excel取数据函数公式大全（三篇）

excel工作表中，可以利用函数公式把数据排名次。详细操作步骤请往下看。

步骤

1、以图中的表格为例。

把B2至B7单元格的数据排名次，名次结果显示在C2至C7单元格中。

光标点下C2单元格，然后输入函数公式：=RANK(B2，$B$2:$B$7)再按回车键。

2、C2单元格即显出“5”。

光标点下C2单元格，光标再放在单元格的右下角，点住不放手，一直拖到C7单元格止。

3、放开鼠标，C3至C7单元格即显出数字。这些数字就是B3至B7单元格数据的名次。

4、光标点住A1单元格不放手，拖到C7单元格，表示选中A1至C7单元格，形成选区。

5、在工作表上方的菜单栏中点：数据--排序。

6、弹出操作框;在“ 主要关键词 ”这里点“ 升序 ”。

点选“ 有标题行 ”，然后再点确定。C2至C7单元格即按从1到6顺序排序。

本教程主要讲解了在Excel中比使用函数公式实现数据提取更好用的两种方法介绍，操作起来是很简单的，想要学习Excel的朋友们一起去看一看下文，希望能够帮助到大家。

例如下面的Excel数据源，A列是从系统导入出来的群成员列表，需要将A列括号里面的数字提取出来，放在B列。

在之前遇到这样的问题，脑袋里第一想法，几乎是不假思索，函数啊。比如在B2单元格输入公式 ：=MID(A2，FIND("("，A2)+1，FIND(")"，A2)-FIND("("，A2)-1)， 然后下拉复制公式，提取完毕。

第一步，在B2单元格输入数字：753420

说明：753420就是我们需要提取的A2单元格括号里面的数字。

第二步，单击B3单元格，按下快捷键： CTRL+E 。下面的B列数据神奇的一次性全部填上了数字。

Excel2013版本新增了“ 快速填充 ”功能，可以对我们已经输入的数据进行识别，然后将识别到的规律应用于下方的空白单元格，从而完成智能快速填充。

就拿本案例来解释，当我们在B2单元格输入数字：753420，Excel可以识别到我们的操作是在把括号里面的数字进行提取，因此Excel找到这个规律，就会智能自动将其他单元格的括号里面的数字也做相应的提取操作。

上面我们使用到了“ 快速填充 ”的快捷键： CTRL+E 。如果不使用快捷键，可以通过下拉的方式进行操作。

还是在B2单元格输入数字：753420，然后将B2单元格数据进行下拉拖动，截图如下：

然后在最后的“ 自动填充选项 ”，下拉箭头中选择“ 快速填充 ”。

这个操作，也等同于“ 开始——填充——快速填充 ”。B2单元格输入数字之后，选中B2：B16单元格区域，选择快速填充命令一步到位。

将A2单元格括号里面的数字进行了修改，A2单元格原有数据之前加了1234，可以看到使用快速填充提取的数字没有同步更新，而使用函数公式提取的数字则同步更新了。截图如下：

匹配数据，要利用函数公式，而数据匹配有行向匹配和列向匹配，所用的函数公式也不同。

如图中的样式，详细操作步骤请往下看。

步骤

1、以图中的工作表为例。

sheet1工作表有姓名和年龄的数据;sheet2工作表有姓名、电话和住址数据，但没有年龄的数据;sheet1工作表的姓名和sheet2工作表的姓名一样的，但顺序是打乱的。

现在需要把sheet1工作表的年龄数据匹配到sheet2工作表中;

操作：在sheet2工作表A列右侧插入一列，显示为B列，原来B列变为C列，原来C列变为D列;

然后，在B1单元格输入“ 年龄 ”.

2、然后，在B2单元格中输入函数公式：=VLOOKUP(A2，sheet1!A:B，2，FALSE)再按回车键;

3、按回车键后，在sheet2工作表的B2单元格中即显示“22”;sheet2工作表的A2单元格是“秦”，sheet1工作表中“秦”对应的年龄是“22”;数据匹配成功。

4、sheet2工作表中，光标在B2单元格中点下，然后再在单元格的右下角点住不放手，一直拖到B8单元格止。表示，把B2单元格的函数公式复制到B3单元格至B8单元格中。

5、放开鼠标，B3至B8单元格即显出与sheet1工作表所对应的数据。

6、如果数据显示方式是横的不是列，如图中的样式，操作方法如下：

在sheet2工作表的B2单元格输入=OFFSET(Sheet1!$A$1，MATCH($A2，Sheet1!$A:$A，)-1，MATCH(B$1，Sheet1!$1:$1，)-1)再按回车键;

然后，sheet2工作表中，光标在B2单元格中点下，再在单元格的右下角点住不放手，行向拖到H2单元格止。表示，把B2单元格的函数公式复制到C2单元格至H2单元格中。

sheet1工作表的年龄数据即匹配到sheet2工作表中。