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excel动态数据图表制作汇编20篇

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篇1:Excel怎么制作动态图表?看完就知道了

全文共 241 字

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1、选中全部数据点击插入,选择数据透视图,选择新工作表。

2、将地区放入筛选中,意思是可以选择单个地区,单看它的地区数据,然后将电脑主机等等条件放入值中,全部放好之后,可以看到,表格已经基本生成了。

3、鼠标左键点击表格的空白区域,在菜单栏中选择设计,选择添加图表元素。选择数据标签,选择数据标签外,每个柱状图外就会显示具体的数字。

4、接着点击值中的具体选项,鼠标左键点击第一个数据,选择值字段设置,在自定义名称中,将求和项等多余字符删除。再点击值中的数值,选择隐藏图表上的值字段按钮。

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篇2:怎么用PPT制作动态图表?具体怎么操作

全文共 103 字

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1、在幻灯片中插入制作好的图表,调整图表大小和样式。

2、点击动画,点击擦除,点击效果选项,选择自左侧。

3、点击动画窗格,右键图表47点击计时,点击图表动画,点击组合图表的下拉箭头,选择按分类,点击确定即可。

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篇3:如何利用excel制作组合图表

全文共 126 字

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如何利用excel制作组合图表呢?很多人都不会,下面小编来教大家。

操作方法

1

首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后我们在里面输入一些数据;

2

选中图示中的数据,然后点击插入;

3

弹出的界面,我们点击插入组合图,之后点击选择第一个;

4

结果如图所示,这样就插入组合图了。

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篇4:excel如何制作多层图表

全文共 582 字

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在写总结或报告的时候,不免要用到数据图表分析,千篇一律的图表总是令人觉得无趣,本篇用excel制作多层图表,此类图表适用于项目进度汇报、销售汇总等。

1、打开excel,建立所需数据源,选择周期数据源,【 插入】--【饼图】--【 二维饼图 】,选择第1个饼图,建成饼图,颜色可自行选择调整。

2、在饼图上,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【 选择数据 】,在窗口中选择【 添加】, 系列名称选择【 完成量 】,系列值选择对应的完成量下的所有数据,然后【 确定】。

3、回到选择数据源的窗口,水平分类轴标签点击【 编辑】, 在弹出的轴标签中,选择数据源中完成量对应的周期,然后点击【 确定】。

4、上述步骤完成后,选择饼图,点击鼠标右键并在弹出菜单中选择【 设置数据点格式 】,在弹出窗口中设置饼图分离程度进度值,系列轴制在选择【 次坐标轴 】,点击【 确定 】。然后依次点击饼图中里面的不同扇形,把它们一个个拖拉到中间位置。

5、选择外层图表,点击鼠标右键并在弹出菜单中选择【 更改系列图标类型 】,并在弹出的窗口中图形选择 【圆环图 】,点击【确定】。同样地,还是选择外层图表,点击鼠标右键并在弹出菜单中选择【 设置数据系列格式 】,设置【 圆环图内径大小 】数据,点击【 确定 】。

6、最后,通过选择色彩、变换背景等方式对饼图进行美化调整,即可完成多层图表的全部操作。

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篇5:excel对数坐标刻度的图表该怎么制作

全文共 484 字

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Excel的坐标轴其默认每个刻度间是等量的,而在一些特殊情况下,我们需要用到对数刻度,对数刻度可以用来解决数据间差异过大的问题。

1、如图,以此数据表做柱形图,分类轴为日期,用数据列做柱形图,我们想做出图中的效果

2、当我们根据此数据表插入一个默认的柱形图时,见下图,里面有两个问题:

1)在一般的刻度坐标轴下,由于数据不在一个量级,过小的数据将无法正常显示

2)分类轴(X轴)出现了六个分类项,而我们只有四行数据,这是因为日期分类轴造成的,下面将介绍如何解决

3、选中数据表,此例中是A1:B5,在“ 插入 ”选项卡,选插入” 柱形图“, 结果如下

4、首先,我们双击Y轴,调出“设 置坐标轴格式 ”对话框,在“坐 标轴选项 ”选项卡中,选中“ 对数刻度 ”,输入框中填10即可,效果如图,此时数据均已正常显示。

5、接下来,双击分类轴(X轴),调出“ 设置坐标轴格式 ”对话框,在“ 坐标轴选项 ”选项卡中,“ 坐标轴类型 ”选中“ 文本坐标 轴 ”,关闭后结果如图

注意事项: 因为时间是一个连续的过程,所以日期分类轴的默认每个分类项也是连续的,哪怕表中是断开的,也会自动补齐。

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篇6:如何制作滑动控制联动Excel数据图表 制作滑动控制联动Excel数据表格方法

全文共 822 字

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要用Excel图表向领导展示两款新研产品全年销售不断增长的业绩,如果一次性地将全年12月的销售统计全盘托出,不能给领导太多的惊喜;但如果先展示1月份的数据,随着向右滑动滚动条,逐月比较的图表陆续展现在眼前,必定会带给领导更多激动(图1)。现在,让我们在Excel 2016中实现上述想法。

1. 准备图表数据

图表制作,数据先行。打开名称为“新产品销售统计”的工作表,点击公式选项卡中的“名称管理器”,新建名称“cpA”,引用位置为“=OFFSET(新产品销售统计!$B$2,0,0,1,新产品销售统计!$B$8)”;新建名称“cpB”,引用位置为“=OFFSET(新产品销售统计!$B$3,0,0,1,新产品销售统计!$B$8)”(图2)。

小提示:

B8是将来作为滚动条值的临时存放位置。

2. 滚动条巧设置

选择“开发工具”选项卡,点击“插入”按钮,选择“表单控件→滚动条”,在工作表中画出一个滚动条。右击滚动条,选择“设置控件格式”,在“控制”选项卡中设置当前值为1,最小值为1,最大值为12,步长为1,页步长为1,单元格链接为B8(图3)。

3. 应用图表数据

数据准备好后,就该把它应用到图表中。首先,在数据区域外选择一个空白单元格,再按住Ctrl键选择A2:B2、A3:B3单元格;然后点击“插入”选项卡中的“推荐的图表”,在弹出的窗口中点击“所有图表→组合”,选择“簇状柱形图-折线图”,其中产品B的图表类型选择“带数据标记的折线图”。图表添加后,右击图表,点击“选择数据”,在弹出窗口左侧的图例项处分别选择产品A、产品B,点击“编辑”,在弹出的窗口的系列值处分别输入“=新产品销售统计!cpA”、“=新产品销售统计!cpB”;在右侧水平分类轴标签处点击“编辑”,选择B1:M1(图4)。

最后,设置好图表标题。右击图表,选择“设置图表区域格式”,对图表进行装饰、美化;拖动滚动条到合适位置与图表对齐,调整好大小,将滚动条、图表进行组合就可以了。

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篇7:Excel如何制作绚丽的施工进度图表

全文共 430 字

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施工管理方面工作,经常要对工程的进度做准确的统计,虽然网上也有各种专门的软件,不过,还是我们每天都在用的office系列用的最顺手,下面分享一下excel制作绚丽的施工进度类图表

1、首先,打开excel软件,按照自己的需要把表格先填充好;

2、然后,根据数据内容把表格的数量勾勒出来,合并单元格, 并用不同的色块填充,

3、这样我们就得到这样一个相对比较直观的进度计划表了,但是,这种表只能适用于刚开始规划的时候做计划表用,后面跟进进度的时候就不实用了。

4、下面我们就把进度条设计成实时跟进工程进度的进度条。 按住ctrl键 ,把所有进度框选择起来,右键,设置单元格格式,将单元格属性调成百分比格式;然后,保持所有进度框选择情况下,在工具栏里 “条件格式 ”下选“ 数据条 ”下面的一种喜欢的样式。

5、接下来,在所有进度框内根据工作量的进度,输入进展程度的数值;数值输入后,框内就出现对应的进度比例条,颜色和样式可以随便调整,这样就得到比较实用的工程进度表了。

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篇8:怎样制作图表?

全文共 320 字

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图表能很清楚地展示一个数据内容,让我们日常工作变得更加轻松自在,那么该如何在PPT中制作图表呢,有的人还不是很懂,这里和大家简单介绍一下,供大家参考。

操作方法

1

打开PPT,然后新建一个幻灯片,接着点击插入,然后再点击图表,在导航栏中就可以直接找到图表了,然后点击插入即可。

2

选择一个图表类型,根据自己的表格选择一个合适的图表类型,这样制作出来的表格才是比较合适的,也能让自己更好地进行使用。

3

修改数据。在插入表格以后,对于表格上的一些名词和数据都要进行修改,这样才能有一个真实数据的表格,直接修改即可。

4

点击右侧进行修改。如果自己在第一次填写表格的过程中有出现一些错误的话,直接点击右侧的修改项目,然后进行修改,这样就能有一个真实的表格了,也是非常实用的。

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篇9:Excel图表制作教程

全文共 837 字

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Excel图表制作教程

Excel表格在日常办公中给我们带来了很大的方便,而通过excel的图表制作功能可以把我们的数据通过多样式的对比,所占比例等等更加直观地表现出来,下面为大家介绍Excel图表制作教程,一起来看看吧。

首先你要准备基础数据,然后选择这些数据,点击“插入”菜单,点击“图表”,就出现“图表向导”,共有四步,按照每个步骤的提示,做好选择,即可轻松完成excel图表制作,下面我们图示解答,让你看到其实数字图表化也很简单。

步骤1、上图即是选中了需要制作图表的数据区域,点击“插入”“图表”后的提示。此步中,你需要选择想要生成哪一类图表,每一类图表有各自擅长的优势。同时,选择了大类之后还需要在右侧的子类里选择合适的表现形式,选择完大类和子类后就可以点击下一步了。下方简单说一下常见的图表类别主要功能和用途。

“柱形图”适合于多个考察对象的多个数据对比,例如上图的例子,多个同行业的季度数据对比,或多个子公司的季度或月度数据对比。

“条形图”和柱形图是一样的,不过是将柱放倒看,也是适合多个对象的多个数据对比。

“折线图”主要用于表现一个或多个考察对象的变化趋势,如股票,产值预期估算等。

“饼图”主要用于在某一点上不同考察对象所占比例的对比,如调查问卷的选项比例,子公司在某一月对总公司的贡献比例等。

“xy散点图”比较像折线图,只是少了线。

步骤2、选择是按数据行还是列生成图表,你可以选择行,也可以选择列,然后看上面的预览效果,看哪一个比较适合你的表达意图,选择好之后点击下一步。

步骤3、此步骤是给图表加标题和行列坐标(部分图表样式只有标题,如饼图),输入完毕后便会在右侧的预览区域展示效果。

步骤4、制作的excel图表是放在本表内还是其它表,你可以选择“作为其中的对象插入”后面的“sheet”,默认是放在本表内。

下图即是使用簇状柱形图设置的季度对比图表。

相信通过以上的步骤,你基本知道了excel制作表格的步骤,你需要做的就是自己尝试一下,然后修改每一步的参数即可。

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篇10:excel怎么制作动态图表 excel制作动态图表方法

全文共 858 字

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excel怎么制作动态图表?当图表中很多数据系列,我们只想把每个数据系列单独的显示在图表中,但又不想做很多张图表,这时我们可以做一个下拉菜单,通过选择菜单选项,在同一张图表中动态的显示相应的数据系列。

excel制作动态图表方法

1、Excel图表的标题一般是静态文字,其实我们可以为它加入动态元素,比如某个报表的累计总和,随着数据的改变而自动改变,这样让整个报告看起来清晰明了。在Excel 2016中新建一个数据表格,为了美观起见,可以切换到“ 视图 ”选项卡,取消对“ 网络线 ”的勾选。

2、现在要制作的是一个日报表的Excel表格,月份按最大31天计算留出空档,从C4到C34单元格。第C35单元格为汇总数值,其中输入的计算公式为“=SUM(C4:C34)”。如此一来,每天的销售额只需要直接输入进去,汇总的数值就会实时改变。

3、选中“收入”这一列中已经输入的所有数据,然后切换到“ 插入”选项卡,在“ 图表 ”中选择条形图生成图表。

4、在适当的位置选中一个空白的单元格,输入公式“=C35”。C35也就是引用上一步中所设置的计算汇总数值的那个单元格。

excel制作动态图表方法

5、接下来右击图表,从右键菜单中选择“ 设置图表区域格式 ”,在右侧打开的窗格中,将图表的填充方式设置为“无填充”。这一步很重要,否则图表会盖住下面的单位元格。

6、接下来移动图表,使得标题文字与上一步中设置的引用C35的单元格对齐,一个动态的图表标题就完成了。现在当我们输入新的日销售额的时候,图表标题中的汇总数字

7、不过此时会发现一个问题,当增加数据后,虽然图表标题实时改变,而已经生成的图表却没有更新。解决方法很简单,首先选中图标,这时数据区相关的数据也呈现选中状态。

8、接下来,将光标移到数据区右下角的小方块上,光标将变成斜向的双箭头形状,此时接下鼠标左键拖动,将新增加的数据包括进选取区域,放开鼠标键之后,就会发现右侧的图表也随之自动更新啦。

编后语:以上就是关于excel怎么制作动态图表方法介绍,操作很简单的,一起来学习吧!

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篇11:Excel制作环形图表方法

全文共 316 字

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你还在为Excel环形图怎么做而苦恼吗,今天小编教你Excel环形图制作方法,操作很简单,一起来看看吧!

1.图表的插入

1.选中数据——点击插入——推荐的图表。

2.所有图表——饼图——圆环图。

3.双击圆环——点击设置数据系列格式——圆环内径大小(根据需要调整)。

4.右击——添加数据标签。

5.选中圆环——设置图表区格式——边框。设置边框颜色使图表跟明显,容易分辨。

2.图表的美化

添加标题和数据来源

字体(衬线字体:线条粗细不同,适合小号字体使用,投影时清晰度不高,无衬线字体:粗细相同,更适合大号字体时使用,投影时美观)

中文字体:微软雅黑,黑体

英文字体:Arial

数字字体:impact,Arial

进行图表美化,添加背景色以淡色调为主。

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篇12:Excel SwiffChart如何制作精美的图表

全文共 1207 字

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Excel的图表功能足够强大,但是有时候学习起来真有些吃力。其实第三方工具也可以实现图表制作,比如像SwiffChart,其操作模式为向导式,不仅操作简便而且功能十分强大,即便是新手,也能以最短时间将数据制作成精美的图表。

运行SwiffChart,在主界面选中“ 新建图表向导 ”,并选择一个图表样式类型,所有图表类型都有图示示意,可以方便选择。同时,即便你现在选中的后期更改,也可以快速调整改变图表类型,非常方便。

接下来选择数据,这里可以分成两种,如果数据比较简单,建议直接选择“ 手动输入数据 ”,如果有比较复杂的数据,或者数据由他人制作的,可以选择“ 从文件导入数据 ”,将Excel表格数据直接导入。

SwiffChart提供了基础的表格编辑功能,但也仅限于此,所以说如果数据复杂庞大,建议还是在Excel中编辑后导入为好。

确定编辑完毕,SwiffChart会分别在左右两栏中分别显示数据表格和生成的图表,这样可以用最直观的方式观察数据与图表的关系(注:限于微信页面宽度,界面图一分为二,分别对应左右两栏)。

既然我们说了要做动画效果的图表,目前也仅仅是静态图而已,这时候点选上图右侧栏中的“ 动画 ”,调出动画效果选择界面。这里根据我们所选的饼图提供了动画效果,包括起止时间,播放速度(帧频)都可以选择。

当然,默认的动画效果也许未必如你所选,找到主界面的“样式”按钮,还能对动画样式进行选择,SwiffChart预置了足够的动画效果,任意选择一个,都可以在界面分栏右侧看到动画效果,非常直观。

图表动画是做好了,但万一数据要临时添加修改怎么办呢?回到SwiffChart主界面,找到“ 数据 ”项,可以通过这里进行插入/删减行列、数据添加/修改等动作,是不是有点迷你Excel的味道?

确定数据表格制作完毕后,点击SwiffChart“文件—到处为Flash(SWF)”导出为动画文件,这时还可以对导出动画图表的尺寸大小进行修改。另外建议导出后,再点选“另存为”将你制作的图表功能文件保存一份,方便以后的修改(另存为文件格式为*.sfc)。

接下来打开PPT并切换到“ 插入 ”选项卡,在右侧点选“ 视频—PC上的视频 ”,选中刚才保存的图表动画文件。

大写的?,为什么是个黑框不是刚才制作的图表动画?不管他,先调整大小,然后切换到“ 播放 ”选项卡,在“ 开始 ”中选择播放模式,建议这里选“单击时”便于控制。

这时候如果你试着播放,结果绝大多数都会是下图的提示,这是由于系统的安全设置导致。修改方法也非常简单,在开始菜单中点击“ 运行 ”(或按下Win+R)然后输入“gpedit.msc”回车打开“组策略编辑器”,选择“用户配置—管理模版—Windows组件—InternetExplorer—安全功能—本地计算机区域锁定安全”,双击右侧“ 所有进程 ”点选“已禁用”,再回到PPT里单击动画播放,是不是可以了?

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篇13:excel如何简单制作专业的商业图表

全文共 180 字

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当Excel面积图上添加数据标志时,数据显示的位置感觉很不直观。你是不是很想显示成这样? 下面就为大家介绍excel简单制作专业商业图表方法,不会的朋友可以参考本文,一起来看看吧!

选取一组数据

第一步:图表类型-面积图,将B和C列制成面积图。

第二步:再次将数据加入面积图方法:源数据-添加序列-值(V)

第三步:将新面积图的图表类型改为折线图,并对折线图案加粗。

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篇14:EXCEL图表中如何制作双轴坐标图

全文共 324 字

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工具/材料

office2007 Excel

操作方法

1

首先,我们需要一组数据,如图所示;

2

我们需要将Y轴显示为销售额和达成率,首先,我们打开office2007 Excel,然后将相关数据录入表格中,如图所示;

3

首先,选中姓名和销售量两列,然后点击插入,选择柱形图,选择二维柱形图,选择簇状柱形图;

4

弹出的界面如图所示;

5

然后右击图表,点击选择数据;

6

弹出的界面,我们点击添加;

7

我们点击系列名称上面的选择按钮,然后选择达成率那个单元格;

8

然后我们再选择数列值的选择按钮,点击选择达成率值,然后点击选择按钮;

9

然后点击确定,再点击确定,如图所示;

10

双击达成率的轴,弹出的界面选择次坐标轴;

11

然后点击达成率的轴,进行右击更改系列图表类型;

然后选择折线图,并点击确定;

12

之后双轴坐标图便做出来了。

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篇15:excel图表怎么制作商务范的加粗边缘面积图

全文共 518 字

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当描述数据趋势时候,可以采用面积图+折线图的方式实现,为了使得这种呈现方式更加商务和大气,可以按照以下步骤进行处理。

方法/步骤

如图1所示是一组原始的数据,选中这第2列数据,插入折线图,即可获得一张折线图表,但是X轴的数据还没加上,需要选中图表数据后,设计-选择数据-水平轴标签-选中本例中的年份列数据,完成后可得到图2所示折线图。

第1个步骤是为了生成折线图,本步骤是为了生成面积图,如图1所示,再次选择数据列,Ctrl+C拷贝,选中图表区,Ctrl+V粘贴,这时发现一条相同的曲线覆盖了原有曲线,如图2所示。

选中图例2中的数据,更改图表类型-面积图,即可得到粗略的带折线的面积图(图1所示)。

调整坐标轴格式,设置位置坐标轴为“在刻度线上”,调整后,如图2所示,面积图的起始位置已经与坐标轴对齐重合了。

美化步骤1:设置面积图填充为渐变填充,如下图1所示进行设置。

美化步骤2:设置线条颜色为主题颜色(本例为橙色)

美化步骤3:删除网格线和图例,将纵坐标轴的刻度设为“无”,可得到图2所示效果,图表基本已经成型。最后再设置一下图表区背景颜色为浅灰,得到图3所示效果。

美化步骤4:适当加上一些数据点标签,文本框,标题等,形成风格,如下图所示成图。

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篇16:如何制作财务分析常用的excel图表

全文共 1825 字

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觉得office软件不好用的人,一定是不会用的人,尤其是excle表格,它能做的事情远超想象,下面就教大家做一下常用的5种财务分析图表制作方法,应该能给你的工作带来一些帮助。

财务分析和经营分析中经常要用到图表,因为图表比表格更直观、也显得更专业。作为财务人员,尤其是财务分析岗位和财务经理,Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能。本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法,按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作。

一、显示最高、最低、平均价格的价格走势图

制作步骤:

1、D2单元格输入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;

2、选定A1:D13区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;

3、选定“最大最小值”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;

4、选定“平均价格”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;

5、选定“平均价格”系列,右键,数据系列格式--误差线X,将误差设成负偏差,误差量设成自定义:正的为12,负的为1;

6、选定“销售价格”系列,右键,数据系列格式,将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾;

7、再根据个人的偏好将图表美化一下。

二、业绩完成情况对比图

制作步骤:

1、选定A1:C6区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;

2、选定“预算收入”系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列次序”选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在“选项”选项卡,将重叠比例设为100%;

3、根据个人偏好进行美化。

三、完成进度对比分析图

制作步骤:

1、选定A1:A7,E1:F7区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;

2、制作步骤参见“业绩达成比率”图的制作;

3、选定“目标”数据系列,右键,数据系列格式。在“数据标志”选项卡将数据标签包含值勾选上;

4、两次单击(不是双击)部门A的进度数据标签,在工作表公式编辑栏输入=后,点选B2单元格,回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为“=完成进度!$B$2”;

5、同理,依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格;

6、选定C1:C7单元格,将其拖入到图表绘图区(或复制粘贴),

7、再选定“时间进度”数据系列,右键,图表类型,将其设为散点图。

8、选定时间进度数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成正负偏差,偏差值为1.

8、根据个人偏好美化图表。

四、更复杂的完成进度对比分析图(子弹图)

制作步骤:

1、选定A1:F6单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“堆积条型图”;注意数据系列产生在列;

2、分别选定“实际”、“预算”数据系列,右键,将图表类型更改为散点图。

3、右键点击左边竖的分类轴“部门”,坐标轴格式,“刻度”选项卡,将“分类次序反转”勾选上;

4、右键点击右边的次数值轴(Y轴),坐标轴格式,“刻度”选项卡,最大值设为5,最小值为0,主要刻度单位为1;

5、右键点击数据系列,源数据,在“系列”选项卡,将“实际”数据系列的X值改为“=子弹图!$B$2:$B$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;

6、同理,将“预算”数据系列的X值改为“=子弹图!$C$2:$C$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;

7、选定“实际”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成负偏差,误差量的负偏差值设置为自定义“=子弹图!$B$2:$B$6”。

8、选定“预算”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线Y”选项卡将设置成正负偏差,误差量设置为定值0.2。

9、根据个人偏好美化图表。

五、影响因素分析图

制作步骤:

1、选定A1:B9,D1:F9单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;注意数据系列产生在列;

2、右键点击任一数据系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将线型设置为无。在“选项”选项卡中将涨跌柱张勾选上;

3、依次将其他数据系列的线型设置为无。

4、将F2:F8拖入图表区域,添加一新的数据系列ABC。

5、选定数据系列ABC,将其设置为散点图。

6、选定数据系列ABC,右键,数据系列格式,在“误差线X”设置为正偏差,误差量为定值1。

7、选定“末点”数据系列,右键,数据系列格式,在数据标志选项卡,将数据标签的“值”勾选上。再将数据标签链接到相应单元格;

8、根据个人偏好美化图表。

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篇17:Excel图表信息如何联动制作 Excel图表信息联动制作方法

全文共 867 字

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Excel表格中存放了水浒中108位好汉的姓名、对应头像、绰号、座次及简介。为了浏览的便利,想做成这样的交互效果:利用下拉菜单选择姓名后,该人物对应的头像、绰号、座次及简介就会联动显示出来(图1)。这样可以节省显示界面的占位空间。

大家知道,在Excel中实现交互效果,尤其是涉及到图片的效果,是不容易实现的。但是,我们可以巧妙利用一些特别的函数,实现这种效果。

首先,将存放108位好汉相关信息的数据表进行整理,工作表的名称为“人物”,同时新建一个名称为“筛选”的工作表用于对姓名的交互筛选(图2)。

数据准备好后,进行交互设置。首先,在“筛选”工作表的C5单元格插入一个图片,并调整好大小;选中D5单元格,点击“数据”选项卡中的“数据验证”,在设置中允许处选择“序列”,“来源”处选择人物工作表中的B2:B109(即“人物”表中的姓名列),这样在“筛选”表中的D5单元格就形成了带姓名的下拉菜单。利用下拉菜单,选择一个好汉姓名,如“林冲”。分别选择E5、F5、G5单元格,在公式编辑栏分别输入“=VLOOKUP(筛选!$D$5,人物!$B$2:$E$109,2,FALSE)”、“=VLOOKUP(筛选!$D$5,人物!$B$2:$E$109,3,FALSE)”、“=VLOOKUP(筛选!$D$5,人物!$B$2:$E$109,4,FALSE)”。

接下来是最为关键的一个环节:点击“公式”选项卡中的“名称管理器”,新建一个名称为“头像”,引用位置为“=INDEX(人物!$F:$F,MATCH(筛选!$D$5,人物!$B:$B,))”的名称。选中这个图片,在公式编辑栏输入“=头像”,调整好图片大小,使之与单元格的大小相适应(图3)。

上述操作完成后,利用下拉菜单选择不同好汉的名字,头像、绰号、座次、简介等就会跟着进行相应的变动了。

小提示:

Excel中的文字与图片联动的效果是不是很酷呢?以上仅是一个显示游戏图片的特例。但其实现方法适用于文字和图片联动的任何场合,比如各行各业所涉及到的各种类产品信息和图片的显示等。相信对您一定有用。

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篇18:EXCEL怎么制作双色柱形图图表?EXCEL制作双色柱形图图表的步骤

全文共 1269 字

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日常工作中,大家经常会用到柱形图+折线图来表现数据与指标之间的趋势关系,今天我给大家介绍一种双色柱形图(即超过指标的柱形图用一种颜色表示,不达标的柱形图用另一种颜色表示),数据与指标之间的关系展现更加直观明了,下面就为大家介绍一下,来看看吧!

方法1

原始数据如下图所示,原始数据分3列,第1列是日期,第2列是考核指标,第3列是每日完成率;

一、对原始表格数据进行处理

在D2单元格输入公式 =IF(B2-C2>0,0%,C2)

在E2单元格输入公式 =IF(B2-C2>0,C2,0%)

然后下拉填充,通过D列和E列单元格公式,将“完成率”分开为“达标”和“不达标”两列数据

二、制作柱形图

1.按住CTRL,鼠标左键分别选取A1:A13,D1:D13,E1:E13三个不连续区域

2.点击“插入”选项卡,选择“柱形图”,选择“二维柱形图”,新生成的图表效果如下图所示

三、柱形图水平坐标轴调整

由于我的日期列数据不连贯,导致新生成的柱形图有5-6和5-7有空白柱形图(如上图),调整方法如下(如果日期是连续性的,可以忽略此步骤)

在水平坐标轴上双击鼠标左键,弹出“设置坐标轴格式”对话框,选择“文本坐标轴”选项,即可完成图表水平坐标轴调整。

四、利用主/次坐标轴,分离双色柱形图

上图双色柱形图已经初步显示出效果,但是细心的读者会发现,每个柱子之间的间距是不一样的,所以接下来需要使用到主次坐标轴,来使得整柱形图分部均匀。

选中蓝色柱形图,双击鼠标左键,弹出“设置数据系列格式”对话框,选择“次坐标轴”,关闭对话框后,效果如下图所示

五、设置主/次坐标轴格式

完成上述步骤后,双色图表已经基本完成,接下来需要细节修饰。

双击左边的主坐标轴,弹出“设置坐标轴格式”对话框,如图所示,将最小值改为固定值0,最大值改为固定值1;

同理,双击右边的次坐标轴,完成和柱坐标轴相同的设置。效果如下图所示

六、隐藏次坐标轴

上图主次坐标轴给人有重复的感觉,因此我们需要隐藏掉次坐标轴(注意,这里不是直接删除次坐标轴)

双击右侧的次坐标轴,按照下图的设置方法,将次坐标轴隐藏掉;

至此,整个双色柱形图表已经完成了,至于更改填充颜色,添加标题,删除图例和主次网格线,在此不再赘述,有兴趣的同学可以自行学习图表美化方法

添加数据标签时需要注意,由于采用了多余的0值来占位填充,因此需要用到一小段数字格式代码来隐藏掉0值,代码:[=0]"";0.0%,有兴趣的同学不妨可以自己尝试一下。

我的下一篇经验专门讲解针对双色柱形图如何隐藏值为0的数据标签。

方法2

从上一方法第2步开始

1.按住CTRL,鼠标左键分别选取A1:A13,D1:D13,E1:E13三个不连续区域

2.点击“插入”选项卡,选择“柱形图”,选择“堆积柱形图”,新生成的图表;

此方法同样可以生成双色柱形图,较第一种方法简单方便了许多。

注意事项

在D2和E2单元格也可以分别填充公式为 =IF(B2-C2>0,"",C2) 和 =IF(B2-C2>0,C2,"") ,这样的做法对于后期处理图表有困难,需要理解图表的数据源选取,不建议按此方法作图。

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篇19:Excel制作一张混合型图表图文

全文共 325 字

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有时我们需要在一张图表中做两种或两种以上的图表类型,以便于我们观察和使用图表,下面我给大家介绍如何制作一张混合型图表方法,来看看吧!

步骤

如图,数据表中是16年12个月的销售量和销售额统计表,现在我们需要将两组数据分别用柱形图和折线图来展现。

第一步

选中数据区域A1:C13,在功能区选择“ 插入 ”一“ 柱形图 ”,生成图表如下。

第二步

选在“布局”选项卡中选中“ 销售量 ”系列,然后在”设计“ 选项卡选中 ” 更改图表类型 “,选择折线图,确定。

第三步

右键单击“ 销售量 ”系列,选择“ 设置数据系列格式 ”,在设置数据系列格式对话框中选择“ 次坐标轴 ”,确定后效果如图

第四步

美化图表,最终效果如图。

注意事项

并不是所有的图表类型都可以做在同一张图上

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篇20:Excel如何制作动态图表?

全文共 529 字

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大家平时在Excel中制作图表大多数是静态的,如果是对比类的表格,那么动态图表更加形象,也能更加直观的判断出数据之间的差异性,那么如何制作这种动态图表呢?

操作方法

1

图一是一张销售数据表,为了对比每个部门、每名销售员的销售额情况,这时就很有必要创建一个动态图表了;

2

首先选中一个空白单元格,比如D2,然后依次点击工具栏中的“插入”-“数据透视表”;

3

在创建数据透视表对话框,我们将销售员、部门以及销售额这些单元格作为选择区域,见图一...然后在右侧的数据透视表字段窗口勾选这几项;

4

勾选之后表格中就会看到“行标签”这一窗口了,点击行标签这一个单元格,然后点击“插入”-“切片器”;

5

在弹出的“插入切片器”对话框,我们勾选销售员和部门这两项,点击确定以后表格上方就弹出这两个切片器了,见下图二...

6

接下来再次点击“行标签”这一单元格,不过这次我们选择的是“插入”-“二维柱状图”;

7

我们点击不同的销售员和部门,柱状图就会显示对应销售人员以及所在部门的销售额,比如我们点击销售员王五以及市场部A,那么柱状图就会显示王五的销售情况了,见图二;

8

我们我们想综合对比所有部门、所有销售员的销售情况,那么按住键盘上的Ctrl键,然后将切片器中的所有选项选中,这样就看到了下图所示的柱状图...

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