excel合并单元格拆成相同内容(合集13篇)

今天我们把相同名称的多个不同数据合并在一起，各个对象的重复数据删除，只保留一个（每一行只有一个姓名，以及这个姓名对应的多个数据），今天教大家轻松解决。

操作方法

首先我们制作一个图表，表中有多个重复的姓名，每个姓名对应不着同的数据信息。

第一步，在C列添加一个辅助列1，点击第一个数据右边的单元格（C2），输入公式：=B2。

第二步，在（C3）输入公式【=IF(A3=A2,C2&"/"&B3,B3)】，然后回车。

第三步，点击（C3)单元格右下角向下填充，各姓名中的最后一个姓名对应右侧（C列）的数据，就是我们想要的结果。

第四步，如果我们要批量地提取想要的内容，就需要再建立一个辅助列2，然后在D2单元格输入公式【=IF(ISNUMBER(FIND(C3,C4)),0,1)】输入公式后回车，接着向下填充，结果如下。

第五步，首先选中辅助列的数据【C列和D】进行复制，然后在原位置选择性粘贴【数值】。

第六步，选择D1单元格，在开始菜单中找到排序，并使用"降序"排序。

第七步，降序排序后的结果如下图，非常迅速、完美地解决了我们的问题。

第八步，如果各数据间要以强制换行符隔开，只需要将斜杠换为【CHAR(10)】即可，【CHAR(10)】不需要加前后双引号。

第九步，选中辅助列1后，在开始菜单中选择【自动换行】，就可以看到我们想要的各数据在强制换行后合并在一个单元格的效果。

在制作Excel表格的时候，为了使得自己制作的报表更加简洁明了，方便查阅，经常需要合并很多相同的单元格，令不少童鞋茫然的合并相同内容单元格的问题是怎么样的呢?请看下图：

如上图，将左边的表转为右边的表。看起来要求很简单啊，如果完全手工敲键盘解决的话，可以这样做：先在左边的表筛选省份为广东的行，看到城市有广州、深圳和珠海，然后敲入“广东 广州，深圳，珠海”，然后筛选浙江，如此重复。如果行数很少，这方法还能接受。但如果几百上千行，那么表妹们使用洪荒之力才能解决!

看到表妹们受苦，Excelman 当然不能坐视不理，必须出动。下面的方法可以让表妹们两分钟内脱离苦海，跟难题说拜拜。方法只有区区的三个步骤。

(1)第一步，增加辅助列，在辅助列填充公式。

比如上图，在单元格 C2填写公式=IF(A2=A3，B2&"，"&C3，B2) ，然后向下填充公式到表最后一行。

此时可以发现，每个省份第一次出现的那行，显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。这些文本恰恰是我们想要的结果!

当然，这个公式能产生这样的效果，前提条件是表格经过按省份排序，让相同省份的行连续排列在一起。

(2)第二步，将辅助列复制，选择性粘贴，把辅助列的公式转为数值。表妹们，这个步骤没有难度哈。

(3)第三步，除了省份第一次出现的行以外，其他行删除掉。方法是用删除重复项功能。删除重复项功能的按钮在“数据”选项卡。

① 选择数据表(按照图二的情况，数据表区域是A1:C7)。

② 单击“数据”选项卡，单击“删除重复项”按钮。

③ 在“删除重复项”对话框，勾选“数据包含标题”，列那里只勾选“省份”。最后按确定。

大功告成!!!

如果还没学会本文的Excel合并相同内容单元格，请参考下方动画。

以上所述是Excel合并相同内容的单元格，希望对大家有所帮助。

在Excel表格中带有相同内容的单元格合并成一个单元格，在数据比较多的情况下如何批量合并，以此来提高我们的效率呢？

最终效果：

​

操作方法

先选择要合并的列，点击【数据】-【分级显示】-【分类汇总】，点击确定就可以，这样在单元格上就会弹出新的一列。

选中新的一列数据，点击F5-【定位条件】-【空值】，这样就会把空行选中，接着选择【开始】-【对齐方式】-【合并后居中】。

再选中E列数据，进入【数据】-【分级显示】-【分类汇总】-【全部删除】。

最后，选中D列数据，点击一下格式刷，将E列数据刷成一样的格式，这样就完成了相同内容的单元格合并。

数据为省份和该省所含城市分列两列，占据很大空间。而右边的则一个省份就对应了相应的城市，看起来更简洁。这样处理后即可简化数据复杂程度。

步骤

1、这样的问题当然可以一点一点输入或者复制文字进入同一单元格，但是数据少还好，如果数据多则这样的工作量就十分庞大了。所以我们采取下面的方法来达到目的。

2、首先建立一个辅助列，命名为“结果”(名字神马的都无所谓啦~)在C2单元格输入公式=IF(A2=A3，B2&“，”&C3，B2)。向下填充至表的最后一行。

5、全选数据表，此例即选择A1~C10.在工具栏中点击“数据”，然后点击“删除重复项‘，如下图所示。

6、弹出的窗口如下。将”列B、列C“前的钩取消，点击确定。如下图所示。

7、这时候系统会提示你删除完成，如下图所示。点击完成就OK啦。有没有觉得很实用?快来试试吧。

注意事项

第二部公式能产生这样的效果，前提条件是表格经过按省份排序，让相同省份的行连续排列在一起。

我们经常在Excel输入数据的时候，由于数据的特殊性要在许多单元格输入相同的内容，有的时候单元格是连续的有的时候单元格数不连续的，那么在excel表格中怎么合并内容相同的单元格?下面为大家详细介绍一下，来看看吧!

如下图所示，左边的数据为省份和该省所含城市分列两列，占据很大空间。而右边的则一个省份就对应了相应的城市，看起来更简洁。这样处理后即可简化数据复杂程度。

步骤

1、这样的问题当然可以一点一点输入或者复制文字进入同一单元格，但是数据少还好，如果数据多则这样的工作量就十分庞大了。所以我们采取下面的方法来达到目的。

2、首先建立一个辅助列，命名为“ 结果 ”(名字神马的都无所谓啦~)在C2单元格输入公式=IF(A2=A3，B2&“，“&C3，B2)。向下填充至表的最后一行。

3、此时可以发现，每个省份第一次出现的那行，显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。这些文本恰恰是我们想要的结果!

4、将第三列复制，仍然在第三列“ 选择性粘贴 ”，将第三列公式转化为数值。

5、全选数据表，此例即选择A1~C10.在工具栏中点击“ 数据 ”，然后点击“ 删除重复项 ，如下图所示。

6、弹出的窗口如下。将”列B、列C“前的钩取消，点击确定。如下图所示。

7、这时候系统会提示你删除完成，如下图所示。点击完成就OK啦。有没有觉得很实用?快来试试吧。

注意事项

第二部公式能产生这样的效果，前提条件是表格经过按省份排序，让相同省份的行连续排列在一起。

下面介绍在excel中批量合并相同内容单元格的操作方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

以下图表格为例演示操作方法。把相同店名的单元格合并。

选中B26:B35这区域单元格。如图所示，点击数据选项卡中的分类汇总

弹出对话框，直接点：是

弹出一个设置对话框，按默认的设置，点击：确定。如图所示。

即时，在B列左侧插入了一列；原B列成为C列。把相同店名的单元格计算出总数来。

选中B26:B37，按CTRL+G，调出定位条件对话框。再点：定位条件。

调出定位条件对话框，再点：空值；再点：确定

接着，再点开始选择卡的合并按钮。

接着，把C26:C39这区域单元格选中，再点数据选项卡的分类汇总。

弹出对话框，再点：是

如图所示，在弹出的对话框中点击：全部删除

弹出对话框，再点：确定。

接着，选中B26:B35；如图所示。

再点开始选项卡中的格式刷。

接着，再去刷C26:C35；那么，就把所有相同内容单元格给合并了。

最后，把已没有用的B列删除掉，C列即变回B列。所有操作完成。

有时候我们需要合并一些内容相同的单元格，以便更加简单明了的显示我们的信息。也有时候需要将数据分开，下面分享一下操作过程。

步骤

1、首先打开excel输入省市数据。

2、添加辅助列，在辅助列输入公式：=IF(A2=A3，B2&"，"&C3，B2)，并向下填充。

3、每个省份第一次出现的那行，显示的是这个省份的所有城市用逗号连接起来的文本。复制辅助列，并在辅助列原位置进行选择性粘贴，只粘贴值。

4、现在我们需要删除除省份第一次出现行的其他行。我们使用删除重复项的方法。打开数据选项卡，单击数据工具中的删除重复项按钮。

5、删除重复项窗口中去掉 市 和辅助列的勾选，并在右上角勾选上数据包含标题。

6、确定之后只剩下了两行记录。

7、去掉市这一列，将辅助列更名为市。

数据分列

1、我们需要将市这一列分开，选中需要分列的数据，打开数据选项，单击数据工具的分列按钮。

2、弹出文本分列向导窗口，选中分隔符号，单击下一步。

3、我们选择逗号进行分割，然后单击下一步。

4、然后可以设置格式，这里默认常规，单击完成按钮。

5、数据分列后，可以看到市已经分到不同的单元格了。

6、我们在山东省行下插入三行空行。选择山东省下面三行后，右击插入。

7、选择山东的地市进行复制，然后使用选择性粘贴。

8、在选择性粘贴窗口中勾选上转置，然后确定即可。

9、河北省数据相同操作，然后去掉横向的市，并将省进行填充，然后调整数据得到最终结果。

注意事项

相同省份的行必须在一起。

选择性粘贴的位置不能与原位置有重叠。

笔者所在单位今年实行了全国计算机应用等级考试，根据晋升职务级别的不同，考生可选择2至4个模块应试。每个考生具有唯一的档案号，同一次考试合格1个及以上模块者，取得1个合格证书，合格证标注了考生合格的模块。

假如考生刘XX合格1科，有1科的合格证，考生王XX合格了3科，也同样取得了一个合格证书，合格证显示了合格的3个模块(图1)。为方便查询及便于考生领证签名，需要将图1中相同档案号考生的合格模块进行合并，模块之间用“/”分隔(图2)，那么如何实现上述效果呢? 由于相同的档案号有2个、3个和4个三种情况，因此，要合并的模块数不是固定的，要解决此类问题需要用数组公式。

图1 Excel表格中相同档案号的三个模块

图2 合并Excle相同的档案

在excel中，难免会遇到相同的名称，并且想要将相同名称的数据进行合并，那么面对这种情况该如何处理呢?下面就给大家讲解一下excel如何使用公式合并相同名称的数据。

步骤

如图所示表格，可以看到很多相同的名称

这里先将此表格复制一份，如图所示，改名为“ 统计 ”

然后将日期列整列删除，产品规格，入库数量列下方的数据清除

点击上方“ 数据 ”→“ 删除重复项 ”，弹出的对话框，在“ 名称/型号 ”前面打上√

删除后可以看到，重复项就没了

然后再C3单元格输入公式=VLOOKUP(B3，入库明细!C:D，2，0)

在D3单元格输入公式=SUMIF(入库明细!C:C，B3，入库明细!E:E)

将C3 D3单元格的公式复制到下方

全选怎个表，然后复制→选择性粘贴→数值→确定，如图所示

之前的入库明细就可以删除了

工作中经常有同事喜欢把相同的内容合并到一起，一两个还好，手工合并一下就好了，要是很多怎么办呢?有没有简单的方法呢?答案是肯定有的。没有做不到，只有想不到，带你玩转excel。我们本系列将会介绍四种方法，大家好好学习额，学会了，妈妈就再也不用担心我要了做表加班了。本此介绍，分类汇总法。

1、首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置，因为数据区域是连续的，excel会自动判定当前区域为操作区域，然后选择数据选项卡中的分类汇总，这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总，基本的应用。

2、点击 分类汇总 后，内部我们一般选择一个字段计数就可以了， 其他就默认设置即可， 然后点击确定按钮

3、分列汇总后，会在原数据的左侧增加一列，显示汇总结果， 我们选择A2到最先面的计数 ，第一行是标题字段，所有我们从A2开始选择，按下F5单元格或者 CTRL+G 调出定位对话框，这个我们前面都有介绍，然后点击定位条件。

4、 定位条件中， 我们选择定位空值，确定即可。

5、 空值定位后 ，我们就需要对这些空值进行合并，其实这部分也就是我们每组的相同内容了，我们点击开始选项卡中的 ，合并单元格。

6、合并完毕后， 我们要取消掉分类汇总， 他的作用已经使用完成。 我们继续点击数据中的分类汇总

7、到分类汇总中， 我们直接点击全部删除即可 ，其他都不需要去设置。

8、选中A2：A13，然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。

9、然后我们刷一下B列就可以了，期间的线条，我们设置一下就好了

10、最后，我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。

11、我们再简单调整美化一下格式就可以了，都居中即可。看到效果了吧，是不是很简单呢。你学会了吗?每天进步一点点，成功人生一步大。

操作方法

首先打开需要编辑的表格。

选择分类的依据，小编这里是根据班级分类，其他的表格分类都是同理哦！

点击表格上方的“开始”。

找到“排序”，弹出对话框。

点击“确定”，将相同的班级归在一类。

选中整个表格。

点击”数据“，找到”分类汇总“。

选择”分类字段“，”汇总方式“，选择”汇总项“，点击"确定"。

分类汇总的表格就做好了。

excel是一款办公软件，我们在使用该软件处理数据时，常常需要将表格内相同的内容进行合并处理，下面我们就来看看在excel中是如何将同一列相同的内容进行合并的吧。

操作方法

使用excel打开我们的表格文件，可以看到在第一列中有很多相同的选项，如图所示：

选择这一列数据，然后在菜单那里找到数据选项，如图所示：

点击数据选项之后在其菜单里找到筛选里的高级选项，如图所示：

点击高级选项在弹出的对话框内设置参数如图所示：

设置好之后点击确定可以看到相同的选项就被合并到一起了，如图所示：

在用Excel进行办公时，遇到需要把两个表的数据进行合并时该怎么操作呢？下面就来看看方法。

工具/材料

Excel2010

操作方法

第一种方法，把另一张表中的正确数据合并到原表中，如下图所示，右边红圈里的正确数字要合并到左边的表格中，替换掉错误数字。

将右边的表格选中，再点击开始选项卡中的复制功能，然后点击在左边表格的第一个标题处。

然后点击粘贴中的选择性粘贴，在弹出的对话框中选择跳过空白单元格，确定，数据就合并了。

第二种方法，将另一张表格中的数字合并到原本中的空白处。如下图所示。

将右侧的表格选中，点击复制功能，再点击到原表中的第一个标题处。

点击粘贴中的选择性粘贴，在弹出的对话框中点选跳过空白单元格，确定，就合并好了。