excel表格怎么求和快捷键优秀20篇

在Excel表格处理过程中，我们会遇到表格行列互换的情况，对此我们如何实现快速行列转换呢? 下面小编教你们怎么设置。

步骤

1、首先打开Excel，打开工作表

2、然后找到需要转换行列的数据

3、选中后在上面右击，复制

4、然后新建工作表或者移动到需要黏贴到单元格上

5、然后右击，选择【 选择性黏贴 】-【 转置 】

6、就可以转置成功了

我们在使用excel编辑手机号码的时候，往往需要将手机号分段显示，这样不仅美观，而且便于记忆。如果手机号数量不多，我们可以一个个的手动输入，但是数据太多，我们就需要用到以下的方法了......

方法/步骤

首先，我们建立一张带有多个手机号码的表格，如图;从表格里我们可以看出目前手机号的格式不是分段显示的，而是普通的文本格式，这样有可能会被误以为是金额大小

然后我们整个选中手机号这一列，然后点击工具栏"开始"选项下字体右下角的图标，如图

然后会弹出"单元格格式"对话框，目前位于"字体"下，我们切换至"数字"

然后在数字的分类下，我们选择"自定义"，然后将类型修改为"000-0000-0000"

修改以后点击确定，然后返回到表格，此时我们就发现，这一列所有被选中的手机号码格式已经变成了分段显示

EXCEL表格一个单元格里输完内容，想用箭头切换到相邻的另外一个单元格，但是移动的却是最下面的工具条怎么办?

1、入下图所示的键盘。

图中红色标记“1”的地方是Scroll Lock指示灯。Scroll Lock就是“滚动锁定”的意思 。当该指示灯亮起来的时候，在excel表格中操作键盘上的箭头，移动的将会是图2中框出来的滚动条。当该指示灯灭的时候，在excel表格中操作键盘上的箭头，移动的将是可操作的单元格位置。

2、控制该指示灯亮起、灭掉的按钮即上面图1中红色标记“2”处的键盘。用手点该键盘按钮，可实现滚动锁定指示灯的状态改变。

使用【WIN】键+【L】键即可锁定电脑，也可以按【Ctrl】+【Alt】+【Delete】组合键之后再按下【alt】+【k】键即可锁定电脑。以下是详细介绍：

1、在键盘的左下角区域的【ctrl】与【alt】按键之间的键叫【WIN】键，这个键和【L】键一起按就是锁定计算机了；

2、也可以先按【Ctrl】+【Alt】+【Delete】组合键，接着就可以锁定计算机了，按下以上组合键之后，再按下组合键【alt】+【k】键锁定计算机；

3、需要注意的是在锁定计算机的时候，还需要确保您的电脑是有开机密码的，不然即便是锁定了也是没有用的，可以在【设置】或者【控制面板】的账号选项中设置一个开机密码。

当两张表的数据有出入时，如果按照一个数据一个数据来逐项核对，就会花费很长的时间。下面为大家介绍用Excel快速核对数据的方法，一起来看看吧。

步骤

1、如下图所示为两张成绩单，可以发现成绩单1和成绩单2的成绩有出入，人员也有出入。

2、下面我们运用Excel来进行核对。

选择“ 数据 ”——“ 合并计算 ”。

3、弹出“ 合并计算 ”对话框。

4、分别选择表1、表2，进行添加，注意勾选“ 首行 ”和“ 最左行 ”。

5、可以看到，在指定区域里出现了合并后的表。

6、我们在右侧输入if函数进行核对。

7、可以看到如果两张表的数据不同，将会显示“错误”。

8、下拉后得到核对后的表，可以看出表1和表2哪些数据不一致。

注意事项

注意两张表中需要核对的项目不能完全一致，必须进行区分，如“数学1”、“数学2”。

我们在使用word制作表格时，有的表格内容多，有的表格内容少，造成表格不能平均分布，表格看起来不美观，今天我们看看在word里如何设置表格的平均分布的方法，一起来看看。

步骤

打开word 2003，进入word 2003的工作界面，如图所示：

先制作一个表格，在操作界面上面找到表格菜单，如图所示：

在下面的菜单里找到插入选项，如图所示：

弹出插入表格对话框，在该对话框里设置5行，5列的一个表格，如图所示：

点击确定后，表格就制作出来了，如图所示：

调整一个表格的间距，如图所示：

选择所有的表格，如图所示

在选择的区域点击鼠标右键，弹出一个对话框，在该对话框里找到平均分布各行选项，如图所示：

点击平均分布各行命令，可以看到我们的表格就平均分布了，如图所示：

在使用EXCEL表格的时候有时候需要隐藏表格的行、列，怎么快速设置呢?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

打开EXCEL表格

选中需要隐藏的行或者列选项，右键点击选中隐藏选项

显示效果如下，可以看到所选行直接隐藏了

如果需要重新调出隐藏的行选项，则选中隐藏左后行，右键点击选择取消隐藏

显示效果如下，可以看隐藏的行直接调出来了

如果按住ctrl键，同时选中行、列，选择隐藏功能

表格中的列选项直接消失不见了，所以隐藏需要一步一步操作

如果有两组数据需要进行两年度同比，这时我们就可以用分组堆积图来展示

如图，商品1和商品2进行两年度的销售量同比，用下图中的堆积图来表现就要清楚很多。

1、对数据表重新布局， 先把数据表复制到F1，然后每组数据之间加入一个空行 ，把标题中的日期删除(这样Excel会默认日期列为分类标志)

2、选中数据区域，本例中是F1：H10，插入堆积柱形图

3、 双击水平轴 ，坐标轴类型选“ 文本坐标轴 ”，确定后效果如图

4、添加数据标签，再适当美化图表即可，效果图如下。

MacosX向左选择一个单词的快捷键是：Shift-Option-←。

Mac OS X简介

Mac OS X，这是一个基于UNIX核心的系统，增强了系统的稳定性、性能以及响应能力。它能通过对称多处理技术充分发挥双处理器的优势，提供无与伦比的2D、3D和多媒体图形性能以及广泛的字体支持和集成的PDA功能。MAC OSX通过Classic环境几乎可以支持所有的MacOS9应用程序，直观的Aqua用户界面使Mac intosh的易用性又达到了一个全新的水平。

Mac OS X操作系统界面非常独特，突出了形象的图标和人机对话(人机对话界面就是由苹果公司最早开创的，后来才被微软的Windows所看中并在PC中广泛应用)。苹果公司能够根据自己的技术标准生产电脑、自主开发相对应的操作系统，可见它的技术和实力非同一般。很多软件企业都为Mac开发了专用版本，现在可供Mac使用的软件也很丰富。如微软就为Mac开发了Mac版的Office，Mac版的IE浏览器。

MacosX用当前选中的文字生成便签的快捷键是：Command-Shift-Y。

Mac OS X简介

Mac OS X，这是一个基于UNIX核心的系统，增强了系统的稳定性、性能以及响应能力。它能通过对称多处理技术充分发挥双处理器的优势，提供无与伦比的2D、3D和多媒体图形性能以及广泛的字体支持和集成的PDA功能。MAC OSX通过Classic环境几乎可以支持所有的MacOS9应用程序，直观的Aqua用户界面使Mac intosh的易用性又达到了一个全新的水平。

Mac OS X操作系统界面非常独特，突出了形象的图标和人机对话(人机对话界面就是由苹果公司最早开创的，后来才被微软的Windows所看中并在PC中广泛应用)。苹果公司能够根据自己的技术标准生产电脑、自主开发相对应的操作系统，可见它的技术和实力非同一般。很多软件企业都为Mac开发了专用版本，现在可供Mac使用的软件也很丰富。如微软就为Mac开发了Mac版的Office，Mac版的IE浏览器。

在日常工作学习中，时常需要对大量数据进行整理，在整理过程中，如何对所选数据进行快速编号排序，下面将分别从三种方法讲述。

直接填充法

1、在数据不多的情况下，可以直接在单元格中填写序号，在此，以多种不同的数据类型为例。

2、发现此方法如果单独填充数字，在数据量小的情况下速度较快，如果填充不是单纯的数字，那么会大幅降低效率。

拖动生成法

1、在数据量大，且需填充数据较规律的情况下，可以采用此方法。首先，先手动填充前三个数据。

2、选中三个数据，将鼠标移动至右下角小方框处，可看到鼠标变为了十字形样式。

3、左键点击小方框不放开，向下拖动鼠标。可看到经过新的单元格时，右侧会出现新的编号。

4、拖动至要填充的单元格后，放开鼠标，可看到被拖过的部分均自动填充了数据。其他类型的数据也可如此进行，在此不分步示范。

5、发现此方法能大幅提升工作效率，但是当数据量很大时，拖动鼠标容易造成数据出错，且滑动时间较长。

自动填充法

1、在数据量很大时，运用此方法，可以极大的提高工作效率，切正确率高。首先，在第一个单元格手动填充起始数据。

2、点击：编辑--填充--序列。

3、在弹出的“序列”提示框中对要填充的数据进行设置，可设置“终止值”，点击确定。

4、发现数据就已完成自动生成。

5、也可先对需要填充的区域进行选中。

6、此时在“序列”设置框中，可进行如下设置，点击确定。

7、数据就自动完成了自动填充。

8、本方法适用于处理大量数据时使用，可方便快捷按需求填充各式各样的数据。在此只做一个步骤说明，其他数据填充方式可参照进行。

注意事项： 大家可根据数据量的不同选择不同的方法。

有用户在电脑打开Excel表格文档时，系统弹出 “向程序发送命令时出现问题” 错误提示框(如下图所示)，导致无法正常打开Excel文档，而出现这种故障提示有几种因素，如输入法问题、Excel兼容性问题和系统文件出错等等，下面来看看具体解决措施吧。

打开Excel表格提示向程序发送命令时出现问题解决方法/步骤：

1、首先，判断是否是输入法有问题，将输入法卸载重装一下

2、然后，还有可能是因为表格兼容性问题，那么直接点击到桌面上表格的 快捷方式----->属性---->兼容性 ，把勾打上，如果快捷方式已经删除了，那么在开始菜单所有程序里面可以找到

3、另外，还有一种可能就是，表格的模板表出现了问题，直接找出来删掉即可。 路径为：C:Users当前登录的计算机账户AppDataRoamingMicrosoftTemplatesNormal.dot ，将该文件直接删除即可。

如果以上几种方法都不行，那么你还可以尝试将电脑全盘格式化，并重装系统。

关于电脑上无法打开Excel表格，提示错误问题的话，用户可以按照教程的解决方法来处理，希望对大家遇到的Excel表格错误问题有所帮助。

操作方法

当我们使用求和公式无法得到一个和的时候，可以先点击一个空格，然后选择一列数字，接着点击求和，然后按顺序点击要求和的数据，接着就能得到一个和了。

有时候这样一个数字点击会过于麻烦，于是可以点击数据，然后进行设置即可。

接着在数据下面选择分列，在这里进行选择就行了，这时候会弹出一个框来，直接选择即可。

然后不做任何数据修改，一直点击下一步，直到完成，然后在计算一下数字2的求和，现在直接点击，然后在点求和公式即可求和。

MacosX清空Finder的垃圾桶的快捷键是：Command-Delete-Shift。

Mac OS X简介

Mac OS X，这是一个基于UNIX核心的系统，增强了系统的稳定性、性能以及响应能力。它能通过对称多处理技术充分发挥双处理器的优势，提供无与伦比的2D、3D和多媒体图形性能以及广泛的字体支持和集成的PDA功能。MAC OSX通过Classic环境几乎可以支持所有的MacOS9应用程序，直观的Aqua用户界面使Mac intosh的易用性又达到了一个全新的水平。

Mac OS X操作系统界面非常独特，突出了形象的图标和人机对话(人机对话界面就是由苹果公司最早开创的，后来才被微软的Windows所看中并在PC中广泛应用)。苹果公司能够根据自己的技术标准生产电脑、自主开发相对应的操作系统，可见它的技术和实力非同一般。很多软件企业都为Mac开发了专用版本，现在可供Mac使用的软件也很丰富。如微软就为Mac开发了Mac版的Office，Mac版的IE浏览器。

chrome的Linux使用与关键字相关联的搜索引擎进行搜索的快捷键是键入搜索引擎关键字，按空格键，然后键入搜索字词，再按Enter键。

软件简介

Google Chrome，中国大陆官方译名：谷歌浏览器(据最新消息，Chrome的中文名可能叫做：酷容浏览器)，台湾官方译名：Google Chrome，香港官方译名：Google浏览器，是一个由Google开发的网页浏览器，“Chrome”是化学元素“铬”的英文名称;过去也用Chrome称呼浏览器的外框。

官方的正式宣布预定在2008年9月3日举行，并将寄给记者和博客一则解说新浏览器特色和研发动机的漫画，该漫画由史考特.迈克劳德(Scott McCloud)所绘制，并在创作共用的“姓名标示-非商业性-禁止改作2.5”版权协议下发行。由于要送往欧洲的信件提早寄出，因此德国“Google Blogoscoped”博客的作者菲利普·蓝森(Philipp Lenssen)在2008年9月1日收到漫画后就扫描并放上自己的网站。随后Google就将这则漫画放到Google Books和Google网站上，并在自家的博客中说明了提早释出的原因。

类似于Android在中国的通俗名字叫“安卓”(取意 安全卓越 之意), Chrome在中国的通俗名字，音译是 kuomu，中文字取“扩目”，取意“开阔你的视野”的意思， 因为扩目系统是除了 windows之外又一新的系统，的确开阔了我们的视野。

VBox软件时汽车测试系统中比较重要的数据采集软件，当测试实验完成后，需要把VBox中的数据导出到Excel表格中，之后在进行一些后期的处理操作，下面给大家介绍的VBox数据导出到Excel表格的方法，感兴趣的朋友一起看看吧。

具体方法和步骤如下所示：

1.双击桌面上VBox软件的快捷方式，打开该软件。进入后的软件操作界面如下图所示。

2.接下来是打开相关的VBox数据，单击“文件”，选择导入命令，会弹出VBox数据打开对话框，如下图所示。

3.选择好要打开的VBox数据，单击“单开”按钮后，完成VBox数据的导入。双击VBox软件的下方区域会打开通道设置对话框，如下图所示。

4.在通道设置里面勾选想要显示的信号，并为各个不同信号设置不同的颜色以示区分。同时还可以对各个信号的坐标轴进行设置。点击“Apply”后，信号的显示效果如下图所示。

5.单击上部菜单中的“主图”命令，依次选择“数据导出”—“图形”命令，会弹出“TeeExportForm”对话框，选择“Data”选项，选择导出格式为“Excel“，如下图所示。

6.点击”Send“按钮，就会弹出”另存为对话框“，选择好要将数据保存到的文件夹后，单击保存即可完成VBox数据导出到Excel的操作了。

注意事项

对于不同版本的VBox来说，若是生成的Excel无法打开，可先保存为文本，再用Excel打开即可。

以上所述就是本文给大家分享的VBox数据导出到Excel表格的方法，希望大家喜欢。

在做word文档的时候，需要对文字进行排版，按段落排序可以左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐。但是表格中的垂直对齐方式怎么设置呢，其实方法很简单的，下面就为大家详细介绍一下，不会的朋友可以参考本文，来看看吧!

步骤

1、打开word，绘制一张表格。

2、将表格的高度拉高。

3、可以看到文本对其是顶端对齐。

4、选中整个表格右击，选中表格属性。

5、打开表格属性后找到单元格页签。

6、在单元格页签中，选中垂直对齐方式。然后确定

7、看一下效果。发现以前顶端对齐的文字已经居中对齐了。

在Excel中冻结窗口可以使，使鼠标在滚动的时候保持某行某列不懂动呢?这就需要使用冻结窗口的这个功能了，那么怎样冻结窗口呢?下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

1、在【视图】下，就可以看到【冻结窗格】

2、冻结首行：可以将首行冻结

3、然后就可以看到不管滑到多下，第一行始终都看的到

4、冻结首列：

5、和冻结首行差不多，始终都能看到第一列

6、如果想行列都进行冻结，先选中行列交叉的那个单元格

7、然后点击【 冻结拆分窗格 】

8、就可以了

9、如果想取消冻结，在原来是【 冻结拆分窗格 】的地方，就变为【 取消冻结窗格 】，点击就取消了

下面介绍快速把不同EXCEL表格数据相加的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

比如，下图中的两表格；接下来，把A47:A51的数据与C47:C51的数据相加。所得和放在B52:B56

选中B52:B56；再在编辑栏中输入公式：=A47+C47

再按下CTRL+ENTER；即时，B52:B56显示出相应的结果。

如果3个表格，操作方法也是一样的。在公式中后面加上单元格即可。

excel表格转制有哪些要注意？表格行列转置之后，新表格中的数据莫名其妙地变了怎么办？分析发现，原来是公式惹的祸。怎么弄才能不受影响？下面将会有excel表格转制设置方法的相关教程。

使用Excel制作报表时，有时会需要将含有公式的表格进行行列转置，引用其中的数据后生成新的表格。但在后续计算过程中，新表中的数据可能会受原始表格数据变动的影响，因此才出现数据变化的情况。如何实现在转置表格的过程中消除对数据的影响？我们还是以一个具体例子来说事吧——

在下面这张表格中，“累计”一列E带有公式。若进行转置复制，并直接将结果粘贴到新的表格中，公式势必会影响到新表的结果。前面的原始表数据若稍有变动，则新产生的转置表的数据也会跟着变动。这可能是新表用户不希望看到的，弄不好甚至会引起工作中的严重错误。

excel表格转制设置方法步骤

１、为此，我们可以先在原始表格中选择所有数据，执行Ctrl+C复制命令，之后转到一个空表，执行Ctrl+V粘贴操作，然后点击右下角的“粘贴”下拉菜单，从中选择纯数据的123粘贴按钮。这样就消除了原始公式对新表数据的影响。

２、接下来，用相同的办法将第二张表中的数据全部选中并复制，然后拷贝到第三张空白表中。接着从“ 粘贴 ”菜单中选择“ 转置复制 ”按钮。

３、如此，表格的行列就进行了互换，最新生成的第三张表既实现了行列转置，又不受原来表格数据公式的影响，就可以独立使用了。

编后语：以上就是excel表格转制有哪些要注意的相关解释，操作简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！