excel表格怎么求和一行(合集20篇)

日常工作中使用excel可以很方便的操作数据，经常需要打印，而且需要打印的每页中都能打出来表头。在word中，因为本身word是分页显示的，有个重复标题行的功能可以在每一页都显示固定的表头字段。其实在excel中我们同样是可以通过设置来实现此功能。

1、首先看一下事例数据，本例所使用excel如下，我们打印时要求每一页都有第1、2、3行的信息。

2、如下图，设置完成后打印出第一页、第二页效果如下图所示。接下来以此案例为例讲述具体实现过程

3、打开要打印的excel，点击工具栏中的【 页面布局→ 打印标题 】

4、如下图中，打开的打印标题设置页面中，工作表中有两项。其中【 顶端标题行 】指的是设置打印顶端的标题，顶端标题指的是打印出来之后在纸张头部的数据。当然可以指定excel的前几行，或者指定中间的几行。当指定中间几行数据时，第一页按照excel中的数据展示，从第二页开始，纸张头部将打印选定的几行。【 左侧标题行 】 指的是重复左侧的列，此处需列数超过纸张范围时列方向的多页才会重复打印。

5、以【 顶端标题行 】为例。有两种方式设定标题行。第一种为点击【 顶端标题行 】旁边的选定按钮，然后用鼠标选择连续的行数区域作为重复打印的标题行(选择的区域必须是连续的)。

6、选择完后在选择完成的框中按回车，则会跳回到页面设置页。如下图中就设置好了重复标题行。另一种设置方式其实就实际直接在【 顶端标题行 】中书写公式。公式格式为 $起始行:$结束行 设置完成后点击【 确定 】完成设置。

7、接下来点击【 文件→打印 】查看一下效果。同理设置【 左侧标题行 】方法也是一样的

利用excel或是wps做表格时，很多时候会要求做表头要划斜线来划分项目，并且在上面打上字，比如表头里项目、内容、日期做的表格，在做表头时，需要项目、内容和日期在同一个表格里面，并用斜线区分开来，那么怎么实现呢，一起来看看吧(本次所使用的软件为Microsoft Excel2013版本，其他版本或类似的软件其操作流程类似)。

以下步骤中所涉及的

步骤

建立表格(已经有现成的表格文档的可以跳过此步骤)：新建一个excel表格并打开，如图在所选区域内建立表格，在上方菜单栏【 开始 】里，点击【 快速绘制框线 】-【 所有框线 】选项，画出框线。依次如图1，图2，图3示。

在表格里新建(或修改)表头，画斜线：先选定要做表头(即要画斜线)的单元格，用鼠标点击所要操作的单元格，然后在菜单中选择【 插入 】-【 形状 】-【 直线 】，如图4示。然后画线(即从单元格一边画到另一边)，如图5示;接着按照上述方式画下一条斜线，并设置其颜色为黑色，如图6示。最后将斜线都设置为黑色，如图7示。

在新建(或修改)的表头里的斜线上填写文字：先将鼠标放在表头(即所要填写文字的单元格区域)内，然后在菜单中选择【 插入 】-【 文本框 】-【 横排文本 】编写所需要的文字如图8、图9所示，填好如图10示。依次填好写出其他的如图11。

注意事项(提前说明)：

1.所有的文字框都是可以任意移动的，上下、左右、旋转等。只需要点住文字框去移动就行。

2.所有的文字框大小也都是可以调节的。

3.文字框边缘不能压住单元格的边框线或者所画的斜线，因为压住之后，会造成边框线/斜线的中断。

具体操作会在下面的步骤中具体讲。

调整文字本框，并添加背景色：

1.给表头单元格添加背景色(比如黄色)，选中单元格，选择菜单【 开始 】-【 填充颜色 】-【 黄色 】，如图13示，确定效果如图14示。

2.给文本框及其边框线添加(修改)背景色，选中文本框，点击右键弹出的菜单中选择【 设置形状格式 】选项，如图15示;接着选择【 填充 】-【 纯色填充 】-【 黄色 】，确定，如16图示;选择【 线条 】-【 实线 】-【 黄色 】，确定，如图17、图18示。按照以上步骤进行另外的文本框，最终如图19示。

旋转文字框(如有需要，可继续进行此项步骤)：如图示，选中文本框，点击点击右键弹出的菜单中选择【 设置形状格式 】-【 大小属性 】-【 旋转 】，如图20示;然后填写角度数(如30度)，确定，效果如图21示。

附加说明：

1.关于快捷方式的使用，举一例说明，如图22示

2.后续在其他区域内添加些不同的背景色，可以使不同类属区分更明显，如图23示

3.如果文本框放不进表头单元格内，可以直接调节文本框大小，或者调节单元格大小，就行啦。

注意事项

以上步骤中图片号码分别以先后顺序命名，如图11表示从步骤1开始出现的第11幅图。

在word里选中表格，调整【表格属性】即可。以下是详细介绍：

一、使用表格属性居中

1、打开word文件，在【插入】选项卡选择【插入表格】；

2、在弹出的对话框中设置合适的列宽，点击【确定】；

3、选中表格，单击鼠标右键，在【表格属性】中选择【居中】，点击【确定】即可。

二、使用菜单栏上的居中功能

1、打开Word，按照自己想要的效果创建一张表格；

2、鼠标将表格全部选中，点击上方【开始】-【居中】即可将表格居中。

在一些论文的写作当中，三线表格式被应用的越来越广泛，而为了减少对文章中每一个表格设置三线表格式的麻烦繁琐，可以对word文档自定义表格格式，迅速为表格添加三线表样式，从而提高工作效率，下面就为大家详细介绍一下，来看看吧。

步骤

1、启动word2013，点击插入表格，在表格样式中点击“新建表格样式”。

2、在创建新样式设置框中，修改名称为“ 三线表 ”，在“ 将格式应用于 ”一栏中选中“ 整个表格 ”。

3、将线型设置为细实线，线宽设置为1磅。

4、然后选定上框线和下框线。显示预览图如下。

5、接着，在“ 将格式应用于 ”一栏中选中“ 标题行 ”。按上述步骤选定细实线，线宽为0.5磅，边框选择下框线。

6、最后选则“ 基于该模版的新文档 ”，单击确定退出。

7、从表格样式栏中即可看到刚刚成功创建的三线表格样式，点击该表格样式便可自动为选定的表格设置成三线表了。

注意事项

设置完成后记得选择“基于该模版的新文档”，否则只能应用于本文档。

如果某个电子表格中的内容不要全部打印，只要打印连续的部分内容，那么如何来实现这种功能呢?下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

准备原始数据，本文还是以” 职工档案汇总表 “为素材进行讲解;

利用鼠标框选你所需要打印的区域;

【 文件 】菜单选择【 打印 】，更改【设置】选项部分，该部分更改为【 仅打印当前选定区域 】，之后点击【 打印 】按钮即可。

选择右下角的第三项【 分页浏览 】按钮，EXCEL切换到分类浏览页面;

鼠标右键单机选择【 设置打印区域 】，系统会出现一个小方格，拉动小方格框选出你要打印的区域;

CTRL+P直接打印即可。

办公过程中经常使用到EXCEL表格，可直接编辑或保存数据。有时候笔记本win7系统要在EXCEL表格设置内外超级链接，那么Excel怎么做内/外部超链接，这个问题的解决方法有很多，但是我们不懂函数是不是就头痛了呢，下面小编介绍几种简单的设置方法，有需要的用户赶快动手设置吧。

解决方法1:

设置内部链接，首先要确认需求的单元格及被导入的工作簿， 这里我以添加“内部链接1”， “内部链接2”为例。

解决方法2:

点击需求单元格， 找到【插入】，选择【超链接】。

解决方法3:

点击【超链接】， 选择【这份文件中的位置】， 找到被导入的工作簿“内部链接1”， 可以修改导入后【文件显示的文字】， 即标题， 点击【确定】按钮。

解决方法4:

下图是未修改文件显示的文字， 文字后面会有公式附着， 为不影响美观， 可以在之前的步骤先修改。

解决方法5:

也可以先在单元格中将文件名命好， 这里我将单元格命名为“内部链接2”， 再点【超链接】。

解决方法6:

进入【超链接】， 此时就可以看到【文件显示的文字】已是我改好的“内部链接2”， 【点击确认】。

解决方法7:

进入【超链接】的步骤是一样的， 只是外部链接需要选择的是【现存的档案及网页】， 然后在【查询】处找到档案及网页的地址， 改好【显示的文字】， 点击【确认】即可。

解决方法8:

此时EXCEL表格中的内/外部链接就设置好了， 只要点击相应的单元格即可进入所需查看的文件了。

上述就是win7系统EXCEL表格设置内/外部超链接的八种方法，有需要的用户可以掌握此方法，希望本教程内容能够帮助到大家!

excel单元格保护设置步骤如下：

我们看一下下面这个例子，“总合”这一栏是计算所得的，所以这一列上的数据都不需要直接输入或修改。我们可以把这一列锁起来：

先选定任意一个单元格，点右键，选设置单元格格式。

点开保护选项卡，我们会发现这里的锁定默认情况下就选中了。也就是说在默认情况下，一旦锁定了工作表，所有的单元格就锁定了。

所以，我们选中所有的单元格(Ctrl+A)，点右键，选设置单元格格式。然后在保护选项卡上把锁定勾去掉。

然后选中需要保护的单元格，在这个例子中是整个“总合”这一列(因为这一列是自动计算出来的)，把它的锁定勾上。

提示：为方便起见，你也可以只把需要编辑的那部分单元格的锁定取消掉。

在我们设好了哪些单元格需要锁定后，现在我们可以把锁定功能打开了。

点开审阅选项卡，点保护工作簿。

在允许此工作表的所有用户进行下面，可以选用户可以做哪些操作。一般留着默认选项即可，然后按确定。

注：如果在这里设置了密码，以后解开锁定时就要输入密码。密码一般可以不设。

我们尝试编辑“总合”一栏中的数据，会弹出一个消息说不能编辑内容。

虽然这个单元格锁定了，但是并不影响它数据更新。比方说，这个是“总合”栏，我们把单独数据(源数据)改了，总合还是会自动计算的。

如果需要解除锁定，在审阅选项卡上点撤销工作表保护。

以联想G40-70，win10系统，office2019版本为例，有合并单元格的表格的排序方法如下：

1、首先打开Excel，打开需要排序的表格，在表格上新增一个辅助列；

2、在辅助列的第二个单元格中，输入公式：=COUNTA($A$2:A2)*10000+C2；

3、用鼠标选择除了辅助列的第二个单元格外的所有大小相同的单元格；

4、点击鼠标右键，选择“排序”选项，点击“升序”或“降序”选项即可。

单元格内文字怎么换行：

首先打开表格，选中需要换行的单元格，点击“开始”和“对齐方式”选项，再次点击“自动换行”选项即可。这时该单元格会根据自身的列宽来自动换行，当其列宽改变时，换行也会自行调整。

这种自动换行的方法，是自行调整适应单元格的列宽来进行换行的，它会随着单元格列宽的变化而改变。也可以选中之后，同时按下ALt+ENTER键，进行强制换行，这种强制换行的位置是固定的，它不会随着单元格的改变而改变。

该答案适用于office2019版本。

饼图是excel的基本图形类型之一，我们通常使用饼图来表现各个项目的占比情况，有时候我们会看到一种半圆形的饼图，但是excel内置中并没有这种类型，那么我们如何制作呢?

1、打开excel2013，其他版本操作其实都差不多，输入各个项目类别的数据，如图所示，并进行依次汇总统计，结果放在列表底端，如图所示

2、先对数据进行排序，降序，全选所有数据，包括汇总的结果，点击插入，选择饼图，使用最基本的二维饼图就行。

3、表格中已经生成一个饼图，左侧的蓝色图形是汇总结果的数据占比，选中饼图，右击，选择设置数据系列格式。

4、在excel右侧的找到第一扇区起始位置， 输入270度，也就是从-90度开始 ，如图所示，原来左侧的蓝色图形转移到底端位置。

5、 对蓝色区域部分单击两次，选中它，在右侧的数据系列格式中，切换到颜色， 点选设置填充颜色为纯色填充，在颜色中选择纯白色，这样在白色背景下就看不到下面的部分了，初步显示出半圆饼图了。

6、选中饼图，在右侧的数据标签设置中， 勾选百分比和数据标签， 取消值，显示位置在数据标签外，如图所示

7、在饼图上选择数据标签， 逐一将每个标签的百分值扩大2倍手工输入， 完成之后就可以使用这个饼图了。

sumproduct函数多条件求和，好多人写过这方面的经验，基本形式是这样的=SUMPRODUCT((第1列满足第1条件)*(第2区域满足第2条件)*……(第n区域满足第n条件) 像这样的形式就是根据条件计数

=SUMPRODUCT((第1列满足第1条件)*(第2区域满足第2条件)*……(第n区域满足第n条件)*(某列区域)像这样的形式就是条件求和

这里所指的条件关系是“且”，就是同时满足从1到n的条件才参与计数或求和

我今天要讲的是条件关系是“或”，也就是从1到n的条件只要满足一条即可

涉及到if函数，数组公式的输入等知识

工具/原料

电脑

excel

方法/步骤

先来一个最基本的用法，如前面所说的，三个箭头所指的分别是，班级区域满足是一班的条件，并且就业企业满足强力这个条件，对同时满足这两个条件行的工资项目求和，很简单吧

满足条件的一共三条记录，这三条记录所在行对应工资项目求和为9000

现在我用这个数组公式求的是满足班级名称是一班或者就业企业是强力，只要满足其中之一条件就对所在记录行的工资算作求和项，这里的条件关系是或者

这两个框里经过运算将返回两个数组，数组由真和假的逻辑值组成，第一个数组中真的元素指的是班级为一班，假指的是班级不为一班，第二个框中返回的数组中真的元素指的是就业企业为强力，假的元素指的是就业企业不为强力

两个数组相加，数组中相同位置的元素分别相加，逻辑值参与运算真转化为1，加转化为0，那么新的数组一定有0、1、2组成，0来源于两个数组中相同位置元素均为假;1来源于两个数组中相同位置元素一个为真另一个为假，2来源于两个数组中相同位置元素均为真

这里选中的是两个数组相加返回的新的数组，由0、1、2组成，这个数组作为if函数的第一个参数，if函数的第一个参数要求是逻辑值或者是返回逻辑值的判断，我此处省略了数组>0的判断，if函数会根据数组中的元素返回不同的值，1和2都会返回1，0会返回0，最终返回一个由0和1组成的数组

选中的黑色区域是if函数返回的数组，数组中的1代表该位置满足两个条件中至少一个，数组中的0代表该位置不满足两个条件中的任意一个，这个数组乘以工资区域，数组相乘的规则是对应位置元素相乘，得到新数组元素组成数组，

sumproduct在将此数组内元素相加

由于if函数第一个参数是数组所以公式属于数组公式在输入完成公式后按ctrl+shift+回车键

使用Excel处理数据时，有时单元格会显示出"#value!”这样的信息，打印时不太整齐美观。如下图所示：

导致Excel显示"#VALUE!”错误信息的原因多种多样，您可以点击这里查看具体内容。如果追求版面的整洁，我们可以利用 Excel 的“错误单元格打印”设置来避免这个问题。

操作步骤：

①打开Excel工作表，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”右下方的小箭头。

②切换到“工作表”选项卡，从“错误单元格打印为”右侧的下拉框中根据需要选择“空白”或“--”。

③确定后退出，现在打印出来的表格是不是漂亮多了。

SLN函数是计算固定资产的每期线性折旧费的函数，那如何在EXCEL表格中使用该函数呢?下面就为大家详细介绍一下在EXCEL表格中使用SLN函数方法，不会的朋友可以参考本文，来看看吧!

步骤

打开EXCEL表格，点击公式按钮，如图

点击插入函数，如图

在弹出窗口中选择财务函数，如图

选择SLN函数，如图

在弹出对话框中输入固定资产原值、使用年限和估计产值，点确定按钮，如图

得出固定资产的每期线性折旧费，如图

1、填写高考报名号、姓名、性别、报名区县等基本信息；2、按照考试录取批次填写相应批次的表格，如果是本科提前批就填写本科提前批的相应栏目；3、填写平行志愿时，考生应确定自己以专业优先还是学校优先，再按照自己的意向填写理想院校；4、填写是否愿意专业调剂等信息。

高考填报流程

1、登录指定网页

如果是网上填报志愿的话，要在省招办指定的网上进行，打开指定网页后，输入网报地址。

2、输入用户名和密码

登录上网页之后，输入用户名和密码。用户名是考生准考证上的14位报名号数字，初始密码是身份证号码。

3、修改初始密码

考生第一次登录网上填报志愿系统时，要修改初始密码，修改成功后，再开始填报志愿。

4、选择批次填报志愿

先在网页上点击“填报志愿”按钮，选择自己要填报的批次，严格按照流程操作。

5、仔细核对

院校代号和专业代号输入完毕后，点击“下一步”按钮，网上填报志愿系统将已填的代号转换成相对应的院校和专业，屏幕上会现实已填报的院校名称和专业名称。如果屏幕上出现“无效院校”或“无效专业”就说明填错了代号，如果要修改志愿，可以点击“上一步”按钮。

6、保存志愿信息

确认自己填的信息无误之后，点击“保存”按钮，每填好一个志愿就要保存一次。

高考志愿表

在进行excel处理的时候，可能会运用到一些相关的知识，如对身份证上生日的提取，对一列数组中数字的提取以及文字的提取等。本文以例子为依据，为大家介绍如何进行表格部分数据的提取。

步骤

1、将身份证上的生日进行提取出来，是excel提取数字中较为常用的一种。如下图数据的填充，分为姓名+身份证号码，

2、对数据进行提取之前需要考虑数据的特征，如身份证号码的长度和属性，可以知道生日是从第7位数字开始的8个数，如下图“=TEXT(MID(C5，7，8)，"0000-00-00")”提取生日

3、当表格里的数据为汉字和数字组合而成的时候，如下图，也是可以进行数据数字的提取的。

4、在数据里如果左边是数字右边是文字，如下图显示，就可以利用“=LEFT(C5，2*LEN(C5)-LENB(C5))”，这个公式对表格里的数据进行提取、

5、如果表格里的数据是“年龄23”这种排列方式，可以采用“=--RIGHT(C5，LEN(C5)*2-LENB(C5))”右侧数字提取的方式进行提取，如下图显示

6、如果在表格里，既有这种“年龄23”又有“1978年”等之类的数字数据的时候，可以用“=IF(DISNUMBER(--LEFT(C5，1))，--RIGHT(C5，LEN(C5)*2-LENB(C5))，--LEFT(C5，LEN(C5)*2-LENB(C5)))”条件格式进行替换。

在日常工作中，总会接触一些表格和数据，也会自己提交一些数据表格;如何才能让别人只读表格内的数据，而不能修改呢?以下就介绍一下，如何在excel表格中隐藏公式，保护自己的成果或者以免其他人修改数据。

步骤

1、因为excel表格版本较多，现以excel2003版为例;首先打开需要设置的excel表格，如图红色方框数据是由D2-D6的表格内数值相加求和得出的结果(公式为“=SUM(D2：D6)")，如图所示。

2、然后全选excel的整个单元格，即用鼠标点击表格最左上角的方框，如图红色方框处，则表示全选单元格，如图所示。

3、再点击excel表格最上方功能菜单中的“ 审阅 ”按钮，然后选择其中的“ 锁定单元格 ”按钮，如图所示。

4、然后点击有公式的格子，再点击鼠标右键，选择“ 设置单元格格式 ”(或者用快捷键“Ctrl键”+“1键”代替)，如图所示。

5、然后会出现“ 单元格格式 ”窗口，点击最上栏的“ 保护 ”按钮，再选择“ 锁定 ”和“ 隐藏 ”，最后点击“ 确定 ”按钮，如图所示。

6、完成以上全部步骤之后，即返回excel表格，点击最上栏功能菜单中的“审阅”按钮，再点击“保护工作表”，保护工作表可设置密码，也可不设置密码，再点击“确定”按钮，如图所示。

7、然后返回excel表格，再次点击有公式的格子;但是你会发现该表格显示的公式为空，这就表明已成功隐藏格式，如图所示(最后要记得点击“保存”按钮进行存)。

8、如果需要取消保护工作表，可点击最上栏功能菜单中的“审阅”按钮，再选择“撤销工作表保护”，即可取消保护工作表，如图所示。

设置完成之后，要记得点击“保存”按钮，对excel表格进行保存。

同事拿着一张表前来求助，这里的源数据是按照一维的形式显示课节数和教师姓名的课程表，类似于流水账，考虑到打印和张贴课程表的要求，同事希望将其转换为二维表的形式，也就是按照普通的课程那样表按照周数、节数进行显示。由于实际的数据量比较大，手工转换显然是比较麻烦。类似流水账样式的数据表，如何才能转换为实用的样式表格呢?

在Excel2016中，切换到“数据”选项卡，在“获取和转换”功能组依次选择“新建查询→从文件→从工作簿”，随后会打开“导入数据”对话框，选择需要转换的工作簿，在这里选择包含数据的一维工作表，本例为Sheet1，选择之后，点击右下角的“编辑”按钮导入数据。

数据导入之后，我们会看到全新界面的查询编辑器，切换到“转换”选项卡，单击“任意列”功能组的“透视列”按钮，打开“透视列”对话框，将值列更改为“Column3”，也就是教师姓名所在的列，点击“高级选项”前面的三角按钮，将“聚合值函数”由默认的“计数(全部)”更改为“不要聚合”。检查无误之后点击右下角的“确定”按钮关闭对话框。

完成上述操作之后，切换到“开始”选项卡，删除这里的“null”列和行即可获得最终效果。检查无误后，单击“关闭”功能组的“关闭并上载”按钮，此时会在Excel自动新建一个二维格式的工作表。

小提示：

如果使用的不是Excel 2016版本，可以使用数据透视表的功能实现，但要借助DAX计算字段公式。上述案例讲述的是教师课程表的转换，如果你从事的是其他行业，类似的表格转换思路相同，聪明的你只需替换其中的具体字段套用即可。

Excel表格作为统计常用软件，受到大家的热捧，大家可以将自己需要统计的数据通过表格的方式表现出来，非常方便，也比较直观，那么怎么能够让Excel表格做的更加显眼，更加一目了然呢?下面教大家如何通过修改字体，字体颜色，填充颜色达到一目了然的目的。

步骤

1、首先，右键桌面，点击【 新建 】-【 Excel表格 】。

2、打开我们事先做好的普通表格，大家可以看到非常普通。

3、下面我们稍做修改，把字体改为“ 黑体 ”，文字大小改为“ 20 ”，然后“ 加粗 ”，把第一行的文字都做这样的修改。

4、接下来，我们选择第一行第一列文字，点击【 填充颜色 】填充为红色。然后选中第一列全部改为红色。

5、第二列，第三列也都修改填充颜色填充进去。

6、最后我们来看一下效果对比，第二个图就会比第一个图更加显眼，更加一目了然。

注意事项

ps：性别里面的男女，可以利用【查找】然后把不同内容用不同颜色表示。

建议用深颜色跟浅颜色，更加形成对比感。

WPS表格打不开，提示在试图打开文件时遇到错误

打开表格，出现这个提示，很大程度上即向我们表明了这个表格已经发生了错误故障，可能是文件缺失。

当然即使不知道是什么原因，我们也可以按照以下的步骤来操作。

首先我们再创建另外一个新表格。

然后点击打开新表格，进入编辑窗。

在编辑窗，我们点击左上角”WPS表格“选项后面的小三角图标。

点击后弹出列表，我们找到并点击“工具。

然后再从“工具选项中点选”备份管理“，最后从弹出来的备份窗口中，我们找到并点击打开”查看其他备份“，然后找到我们要还原的表格。

excel是大家现在普遍使用到的办公软件，功能齐全，能够很好的帮助大家处理表格编辑数据，熟练的掌握excel工具使用，也可以大大提高办公效率。今天就给大家分享一下如何利用excel表格制作数据图表。

材料/工具

excel2010

方法

打开电脑桌面上的excel。

选择打开需要制作数据图表的excel表格。

选中表格数据并点击表格上方工具栏中的【插入】。

在插入指令的下方，选择【图表】一栏中的图表格式。

例如点击【柱形图】。

在弹出的选项中选择柱形图格式。

此时柱形图图表就显示在表格中了。

Excel文件有时你需要将横板表单转换成竖板显示，或者竖板转换成横板显示，比如：甲乙丙丁本来在横排显示，数据也在横排;但是需要将表单转成甲乙丙丁都在竖排显示，数据也是，怎么操作呢?方法归纳1句话就是复制-选择性粘贴--转置--整理--OK

详细见如下：

第一步：选中你需要转换的表单，比如以下表单：原先表号、序号、参数都是横排显示的，但是我现在需要将它转换成竖排显示。OK，选中需要转换的表单，右键点击复制。

第二步：在上1步的基础上(即选中复制以后)，在空白处或者改行的下面行然后右键点击“选择性粘贴”

第三步：继续接上1步的选择性粘贴，这个时候选择性粘贴会出来一个选项，见下图，你选中图中的【转置】，OK，这个时候奇迹就出现了

第四步：接上1步，此时的表单相对来讲，横排已经变为竖排显示了，但是有点小混乱，那就发挥你的excel基本功的时候了，将横排原先的删除掉，整理下剩下的竖排数据，最后就是你所要的完美竖排表单了

注意事项：

1、上面用的是wps做的，office也是一样的额。

2、纳1句话就是复制-选择性粘贴--转置--整理--OK。