excel表格如何进行数据排序20篇

一份表格数据进行数据汇总，如果按照通常方法来操作，显得太费时间了。有没有什么简单而又快速的方法呢?当然是有的，Excel2007中提供了许多预定义的表格式，可以使用这些预定义样式快速套用表格式。在应用了预定义的表格式后，用户可以快速地筛选或汇总数据。下面就教大家如何巧妙套用利用表格样式进行数据汇总，有需要的朋友可以过来学习一下!

①首先，打开要进行处理的Excel表格，选中数据区域，单击菜单栏--开始--样式--套用表格样式。

②从弹出的菜单中选择中等深浅里面第二行第二个样式。

③弹出套用表格对话框，我们直接确定即可。

④勾选设计选项卡中的汇总行，这样表格下方就能看到汇总行了，便于之后的计算处理。

⑤单击下拉箭头，选择求和。

⑥求和汇总结束之后，点击工具功能组里面的转换为区域选项。

⑦转换为区域之后，这样就没有了下拉箭头，实现了数据汇总。

排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算(类似成绩统计中的名次)和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。

一、数值排序

1、RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK(number，ref，order)，其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式)。

例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式 “=RANK(E2，$E?:$E?)”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2，$E?:$E?，1)”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是 3、3和1(降序时)。

2、COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF(range，criteria)。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E?:$E?，”>“&E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。

此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176。7”、 “>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。

3、IF函数

Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。

假如数据是按产值由大到小(降序)排列的，而您又想赋予每个车间从1到n(n为自然数)的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF(E3=E2，G3，G3+1)”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。

二、文本排序

选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序 ”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”(反之不选)，然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。提醒大家此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。

三、自定义排序

如果您要求Excel按照金工车间、铸造车间和个人简历表格的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列 ”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。提醒大家无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

需要说明的是：显 示在“自定义序列”选项卡中的序列(如一、二、三等)，均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel 提供的自定义序列类型。

今天，我想告诉你如何在这里excel合并单元格数据在表中排序，希望对大家有所帮助。

材料/工具

excel

方法

首先要注意的是，如果合并的单元格大小不同，就不能排序。如图所示A1：A4和A5：A6不能进行排序，A1：A4和A7：A10可以排序。

选择要操作的合并单元格，在菜单栏中找到并点击合并单元格，点击后弹出如图所示的对话框，选择取消合并，填写内容的操作。

点击确定选项后，您表格中的合并单元格将变成如图所示，然后您可以进行排序操作！

在菜单栏中找到并点击排序选项，然后选择升降序。

升序或降序都是根据您的需要进行选择的，在这里，小编选择了降序操作为例。

排序后，选择合并单元格开始取消的表格，点击合并单元格选项，选择合并单元格。

排序的例子已经讲了很多次了，按笔画、按首字字母等等方式，但是本次课程要来介绍的是按单元格颜色来排序。下面把详细的操作步骤跟大家讲解一下。

①打开下面的表格，要将金额列单元格按照红黄绿的顺序进行排序，首先选中整个区域，单击菜单栏--数据--排序。

②弹出排序对话框，主要关键字选为金额，排序依据单元格颜色，次序红色，然后单击添加条件按钮。

③次要关键字选为金额，不同的是次序为黄色，再次单击添加条件按钮。

④然后再是绿色，这样三色都选完了，单击确定按钮。

⑤完成排序。金额所在的列按照红黄绿进行了排序。

我们使用SPSS软件进行统计分析的时候，经常需要对数据进行排序，那么如何在SPSS中对数据进行排序呢？下面小编给大家分享一下。

工具/材料

SPSS

操作方法

首先打开SPSS软件，点击左上角的文件菜单，选择下拉菜单中的数据选项，如下图所示

接下在弹出的打开数据对话框中选择要导入的数据文件，如下图所示

然后数据导入进SPSS中以后我们就可以针对某一列进行排序了，比如我想对树高列进行排序

点击顶部的数据菜单，在下拉菜单中选择排序个案选项，如下图所示

接下来在弹出的排序个案界面中将树高字段添加到排序依据里面，然后选择升序，如下图所示

然后我们回到SPSS主界面，这个时候我们就可以看到树高列已经按照升序排序了，如下图所示

另外我们在设置排序依据的时候还可以添加多个，如下图所示，小编又添加了冠幅字段

最后点击确定以后，SPSS就会将数据先按照树高升序排序，在按照冠幅降序排序，如下图所示

工具/材料

excel

操作方法

首先我们输入需要排序的数据，然后选中全部数据

然后点击 开始 选项 ，进入开始菜单

在 开始 菜单中点击 排序 选项后的小三角形

然后选择我们需要排序的方式（升序或者降序），现在可以看到数据已经完成排序了。

工具/材料

Excel2017

操作方法

打开Excel表格，你能够发现这个例子中有很多的数据，老板要求小编我迅速查找出“单价”在50元以下（包括50元）的库存内容，同时要求查询“在库数量”大于100以上的库存情况。

我的天，这才数了几行就已经凌乱，其实Excel有一个很好的功能能够实现快速查找。这里，我们先将“库存ID”、“名称”、“描述”……这一行选中。

此时，单击“排序和筛选”。

在“排序和筛选”下拉选项中选择“筛选”，并单击。

此时，你会发现“库存ID”、“名称”、“描述”……这一行，每一个标签都多出一个下拉的小三角。到这里，准备工作就绪。

接下来，我们先完成“单价”，限制条件：单价≤50。先单击“单价”右下角的小三角，然后选择“数字筛选”→“小于等于”。

此时弹出“自定义自动筛选方式”，在这里，选择“小于或等于”，填写：50，单击确定。

这时，我们能看到统计结果发生了变化，单价都是小于等于50的。接着，我们选择“在库数量”，限制条件：在库数量＞100。先单击“在库数量”右下角的小三角，然后选择“数字筛选”→“大于”。

此时弹出“自定义自动筛选方式”，在这里，选择“大于”，填写：100，单击确定。

到此，通过“排序和筛选”中的“筛选”功能，我们完成了符合要求的数据筛选，非常的快速方便。

特别提示

该显示是在Excel2017环境下操作的，Excel2007、2010版本与2017版本基本相同，理念与2003也相同，只是操作上略有不同。

数据筛选是数据表格管理的一个常用项目和基本技能，通过数据筛选可以快速定位符合特定条件的数据，方便使用者第一时间获取第一手需要的数据信息，下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧

步骤

1、 自动筛选： 打开需要筛选的表格excel文件，使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域，点击 菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2、 下拉箭头： 选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头，点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

3、 筛选方式： 点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目，点击数字筛选，选择小于，输入85即可进行筛选

4、 建立区域： 如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学，我们需要预先建立条件区域，将数据整体上方空出三行或以上，分别对应输入数据分类和需要的条件限制

5、 高级筛选： 点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选，以此打开高级筛选的菜单

6、 列表区域和条件区域： 打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域，分别勾选列表区域和条件区域

7、 结果获取： 如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示，勾选将筛选结果复制到其他位置，并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

在Excel中，除了可以按单元格中的数据大小进行排序外，还有多种不同的排序方法，下面就为大家介绍excel表格怎么按字体颜色进行排序方法，来看看吧!

步骤

1、打开excel表格，首先把名称颜色加上。

2、光标随意定位在该表格上，找到开始中的排序和筛选，选择自定义排序。

3、调出排序对话框，主要关键字选择名称，排序按字体颜色。

4、次序自己排序一下颜色，点击确定。

5、最后看一下表格按字体颜色重新排序了。

在Excel的应用中，有时候为了更好查找、比较或是显示某一时段、某一内容的数据，我们经常会用到筛选的功能，只需要筛选出自己所需要的数据，把其他数据进行隐藏。下面，教你巧用标题行进行表格信息的筛选，详细请看具体的操作步骤。

1、点击上方功能区中的“数据”按钮，在展开的选项卡中选择“筛选”，再在“筛选”的选项卡中选择“自动筛选”。

2、这时候我们可以看到标题行中就会出现筛选按钮，单击所需要筛选的内容所在的标题，如：年份

3、在打开的列表中，根据需要选择自己所需要筛选出来的数据，如1978

4、当数据太多时，下拉选项卡太繁琐，可以单击选项框中的“自定义”选项。

5、此时，会弹出一个“自定义自动筛选方式”的对话框，根据自己需要填写内容，如小编想要筛选出年份为1978年的GDP数据，就选择年份“等于”——“1978”，如果想选择1978年后的，可选择“大于”

6、单击“确定”后，关闭对话框，返回工作表，就可以看到Excel表格中只对年份为1978年的数据进行显示。

7、如果需要重现格式中的筛选内容，可以点击标题行中的“年份”筛选按钮，在打开的列表中选择“全部”，点击确定。

8、就可以把工作表中的数据全部显示出来了。

在大家的印象中，数据计算是Excel的专利，其实在word中同样能用函数进行表格数据的计算。

这是一个体育测试成绩表，要计算每个人的均分和总分。

将光标置于总分一列下第一人的单元格中，选择“ 表格工具 ”下的“ 布局→公式 ”项。

在公式一栏中输入“ =SUM(B2:D2) ”公式，确定之后即可计算出第一个人的总分。

同理，将光标置于第一个人的“ 均分 ”单元格中，输入公式“ =AVERAGE(B2:D2) ”，确定即可计算出第一个人的均分。

其他每个人的成绩均按此方法计算即可。

除此此外，我们还可以用“=SUM(LEFT)”函数计算光标左侧的数据之和，=SUM(RIGHT)函数计算右边数据，=SUM(ABOVE)函数计算上方数据，=SUM(BELOW)函数计算下方数据。

如何对电子表格进行排序呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在里面输入一些数字；

之后，我们选择这些数字的单元格；

然后我们点击工具栏中的数据，然后我们点击降序；

结果如图所示，这样我们就进行了降序，也就进行了排序，还是比较比较简单的，相信大家现在都会进行排序了。

下面介绍在WPS表格中对数据进行排名的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

如图中表格为例，演示操作方法。

在B2单元格点一下，再输入公式，公式如下图中所示。注意的是，公式中B2:B13记得要加上绝对引用符号。

公式解释：公式是RANK是求某一个数值在某一区域内的排名；在括号内，B2是要排名的参数；而B2:B13是所有需要排列的数据区域。

按下回车键，即可得到结果：6；也就是A2单元格的数值是B2:B13这区域数值中排名第6。

鼠标点一下B2单元格右下角的填充柄，再向下拉，拉到B13单元格。

再放开鼠标，那么，B3以下的单元格即自动计算出排名来。

工具/材料

excel

操作方法

首先我们输入需要统计的数据，然后选中统计名次的单元格，并且点击 公式 选项

然后点击 常用函数 ，再点击插入函数

然后在搜索框输入RANK，选择RANK后 点击确定，然后在第一个输入框中输入需要统计名次的单元格位置(比如H2)，在第二个输入框中输入全部数据的位置(比如H2:H11，为绝对引用的意思)，在第三个输入框中输入0，然后点击确定

回到页面后就会生成第一个成绩的排名了，我们点击表格右下角向下拖动即可完成所有成绩的排名。

在制作Excel表格时，有时候为了不显示排名的先后，我们需要对单元格进行随机排序，但是Excel表格并没有提供随机排序的选项，现在小编就和大家分享 Excel表格中随机排序的方法。

1、如下图所示，单元格中的书名是按照书名的长短进行排序的，现在我们需要做成随机排序。

2、在空白列的单元格中输入一个等号，表示使用公式。

3、接下来输入“ RAND()”。RAND公式表示输出一个0到1之间的随机数 。

4、公式输入完成后按一下回车键，可以看到单元格中随机产生了一个数字。

5、使用Excel的自动填充功能，使该列其他单元格也产生随机数。

6、任意选中一个单元格，然后点击“ 开始 ”选项卡中“ 排序和筛选 ”中的“ 升序 ”排列选项。

7、接下来就可以看到书名的顺序已经变化，已经是随机排列的了。

注意事项： 小编使用的是Office2007，与其他版本界面略有差异。

部分时候，如果需要排列处理的数据太多的话，就需要用到Excel表格自带的排序功能。下面给大家说说如何应用Excel表格进行大量数据的排序整理。

数据整理排序

1、首先，打开数据文档，选中需要排序的一列，点击“ 开始>排序和筛选>升序 ”选项，即可看到该列数据按照升序进行了排列，如图所示。

2、当然，Excel表格中也带有自定义排序的功能，可以满足用户的很多要求。比如点击“ 开始>排序和筛选>自定义排序 ”选项，如图所示。

3、就可以看到一个弹出的对话框，在对话框中，可以选择“ 排序的依据、排序的方式 ”等类目，根据用户的选择进行筛选，图中选择的是“ 数学成绩和升序 ”的模式。

4、设置完成后，就可以看到数据表格按照“ 数学成绩 ”进行重新排列了。

5、当然，如果需要进行嵌套排序，也可以点击对话框中的“ 添加条件 ”，比如图中先按数学成绩进行排序，在此基础上按照语文成绩进行排序。

6、设置完成后，即可看到，整个数据表格按照数学成绩进行了排序，然后当数学成绩一样的时候，就按照语文成绩进行了排序。

EXCEL表格主要是针对数据的，对于数据排序是避不可免的，排序是EXCEL里面的一些基本操作，下面小编就为大家介绍在excel表格数据怎么排序方法，以前来看看吧！

excel表格数据排序方法步骤

１、打开excel 表格，内含有需要排序的数据

２、假如需要升序排序，先选择需要排序的某个列

３、然后在选择右上角的排序按钮

excel表格数据排序方法步骤

４、如果要将所有的数据，根据所选择的列进行排序的话， 可以选择扩展排序，结果如下所示

５、如果只对选择的列进行排序的话，则选择如下选项。

注意事项：注意是否选择扩展排序，一般情况是要选择扩展排序的

编后语：以上就是在excel表格数据怎么排序方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！

在使用excel处理数据的时候，我们常常需要对数据进行求和，下面我们就来看看在excel是如何对不同的单元格进行求和的吧。

操作方法

首先我们使用excel将我们的表格文件打开，然后选择求和的单元格，如图所示：

选择单元格之后，我们在单元格内输入求和的公式，如图所示：

在这个单元格内将所有的数据都加起来，如图所示：

输入好公式之后，我们按下回车键，就得到了结果，这样我们就将不同单元格内的数据进行了求和操作，如图所示：

在Excel在工作表中，需要保密误删，有时需要隐藏单元格中的一些重要数据。对于很多朋友来说，如何处理？Excel隐藏和恢复表中的一些数据将是一个问题。现在我来告诉你如何隐藏和恢复。Excel表格中的一些数据被隐藏和恢复，希望能帮助那些需要参考的朋友:

方法

第一步：打开一个Excel工作表，这里我随意输入一个表格，大家要注意单元格的情况，因为以后要隐藏和恢复(如下图):

第二步：用鼠标拖动要隐藏的区域。为了更好地解释，我拖动了表格中的工作内容（如下图所示）：

第三步：点击右键选择隐藏区域右键选择设置单元格式（下图）：

第四步：点击设置单元格式，然后选择数字中的自定义（如下图所示）：

第五步:点击自定义，选择右侧栏目中的类型（T）在下面的框中填写；

第六步：输入；之后，上述工作内容全部隐藏（如下图所示）：

第七步:恢复也很简单，叫逆操作。点击自定义后，右侧栏目下的类型（T）下面的框架；删除，所以刚隐藏的文字又恢复了(如下图所示):

excel是大家现在广泛使用的办公软件，功能齐全，方便快捷，熟练掌握操作小技巧可以提高大家的工作效率。今天就给大家分享一下Excel如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比。

材料/工具

excel

方法

建立表格，分别在【SheetA】和【SheetB】输入数据。如图所示，SheetA页。

SheetB页。操作的目的是，匹配出【SheetB】表中的数据哪些在【SheetA】中是存在的，并匹配出相应的【物料名称】列。

在【SheetB】表中，在【物料名称】列选中第一项，点击【公式】，选中【插入函数】选项。

随之会弹出【插入函数】对话框，，然后选中【vlookup】函数，并点击【确定】

随之会弹出【vlookup】函数的参数输入对话框，我们先选择第一个参数，在这里，因为我们是根据A/B两个表中的【物料编码】字段进行匹配，所以，相应的这行，我们输入的第一个参数为【A2】，表示A2列的值

确定第二个参数的值。这里是重点哦。因为我们要对比的数据在A表，所以这第二个参数，需要跳转到【SheetA】表中去选择数据范围，这里选择选择为【SheetA!A1:B30】。同时又因为要固定好这个区域不变化，方便后续直接序列拖选，所以建议将参数2确定为【SheetA!$A$1:$B$30】

第三个参数的值，因为操作的目标是返回SheetA表中相应物料编码对应的【物料名称】的值，而【物料名称】这个字段在我们选择的数据范围【SheetA!$A$1:$B$30】中位于第二列，所以第三个参数的值确认为【2】

第四个参数，这个也是重点。这个函数对该函数有解说，根据我们的操作目的，最终结果是要精确匹配的，因此我们定义第四个函数的值为【False】。这样就确定好了这个函数的定义

往下拖选，Excel就会自动填充公式序列，得出最终的匹配结果。

如匹配结果为【#N/A】的，则表示根据相应的这个物料编码在【SheetA】表格中并不存在。