excel表格怎么快速查找相同的数据(精品11篇)

一张excel表格查找重复数据：

1、如果需要找到A列中重复的数据；

2、首先选中A列，单击A列顶上的A字母就选中了；

3、然后点击开始菜单中的“条件格式”；

4、点击新建规则；

5、在新建规则中选择“仅对唯一值或重复值设置格式”；

6、在全部设置格式选择“重复”；

7、点击格式；

8、选择填充，颜色选择自己喜欢的颜色，然后点两次确定；

9、重复值就变成红色了。

两种excel表格查找重复数据：

筛选重复数据

1、菜单栏点击「数据」-「高亮重复项」-「设置高亮显示重复值」

2、选择筛选区域，只能选一列。当其他列数据，跟首列数据相匹配，就只选取首列

3、区域选完按确定，筛选成功

删除重复数据

1、选取你要删除重复项的区域（列）- 菜单栏点击「数据」-「删除重复值」-

2、点击选择「扩展选定区域」或「当前选定区域」。扩展选定区域，就是也删除「与重复项相匹配」的其他列。

3、点击「删除重复项」确定执行。

Excel数据表中可能会出现重复的数据，有时需要将这些重复数据统计出来，如何实现呢?

比如这有一个表，有两列数据，一列是数据成绩满分的同学，一列是语文成绩满分的同学。现在想找到数学、语文成绩都满分的同学名单，用什么方法呢?

之前在网上搜索了，发现有一些利用公式的方法，现在发现，用新版的excel软件已经可以直接操作了，不用复杂的工式，下面来为大家展示一下。

步骤

选择要比较的两列数据。

选择开始-条件格式-突出显示规则-重复项

从弹出的项设置里面可以设置格式。

可以看到系统已经检测到了重复的项，已经标记了红色的颜色。

这些标记的内容中，就是同学语文满分数学满分的名单。

如果数据较多，分散的数据不方便查看的话，我们可以对筛选出来的数据进行排序。

选择排序的数据列。

选择数据菜单中的排序菜单

设置排序的列及相关格式。

排序成功了，这样数据看起来就直观多了。

今天给大家主要讲解Match()，Index()函数的用法。情景是这样子的，朋友手里有两个从系统上下载的表格，一个表中人员姓名与身份证号的对照表，一个是人员工号与身份证号的对照表，想通过公式把人员工号加入到第一张表中。

1、我们从网上随机找些身份证号，人员姓名(注，此处人员姓名与身份证号没有直接的对应关系，数据只做演示使用，请勿用作其他用途)。一共两张表，一张‘姓名与身份证号对照表”，一张“工号与身份证号对照表”，我们要做的是在第二张表中插入员工姓名

2、我们在“ 工号与身份证号对照表 ”中插入一列 “工号 ”，如图

3、在单元格中输入公式 =Mathc(C2，)， 然后点击另一张表，如图

4、在打开的另一张表中选择要查询的数据区域，也就在要在什么地方来查找这个身份证号码。

5、然后输入“，0”，这样完整的公式就是 =MATCH(C2，工号与身份证号对照表!$F$2:F$28，0) ， 最后就地回车，系统会自动返回到第一个表中

6、返回到第一个表中后单元格中显示的数值和公式分别如下图所示，如果有其他的东西就说明公式不正确，请重新操作

7、这时我们得到的是这个身份证在第二个表中所在的行的数据，我们可以验证一下看看。如图这个身份证在第二个表中的第一行。为了验证结果的正确性，我们第二个表格中身份证的数据和第一个表格中是一样的(当然实际情况不会是这样的，但这并不影响公式的使用)。

8、下一步我们就要找它所对应的工号给抓取过来，输入公式 ： =index(点击第二张表(工号所在表)选择相应工号所在区域，MATCH(C2，工号与身份证号对照表!$F$2:$F$28，0))

注意，所有区域的选择要改成绝对应用

如图所示：

9、最后一步就是自动填充，大家都喜欢的操作哟—.—，结果如图所示：

以戴尔G5，Win10系统，office2020版本为例，两张表格匹配并提取相同的数据的方法，具体如下：

1、打开需要处理的表1和表2，表1增加数据列B列（数据单元格为B1）。

2、B2单元格插入vlookup函数，查找值中输入第一参数。

3、单击数据表，切换到表2，选择搜索区域，单元格数据前添加$。

4、在列序数上添加2。

5、单击“确定”即可完成。

该答案适用于office2020版本。

两个表格对比怎么筛选出不同数据，具体操作方法如下：

首先把两个Excel表格打开，打开以后把其中一个表格的数据，复制粘贴到另外一个表格里面；接着选择刚粘贴过来的数据，点击“开始”功能栏里面的“条件格式”按钮；再点击“突出显示单元格规则”选项，继续点击“其他规则”选项；然后在弹出的对话框里面，打开“介于”功能栏，点击“不等于”这一选项；点击第一个表格里面的“编号”选项，等“=$B$2”出现以后，按住键盘上的“F4”按钮，需要连续按三次，直到“=B2”出现；打开下方的“格式”按钮，点击“图案”选项，再随便选择一个颜色；最后点击“确定”按钮，即可看到两个表格数据里面的差异；筛选不同数据的时候，也可以使用vlookup公式。

excel中有的时候明明存在的数值，但查找的时候就是查找不到，是Excel出了问题，还是自己操作不当?

1、如图：我们可以清楚看到，我做的这个简单表格中包含“ 25”这 样一个数值。

2、下面我们用“ 查找 ”的方法，查找一下“25”，ctrl+F打开“查找”对话框，在查找内容里面的输入“25”

3、点击确定按钮，Excel却弹出一个查找不到的内容的提示。到底是什么原因呢。明明我们看到了有25这个数值啊?

4、其实大家是对“ 查找替换” 功能掌握不够导致的。点击“ 查找替换” 中的“ 选项 ”

5、在“ 查找范围” 里，大家可以将查找范围改成 “ 值 ”。

6、下面我们再查找一下，是不是发现25个这个单元格是可以找到了。

7、下面我们分析一下原因。其实我们可以发现单元格内容“25”其实是一个公式计算结果。excel默认的 “查找范围 ”是“ 公式 ”， 也就是查找公式表达式里的字符，但不查找公式计算得到的结果，所以就出现了明明存在的内容为什么查找不到的现象。

在使用EXCEL编辑工作簿时会遇到各种各样的问题，比如需要汇总表格三列相同数据。那么如何进行设置操作呢？下面小编与你分享具体步骤和方法。

工具/材料

Excel 2016电子表格软件

操作方法

启动Excel 2016电子表格应用程序，如图所示点击屏幕右侧新建空白工作簿。

如图所示，选中汇总单元格数据区域。选择"公式→函数库"功能区，点击"插入函数"图标。

唤出"插入函数"对话框，如图所示。点击"搜索函数或选择类别"文本框右侧向下箭头，下步将进行汇总表格三列相同数据的操作。

如图所示，弹出下拉列表选项。选择"数学与三角函数→选择函数→SUMIFS"函数，设置完成点击"确定"按钮。

唤出"函数参数"对话框，如图所示。函数参数文本框输入函数参数，完整公式为"=SUMIFS(G:G,C:C,C3,D:D,D3,E:E,E3)"。

如图所示，拖动选定区域进行序列填充。完成汇总表格三列相同数据的操作，本例到此希望对大家能有所帮助。

在Excel中如何筛选名字重复的数据，因为几百个数据中肯定有重复的，那么有没有方法可以筛选出来名字重复的数据呢?下面就教大家在Excel中表格进行查找名字重复数据的操作技巧。

Excel中表格进行查找名字重复数据的操作步骤如下：

选中数据 。

点击 查找 ， 输入查找的范围 。

点击 查找全部 ，即可显示符号条件的单元格。

选中 想要操作的内容 。

在B2单元格里 输入公式 ，将鼠标放在单元格的右下角，变成 黑色十字之后向下拖动 。

最后的成果。

EXCEL表格如何筛选相同数据？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们的电脑上面的excel，然后我们在里面输入一些数字；

之后我们选中这些数字的单元格；

然后我们点击工具栏中的条件格式，弹出的界面，我们点击突出显示单元格规则，弹出的界面，我们点击重复值；

弹出的界面，我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就筛选出相同的数据了。

遇到两个表格中的数据需要部分查找匹配，但人工查找太费事，下面我们来教你用vlookup函数来实现数据的自动匹配。

操作方法

第一打开Excel表格，选中E1单元格，在工具栏中找到公式选项——点击查找与引用——找到函数—vlookup并单击打开函数公式。

在打开后弹出的函数对话框中——LOOKKUP-VALUEl栏中选中D1单元格（所要引出的对象）

并且在下方函数——Table-array格中选中A1:B7（要引用的范围）。

选中A1:B7，按键盘上的F4（固定引用范围）。

在Col_index_num后面栏目中2（即引用第二列的数值），Range_lookup栏输入0；并且单击下方确定按钮即可。

下拉E1单元格就完成啦。

WPS表格中如何将相同数据标红呢？今天小编为大家讲解一下。

操作方法

打开电脑，找到需要标记的数据表格，点击并进入，如图所示。

进入之后，点击图示位置，打开一个菜单，如图所示。

打开之后，找到条件格式，点击并进入，如图所示。

打开之后，点击“新建规则”，进入下一页面，如图所示。

打开之后，点击图示位置。

单元格设置格式为等于，如图所示。

打开之后，点击“确定”即可，如图所示。

特别提示

以上纯属个人编写，请勿转载抄袭。

WPS表格怎么快速查找相同内容并设置格式呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的一个wps表格文档；

之后我们选中这些数据的单元格；

然后我们点击条件格式，之后我们点击突出显示单元格规则，之后我们点击重复值；

弹出的界面，我们根据我们的需求设置一个格式，之后我们点击确定；

最终结果如图所示，这样我们就找到重复值并设置好格式了。