excel怎么把一列数据分列三篇

很多时候要用到数据分列，那怎么对数据进行分列呢?按照什么样的规则进行分列?分列可以帮助我们处理数据，减少一些不必要的时间和精力的浪费，这是工作上必备的一个excel技巧，下面小编就为大家介绍在excel中利用分列命令对数据进行分列方法，一起来看看吧!

方法/步骤

1、首先打开一张需要分列的表，这张表是用来分列用的，我现在就以一张带有链接的一张表来做演示.请看.

2、不难发现这些连接都有共同点，都带有"?""#"号， 这就是分列的一个前提条件要带有共同点 ，可以是空格，也可以是像问号一样的符号.同时也可以是汉字.

3、那么操作的第一步就是 选中， 选中你要分列的那一行数据. 注意!!! 这时候最好只有一行，如果有很多行会把以前的数据覆盖掉!!!!

4、找到excel表格菜单上的 数据 主菜单，打开之后，在数据主菜单下的很多命令中找到找到 分列 命令.如图.

5、打开分列命令，这时候会跳出来一个向导，询问你需要哪种分列方式，是按照 固定宽度 还是 分列符号分列 .如图.

6、点击下一步，进入到分列的第二步，这一步需要输入要分裂的相同的部分，在这里是"?"，在向导的 其他 方框 打钩并在后面的方框里 输入"?".

7、点击进行下一步，接下来看到的向导栏的内容主要是确认的数据， 确认要分列的列数据格式，确认目标区域，确认预览结果是不是你所需要的.

8、在确认了上一步的几个数据无误之后就可以点击完成了，这样分列就完成了，你就可以看到分列后的结果了.

注意事项

分列的时候应保证分列的那一列前后没有数据，以防止覆盖.

数据在分列前应备份!防止出现错误无法还原!

Excel办公软件里面的提取功能非常重要，当然提取的方法也非常多，不过容易被人忽略的提取功能是分列，听名字感觉它和提取没有多大关系，其实利用好的话，能给我们的办公带来意想不到的效率哦，下面小编列举几种分类提取数据的例子，希望对大家有用！

操作方法

这种提取方法最常用到的情景是身份证号码，我们在工作中最常见到的表格之一就是长长的身份证号了，如果想要快速提取其中的出生年月日，那么此时的分列提取就派上用场了，比如下图是一张身份证号列表...

想要提取其中的年月日信息，那么我们首先在后面新建一列单元格，然后全部选中B列里面的身份证号，然后复制将其粘贴到后面的C列，如下图；

选中C列的这组数据，然后依次点击“数据”-“分列”，如图一；然后在弹出的文本分列向导对话框勾选“固定宽度”；

点击“下一步”以后，在向导的第2步，我们手动定位分列线，也就是将出生年月日和其他的数字分开，详见下图二；

然后继续点击该页面的下一步，然后就来到了向导的第3步，我们选中分列线前后的无用数字，然后逐个将其“不导入此列”，最后选中中间的有用年月日数字，将其设置为列数据“日期”格式，如图所示...

返回到表格以后，我们就发现这组身份证号码里面的年月日被提取出来了，如下图；

另外一种情况可以用它来提取公司名称，有时候我们会看到一组数据，其中既含有公司名，还有公司的地址、电话等等信息，如果我们只想要其中的公司名，那么依旧首先选中所有这部分内容，

然后依旧是点击“数据”-“分列”，不过在向导里这次我们勾选上面的“分割符号”，点击下一步以后，我们选择左侧的“其他”，然后在其他后面的输入框填写“司”，也就是用于区分公司名和其他的文字内容，如下图所示...

在向导的第3步，我们将“目标区域”定位在表格中的任意空白单元格即可，点击“完成”返回到表格，此时我们就会看到所有的公司名称被提取出来了；

如果希望将一列中的组合型字符，分开到若干列中中保存，可以用分列功能来实现。那么在Excel2007版中怎么将数据分列整理?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

方法/步骤

点开需要分列的表格，选中需要分列的数据，如图所示

点击工具栏中的【分列】选项，如图所示

点击【分列】后，出现如图所示

出现文本框之后，直接点击【下一步】，如图所示

点击【下一步】之后，出现如图文本框，按照文本框中的勾选，然后点击【下一步】，如图

点击【下一步】后，出现一个文本框，直接点击【完成】，如图所示

点击【完成】之后，出现如图所示，即表明已经分列完成

注意事项

分列步骤熟练后，可以省很多麻烦