excel数据有效性出错警告(2篇)

Excel表格的单元格数据有效性是一个非常好用的功能，设置数据有效性可以减少输入数据时出现差错。限定数据的长短(如手机号码)，介于某种数值之间(如身高)，要求某种格式(如日期)，只能固定输入几个选择(如性别、学历)等都需要用到数据有效性。

方法/步骤

数据>数据验证 ，即可找到该功能。

性别的数据有效性设

选择性别一列，希望这里只能固定输入“男”或者“女”，如下图填写内容。 来源那里的“，”必须是英文状态下输入。

转到出错警告，如下输入内容。

完成后可以看到有选项选择。

当输入错误的时候，就会弹出停止警告，只要输入不正确就会弹出，不允许填写错误信息。

输入信息

看看输入信息的用法，如下进行填写，确定。发现只要点击单元格就会有提醒。

出错警告有三种样式

停止、警告、信息。

停止，不允许输入不正确的信息。

警告，允许你选择是否继续输入错误的信息，选择否，你就不能输入错误信息。

信息，只是提醒不会不允许你输入。

关于多个单元格输入同一内容的技巧

选择多个单元格后，在某个单元格输入文字，按Ctrl+Enter即可全部选中的单元格都输入。

出生日期的数据有效性设置

出生日期的数据属于日期，而且肯定小于当前日期now()，接着设置出错警告。

身份证号的数据有效性设置

身份证号的位数固定是18位，选择文本长度，等于，18.

出错警告自行设置。

身高/cm的数据有效性设置

身高是整数，且正常的身高有一个范围，如下进行设置。

出错警告自行设置。建议使用输入信息提醒，注意身高单位是cm。

注意事项

如果出现了差错，请检验是不是逗号、双引号没有在英文状态下输入。

在制作Excel表格的时候，常常由于沟通不不顺而导致信息录入的不完整或者正确性不高。尤其是制作标准表格下发给其他人员进行填写，如果没有把信息提醒的很明显的话，很多人会不知道怎么填写，从而增加我们的工作量。下面就来教大家怎么在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息。

设置数据提示信息

首先打开你所要设置提示信息的Excel表格，“ 选中 ”你所要设置提示信息的那一列，记住第一行文字部分是不需要选中的。然后点击工具栏中的“ 数据 ”--“ 有效性 ”即可。

弹出“ 数据有效性 ”对话框，找到“ 输入信息 ”，在“ 输入信息 ”内输入要提示的信息内容，然后点击“ 确定 ”即可。同时要保证提示信息的准确性。

这个时候我们再点击“ 身份证号码 ”下面的单元格后，就会出现“ 请输入18身份证号码 ”的提示信息，这就说明我们提示信息设置成功了。

设置出错警告信息

同样也是点击工具栏中的“数据”--“有效性”，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”中的“允许”，选择“文本长度”。

“ 数据 ”选择“ 介于 ”，输入最大值和最小值，这个主要是根据你的实际情况来设置的。因为身份证号码是由数字组成，所以只能设置它的数据长度。

再点击“ 出错报告 ”，样式中选择“ 警告 ”，然后设置错误信息提示的内容，最后点击“确定”就可以了。

这样我们再在单元格中输入的时候，只要填错就会收到“ 出错警告信息 ”。这对于马虎的人来说是最好的提示了。