excel单元格内只能输入指定内容合集3篇

我们在编辑单元格时，需要对单元格输入的值进行约束，比如单元格中只能输入整数，输入其他值时会弹出报错提示。

有时候我们需要对单元格添加信息显示(批注)，比如点选单元格，能显示此单元格修改者的信息。

下面进行简单介绍。

方法/步骤

上面介绍的两个功能都可以在数据有效性中设置。选中需要设置的单元格，然后点击菜单中的【数据有效性】，弹出设置窗口，可以进行各项设置。

在setting页面卡中，允许规则包含多种形式，根据要求选择一种形式进行约束单元格输入值。本例选择【decimal】规则，约束数值在0到100之间。

切换到【input message】页面卡，在Title中输入“修改者”，message输入“王老师”，勾选第一项。

在【Error Alert】页面卡，勾选第一项，Style选择Stop，Title输入“输入有误”，Error message输入“请输入在0到100之间的数”。

点击确定，完成单元格的数据有效性的置。我们验证一下结果。

选中单元格，可以看到，单元格下方显示批注“修改者 王老师”。

输入1001回车，则弹出报警窗，并且上面有错误的原因。

在数据有效性中，序列功能很强大，可以通过不用的函数进行序列的设置。这里先做一个序列基本功能介绍，以后会有专门的篇幅进行序列的介绍。

在setting中选择List，然后点击输入框后面的按钮，框选序列内容，回车确认，可以看到在输入框中显示序列引用单元格。

然后确认退出，就可以创建下拉菜单，即序列。

日常工作中，excel是最常用来处理数据的工具，有时候在某一列或行中，只能输入数字，如何进行数据编辑上的限制呢?下面为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

1、打开要编辑的excel工作表，图中表格作为例子，我们要在单价列中输入价格，这一列只能填入数字。

2、选定需要输入单价的所有单元格。在工作栏中，选择数据-有效性，有效性就是对单元格进行条件限制，防止输入无效的数据。

3、在数据有效性对话框中，有效性条件选择自定义。

4、公式中输入=isnumber(C2)，可以直接点击C2单元格选中，就是需要输入单价的第一个单元格。

5、设置一个出错警告。错误信息输入：请输入有效数字单价。确定。

6、现在在单价列中输入数字5，没有问题，当输入汉字六的时候，跳出警示框，提示重新输入数字，这样就有效地限制单元格只能输入数字。

如何能让输入的单元格只能输入正值?正值就是大于0的数据吗?是只能输入数值?经过确认后，希望能限制单元格只能输入数值，而且是正数。下面一起来学习一下吧。

单元格只能输入正值的解决方法：利用Excel的数据验证(数据有效性)功能搞定 。

具体操作如下：

首先选中下图中 数量 字段下面的区域，点击 数据、数据验证 按钮。

在新弹的 数据验证 窗口中，设置验证条件，允许 小数 ，数据 大于 ，最小值为 0 。

确定后，赶紧来测试一下效果。

1.输入汉字，不允许录入。

2.输入负数，不允许输入。

总结 ：Excel2013的数据验证在Excel2010中叫做 数据有效性 ，数据有效性是Excel定制工作模板中非常重要一种技巧。

注意 ：该技巧Excel007版本及以上有效。