excel统计每个值出现的次数(精选3篇)

在做数据分析时，经常要看相同参数出现的次数，那么在excel表格中怎么统计相同参数出现的次数?下面以统计售价为例，向大家详细讲解一下，一起来看看吧。

步骤

1、本例统计一定期间内某产品以各价格出售的次数，选中该参数;

2、点击[ 方方格子] 功能卡，找到[ 随即重复 ]下[ 统计重复次数 ]，如图：

3、点击[ 统计重复次数 ]，弹出[ 统计重复次数 ]对话框，对各参数进行设置;

4、这里我要统计的是出现的总次数，所以勾选了[ 出现总次数 ]，设置完成后点击[ 确定 ]，如图：

5、弹出[存 放结果 ]选择的对话框，这里只需要选择一个单元格及可;

6、点击确定，对话框自动关闭，再回到工作表中，我们看到出现次数已经自动统计完毕，;有不放心的朋友可以数数自己验证一下。

注意事项

选择存放区域时只需要选择一个单元格。

excel为我们解决了很多财务报表上的问题，极大地提高了我们的工作效率，节省了工作时间。并且能够保质保量的完成繁琐的财务工作。不仅在财务应用上，在学生时代，我们也会在平常的考试中使用到excel办公软件。

问题：原始数据区域为A1:A5，每个单元格中包含不同或相同的文本，要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。

答案：接下来将是解决这个问题的答案。

1、原始数据区域为A1:A5，每个单元格中包含不同或相同的文本，要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。

2、首先，求“北京”出现的次数(整个单元格内容等于“北京”)。我们输入公式： =COUNTIF(A1:A5，"北京") 结果返回1，因为源数据中只有A1单元格整个文本内容是“北京”。

3、然后，求A1:A5文本中包含“北京”这个关键词的单元格数量。我们输入公式： =COUNTIF(A1:A5，"*北京*") 结果返回2，因为A1和A3都包含“北京”这个关键词。

4、最后，求A1:A5个单元格文本中“京”字出现的总次数。我们输入公式： =SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5，"京"，"")))) 结果返回3，因为A1，A3和A4这三个单元格都包含“京”字。如果一个单元格中包含两个“京”字也是会被统计出来的。

5、下面具体解释一下第4步中的公式用法。 首先看一下SUBSTITUTE()函数。SUBSTITUTE()函数语法是这样的：SUBSTITUTE(源数据，要替换的内容，替换的结果)。比如：SUBSTITUTE(A1，"京"，"")意思是把A1中的所有“京”字都替换成空。

6、LEN()函数返回一个文本的长度，比如说LEN(A1)就返回A1的单元格内容是几个字符。

7、LEN(SUBSTITUTE(A1，"京"，""))返回的结果是A1单元格文本将“京”字都替换成空以后的文本长度。

8、A1单元格原字符长度减去把“京”字替换成空的文本长度，结果就是“京”字在A1单元格文本中出现的总次数。

9、最后，用SUMPRODUCT函数将A1:A5中各自出现的“京”字次数加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出现的总次数。

countif函数是条件计数函数，统计Excel如何使用指定条件的重复次数？

软件版本：Excel2010

材料/工具

电脑，Excel

方法

首先打开Excel，以图中的数据为例，在C!输入单元内=countif，然后选择计数范围，如图所示，第一列数据

然后选择参数要满足的条件，假设要计算的参数是2，在公式中输入2

点击回车，如图计算2这个数字出现在这个数据中的次数