excel使用公式如何突出显示数据类型精品11篇

进入了Win10时代，但是仍然有很多的朋友在怀念Microsoft Office Excel 2003。因为那东西太好用了，因为很多人都不喜欢用Microsoft Office Excel 20032007，尽管它的功能强大，但是太多的东西都用不上，平时用熟了的东西又不上手。其实我们对Excel2003也不是都已经完全了解……比如在某一特定的场合，我们会发现五惯得心应手的Excel竟然连一个小问题也不能摆平。每当这种时候，我们就会想到我们还需要对Office Excel 2003的功能再作研究也了解。下面说一说如何让Excel用不同颜色来显示不同类型的数据。请看下面分步说明。

方法/步骤

在电脑上运行Microsoft Office Excel 2003，如下图。

在Excel工作表创建一个工资表单，如下图。

在本例中，如果我们要达到的要求是这样的：在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，那么我们可以这样来操作：首先是选中“工资总额”一列，如下图。

然后在菜单栏上找到“格式——条件格式”，如下图。

点击“条件格式”之后，工作表上会弹出如下图所示的一个条件格式设置对话框。

这时其他的不用管，只需在“介于”右侧的那个下拉按钮上点击一下，如下图所示，在下拉列表上选择“大于或等于”，在右边的数字输入框中输入“2000”即可。

此时再点击条件格式设置框右侧的“格式”。这时窗口上弹出如下一个单元格格式设置框。

在单元格格式设置对话框中间位置找到“颜色”标签，点击一下其下方的空白框右侧的下增按钮，会出现如下一个颜色选择框。

这时我们按照既定的要求，我们需要选择红色。我们点选红色并按下“确定”键之后，条件格式设置框形状如下图所示。

此时我们还需要对其他的数据颜色进行设置，于是我们点击对话框下方的“添加”按钮，又出现新的区间及数据输入及格式设置框。用上述同样的方法进行设置设，置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。之后得到如下图所示的结果。

最后确认设置无误之后，点击设置框下方的“确定”，就算是OK了。效果如下图所示。

注意事项

多种条件需要用到“添加”按钮。

区间条件选择要细心，否则实现不了自己的要求。

在WPS表格中复制有公式的数据时，如何不带公式只复制数值？下面，我给大家演示下操作方法。

操作方法

以下图中的表格数据为例。C1:C8这区域的数据由公式产生的。

假设，要复制C1:C8这区域的数值，注意是数值，不带公式的。那么，我们可以这样操作。先选中C1:C8这区域的单元格。

鼠标右击选区，弹出菜单再点：复制。

这里C1:C8呈蚂蚁线。鼠标再在需要粘贴的单元格这里点击一下，再右击，弹出菜单再点：粘贴为数值；那么，这些数值即是不带公式的。

我们在使用excel在表格过程中，往往涉及多个表格相关数据的共同处理。如何将两个表格的相关数据合并为公式？

材料/工具

excel软件

方法

首先，打开两个表格的内容，放在一个表格中。

然后粘贴文本部分。

在excel插入选项卡，找到插入函数选项卡，点击打开。

然后在下一个对话框中输入vlookup函数，点击确定。

然后选择弹出的参数对话框A2.

第二行选择第二表的所有值。

然后在列序数和匹配条件上填写2和0，然后单击确定。

在接下来的表中，将鼠标移动到数值框的最边缘，双击鼠标左键，这样两个表的数据就相关了。

很多人都在用Excel当我想使用公关关联两个表格的数据时，却不知道如何操作，下面就给大家带来一种方法。

材料/工具

Excel

方法

打开Excel。

选择相关数据结果的表格。

点击菜单栏中的公式分页。

选择插入函数。

输入搜索函数栏vlookup。

直接在参数栏中选择或输入您想要关联的单元格。

点击确认即可获取相关数据。

按住单元格右下角的加号，拖动到所有数据。

excel中可以设置当单元格内的数据满足设定条件时，突出显示其样式。下面就一起去看看具体操作吧!

方法：

1、首先打开一个工作样表作为例子。如图所示：

2、框选岗位工资范围后，选择条件格式，并打开下拉菜单。如图所示：

3、点击新建规则。并选择使用公式确定要设置格式的单元格。如图所示：

4、编辑公式，并设定一条判定公式。例子中使用F6>500，并将其单元格填充为红色。如图所示：

5、如果需要创建多个规则，则需要重复进行新建规则，或者使用其他函数进行搭配，比如这里我们需要对两个单元格的数据进行判断，则可以使用and函数来链接。如图所示：

在excel中，难免会遇到相同的名称，并且想要将相同名称的数据进行合并，那么面对这种情况该如何处理呢?下面就给大家讲解一下excel如何使用公式合并相同名称的数据。

步骤

如图所示表格，可以看到很多相同的名称

这里先将此表格复制一份，如图所示，改名为“ 统计 ”

然后将日期列整列删除，产品规格，入库数量列下方的数据清除

点击上方“ 数据 ”→“ 删除重复项 ”，弹出的对话框，在“ 名称/型号 ”前面打上√

删除后可以看到，重复项就没了

然后再C3单元格输入公式=VLOOKUP(B3，入库明细!C:D，2，0)

在D3单元格输入公式=SUMIF(入库明细!C:C，B3，入库明细!E:E)

将C3 D3单元格的公式复制到下方

全选怎个表，然后复制→选择性粘贴→数值→确定，如图所示

之前的入库明细就可以删除了

当一个excel单元格的值是通过另外的公式引用其他单元格的值计算出来的时候，如果把该单元格复制去别的地方，结果将会显示"0"或者“#REF!”，这个问题如何解决呢，是否就不能复制呢?

1、打开excel

2、请看此表，此表里的“门市价格=供应商价格* 倍数” 计算出来的。

3、如果直接复制门市价格，粘贴去另一个表里面，就会出现如图的错误

4、到底是什么原因造成的呢，请看，此时，鼠标选择的是D2单元格，里面的公式显示为 ”=B2*C2“， 但这个表里面，B2和C2单元格的都是没有数字的，所以计算出来的结果就是 ”0“

5、那么，要如何复制，才不会出现这样的情况呢，我们回到原来的表，复制” 门市价格“ 一列的数据，

6、再次回到另一个表

7、这次我们把内容粘贴到E列。

8、单击E2单元格，然后鼠标右键，点击”选择性粘贴“里的”数值粘贴“里的”值“，结果如图，

9、这里，E2单元格并没有包含任何公式，只是一个值，所以显示正常了。这个就是选择性粘贴。

注意事项： 有些地方无法截图，所以只有文字解释，按2010版的excel为例说明的。

我们用Excel统计数据的时候，经常需要将某一列的数据分类突出显示，如果自己逐个数据进行分类标色是非常麻烦的。下面小编就给大家分享如何在Excel中快速的对某一列的数据进行分类突出显示。

工具/材料

Excel

操作方法

首先我们打开Excel软件，准备两列数据，第一列为名称，第二列为成绩，接下来就需要对成绩列进行分类划分，如下图所示

接下来我们先制定数据的各个级别的界定值，如下图所示，只有制定好了界定值才能进行数据划分

然后我们用鼠标选中B列的数据，注意选择数据，不要选择标题，如下图所示

接下来点击顶部的条件格式菜单，然后选择下拉菜单的突出显示单元格规则选项，这个时候右边会出现右项菜单，我们选择介于选项，如下图所示

然后Excel会弹出介于对话框，我们根据指定的界定值进行规则设定即可，注意在下拉框中选择突出显示的颜色，如下图所示

设定完一个类别段以后，继续打开介于对话框设定下一个类别段，如下图所示

如果设定类别段的时候，颜色不够用的话，我们可以选择自定义格式选项，如下图所示

在弹出的设置单元格格式界面中选择填充选项，如下图所示，设置一个填充颜色即可

最后所有的类别段都设置完毕以后，回到Excel中，你就会发现刚才的数据列已经按照不同的分数段突出显示了，如下图所示

使用WPS表格处理数据会遇到通过公式计算获得的数据。对于这些数据，传统的复制和粘贴方法不能复制数据的值。本文介绍了复制公式计算数据的数值方法

材料/工具

WPS电子表格

方法

首先选择要复制的数据

然后右键点击选中复制

单击目标单元格中的粘贴值

所以粘贴过去是原值

今天小编要和大家分享的是excel中如何使用显示公式快捷键，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个excel表格，如下图所示。

然后输入一个带有公式的表格，如下图所示。

接着全选这个表格，如下图所示。

然后同时按下键盘中的Ctrl和~，如下图所示。

这样表格中的公式就显示出来了。你学会了吗？赶快动手试一试吧。

iferror函数就是对我们在计算过程中所使用的公式进行检验。

1、首先我们打开一个样表。

2、本例表中公式非常简单，就一个求和公式

3、我们将iferror函数输入求和公式参数

4、输出的结果显示，该公式计算正确，没有发生错误。

5、我们人为的设置一个错误公式，比如说，除数为0，来检验一下iferror函数的作用。

6、而我们直接输入=10/0则是这样的结果。所以当我们使用其他函数进行取值时，iferror函数是能够提供帮助，不至于让我们需要人工在表格里寻找错误的。

注意事项： iferror函数主要是检验其他函数公式的取值差错。