excel如何计算函数值最新20篇

在这里介绍rank函数的应用——自动计算排名的操作方法，希望本指南能帮到你。

操作方法

如下图的数据， 接下来，要进行营业额从高到低排列，结果显示在C2:C12单元格中。

选中C2:C12；鼠标再移到编辑栏这里，输入如下图所指的公式

PS：公式中B2:B12是要绝对引用的，请看下图中箭头所指。

再按下CTRL+ENTER；即时，自动计算出名次来。

上述是从高到低计算排名；假设要从低到高的排名的话，公式中，最后的0修改为1即可。

随着信息化时代的到来，电脑运用越来越广泛，而作为电脑最主要办公软件之一的excel在其中扮演着重要角色，传统计算器求平均值，需要我们反复的输入，在输入过程中极其容易导致输入数据有误，而excel运用excel求平均值是最简单快捷的方法之一，不仅可以准确无误的算出答案，还可以核对每一个步骤的数据是否正确。

分析销售数据是企业财会人员经常要遇到的问题。其中，计算各种数据的平均值是企业分析数据中非常重要的一个参数。即使面对庞大的数据，我们也可以轻松计算。下面小编就为大家介绍在excel中运用函数计算各种销售数据的平均值方法，一起来看看吧!

方法/步骤

打开工作薄，这里输入了一家公司1—6月的销售额，同时在旁边表格中键入了“销售平均值”。

选中E2单元格，点击【公式】选项下的【插入函数】。

弹出【插入函数】选项框。

其中，【或选择类别】选择“全部”选项;【选择函数】选择“AVERAGE”选项，单击【确定】按钮。

弹出【函数参数】对话框，点击“NUMBER1”后面的折叠按钮。

选中B2：B7单元格，然后再次点击折叠按钮，返回到原来的对话框，单击【确定】按钮。

返回到工作表中，在“销售平均值”中显示出平均值。

工具/材料

WPS表格

操作方法

打开需要计算工龄和年龄的员工信息表，我们可以看到员工姓名、出生日期、入职日期这些信息。

先了解下year函数，这个函数能返回某个日期的年份。我们用YEAR函数来返回员工入职的年份和当前的年份，就可以计算出工龄。再用当前年份和员工出生年份，就可以计算出年龄。

这样，还需要用TODAY函数，这个函数和YEAR函数一起用，就可以得到当前的年份。

计算工龄时，用当前的年份减去员工入职的年份，就能算出工龄。我们在D2单元格输入“=YEAR(TODAY())-YEAR(C2)”，并向下填充，这样就计算出所有员工的工龄。

接下来计算年龄，用当前的年份减去员工出生的年份，即可得到年龄。在E2单元格输入“=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)”，向下填充，这样就算出员工的年龄。

办公自动化中，excel应用很广泛，也伟大，如果学会熟练应用excel了，那么你的办公效率以及工作效率会大大提高，本期介绍如何计算工龄的办法。

1、以excel2007兼容版为例，打开你所需 计算工龄的excel表格，如图所示。

2、选中填写日期的所有单元格，如图所示，右击鼠标，点击“设置单元格格式”。

3、从弹出的菜筐中，选择“数字”，找见“日期”，选择如图所示日期格式，点击确定。

4、如图所示，在两个日期后面的表格里，输入等号， 输入DATEDIF ，输入哲哲函数的时候会跳出相应提示，直接选择即可。

5、 DATEDIF输入后会跳出提示。开始日期，终止日期，比较单位， 如图所示，鼠标点击入司日期， 点击完后加英文字符的逗号 ，再点击当前日期，点击完后加英文字符的逗号， 输入字母y。

6、按回车键后，你发现，此时计算工龄那表格里出现了错误提示 ：#NAME?， 这是什么原因导致的呢，看下一步。

7、这是因为比较 单位字母y，没加双引号导致的， 所以如图所示，在字母y加双引号，必须是英文字符下输入。

8、输入完成后，按回车键，是不是工龄自动算出来了，就这么简单。

有时候要统计、计算额度，比如出差的差旅费用，谁的总额度超过上限了?或者是计算数据哪个超过上限了?这些都可以通过Excel的函数公式来实现，不用自己一个一个比对数据手动核实，大大减轻了工作负担。只是在例子中使用了sumif和vlookup两个函数，就让这些超过上限的数字跃然而出，在这里也跟大家分享一下。

首先看一下我们的表格，A、B、C列分别是人员名单、差旅目的地和差旅实际发生费用。E、F两列则对应的罗列了人员和差旅费用额度的数据表。现在就要根据实际发生的差旅费用计算，究竟谁的差旅费用超过额度了。

首先，选中A、B、C列，然后点击“ 开始 ”选项卡中的“ 条件格式 ”，选择“ 新建规则 ”。

在新建规则中，选中“ 使用公式确定要设置的单元格 ”一项，在“ 为符合此公示的值设置格式 ”下填写函数公式“=sumif($A:$A，$A1，$C:$C)>vlookup($A1，$E:$F，2，0)”(不含引号)，这里要说明一下，sumif用来计算符合条件的数据之总;vlookup则通过返回数据的查找比对来匹配数据。

此时不要着急点击确定，因为如果这时候确定你会发现根本看不出任何区别，要实现将超出限额的差旅费人员标记出来，还需要通过不同颜色予以区分。在输入函数公式后，点击“ 格式 ”按钮(上图)，然后在弹出的“ 设置单元格格式 ”中切换选项卡到“ 填充 ”，选择一种醒目的颜色，比如选择的就是红色。

此时点击确定，在本表中超出限额的人员和差旅地点及费用都以红色标识出来，一下就能将超额的情况提炼汇总，非常方便。其实这个函数组合公式就是在A、B、C列中同一个人的总费用相加求和，然后对比E、F列的人员及数字匹配，最后利用规则返回提示。其实灵活利用条件格式的规则，并辅以函数组合应用，可以实现更多的数据对比提炼。

在大家的印象中，数据计算是Excel的专利，其实在word中同样能用函数进行表格数据的计算。

这是一个体育测试成绩表，要计算每个人的均分和总分。

将光标置于总分一列下第一人的单元格中，选择“ 表格工具 ”下的“ 布局→公式 ”项。

在公式一栏中输入“ =SUM(B2:D2) ”公式，确定之后即可计算出第一个人的总分。

同理，将光标置于第一个人的“ 均分 ”单元格中，输入公式“ =AVERAGE(B2:D2) ”，确定即可计算出第一个人的均分。

其他每个人的成绩均按此方法计算即可。

除此此外，我们还可以用“=SUM(LEFT)”函数计算光标左侧的数据之和，=SUM(RIGHT)函数计算右边数据，=SUM(ABOVE)函数计算上方数据，=SUM(BELOW)函数计算下方数据。

今天给大家分享一个日期函数【datedif函数】，主要用来计算日期之间的差，在Excel中也经常会用到，可以具体的计算时间差。

Dateif函数中常用到的单位：Y=年，M=月，D=日。

操作方法

计算年数差

计算两个日期之间相隔几年。

公式：=datedif(A2,B2,”Y”)

计算月数差

计算两个日期之间相隔的月份，只需要将公式中的参数Y改为m即可。

公式为：=datedif(A2,B2,”M”)

计算天数

获取两个日期之间相差的天数，同样修改公式的参数Y为D即可。

公式为：=datedif(A2,B2,”d”)

获取两个日期的周数

获取周数的情况下，只要将获取天数的日期公式下除以7就可以计算周数。然后再修改设置单元格格式，改为数值，最后将小数点改为0即可。

公式：=datedif(A2,B2,”M”)/7

获取具体的相隔年月日

计算两个日期相隔的具体年月日。公式：

=DATEDIF(A2,B2,"Y")&"年"&DATEDIF(A2,B2,"Ym")&"个月"&DATEDIF(A2,B2,"md")&"日"

其中使用到了连接符&，用到了单位y、ym、md。

下面小编为大家介绍如何利用excel函数计算及格人数和合格人数方法，有需要的朋友快快来学习吧!

步骤

用countif函数计算单科及格人数。如图，分别在单元格内输人函数，计算出语文及格人数和数学及格人数。

合格人数要求计算出语文和数学两科均及格的人数。可以分步计算，添加辅助列，用if函数先来判断单科是否及格并计数。

得出单科计数后，可以验证一下单科及格人数前面算的对不对。再用乘法公式判断是否合格，并计数。

最后用sum函数把“是否合格”的计数加起来，就是本班的合格人数了。最后填到成绩单的“及格人数”行的“总分”列。

当然为了简便，也可以用两次if函数做一个辅助列就行了。

如果if函数嵌套时少输入最后一个0的话，会出现FALSE。但是不会影响合格人数的计算。

当然，也可以用数组公式"=SUM(($C$3:C10>59)*($D$3:D10>59))"直接计算合格人数。

今天小编要和大家分享的是excel中如何用时间和日期函数计算游戏时间，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个excel表格并点击它，如下图所示。

然后随便输入开始时间和结束时间，如下图所示。

接着在E3单元格输入公式“=MINUTE(D3-C3)”并点击回车键，如下图所示。

这样我们就可以知道我们玩了多久游戏了。你学会了吗？赶快动手试一试吧。

今天为大家分享excel中使用vba计算指定间隔月后的日期方法，不会的朋友可以参考本文，希望能对大家有所帮助!

步骤

1、首先我们打开一个工作样表作为例子。

2、使用alt+f11组合快捷键进入vbe编辑器，插入一个新的模块，并在模块中输入以下代码：

Option Explicit

Sub ddt()

Dim rq As Date

Dim lx As String

Dim n As Integer

Dim Msg

lx = "m"

rq = InputBox("请输入一个日期")

n = InputBox("输入增加月的数目：")

Msg = "新日期:" & DateAdd(lx， n， rq)

MsgBox Msg

End Sub

3、这里我们先对变量做声明，其中rq变量为日期类型，lx为字符串，n为整数型。msg我并没有设置具体类型，vba会将其默认为可变类型variant。

4、稍微详细的解释一下代码为什么会这样写，定义变量lx为一个字符串值，因为dateadd函数的必须参数1是一个字符串，这里做个定义其实等价于直接输入。但是这样便于阅读。

5、输入日期我们并没有做错误纠正，那么只有对excel了解的人，才会输入正确的日期格式，这里我只做一个简单的示例，提示大家输入2016/8/19这样的格式日期。增加的月数我们是赋值给了n这个变量。

6、最后用msgbox来输出最后的结果，其中，dateadd函数的第一参数是以月增加，第二参数是增加数，第三参数是指定的日期。运行代码我们可以得到结果。增加20个月后的结果。

工作中我们有时会需要，统计当前单元格中右多少个字符数，来达到和其它函数嵌套，得到我们想要的结果，现在来看下Len函数，是怎么来使用的。

1、我打开需要操作的工作表文件。

2、先说这个函数的基本阐述和使用说明： Len函数是统计单元格里字符串的个数，这个函数只有一个参数，统计那一个单元格。

3、我们在B1单元格中输入=LEN，会弹出如图效果。

4、我们点击弹出的第一个字母，我们会发现B1中多了一个左括号。这里要说明的是，这个括号也可以自己直接输入。

5、然后我用鼠标点击输入框旁边的 FX ，如图。

6、点击后会弹出一个对话框，如图。

7、这里就是我们要正式对函数操作的了，我们在TEXT中选择A1单元格。

8、回车或者点击确定按钮。

9、我们会发现，我要的字符个数出现了，其它下拉即可。

vlookup函数的作用是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 有时候在实际使用该函数时会出现返回值是错误值 我将通过事例演示函数为什么会出现错误值

1、在a12单元格中输入公式 =VLOOKUP(1，A2:C10，2) 函数的作用是在 A 列中查找 1，并从相同行的 B 列中返回值 (2.17)

2、在a13单元格中输入公式 =VLOOKUP(1，A2:C10，3，TRUE) 函数的作用是在 A 列中查找 1，并从相同行的 C 列中返回值 (100)

3、在a14单元格中输入公式 =VLOOKUP(0.7，A2:C10，3，FALSE ) 函数的作用是在 A 列中查找 0.7。因为 A 列中没有精确地匹配 ， 所以返回了一个错误值 (#N/A)

4、 在a15单元格中输入公式= VLOOKUP(0.1，A2:C10，2，TRUE) 函数的作用是在 A 列中查找 0.1。 因为 0.1 小于 A 列的最小值 ， 所以返回了一个错误值 (#N/A)

5、在a16单元格中输入公式 =VLOOKUP(2，A2:C10，2，TRUE) 函数的作用是在 A 列中查找 2，并从相同行的 B 列中返回值 (1.71)

6、点快捷键 Ctrl+`(重音符)，或在“工具”菜单上 ，指向 “公式审核”， 再单击 “公式审核模式 ”

7、进入公式审核模式之后可以观察各个单元格中设置的公式 可以看到a12单元格中的公式第四个参数是省略的 省略后 按第四个参数是true处理

注意事项：

1、如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

2、Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

3、如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。

4、如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

5、如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

假如现在要将20000元的现金存入银行，已知银行的利率为7%，那么5年后我们得到的本利和为多少呢(终值计算)?那如果想在未来5年后取得20000元，那么现在要存多少钱进入银行(现值计算)?下面教大家用excel计算，希望对大家有用。

1、复利终值计算

首先打开我们的excel表格，切换到【 公式 】选项，然后我们再选择【 公式 】功能区下的【 财务 】

2、点击【 财务 】，在弹出的下拉菜单中，找到【 FV 】(FV表示复利终值)

3、如果不能直接找到【 财务 】的，我们也可以点击最左边的【 fx插入函数】，在 弹出的对话框中，选择类别中选择【 财务 】，选择函数中选择【 FV 】，并点击确定

4、在弹出的新对话框中，(以上面的例子为例)在 Rate框中输入0.07，在Nepr框中输入5，在Pv框中输入-20000 ，其它的框可以不管。(Rate表示各期的利率，Nepr表示所存钱的期数，Pv表示我们开始存入银行的本金，因为钱是支出，不是取得，所以是负数)

5、然后点击确定或者直接按enter键，我们的结果就算出来了

6、 复利现值计算

同样是在【 财务】 功能区中找到PV(PV表示复利现值)，然后在弹出的对话框后， 在Rate中输入0.07，Nepr输入5，在FV输入20000(FV表示复利终值)

7、然后再按确定就可以得到我们想要的数了，excel自动默认为负数红字，表示我们要支出这么多钱。

注意事项： 如果担心算得不对的话，也可以自己用公式笔算一下哦 ~复利终值公式： FV=P?(1+i)∧n ;复利现值公式： PV=(1+i)∧-n ;(i表示利率，n表示期数)。

在处理excel的时候，往往需要根据当前的日期，计算出该月的最后一天日期，下面介绍下如何进行计算。

1、首先打开excel程序，进入主程序界面，在一个单元格中输入某个日期

2、介绍下计算日期的计算方法，我们要获取某个月份的最后一天日期，可以考虑获取下一个月的第一天日期，然后剪去1天就能获取这个月的最后一天日期

3、介绍一个excel中的DATE函数用法， DATE(year，month，day)， 主要是输入年月日，就能生成日期，YAER()，MONTH()，DAY()函数，传入数字，返回相应的年份，月份，日

4、那么在excel的B单元格中输入 ，=DATE(YEAR(A1)，MONTH(A1)+1，1)-1 ， 这就是获取下一个月的一号，然后减去1，计算出上一个月的最后一天

5、如果要计算多个，怎么办呢?那么罗列出多个日期，都放在A列中，进行罗列

6、那么将B列的内容选中，然后向下拉拽，将日期进行自动转化

下面介绍在EXCEL中Lenb函数与Len函数计算字符串个数的方法，希望本指南能帮到大家。

Lenb函数

在EXCEL中要计算字符串字节个数，我们就要用到Lenb函数。

假设，我有A78单元格中输入：搜狗指南

在B78单元格中输入公式：=LENB(A78)；按下回车键，得到结果8；一个汉字是2个字节；A78里有4个汉字，所以，计算到字节数为8

我们再在A79单元格输入6个数字。再在B79输入公式：=LENB(A79)；按回车键，得到结果：6；一个数字是一个字节，6个数字公式就计算出6个字节。

Len函数

在EXCEL中要计算字符串个数，我们就要用到Len函数。

比如，A81单元格中输入：搜狗指南

在B81中输入公式：=LEN(A81）；按下回车键，计算出字符个数为4

现在A82单元格中输入4个数字2个英文字母。

在B82中输入公式：=LEN(A81）；按回车键，得到字符个数为6

pi函数，用于返回圆周率的值(3.14159265358979)，精确到小数点后14位。

一、函数说明

1、函数语法： PI()

2、参数说明：该函数不需要参数。

二、计算圆周长

1、圆的周长的计算公式是： C=2πr 。在圆的周长下面B2单元格中， 输入公式2乘于PI函数返回值，再乘于圆的半径，即是圆的周长 。按回车键输入该公式。

2、向下填充其他单元格，即可返回其他半径的圆周长。

三、计算圆的面积

1、圆的面积计算公式： S=πr*r 。在圆的面积下面的C2单元格中， 输入PI函数乘于引用A2单元格的半径，再乘于引用A2单元格的半径 。按回车键，即可返回该圆的面积。

2、向下填充复制其他的单元格，即可返回各圆半径取值的圆的面积。

3、由于返回的结果的小数后面精确到的位数过长且各种相同，选中B2:C6单元格，在『开始』选项卡的『数字』目录中，单击『减小小数位数』图标。让小数位数减少到保留两位。

工具/材料

wps表格

电脑

操作方法

打开wps表格，打开成绩表格

鼠标点击如图所示位置

点击【公式】

选择【常用函数】

点击SUM求和

鼠标选择如图所示位置，然后点击确定

第一个总分我们已经求出来了

将鼠标移动至第一个总分右下角出现黑体+号时下拉。所有总分就求出来了

鼠标放置如图位置，AVERAGE求平均数函数

鼠标选择如图所示区域点击确定，求出平均数

同理求出数学平均数

特别提示

求和求平均数，注意选对区域

在excel使用中，如果想计算两个日期参数的差值，该用什么函数和如何使用呢?

1、在excel中计算两个日期参数的差值，需要使用dateif函数： Dateif(date1，date2，“y”)

2、dateif函数的使用格式如图所示，date1代表前面日期，date2代表后面的日期，y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

3、在如图所示的例子里面，输入了 dateif函数=dateif(date1，date2，"m")， 计算的是两个日期相差的月数。

4、在这一步，又输入了 dateif函数=dateif(date1，date2，"d")， 计算的是两个日期相差的天数。

5、然后，又在例子中把函数 dateif(date1，date2，"y")里面的“d”改成了“y”，计算的是两个日期相差的天数 。

6、DATEIF函数的日常中主要适用计算年龄和工龄，如有需要，记得使用哦。

注意事项： 这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用。

下面介绍在excel中用函数相加数据的计算方法。希望本指南能帮到大家。

操作方法

以下图表格数据为例演示操作方法。接下来，我们用SUM函数来计算总分数。

在C2单元格中输入公式：=SUM(B2:C2)

公式解释：SUM是求和函数，B2:C2表示相加的数据区域。这个公式很好理解，意思是，要把B2至C2单元格这些数值相加。

我们在在C2单元格中输入公式：=SUM(B2:C2)后，按下回车键，C2单元格显示出得数。鼠标再放在C2单元格右下角的填充柄这里，如图所示。

鼠标双击，C3:C11即自动填充公式并显示出得数。

如何使用EXCEL如何使用工作表IF函数计算分数等级？让我来教你吧！

方法

打开一个你已经输入的数据KXCELA工作表。

将光标放在等级单元格中，表示在单元格中输入函数，然后在上面的函数编辑单元格中输入函数=IF(B2>=260,"优秀",IF(B2>=240,"良好",IF(B2>=180,"合格","不合格")))

点击√，

最后，将鼠标定位在单元格右下角的小点上，当鼠标变成单元格右下角时， 向下拉到最后一行，如图所示。

完成