excel怎么在不同单元格快速录入相同数据（热门四篇）

excel大家都用过吧，他的方便性相信大家都是知道的，那么我现在来分享一个我的经验：excel中怎么同时在多个工作表中录入相同的数据。希望大家都指点指点，又不好的地方相互交流。

1、首先，打开一张新的工作表格，双击桌面的excel图标，新建一张空白的excel工作表格。

2、点击窗口下面的添加工作表的符号，添加几个新的工作表，以便讲解需要。

3、然后，按住Ctrl键，接着选定刚才新建的几个工作边，点击 “sheet1”“sheet2 ”等几张表，此时最上方会显示“ 工作组” 几个字。

4、在工作表格里输入你想要输入放入内容，任意工作表内输入的数据将会在其他的工作表内在相同的位置显示出来。

5、输入完毕之后，在刚才用Ctrl键选中的地方单击右键，选择 “取消工作组合表 ”选项。之后会看到你想要的效果

6、然后在分别点击各个工作表，会发现在每张选中的表格中，相同的位置出现相同数据。

注意事项： 如果需要调整，需要每个表格单独设置

Excel如何批量录入相同数据

在连续的单元格区域批量录入相同的数据时，大家都知道只要只要在其中一个单元格录入数据，其它单元格便可以通过拖拉填充的方式来填充数据。其实还有一个更为便捷的批量录入相同数据的方法，那就是使用“Ctrl+Enter”。该方法不但对连续单元格区域起作用，而且对不连续的单元格区域同样适用!记住它——“Ctrl+Enter”

操作步骤

第一步、选取需要录入相同数据的单元格区域;

第二步、在保持单元格区域被选取的状态下，直接录入数据，这是您会发现，最后一个被选取的单元格可以处于编辑状态;

第三步、数据录入完毕后，按住Ctrl+Enter，所有被选取的单元格均被刚才录入的数据所填充。

注意事项

整个过程必须保持所有需要录入相同数据的单元格处于被选取状态;

在使用“Ctrl+Enter”组合键时，必须是先按下Ctrl，后按下Enter。

做表格时，特别是遇到有很多数据，我们需要把数据区分开来，今天就告诉大家利用excel怎么比较两组或两列数据的相同项和不同项。

操作方法

第一种方法，在C列的第一行输入公式：=MATCH(A1,B:B,)接着回车，会有两种情况出现 ，就一种显示的是数字n(n=1,2,3,4,5……)，它代表A列中第一行的内容在B列中第n行存在。第二种显示的是#N/A，它代表的意思就是A列中第一行的内容在B列中不存在。

第二种方法：公式改为=ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,))，也有两种显示情况，第一种是TRUE，它代表其返回值是数字，即A列中第一行的内容在B列中存在；第二种是FALSE，它代A列中第一行的内容在B列中不存在。

第三种方法：公式改为=COUNTIF(B:B,A1)，然后下拉，也有两种显示情况，第一种是1，它代表A列中内容在B列中存在；第二种是0，它代A列中的内容在B列中不存在。

如果要更确切地知道A列中的哪些内容在B列中存在，可以先选中A列的数据，再在工具栏的“开始”中找到样式，点击条件格式，点击新建规则。

点击新建规则后，在选择规则类型正方选择使用公式确定要设置格式的单元格。

再在公式下输入=COUNTIF(B:B,A1)>0,点击格式。

随便选择一个填充的颜色，点击确定。

然后就可以看到A列中的内容如果在B列中存在就被标上了你选择的填充颜色。

今天我们把相同名称的多个不同数据合并在一起，各个对象的重复数据删除，只保留一个（每一行只有一个姓名，以及这个姓名对应的多个数据），今天教大家轻松解决。

操作方法

首先我们制作一个图表，表中有多个重复的姓名，每个姓名对应不着同的数据信息。

第一步，在C列添加一个辅助列1，点击第一个数据右边的单元格（C2），输入公式：=B2。

第二步，在（C3）输入公式【=IF(A3=A2,C2&"/"&B3,B3)】，然后回车。

第三步，点击（C3)单元格右下角向下填充，各姓名中的最后一个姓名对应右侧（C列）的数据，就是我们想要的结果。

第四步，如果我们要批量地提取想要的内容，就需要再建立一个辅助列2，然后在D2单元格输入公式【=IF(ISNUMBER(FIND(C3,C4)),0,1)】输入公式后回车，接着向下填充，结果如下。

第五步，首先选中辅助列的数据【C列和D】进行复制，然后在原位置选择性粘贴【数值】。

第六步，选择D1单元格，在开始菜单中找到排序，并使用"降序"排序。

第七步，降序排序后的结果如下图，非常迅速、完美地解决了我们的问题。

第八步，如果各数据间要以强制换行符隔开，只需要将斜杠换为【CHAR(10)】即可，【CHAR(10)】不需要加前后双引号。

第九步，选中辅助列1后，在开始菜单中选择【自动换行】，就可以看到我们想要的各数据在强制换行后合并在一个单元格的效果。