在(没有白炽灯999瓦数的)。

接着，我们在如图所示的空白单元格中输入公式： =DGET(B3:I19，H3，C64:F65)。

确认函数公式后，按下Enter键，此时采集到信息为错误值(由于示例表格中的条件并不存在，所以显示为“#NUM”)。

配合If函数提示信息

上面第二、三种情况结果都出现了错误值，我们可以配合使用IF函数使之在出现错误时得到提示信息。在图示的案例中，我们需要提取的信息同样为“采购了多少盒指定的白炽灯?”

接着，我们在如图所示的空白单元格中输入公式： =IF(ISERR(F71)，CHOOSE(ERROR.TYPE(F71)/3，"没有这个产品."，"找到多个产品。")，"找到一个产品.")。

确认函数公式后，按下Enter键，此时因为采集到信息为错误值(由于示例表格中的条件并不存在，所以显示为“#NUM”)，所有出现了提示信息“没有这个产品”。

注意事项

Field 可以是文本，即两端带引号的标志项。

Field 也可以是代表数据清单中数据列位置的数字。

Excel 是一个常用办公工具，它本身功能很是强大，自带了很多已经预定义的函数，可以随时根据需要进行调用。那么Excel怎么使用超链接函数HYPERLINK呢?

下面小编教你怎么在Excel使用超链接函数HYPERLINK:

第一步，桌面上打开一个Excel文档

第二步，文档打开的主界面

第三步，超链接函数HYPERLINK有2个参数

第四步，我们举例，来更好地说明。

第五步，访问某网址，输入完整的HYPERLINK函数

第六步，回车后，看到HYPERLINK函数的结果，打开了网页

第七步，访问某文件夹，输入完整的HYPERLINK函数

第八步，回车后，看到HYPERLINK函数的结果，打开了指定文件夹

你还在为Excel中rept函数的使用方法而苦恼吗，今天小编教你Excel中rept函数的使用方法，让你告别Excel中rept函数的使用方法的烦恼。经验主要从四方面对Excel函数进行讲解，1.函数的含义，2.函数的语法格式，3.函数在日常办公中运用的实例介绍，4.函数使用的注意点。

一、rept函数的含义

一次性输入多个重复的相同符号

二、rept函数的语法格式

=REPT(text，number_times)。

=Rept函数格式(“符号”，位数)

参数text表示——重复出现的文本

参数number_times表示——指定文本重复出现的次数

三、rept函数案列

1、输入公式 =REPT("|"，100*B2/$B$18)

表示重复显示各月发货量占总发货量个竖线。效果如图所示。

2、如图所示，还可以带上数据。用连接符&连接起来。

四、rept函数使用的注意点

1、字体建议使用 Arial ，效果如图所示，其他字体会导致丨分布的太分散。

2、注意竖线丨，要用双引号引起来，且在英文状态下输入。

WPS也是一款功能强大的办公软件，使用该软件既可以处理数据也可以制作表格，下面我们就来看看在WPS中if函数是如何使用的吧。

操作方法

使用WPS打开我们的表格文件，然后选择一个单元格，如图所示：

我们在选择的单元格内输入“=if（）”函数，如图所示：

输入好函数之后我们在函数的括号内输入函数的参数值，如图所示：

输入好参数之后按下回车键就得到了结果，然后向下拖动鼠标左键我们就得到了所有的计算结果，如图所示：

在用Excel 2016编辑工作时会遇到各种各样的问题，比如需要对满足给定条件的单元格数值求和。那么如何进行操作呢？下面小编与你分享具体方法和步骤。

工具/材料

Excel 2016电子表格软件

操作方法

启动Excel 2016电子表格应用程序，如图所示点击界面右侧新建空白工作簿。

按照公司财务部数据创建工作簿文档，如图所示。本例编制公司年度销售报表存档，要求统计指定商品的销售额。

如图所示，选中"销售额（万元）"单元格数据区域。选择"公式→函数库"功能区，点击"插入函数"图标。

唤出"插入函数"对话框，如图所示。点击"搜索函数或选择类别"文本框右侧向下箭头，下步将进行统计指定商品销售额的操作。

如图所示，弹出下拉列表选项。选择"数据库→选择函数→DSUM"函数，设置完成点击"确定"按钮。

唤出"函数参数"对话框，如图所示。函数参数文本框输入函数参数，完整公式为"=DSUM(B2:F14,I2,H2:H3)"。

如图所示，完成统计指定商品销售额的操作。本例到此结束，希望对大家能有所帮助。

在这里介绍excel sumif函数的使用方法，希望本指南能帮到你。

操作方法

在excel中，sumif，是条件求和函数，根据指定条件进行求和。下面，举例演示下使用方法。以下图数据为例。

接下来，要把大于300的数据进行求和，结果显示在C2单元格。

那么，我们在C2单元格输入 公式：=SUMIF(B2:B11,">300")

再按下回车键，即得到结果：1033

公式解释：SUMIF(B2:B11,">300")中的B2:B11是数据的计算区域。

">300"是指定的条件。SUMIF(B2:B11,">300")意思就是在B2:B11这区域中指定只有大于300的数据才能参与相加。

在这里要注意的是，>300必须要加上双引号，而且是英文状态下输入的双引号。

NETWORKDAYS函数是计算两个日期之间完整工作日的天数，那如何在EXCEL表格中使用NETWORKDAYS函数呢?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

方法/步骤

打开EXCEL表格，点击公式按钮，如图

点击插入函数，如图

在弹出窗口中选择日期和时间函数，如图

选择NETWORKDAYS函数，如图

在弹出窗口中点击右侧小方框，选择起始日期和结束日期，并点确定按钮，如图

得出完整工作日的天数，如图

上就是EXCEL表格中的NETWORKDAYS函数使用方法介绍，大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

lookup（Lookup_value, lookup_vector, Result_vector）

参数1：Lookup_value是要查找的值；

参数2：lookup_vector是要查找的范围；

参数3：Result_vector是要获得的值。

需要注意的是：LOOKUP的查询方式为二分法查询 。

举例来说明它的具体查询原理

查询一下数学成绩为86的学生姓名

在E2输入lookup函数。“回车”确定，函数结果86分对应的是“赵子龙”，实际86分是“诸葛亮” 。

进行原理解读，第一次二分法查询时，成绩数据共13行，求得中间值为第7行，取第7行数据 ，86大于46 ，则返回第8到第13行的值

第二次二分法查询时，成绩数据共6行，求得中间值为第3行，取第3行数据 ，86大于81，则返回第4到第6行的值

第三次二分法查询时，成绩数据共3行，求得中间值为第2行，取第2行数据 ，86大于70，则返回第3行的值，结果显示为“赵子龙”。

基于lookup的查询原理，有几点注意事项：

1、LOOKUP要查询一个明确的值或者范围的时候(也就是知道在查找的数据列是肯定包含被查找的值)，查询列必须按升序排列。如果所查询值为明确的值，则返回值对应的结果行，如果没有明确的值，则返回小于或等于查找值的最大值。

2、查找一个不确定的值，如查找一列数据的最后一个数值，在这种情况下，并不需按升序排列。

了解其原理后，可以更清晰掌握如何使用lookup函数。

以之前的数据为例，复制数据到sheet3

首先进行升序排序操作。

然后，在D2输入lookup公式。可以看到排序后可以得到准确结果。

Lookup的查找功能是很强大的。

单条件查询公式=LOOKUP(1,0/(条件),目标区域或数组)

多条件查询公式=LOOKUP(1,0/((条件1)*( 条件2)* ( 条件N)),目标区域或数组)

单条件查询

查找李明数学成绩为例，在F3输入lookup函数，回车确认。

多条件查询

查找三班周瑜数学成绩为例，在K3输入lookup函数，回车确认。

Excel怎么使用offset函数?本文主要从四方面对Excel函数进行讲解，1.函数的含义，2.函数的语法格式，3.函数在日常办公中运用的实例介绍，4.函数使用的注意点。

一、offset函数的含义

1、offset函数的含义

以指定的(单元格或相连单元格区域的引用)为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域(可以指定行列数)。

二、offset函数的语法格式

1、offset函数的语法格式

=offsetreference，rows，cols，height，width)

=Offset(参照单元格，行偏移量，列偏移量，返回几行，返回几列)

2、参数Reference——参照单元格(单元格或相连单元格区域的引用)。否则，offset函数返回错误值#VALUE!。

参数Rows——行偏移量

正数(代表在参照单元格的下方)，负数(代表在参照单元格的上方)。

参数Cols——列偏移量

正数(代表在参照单元格的右边)或负数(代表在参照单元格的左边)。

参数Height ——返回几行(必须为正数)，即所要返回的引用区域的行数。

参数Width ——返回几列(必须为正数)，即所要返回的引用区域的列数。

三、offset函数案列

1、如图所示，以单元格为参照系。

输入公式=OFFSET(B2，2，1，1，1)

以B2单元格为参照系，向下2，向右1，返回一行一列。所以返回值100。

2、如图所示，返回的可以是区域(指定行和列)。

输入公式=SUM(OFFSET(B2，2，1，2，2))

可以看出向下2，向右1，返回2行2列，返回的是区域， 返回的是数组{100，110，50，300}，。 最后使用sum进行求和。

3、如图所示，offset在实际运用中用于查询， offset函数是查找函数。 查询一季度3月份个人的销售额。可以通过，以A2为参照系，向下1，向右3，可以得到销售额。使用match函数来确定行列偏移量。

=OFFSET(A2，MATCH(A10，A3:A6，0)，MATCH(B9，B2:D2，0))

有关match函数的用法，可以观看小编的经验 Excel中match函数的使用方法。

四、offset函数使用的注意点

1、如图所示，如果省略 height 或 width，则默认其高度或宽度与 reference 相同。如图所示，返回的区域形式相同。

工具/材料

使用软件：excel

操作方法

我们在桌面上双击excel的快捷图标，然后将excel这款软件打开，如图所示：

打开excel之后我们选择单元格，在选择的这个单元格内输入rand函数，如图所示：

输入好函数之后按下回车我们就会得到一个随机的小数，如图所示：

我们在rand函数的后面乘以一个10，如图所示：

乘以10之后再次按下回车键可以看到我们就会得到一个大于1的数了，如图所示：

如果想得到整数的话，我们将rand函数放到int函数之内就可以了，如图所示：

输入函数之后按下回车键，此时我们就获得了整数，如图所示：

很多人都知道使用Vlookup，其实，除了它之外，还有一个函数也有同样功能，它就是Lookup。而Lookup有两种查找方式，一是在一行当中或者一列当中来寻找目标。二是在数组里面查找目标。那么lookup函数的使用方法有哪些呢？

1.单条件查找

在E2单元格输入公式：=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$10=D2),$B$2:$B$10)

公式说明：0/($A$2:$A$10=D2)判断A列姓名区域是否等于查找条件，返回逻辑值true和false，使用0除的方法将true返回0，false返回错误值。最后利用lookup的特性，满足条件返回0，不满足返回错误值。这时只需要使用一个>=0的值查找就可以返回结果了。

2、多条件查找

在G2单元格输入公式：=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2)),$C$2:$C$10)

公式说明：0/(($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2))满足条件返回true，不满足返回false，两列数据结果相乘，返回1和0，使用0除的方法将1转为0,0转为错误值，最后LOOKUP函数忽略错误值，即返回0对应的销量。

lookup函数的使用方法有很多，像单条件查找和多条件查找只是最常见的两种方法。还有查找最后一次出现的数据、分数多等级考核、轻松提取复杂数字等使用方法。