excel如何把同一个人的数据提取出来汇总14篇

Excel如何将一列相同的数据提取一个出来?下面就为大家详细介绍一下，不会的朋友可以参考本文，来看看吧!

步骤

如图，目的是在多行数据中提取重复项(组名与组号)的值，做成列表。

方法是选中A列或B咧任意一重复项所在列，然后执行【 数据 】-【 高级筛选 】

在“ 筛选方式 ”对话框里勾选“ 选择不重复的记录 ”。

点击确定执行，结果如图。

复制所需要的数据，粘贴到新表即可。

下面介绍在excel中根据条件提取数据内容的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

以下图数据为例演示操作方法。在此数据中要把大于600的数值提取到右侧B列中。

在操作过程中我们要用到条件函数：IF

我们在B2单元格输入公式：=IF(A2>600,A2,"")

那么，这个公式什么意思呢？意思是当A2的数值大于600的话，就在B2中显示出A2的数值，否则B2就空着。

在B2单元格输入公式：=IF(A2>600,A2,"")后，按下ENTER键，即是回车键，就可以看到结果啦，当前的结果是B2单元格是没有数值显示，那是因为A2单元格的数值小于600

接着，鼠标点住如下图所示的位置。

点住不松手，向下拉到数值截止单元格。那么，所经过单元格自动显示出相应的结果。

Excel办公软件里面的提取功能非常重要，当然提取的方法也非常多，不过容易被人忽略的提取功能是分列，听名字感觉它和提取没有多大关系，其实利用好的话，能给我们的办公带来意想不到的效率哦，下面小编列举几种分类提取数据的例子，希望对大家有用！

操作方法

这种提取方法最常用到的情景是身份证号码，我们在工作中最常见到的表格之一就是长长的身份证号了，如果想要快速提取其中的出生年月日，那么此时的分列提取就派上用场了，比如下图是一张身份证号列表...

想要提取其中的年月日信息，那么我们首先在后面新建一列单元格，然后全部选中B列里面的身份证号，然后复制将其粘贴到后面的C列，如下图；

选中C列的这组数据，然后依次点击“数据”-“分列”，如图一；然后在弹出的文本分列向导对话框勾选“固定宽度”；

点击“下一步”以后，在向导的第2步，我们手动定位分列线，也就是将出生年月日和其他的数字分开，详见下图二；

然后继续点击该页面的下一步，然后就来到了向导的第3步，我们选中分列线前后的无用数字，然后逐个将其“不导入此列”，最后选中中间的有用年月日数字，将其设置为列数据“日期”格式，如图所示...

返回到表格以后，我们就发现这组身份证号码里面的年月日被提取出来了，如下图；

另外一种情况可以用它来提取公司名称，有时候我们会看到一组数据，其中既含有公司名，还有公司的地址、电话等等信息，如果我们只想要其中的公司名，那么依旧首先选中所有这部分内容，

然后依旧是点击“数据”-“分列”，不过在向导里这次我们勾选上面的“分割符号”，点击下一步以后，我们选择左侧的“其他”，然后在其他后面的输入框填写“司”，也就是用于区分公司名和其他的文字内容，如下图所示...

在向导的第3步，我们将“目标区域”定位在表格中的任意空白单元格即可，点击“完成”返回到表格，此时我们就会看到所有的公司名称被提取出来了；

主要要求是：根据某个条件(物料编码)，在某个记录表中找到最后(最大、最近)的记录，并返回到单元格中。理论上讲：它是在一个表中(本例是sheet1)，返回另外一个表中(入库明细)的某第符合条件的记录。并不是在表中筛选所能解决的。

1、分析数据表：通过浏览“入库明细”表，我们可能看到入库明细表中，作为提取记录的条件零件号在A列;需要提取的记录，入库日期在H列、入库单号在O列、最后生产批号在L列、入库前库存数在Q列。为DC000496ZL的记录有5条(截图中的4条是指上面有4条)。

2、列出提取条件及项目：在sheet1中，将A列放置提取条件(即零件号)。在B、C、D、E列分别写上提取项目名称：入库日期、入库单号、最后生产批号、入库前库存数

3、写公式：在最后入库日期项目下B2中输入公式：=MAX((入库明细!$A$2:$A$26=$A2)*(入库明细!$H$2:$H$26))，这是一个数组公式，请用三键确认(ctrl+shift+enter)。

4、在最后入库单号项目下C2中输入公式="RK"&LOOKUP(9^323，(SUBSTITUTE(入库明细!$O$2:$O$1046，"RK"，)+0))，(因为单号是文本类型，并且单号的前缀都是RK)。

5、在最后生产批号项目下D2中输入公式=MAX((入库明细!$A$2:$A$26=$A2)*(入库明细!$L$2:$L$26))，这也是一个数组公式，请用三键确认(ctrl+shift+enter)。

6、在最后入库前库存项目下E2中输入公式=MAX((入库明细!$A$2:$A$26=$A2)*(入库明细!$Q$2:$Q$26))，这也是一个数组公式，请用三键确认(ctrl+shift+enter)。

CAD是很多人都会用到的软件，那么你知道怎样快速在CAD中批量提取坐标点数据吗？不用着急，跟着一起去看看吧，相信对你一定有帮助哦。

操作方法

打开电脑，点击进入CAD，然后打开需要提取数据的图纸，在菜单栏找到【工具】，点击下方的【数据提取】并进入。

进入【数据提取】页面后，勾选下方的【创建新数据提取】，栽点击右下方的【下一步】。

点击【下一步】之后，可以给文件名编辑一个名字，这个根据你自己的想法去编辑就可以啦，然后点击右下方的【保存】。

然后在【提取数据-定义数据源】的页面，勾选【图纸/图纸集】，然后点击【下一步】，这样文件就会有进度条进行加载啦。

然后就进入【提取数据-选择对象】的页面，在里面勾选需要提取的对象，勾选完成后，点击右下方的【下一步】。

然后进入【提取数据-选择特性】的页面，勾选需要的特性，然后点击右下方的【下一步】。

接下来就是【提取数据-优化数据】的页面了，这样就可以进行预览了，没有问题后，点击右下方的【下一步】。

然后进入【数据提取-选择输出】的页面了，选择保存的文件名、位置和文件类型，点击右下角的【下一步】。

然后数据就导出到了Excel里面，这样就导出成功啦。

excel如何提取特定字符串前后的数据?下面一起来看看。

1、如下图，要提取#后面的字符，也即红色的“SDK”到B列。

2、首先，在B2中输入公式 ：=FIND("#"，A2)， 返回#在字符串中的位置，#在A2单元格文本中是第6个字符。

3、知识点说明：FIND()函数查找第一参数在第二参数中的位置。如下图，查找“B”在“ABCD”中是第几个字符。第一参数是要查找的字符“B”，第二参数是被查找的字符串。最终返回“B”在“ABCD”中是第2个字符。

4、然后，在B2中输入公式 ：=MID(A2，FIND("#"，A2)+1，99)， 这样，就提取出了#后的字符。

5、知识点说明：MID()函数返回从字符串中制定字符开始若干个字符的字符串。如下图，MID()函数返回“ABCDE”字符串中从第2个字符开始的连续3个字符，也就是返回“BCD”。

6、综上 ，=MID(A2，FIND("#"，A2)+1，99) 的意思就是从A2单元格#字符后面的一个字符起，取长度为99的字符串。其中的99是一个较大的数字，能涵盖#后字符的最大长度即可。

在进行excel处理的时候，可能会运用到一些相关的知识，如对身份证上生日的提取，对一列数组中数字的提取以及文字的提取等。本文以例子为依据，为大家介绍如何进行表格部分数据的提取。

步骤

1、将身份证上的生日进行提取出来，是excel提取数字中较为常用的一种。如下图数据的填充，分为姓名+身份证号码，

2、对数据进行提取之前需要考虑数据的特征，如身份证号码的长度和属性，可以知道生日是从第7位数字开始的8个数，如下图“=TEXT(MID(C5，7，8)，"0000-00-00")”提取生日

3、当表格里的数据为汉字和数字组合而成的时候，如下图，也是可以进行数据数字的提取的。

4、在数据里如果左边是数字右边是文字，如下图显示，就可以利用“=LEFT(C5，2*LEN(C5)-LENB(C5))”，这个公式对表格里的数据进行提取、

5、如果表格里的数据是“年龄23”这种排列方式，可以采用“=--RIGHT(C5，LEN(C5)*2-LENB(C5))”右侧数字提取的方式进行提取，如下图显示

6、如果在表格里，既有这种“年龄23”又有“1978年”等之类的数字数据的时候，可以用“=IF(DISNUMBER(--LEFT(C5，1))，--RIGHT(C5，LEN(C5)*2-LENB(C5))，--LEFT(C5，LEN(C5)*2-LENB(C5)))”条件格式进行替换。

以戴尔G5，Win10系统，office2020版本为例，两张表格匹配并提取相同的数据的方法，具体如下：

1、打开需要处理的表1和表2，表1增加数据列B列（数据单元格为B1）。

2、B2单元格插入vlookup函数，查找值中输入第一参数。

3、单击数据表，切换到表2，选择搜索区域，单元格数据前添加$。

4、在列序数上添加2。

5、单击“确定”即可完成。

该答案适用于office2020版本。

两个表格对比怎么筛选出不同数据，具体操作方法如下：

首先把两个Excel表格打开，打开以后把其中一个表格的数据，复制粘贴到另外一个表格里面；接着选择刚粘贴过来的数据，点击“开始”功能栏里面的“条件格式”按钮；再点击“突出显示单元格规则”选项，继续点击“其他规则”选项；然后在弹出的对话框里面，打开“介于”功能栏，点击“不等于”这一选项；点击第一个表格里面的“编号”选项，等“=$B$2”出现以后，按住键盘上的“F4”按钮，需要连续按三次，直到“=B2”出现；打开下方的“格式”按钮，点击“图案”选项，再随便选择一个颜色；最后点击“确定”按钮，即可看到两个表格数据里面的差异；筛选不同数据的时候，也可以使用vlookup公式。

excel单元格中经常是数字和字符混在一起，那么当需要从单元格中提取数字时，该用什么样的方法呢?下面就为大家介绍excel单元格的数据如何批量提取出来方法，大家一起来看看吧!

图为从混合单元格中提取出数据后的结果图。

方法/步骤

1、例图，需要提取个人成绩到单一单元格时。首先复制文本到world文档中，并在world文档中进行操作。

2、world文档中，选择内容，点击菜单栏中“编辑”选项，在“编辑”下拉菜单中选择“替换”选项。

3、在弹出的替换对话框中的“查找内容”输入 [!0-9]，“替换为”内容不填。并点击“高级”按钮，在“使用通配符”选项前打钩。点击全部替换。

4、系统提示完成替换，点击确定。可看到此时文档中只剩下数字内容。选择复制，粘贴到excel表格中，完成。

本教程主要讲解了在Excel中比使用函数公式实现数据提取更好用的两种方法介绍，操作起来是很简单的，想要学习Excel的朋友们一起去看一看下文，希望能够帮助到大家。

例如下面的Excel数据源，A列是从系统导入出来的群成员列表，需要将A列括号里面的数字提取出来，放在B列。

在之前遇到这样的问题，脑袋里第一想法，几乎是不假思索，函数啊。比如在B2单元格输入公式 ：=MID(A2，FIND("("，A2)+1，FIND(")"，A2)-FIND("("，A2)-1)， 然后下拉复制公式，提取完毕。

第一步，在B2单元格输入数字：753420

说明：753420就是我们需要提取的A2单元格括号里面的数字。

第二步，单击B3单元格，按下快捷键： CTRL+E 。下面的B列数据神奇的一次性全部填上了数字。

Excel2013版本新增了“ 快速填充 ”功能，可以对我们已经输入的数据进行识别，然后将识别到的规律应用于下方的空白单元格，从而完成智能快速填充。

就拿本案例来解释，当我们在B2单元格输入数字：753420，Excel可以识别到我们的操作是在把括号里面的数字进行提取，因此Excel找到这个规律，就会智能自动将其他单元格的括号里面的数字也做相应的提取操作。

上面我们使用到了“ 快速填充 ”的快捷键： CTRL+E 。如果不使用快捷键，可以通过下拉的方式进行操作。

还是在B2单元格输入数字：753420，然后将B2单元格数据进行下拉拖动，截图如下：

然后在最后的“ 自动填充选项 ”，下拉箭头中选择“ 快速填充 ”。

这个操作，也等同于“ 开始——填充——快速填充 ”。B2单元格输入数字之后，选中B2：B16单元格区域，选择快速填充命令一步到位。

将A2单元格括号里面的数字进行了修改，A2单元格原有数据之前加了1234，可以看到使用快速填充提取的数字没有同步更新，而使用函数公式提取的数字则同步更新了。截图如下：

有些时候我们需要从一个excel文件中的数据库中提取指定的行或列中的数据。例如如图示，是国内所有上市公司的行业统计。但是现在我们只需要其中部分上市公司的行业统计，我们怎么办呢，是一个个查找，然后复制吗，当然不是。

我们可以做一个表格，只需要把我们需要的公司代码列复制进去就会自动显示其行业统计情况。也就是从浩如烟云的数据中，提取需要的数据对应的行中的数据。下面就以我刚刚解决的这个问题为示例详细说明一下。

1、打开源数据文件，把首行中的对应的数据，复制行到空白位置。

2、选中J2单元格，单击编辑栏中的"插入函数“，如图示。

3、弹出”插入函数“对话框，设置其类别为”逻辑“，并选择列表框中的IF选项。然后确定。

4、在弹出的”函数参数“对话框中，设置Logical_test参数为”I2=“”，将Value_if_true设置为“”，也就是空白内容。

最重要的一步来了：

将Value_if_false参数框中输入“VLOOKUP(I2， A2:B2846 ，2)，然后确定。这个步骤是什么意思呢。就是用if函数判定I2单元格中的内容是不是不是空白。若是空白，那么J2单元格也是空白。

若不是空白，就执行VLOOKUP函数。在A2:B2846区域中(因为源数据不改动，所以这里用的是相对引用)查找I2单元中的内容，找到后，在J2单元格中返回所找到的内容所在的行的第二列中的数据。

5、经过第4步后，我们在I2单元中输入任意证券代码就会在J2单元中显示其行业了。那么，现在我们需要的是在I列粘贴进去我们需要的证券代码后，其后会出现源数据所对应的第一行中的内容。所以要接着第6步。

6、选中J2单元格，注意是J2，不是I2哦.(I2是我们输入证券代码的地方)，鼠标移动到单元格右下角，出现十字光标时，按住鼠标左键向右拖动到O2单元格。如图

7、这个时候你就会发现原来源数据中的C2-G2单元格中的内容就会自动填充到K2-O2单元格中。这个时候，如果我们需要的数据是按源数据中的数据从上到下排列的，就可以不用修改了。直接重复第6步中的方法，把J2-O2每个单元格下拉填充就完成了。如图示，先把需要的数据列复制到I列中，然后依次下拉填充。

8、但有时候，如果我们需要的不是按照源数据中的排序，比如说，回到我们现在用的这个例子，如果在I3中，输入000002就会出错。如图示。

这是为什么呢，看一下J3中的公式就明白了。j3中的函数为VLOOKUP(I3，A3:B2847，2))，也就是搜索从A3到B2487区域中的内容。没有包含A2，所以我们输入000002在源数据中找不到。所以使用这个方法前，要先对需要的数据按源数据进行排序。不然，是不准确的。

身份证是一组有规律的号码，具体分割应该是：XXX XXX XXXX XX XX XX X X的格式。这里解释一下，第一组和第二组共六个数字代表的是户籍所在地代码，第三组数据是出生年份，第四组两位数代表出生月份，第五组两位数代表出生日期，倒数第二位则是性别判断数字(偶数为女性，奇数为男性)，在统计信息的时候，可能只登记了姓名和身份证号码，如何能够快速的将生日、性别、年龄一一提取计算出来，这是很多人都想知道的。而这些，都可以通过Excel公式来实现快速自动提取计算。

首先新建一个Excel表格，右键单击要填写身份证号码的列(或者Ctrl+A整个表格)，选择“ 设置单元格格式 ”。

在弹出对话框内，点击“ 数字 ”中的“ 文本 ”确定。注意这个操作一定要在复制身份证数字前操作。

如表格中所示，在姓名和身份证后的同行单元格内，输入公式：“=MID(B2，7，4)&"年"&MID(B2，11，2)&"月"&MID(B2，13，2)&"日"”，注意，公式不包括中文半角双引号，手动输入时也要留意，所有符号全部为英文半角字符。另外，公式中“B2”为身份证所在单元格，具体到自己的表格中要根据情况变换。这里要解释一下，公式中的MID函数是Excel提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。这个公式的大概意思是，提取B2单元格第7位后4个数字标记为年，第11位后2个数字标记为月，第13位后2个数字为日，由此组成出生日期。

判断男女则是根据身份证号的第17位数字决定，所以我们在后面的单元格中单击输入公式：“=IF(MID(B2，17，1)/2=TRUNC(MID(B2，17，1)/2)，"女"，"男")”，大意为根据指定的条件(本例中即B2单元格第17位)来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)(注：男、女)，这里根据奇数、偶数来判断，所谓单数即男性，偶数为女性。

最后是年龄，一般使用公式：“=YEAR(NOW())-YEAR(C2)”(本文中C2单元格为出生日期)，但是这个公式第一要建立在之前我们提取出生日期的单元格数据上，而且这个公式也仅仅是以年份相减得出的年龄，说起来有点像我们常说的“虚岁”，这个在人事工作中是不科学的。最精确的公式应为：“=DATEDIF(TEXT(MID(B2，7，6+2*(LEN(B2)=18))，"#-00-00")，NOW()，"y")”，DATEDIF函数其实是Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。公式主要作用是返回两个日期之间的年月日间隔数，我们也正是借此来精确计算实际年龄。

如此一来，通过三组不同的函数，我们可以依靠着身份证信息快速提取出生日期和性别，并能精确计算出当事人年龄，为统计录入节约大量时间。

如何快速将CAD图纸中的明细提取到EXCEL中，也是我们电气设计、报价、采购人员等经常遇到的一个问题，下面我就简单介绍一下不安装CAD，而如何快速提取CAD图纸明细到excel中。

第一、安装辅助工具“ExWinner报价软件”(带“CAD扒图工具”)

第二、登录exwinner报价软件，启动CAD扒图工具

第三、打开图纸，扒图明细，导出到excel：

3.1、打开图纸

3.2、拾取屏柜

(1)右键“拾取屏柜”，鼠标移动到图纸区域，光标变成一个红色十字架;

(2)按住鼠标左键，框选柜号，点击鼠标右键，柜号框选完成。

3.3、拾取明细

右键“拾取明细”、或鼠标光标变成一个白色十字架时，按住鼠标左键框选明细。

第四、导出excel或提交至exwinner

(1)excel：点击“excel”图标导出到excel;

(2)提交至exwinner：需打开exwinner报价工程并定位在分类sheet页。

在使用CAD绘制图形时，我们有时需要提取图形的坐标，这是怎么操作的呢，下面我们就来看看在CAD中是如何快速批量提取坐标数据的吧。

操作方法

使用CAD打开我们图形文件，然后在菜单那里找到提取数据选项，如图所示：

点击提取数据选项在弹出的对话框内勾选创建新数据提取选项，如图所示：

勾选之后点击下一步弹出保存对话框我们设置保存的位置和名称如图所示：

设置好之后点击保存，再在弹出的对话框内找到下一步选项，如图所示：

点击下一步选项我们依次将坐标全部需要的坐标点，如图所示：

设置好之后依次点击下一步，然后我们将数据插入到文件内就可以看到我们的坐标信息了，如图所示：