excel怎么使用函数(汇总20篇)

在使用excel处理数据时，我们通过函数的使用可以起到事半功倍的效果，下面我们就来看看在excel中是如何使用IF函数多条件判断的吧。

操作方法

使用excel打开我们的表格文件，然后选择单元格在单元格内输入IF函数，如图所示：

在IF函数的括号内输入函数的第一个参数，如图所示：

输入好第一个参数之后，然后再输入函数的第二个函数和第三个参数， 如图所示：

输入好函数之后按下回车键就得到了计算的结果，如图所示：

选择这个单元格拖动鼠标左键我们就将所有的结果都计算出来了，如图所示：

lookup（Lookup_value, lookup_vector, Result_vector）

参数1：Lookup_value是要查找的值；

参数2：lookup_vector是要查找的范围；

参数3：Result_vector是要获得的值。

需要注意的是：LOOKUP的查询方式为二分法查询 。

举例来说明它的具体查询原理

查询一下数学成绩为86的学生姓名

在E2输入lookup函数。“回车”确定，函数结果86分对应的是“赵子龙”，实际86分是“诸葛亮” 。

进行原理解读，第一次二分法查询时，成绩数据共13行，求得中间值为第7行，取第7行数据 ，86大于46 ，则返回第8到第13行的值

第二次二分法查询时，成绩数据共6行，求得中间值为第3行，取第3行数据 ，86大于81，则返回第4到第6行的值

第三次二分法查询时，成绩数据共3行，求得中间值为第2行，取第2行数据 ，86大于70，则返回第3行的值，结果显示为“赵子龙”。

基于lookup的查询原理，有几点注意事项：

1、LOOKUP要查询一个明确的值或者范围的时候(也就是知道在查找的数据列是肯定包含被查找的值)，查询列必须按升序排列。如果所查询值为明确的值，则返回值对应的结果行，如果没有明确的值，则返回小于或等于查找值的最大值。

2、查找一个不确定的值，如查找一列数据的最后一个数值，在这种情况下，并不需按升序排列。

了解其原理后，可以更清晰掌握如何使用lookup函数。

以之前的数据为例，复制数据到sheet3

首先进行升序排序操作。

然后，在D2输入lookup公式。可以看到排序后可以得到准确结果。

Lookup的查找功能是很强大的。

单条件查询公式=LOOKUP(1,0/(条件),目标区域或数组)

多条件查询公式=LOOKUP(1,0/((条件1)*( 条件2)* ( 条件N)),目标区域或数组)

单条件查询

查找李明数学成绩为例，在F3输入lookup函数，回车确认。

多条件查询

查找三班周瑜数学成绩为例，在K3输入lookup函数，回车确认。

在使用Excel的时候，有时候需要用到proper函数将文本值中每一个单词的首字母设置为大写，那么具体该如何操作呢?下面小编就为大家就为大家详细介绍一下，不会的朋友快快来学习吧!

方法/步骤

1、Excel中将文本值中每一个单词的首字母设置为大写需要用到Proper函数。

2、Proper函数的使用格式为：=PROPER(text)。

3、Proper函数中参数Text是需要进行转换的字符串，包括双引号中的文字串、返回文本值的公式或对含有文本的单元格引用等。

4、在如图的Excel空白单元格，我们输入测试数据“ceshi”。

5、接着，我们在图示的单元格输入计算公式：=PROPER(K9)。

6、确认公式后，我们按下Enter键，即可将“ceshi”的首字母大写返回结果“Ceshi”。

教程结束，以上就是Excel如何使用Proper函数将每个单词的首字母设置为大写方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

我们使用excel处理数据时，使用函数可以起到事半功倍的效果，下面我们就来看看在excel中roundup函数是如何使用的吧。

操作方法

打开excel选择单元格，在单元格内是如数值，然后在选择另外的单元，并在这个单元格内输入函数，如图所示：

输入好函数之后我们在括号内输入函数的第一个参数，如图所示：

输入好第一个参数之后再输入逗号键，然后再输入第二个参数如图所示：

输入好参数之后按下回车键我们就得到了计算的结果了，如图所示：

将鼠标放到右下角然后拖动鼠标左键这样就得到了所有的计算结果，如图所示：

各种办公软件是很多上班族日常接触最多的东西了，熟练掌握它们的使用方法，能够大大地提高工作效率。人们熟悉的除了word和ppt之外，还有excel的使用频率也非常高。Excel被人们成为表格，在表格中，可以进行各种统计和计算，尤其适合与组织或单位进行人员、设备与相关数据的处理。其中，offset函数就是经常用到的一种计算方式，那么，offset函数怎么使用?

用offset函数来提取最近几天的销量或其他。想要完成这一任务，就可以在D2单元格中输入offset函数的公式即=OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-1,0,)，这样就可以完成提取近日销量或其他数据的指令了。还可以用offset函数得到截止到统计当天的最大销量值，用户只需要根据总体的销售记录，在F2这个单元格里输入相应的公式，公式也是相当简单的如下=MAX(OFFSET(B1,1,0,COUNTA(B:B)-1,1))。

offset函数这一函数比起其他计算平均值等函数增加了些许难度，但是本质其实就是以其中一个单元格为原点，根据一定的参考数值来进行左右或上下的移动，指定哪个单元格，就在其中输出数值。

你知道excel vlookup函数使用方法吗?以下是小编整理的关于excel vlookup函数使用方法，一起来了解一下吧。

Lookup的意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP。

vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数。

vlookup函数是查找函数，是用于纵向查找的函数。在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。

函数vlookup的用法和功能：用VLOOKUP来实现查找和引用功能。vlookup函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容，当找到时，再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。

excel vlookup函数使用方法：举例说明

假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：

A B

1 农产品名称 单价

2 小麦 0.56

3 水稻 0.48

4 玉米 0.39

5 花生 0.51

…………………………………

100 大豆 0.45

Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2：

A B C D

1 农产品名称 数量 单价 金额

2 水稻 1000 0.48 480

3 玉米 2000 0.39 780

…………………………………………………

在D2单元格里输入公式：

=C2*B2 ;

在C2单元格里输入公式：

=VLOOKUP(A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE)。

如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。

这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。

其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。

excel vlookup函数使用方法：vlookup函数的语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

excel vlookup函数使用方法：vlookup函数各参数解析

一，lookup_value：lookup是查找的意思，value是值，就是要查找的值。

二，table_array：“你要到哪去查找这个值?”就在这个table_array的区域里。选定这个区域，公式将在这个区域对lookup_value进行查找。

三，col_index_num：col是column单词的缩写，是列的意思，index是索引的意思，合起来就是你在table_array区域中要找的值所在的列数，比如你要找一列电话号码，是在table_array区域的第三列，那么col_index_num就是3，这是一个相对引用的概念。

四，range_lookup：为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

说明：如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。

如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

操作方法

IFERROR这个函数中，有两个参数，中间要逗号隔开，形式为IFERROR(value,value_if_error)，value是一个公式，如果没有错误的话，所选中的格子就显示正确的值，如果有错误的话，则显示value_if_error里的内容。

这里以8/4为例子来讲解一下，如图所示在IFERROR(value,value_if_error)前的第一个value中填入8/4，这是一个正确的公式，因此返回的数字为2 ，是对的，在格子中就能正确地显示了。

在用一个8/0的例子来看，由于0不能作为被除数，因此这个公式有错误，因此在返回的值里可以看到是“计算中存在错误”，因此是不行的，这时候就可以对其进行修改了。

如果用IFERROR(value,value_if_error)这个函数来计算两个空的单元格时，这时候就会出现这样的情况，返回为0，也就是内容为空白的意思。

下面介绍在EXCEL表格中AND函数的用法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

AND函数在EXCEL中用作判断数据，参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回FALSE。一般与其他函数合用，比如，与IF函数合用。

下面举例演示用法。比如，下图表格数据，当操作量1与操作2都大于90时，结果显示为通过。

那么，这时，我们就要用到IF与AND函数。

在C134单元格输入公式：=IF(AND(A134>90,B134>90),"通过","")

公式解释：公式内里这一段用到AND函数，是要判断单元格是否大于90；那么，用IF函数就是配合AND函数，当AND函数判断出是真的话，那么，就显示为“通过”两字，否则单元格显示为空。

按下回车键，得出结果。鼠标再放在C134单元格右下角的填充柄这里。

点住鼠标向下拉，拉到C142单元格止；那么，自动填充公式，并得到相应结果。

怎么使用excel中的vlookup函数完成自动填充？感兴趣的小伙伴们快来了解一下吧。

工具/材料

excel

操作方法

excel中可以使用vlookup函数的情况有很多，今天只是让大家初步的了解一下。我们先打开Excel表格。

点击需要填充的单元格，然后输入““=vlookup”。

之后点击需要输入查找值的单元格，然后输入一个逗号。

接着选择需要填充的对于的数据表格，然后输入逗号。

然后选择需要填充的数据对应表格的列数，数据在第几列就输几。

输入好之后，我们直接按回车键，就会自动填充了。

点击单元右下角，鼠标会变成一个“+”的图标，我们直接往下拖动鼠标，这一列的单元格就会被填充。

Excel电子表格作为办公自动化中重要的一款软件，其强大的数据处理功能中很大一部分取决于函数的使用。本文就函数frequency的使用做以简单介绍。

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如，使用函数 FREQUENCY 可以计算 公司员工的年龄分布，学生成绩的分布情况以及在各种实际工作中进行频率分布计算等 。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，必须以数组公式的形式输入。

一、frequency函数语法

FREQUENCY(data_array，bins_array)

参数说明：

Data_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。

Bins_array 为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对 data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 data_array 中元素的个数。

二、FREQUENCY使用指导

其它的就不多讲了，下面看例子吧。

如下表一样。

A列为原始数据，B列为各分数段的设定，C列为要统计出的各分数段的结果。

要统计出结果很简单，通过FREQUENCY函数配合数组公式即可。

首先选中C2:C6这个范围的单元格，然后在FX函数输入栏中，输入公式： =FREQUENCY(A2:A9，B2:B6 然后，一起按下Ctrl+Shift+Enter这三个键，这样，上面的公式就自动变成 {=FREQUENCY(A2:A9，B2:B6} 多了一对大括号，注意哦，这对大括号不是通过键盘直接输入的，而是通过刚才的Ctrl+Shift+Enter这三个键按出来的。

这样，结果就出来了。

但是，有一个问题就是，关于这个分数段，如何来确定呢?我想很多人都和我一样，一开始搞不明白是从哪个值到哪个值，是否包含等于符号?

为避免你在确定分数段的时候陷入混沌状态，我已经为你准备好了相应的说明，请看上图，从哪个分数段到哪个分数段，等于符号该出现在哪个地方，都说得一清楚。

Excel怎么使用字符串长度函数LEN？很简单的，下面我们就一起来看一下。

操作方法

打开Excel，可以看到C列有一个字符串。

点击插入菜单里的‘函数’选项。

在函数生成器的输入框里，输入LEN，就可以找到这个函数了。

双击这个函数，在下方就会显示这个函数的参数输入框了。我们在输入框里输入C1，表示的是给函数传入的参数就是C1单元格里的值。

回车后，就会应用公式了，在单元格里就得到函数计算出来的值了，这个字符串的长度就是4.

DAYS360函数表示计算天数差值的起止日期，那如何在EXCEL表格中使用DAYS360函数呢?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

打开EXCEL表格，点击函数按钮，如图

点击插入函数按钮，如图

选择日期与实践函数，如图

选择DAYS360函数，如图

在弹出窗口中点击右侧小方框，如图

选择时间区域，并点击回车键，在弹出窗口中点击确定按钮，如图

得出时间差值，如图

在EXCEL中，我们常常使用vlookup函数查找相同的数据，可以跨工作表查找，同时还能跨工作并查找，非常方便!

仍然，问题出在vlookup函数只能查找相同值的第一个值。如果我们要想查找相同值的最后一个值，就不能使用该函数了，得使用如下方法，请认真阅读，或许对您有帮助。

下面，我们使用的函数是LOOKUP函数。

先看下表吧。

如下图，在Sheet2中，我们存放两列数据，A列为操作员的编号，B列为操作员的操作日期。

现在，我们来分析问题，每个操作员，都是按照时间顺序来进行记录的，同时，每个操作员的操作编号，存在重复。

问题是，每个操作员都可能操作重复，如何能快速的指出每个操作员最后一次的操作时间?

方法非常简单，现在，我们借助Sheet1来查找Sheet2中重复操作员的最后一个时间。

在Sheet1中的A列，只要我们给出一个操作员的编号，那么，就在对应的B列中，得出该操作员编号所对应的在Sheet2中所记录下来的最后一次操作日期。

比如，在B2中，使用公式：=LOOKUP(1，0/(Sheet2!$A$2:$A$18=A2)，Sheet2!$B$2:$B$18)

就可以得出结果，其它的使用填充工具往下拉就可以了。

知识拓展：公式说明

LOOKUP(1，0/(Sheet2!$A$2:$A$18=A2)，Sheet2!$B$2:$B$18)，翻译为中文，应该为：

LOOKUP(1，0/(数据查找范围=条件)，满足条件后需要返回的数据范围)

在EXCEL中weekday是一个日期函数，可以计算出特定日期所对应的星期数。下面给大家介绍下Weekday函数作用方法。

操作方法

比如，我在A84单元格输入一个日期，2018/5/9；那么，我们利用weekday计算出这个日期是星期几。

在B84单元格输入公式：=WEEKDAY(A84,2)

公式中的2；表示从星期一开始计算。

按下回车键，就中可以得到一个3字，表示2018/5/9是星期3

若你想表达得更清楚，可以在公式中加上“星期”两字，那么，公式我们中可以这样写：=“星期”&WEEKDAY(A84,2)

按回车键，就可以得到结果：星期3

公式=“星期”&WEEKDAY(A84,2)中的&是连接符，就是要把“星期”与3连接在一起。

excel取整函数的使用还是很方便的，可能很多朋友还不是很了解，下面我们就举例给大家介绍一下excel取整函数。

excel取整函数的使用

1、例如我下图中的表格，单元格区域A2:A10有一系列数据，我想截取这列数据的整数部分放在B列的对应位置。

2、在单元格B2输入公式：=INT(A2)，也就是excel取整函数，然后回车，你会发现单元格B2已经是单元格A2的整数部分了。

3、将鼠标移到单元格B2的右下角，等待鼠标标志变为一个小十字的时候，按下鼠标左键，往下拖动到单元格B10，这时，你会发现，A列数据的整数部分都对应放在B列的位置了。

4、如果你不是想要对A列数据取整，而是想要对A列数据四舍五入到整数部分，放在C列的对应位置。你可以在单元格C2输入公式：=ROUND(A2,0)，也就是excel取整函数，然后回车，你会发现单元格C2已经是单元格A2四舍五入为整数的数值了。

5、将鼠标移到单元格C2的右下角，等待鼠标标志变为一个小十字的时候，按下鼠标左键，往下拖动到单元格C10，这时，你会发现，已经将A列数据四舍五入为整数放在B列的对应位置了。

你还在为Excel中Or函数的使用方法而苦恼吗，今天小编教你Excel中Or函数的使用方法，让你告别Excel中Or函数的使用方法的烦恼。

1.or函数的含义

11.Or函数用来检验一组数据只要有一个条件满足，结果就返回真。

2.or函数的语法格式

12.or函数的语法格式

=OR(logical1,logical2,...)，其中Logical1, logical2为判断条件

3.or函数案列

3.如图所示，or函数一般和if等逻辑函数结合起来使用。

这里用来判断考评结果是否给予录取。

=IF(or(D2>85,E2>85,F2>85),"录取","不予录取")

公式含义如果面试成绩，笔试成绩，综合素质分数中只要有一门大于85，就给予录取，否则不予录取。

有关if函数的使用可以观看小编的经验Excel If函数怎么用。

4.如图，通过下拉填充公式就能快速把整列的考评结果给计算出来，效果如图所示。

5.如图所示，or函数也可以和if函数组合起来，用来快速输入产品类别。

=IF(OR(B2="打印机",B2="饮水机",B2="传真机"),"办公设备","电脑配件")

公式说明，B2只要为打印机，饮水机，传真机中的一个，就返回办公设备，否则返回电脑配件。

4.or函数使用的注意点

16.=or(logical1,logical2, ...)

1.条件值或表达式，最多为30个。

2.Logical1,Logical2,Logical3……：参数必须是逻辑参数，否则会出错。

EXCEL表格在日常办公中应用的很广泛，那如何使用EXCEL求和函数和使文字居中呢?下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

求和函数

打开EXCEL表格，点击公式按钮，如图

找到自动求和函数，点击下拉按钮，如图

在下拉窗口中，点击求和函数按钮，如图

按住鼠标左键拖动鼠标选择需要求和的数值范围，如图

按下回车键，得出求和结果，如图

文字居中

选中文字，点击鼠标右键，在弹出窗口中点击设置单元格格式按钮工具，如图

在弹出窗口中，点击对齐，如图

设置水平对齐方式和垂直对齐方式，设置好后，点击确定，如图

文字对齐方式设置完成，如图

excel中hlookup的注意事项

1、打开一个工作样表作为例子。如图所示：

2、 hlookup有四个参数 ，首选参数是查找的 目标 。目标可以使用通配符 。如图所示：

3、第二个参数是查找的范围区域， 范围为首行查找 ，也就是首行以外的区域只是 返回值的区域 。只会查找 线框处 。如图所示:

4、第三个参数是返回值的序列，是指查找到的值往下数的列单元格的 返回值 。如图所示：

5、最后一个参数是 匹配精度 ，一般使用精确匹配加上 通配符完成 ，不建议使用模糊匹配，容易产生错误结果。如图所示：

在excel中有一个很好用的公式，vlookup函数，但是也是一个很难掌握的公式，很多人没有理解这个函数的使用方法。下面我们通过例子来实际了解一下如何使用vlookup函数。

vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数1：lookup_value需要在数据表第一列中进行查找的对象，可以是数值、引用或文本字符串。

参数2：table_array查找区域 。

参数3：col_index_num返回查找区域第N列。

参数4：range_lookup查找模式——查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配；为TRUE或1则返回查找近似匹配值。如果省略，则默认为模糊匹配。

以视频中成绩单为例，想知道“王小明”和“周瑜”的“化学成绩”，那如何用vlookup实现呢？

在“化学”的单元格中输入=vlookup函数，然后点击“A2”，选中“1月中的A列至J列”，数一下“成绩”在1月数据查找区域的第6列，输入数字“6”，参数4输入为“0”，“回车”，结果就显示出来了。

在这个例子中，参数1为A2，参数2为1月A列至J列，参数3为6，参数4为0

使用的易错点：

1、查找区域的首列必须含有查找的内容。即参数2的第一列必须是参数1查找的内容；

2、参数3必须是参数2查找区域中想要查找结果到第一列的第几列。

例如：

想知道“王小明”和“周瑜”的“生物成绩”，复制F2中的公式，显示为#N/A，查看公式，我们可以看到数据区域为1月表中的A列至J列。出现了上述易错点。这是将“A”改为“B”，也可以的到正确结果。

如何使用Excel中indirect？一起来了解下吧。

操作方法

找到excel上方操作栏中【公式】-【插入函数】。

找到INDIRECT，并记下下方对于该函数的文字描述和公式，记错公式的话可能会得不到自己想要的引用文本。

创建开始部分固定的引用。列C和列E有相同的数字，使用SUM函数求得的和也是相同的。然而，所使用的公式稍微有点不同。在单元格C8中，公式为：=SUM(C2:C7)

在单元格E8中，INDIRECT函数创建对开始单元格E2的引用：=SUM(INDIRECT(“E2″):E7）。

创建对静态命名区域的引用，INDIRECT函数也可以创建对命名区域的引用。在本例中，蓝色单元格区域被命名为NumList，在列B中也有一个基于该列的数值数的动态区域。通过在SUM函数中使用区域名称，每个单元格都能够计算总和，正如在单元格E3和E4中所看到的。=SUM(NumList) 或 =SUM(NumListDyn)。

代替在SUM公式中输入名称，可以指向工作表单元格区域名称。举个例子使用在单元格D7中显示的名称NumList，单元格E7中的公式是：=SUM(INDIRECT(D7))

但是INDIRECT函数不能够解决对动态区域的引用，因此当公式向下复制到单元格E8中时，结果显示#REF!错误。

所以当我们引用INDIRECT公式时有两种使用方法：

动态引用：INDIRECT(XXXXXXXX：单元格)

静态引用：INDIRECT(“XXXXXXX"：单元格)