excel表格如何打印表格优秀20篇

excel2007表格中如何设置打印区域并预览?下面一起来看看。

1、打开编辑好的文件

2、用鼠标或者快捷键选中 A1:H19的区域

3、鼠标移动到顶部经典菜单按钮下的文件

4、单击文件，会得到如图的对话框

5、 鼠标下移到打印区域 ，就会得到如图效果

6、 在向右移动鼠标到设置打印区域

7、单击，就会回到我们的文件操作页面，这时我们会发现文件中多了一个虚线框， 这个虚线包围的区域就是我本设置的打印区域

8、下一步就是我要预览下，将鼠标上移到视图下面的放大镜，就可以看到我们的效果了

9、也可以按快捷键 CTRL+F2 来实现预览。

很多人在使用Excel表格打印时不知道怎样才能让每页都有表头，下面就教大家如何操作。

操作方法

首先打开电脑中我们需要操作的文件。

接着看到圈红色框的位置就是我们的表头。

然后选择到【页面布局】→【打印标题】。

在弹出的【页面设置】对话框中，点击【工作表】，点击红色框中的位置设置好后点击确定。

可以看到我们现在打印出来的表格每页都带有表头了。

以WPS11.1.0.9912版本为例，具体设置方法如下：

1、首先打开需要设置的电子表格，点击顶部菜单栏上的“页面布局”选项卡；

2、在下面的选项中点击“打印标题”；

3、在打印标题选项中有“顶端标题行”与“左端标题列”，选中顶端标题行，点击右边的小箭头；

4、选中第一页标题行，点击确定即可。

如果一份电子表格的数据很长，以学生成绩单为例，直接打印的话，只有第一行会有学校名称、姓名、性别、班级等标题，后面的页面是没有的，使用起来不方便，就可以通过上面的方法将表格第一行的设置为每页都有标题行。

除了Office软件，常用的办公软件还有WPS，WPS的设置方法和Office基本是一样的。用WPS打开电子表格，点击“页面布局”选项卡，点击“打印标题或表头”，点击“顶端标题行”右面的箭头，选取第一行内容，点击确定即可。

当需要打印Excel图表时，可以直接选中图表，然后使用“文件|打印”命令进行打印，也可以直接单击工具栏中的“打印”按钮。而如果不想打印图表，只想打印图表以外的其它区域，则可以选中这些区域，然后使用“文件|打印”命令打开“打印”对话框，在“打印内容”下面选中单选框“选中区域”，再单击“确定”进行打印。

这是比较简单的情况，当工作表比较庞大，而图表以外的数据区域又不相邻时，使用上述方法打印图表以外的区域就会非常麻烦。有没有一种办法可以解决这个棘手的问题呢?

下面所介绍的方法是一种非常不错的方法。

1. 在不想打印的图表上单击右键，然后从弹出菜单中选择“图表区格式”命令。

选择“图表区格式”命令

2. 在“图表区格式”对话框中单击“属性”选项卡，然后取消选择复选框“打印对象”。

取消选择复选框“打印对象”

3. 单击“确定”按钮。取消对图表的选择(如果不取消选择图表，则不起作用)，然后单击工具栏上的“打印”按钮看看是不是真地奏效呢?

果然，只显示了数据区域的内容，不再显示图表，这样就可以放心地打印了。

完成设置

如何在WPS表格中预览自己将要打印出来的文件，下面看小编的操作。

工具/材料

wps工作表

操作方法

首先在WPS中建立一个表格。图中内容只为举例，但是打印预览的方式是一样的。

选择左上方的“文件”，找到“打印预览”。

点击“打印预览”之后，就可以看到我们待会打印出来是什么格式和排版，在这里如果一张纸打印不了会在下方显示一共有几张，要选择横向打印还是纵向打印，这些都可以选择。

你预览完之后，选择上方的“关闭”。

关闭打印预览之后，可以看到工作表上有几个虚线，虚线是表明每张纸可以打印到哪些内容，这里默认的标准是4A纸，这样就可以让自己排版有哪些内容要打印在同一张纸上。

特别提示

指南为作者原创，图片，亲自截图示范，如果喜欢，请收藏，支持，并投票和关注作者，谢谢。

怎么能让打印的Excel表格居中呢？很多人都不会，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开一个带有表格的excel文档；

然后我们选中该表格，之后点击页面布局，然后点击打印区域，之后点击设置打印区域；

之后我们点击左上角的文件；

弹出的界面，我们点击打印；

之后我们点击页面设置；

弹出的界面，我们点击页边距，之后我们将水平和垂直全部勾选上，然后点击确定就可以了，这样打印就居中了。

WPS表格打印内容不能全部显示在一张纸上该怎么办呢？下面小编来告诉大家该怎么办。

操作方法

首先，我们打开一个打印内容不能全部显示在一张纸上wps表格文档，之后我们点击视图；

之后我们点击打印预览；

然后我们可以看到目前是两页，我们将中间那根虚线拉到最边上；

当拉到最边上重合后，这样就变成了一页了，之后我们就可以进行打印了，就会显示在一张纸上了。

如何用打印机打印excel表格呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开一个excel文档，我们选中里面的表格，然后我们点击页面布局，之后我们点击打印区域，然后我们点击设置打印区域；

然后我们点击左上角的office按钮；

之后我们将鼠标放在打印处，弹出的界面，我们点击打印；

弹出的界面，我们点击确定就可以了。

在使用Excel时，有时需要在表格中加入公司LOGO、背景或其他图片，但在打印的时候，往往不能随表格同时打印出来，那么Excel表格打印时怎么显示背景?怎么操作呢?我们来学习一下。

步骤

1、打开excel表格，例如此表。

2、点击页面布局-背景，找到合适背景，发现插入成功。

3、点击开始-打印预览，发现背景没有显示出来。

4、选中要复制的表格，点击复制，在开始中点击复制为图片。

5、外观和格式默认，点击确定。

6、在打印预览中发现背景出现了。

一张WPS表格里如果包含很多数据，而我们只想要打印其中的部分内容，而且我们还需要将这部分内容分页打印，应该如何操作呢？其实很简单，我们需要用到分页符功能，下面是详细流程。

操作方法

下图是一张WPS表格文档，我们看到一共有570行数据，如果我们只想打印前20行要怎么做呢？

为了便于给大家演示，小编分别给前10行用黄颜色标注出来，而第11行到第20行用红颜色标注，如图所示...

接着我们将鼠标定位到第11行，也就是想要插入分页符的位置，依次点击工具栏的“页面布局”-“插入分页符”，如图所示...

在分页符下拉菜单中再次点击“插入分页符”，此时第10行和第11行中间就会多出一条虚线，也就是分页符，如图二；

然后点击WPS表格左上角的logo找到“文件”-“打印区域”-“设置打印区域”，然后我们选中前20行的内容；

最后我们依旧按照刚才的流程找到“打印预览”，此时我们就会发现目前只显示前20行带有颜色的区域，而且分开两页纸打印了，效果如下...

Excel文档如果页数比较多，打印时怎么设置页码呢？下面我就来讲解一下方法。

操作方法

首先，我们打开需要打印的excel文档（版本是Excel2007），点击菜单栏“页面布局”，然后点击“页边距”，“自定义页边距”。

此时，会弹出“页面设置”面板，我们点击“页眉、页脚”标签，然后点击其中的“自定义页脚”按钮。

出现“页脚”面板，我们先选择页码插入位置，如图所示，在中间框内点击一下，然后点击图中标记的“插入页码”按钮，点击确定。

此时，我们打印文档，就能看到每页的页码了，我们可以先预览一下，插入页码后效果如下图所示。

WPS表格太大时，怎么打印到一页上呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开一个表格比较大的wps表格文档，然后我们点击视图；

弹出的界面，我们点击分页预览；

弹出的界面，我们可以看到此时是两页，我们将中间的虚线朝着右边的实线滑动重合；

滑动完成后如图所示，这样就变成1页了，这个时候我们就可以进行打印了。

在处理表格的时候，常常需要将Excle表格缩小到一页上打印。这个时候，会想到调整表格的间距来设置，但是，经常很麻烦，那么有没有简单的方法呢?下面就为大家介绍一下，一起来看看吧!

方法/步骤

1、打开需要操作的表格

2、点击菜单栏里的“打印预览”图标，

3、弹出“打印预览”对话框

4、点击“分页预览”按钮

5、弹出如下界面，点击“确定”

6、按住页面中的蓝色虚线往页面边上拖

7、直到拖到你需要的页面区域为止

8、现在我们就完成了快速缩小打印表格了

打印表格内容时，设置好要打印的表头，打印出来的每一页都会带有表头，这样看得更明白，下面就说说WPS表格怎么设置在每一页打印表头。

操作方法

打开需要设置表头的文档，假设我们想要打印出来的每一页前面都用星期这行作为表头。

点击菜单中的文件，再点击下拉菜单中的页面设置，出来一个页面设置选项框。

点击工作表选项，出来的选项框内都是空的，需要我们自己设置。

把鼠标放在顶端标题行右面的小框内，然后把鼠标移到文档上，这时鼠标就变成了一个向右的箭头，把箭头放在第一行上的任意一个地方，点一下，第一行就被虚线框选上了，这时，顶端标题行右侧的小框内就出现了1:1，然后点击确定。

点击菜单中的打印预览快捷图标，这时就能看到我们要打印的每一页都有表头了。

日常工作中很多时候我们一个工作表中会有多个表格，如果每次需要打印的时候都滑动鼠标找会很麻烦，现在我向大家介绍一个快速打印一个工作表中指定某个表格的方法，希望能够帮到大家!!

方法/步骤

首先打开工作表，鼠标单击拖动选中第一个表格，点击公式下的”自定义名称“

在弹出的对话框内输入为表格命名的名称(注意：开头必须为下划线或字母)，单击“确定”键，同样把第二个表格也命名名称

此时，我们可以看到单元格的地址列表中已经有我们定义好的表格名称了，单击我们需要打印的表格名称

点击页面布局下的“打印区域”→“设置打印区域”

这时我们只要点击office按钮下的“打印预览”→“打印”就可以打印出我们制定的表格了

注意事项

打印每个表格时选定完表格名称都要点击一下打印区域

怎样处理表格中间一道虚线无法完整打印的状况呢？下面小编来教大家解决这个问题。

操作方法

首先，我们打开一个excel文档，如图所示，然后我们点击工具栏中的视图；

弹出的界面，我们点击分页预览；

之后我们可以看到界面中有一条虚线，我们需要将该虚线朝着右边拉伸，拉伸到与右边的实线重合；

拉伸完成后如图所示，此时我们可以看到已经变成1页了，这个时候我们就可以打印了。

想要打印表格，这么做就很简单。

1、可在WPS表格中，点击“打印”按钮，直接打印输出所打开的表格内容；

2、如需要调整打印边距，可在WPS表格中，点击“预览”按钮进行进一步设置。在预览界面，可以根据WPS表格的具体内容样式，调整将表格按“横向”或“纵向”摆放，在预览界面也可以调整具体的页边距，点击“页边距”按钮，就可以开始调整了；

3、拖拉表格周围的虚线，可调整页边距、宽度。设置好打印样式，以及纸张大小后，就可以点击“打印”按钮进行正式的打印输出了；

4、正式打印时，要注意选择正确的打印机名称。

今天小编要和大家分享的是Excel表格如何设置每页打印相同表头标题，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个Excel表格并点击它，如下图所示。

然后随便输入一些内容并点击页面布局，如下图。

接着接着点击打印标题，如下图所示。

然后选择我们要的标题行并点击回车键，如下图所示。

这样设置完成，我们在打印的时候每一行都有相同表头标题了。你学会了吗？快动手试一试吧。

前几天给大家介绍过Word如何减少一页打印，那么如果是Excel办公软件，如果我们对打印的排版要求并不是太高的情况下，能不能将内容打印到一张纸上呢？答案是肯定的，而且方法比Word还要多呢，有兴趣的小伙伴可以来看看哦...

操作方法

下图是小编新建的一张透视数据，虽然内容并不是太多，但是我们点击了“文件”-“打印”以后，就会发现系统默认的居然是两页纸打印，如图三...

当然这和表格的长度有关系，这种情况下如果我们想将内容打印到一张纸上，首先可以采用第一种方法，那就是点击工具栏“页面布局”，然后找到对应的宽度和高度，我们看到系统默认这两项为自动，我们手动将其全部调整为1页即可；

此外我们还有另外一种类似的方法，依次点击“页面布局”-“打印标题”，接着会弹出页面设置的对话框，如图二...

在该对话框，我们切换到最前面的“页面”，然后勾选下方的缩放为“调整为”，如图所示...

紧接着我们将调整为后面的宽度和页高全部设置为1即可；如果感觉这两种方法都有点麻烦，那么我们还有另外一种选择，这次将工具栏切换到“视图”，如图二...

然后在视图对应的快速工具栏点击“分页预览”，此时我们会发现依旧是两页，不过不要紧，我们看到页面中间位置有一条虚线，也就是以后打印的分割线，如图所示...

我们只需将鼠标移动到分割线位置，然后就会变成左右拉动的形状，我们将分割线拖动到最右侧，就会看到目前只剩一页了，但是内容并没有减少；此外再给大家普及一下，在这个页面处，我们通过拖动四周的页边线，可以快速调整打印区域，把那些对我们不重要的内容直接排除在外即可，如图二...

此外，以上小编介绍了去除分割线的方法，如果后期想要找回分割线，进行分页打印又该怎么办呢？其实也很简单，在以上页面，我们定位想要分割的列，比如D列，然后点击鼠标右键找到“插入分页符”就可以了；

excel表格的基本操作之打印预览显示不全。导致打印预览显示不全的因素有很多，下面就一起分析excel打印预览显示不全的原因。

1、excel表格列数过多导致打印不全，EXCEL内容太多了，已经超过了一张纸，系统就会将超过内容的那一列单元格自动打印的下一页，所以导致内容无法布满全页。此种情况，我们可以通过调整缩放比例来进行页面调整。

2、页面设置 界面 —— 调整缩放比例到合适

3、上述情况比较特殊，excel打印预览显示不全很多是因为设置不当导致的。打开打印预览

4、点击 打印设置

5、 调整页面方向及纸张大小

6、调整页边距满足纸张的需要

7、调整单元格行高、列宽。

打开打印预览，excel中就会出现纸张大小的虚线，把单元格的行高或列宽调整一下，越接近虚线，就越能使它占满一页。