excel表格怎样合并相同内容的数据(推荐18篇)

今天，我想告诉你如何在这里excel合并单元格数据在表中排序，希望对大家有所帮助。

材料/工具

excel

方法

首先要注意的是，如果合并的单元格大小不同，就不能排序。如图所示A1：A4和A5：A6不能进行排序，A1：A4和A7：A10可以排序。

选择要操作的合并单元格，在菜单栏中找到并点击合并单元格，点击后弹出如图所示的对话框，选择取消合并，填写内容的操作。

点击确定选项后，您表格中的合并单元格将变成如图所示，然后您可以进行排序操作！

在菜单栏中找到并点击排序选项，然后选择升降序。

升序或降序都是根据您的需要进行选择的，在这里，小编选择了降序操作为例。

排序后，选择合并单元格开始取消的表格，点击合并单元格选项，选择合并单元格。

在上一篇介绍建立数据透视表的两种方法中，提到了使用快捷键 ALT+D+P ，会出现包括多重合并计算数据区域的菜单，那么他到底是什么呢?又有什么作用呢?

这个多重合并计算数据区域的作用如同其名，就是将具备多个属性的多个区域数据进行合并的一种方法，起结果将以数据透视的方式展现。

下面，我先展示“多重合并计算数据区域”的效果给大家看：

在选择多重合并计算数据区域后，点击下一步。如下，有两个选项，创建单页字段和自定义字段。这里先介绍创建单页字段，稍后给大家展示自定义页字段。步骤如下截图：

那么最终出现的结果如下截图，那么仔细的朋友就会发现，使用了" 多重合并计算数据区域"的不同点在于，地区部1没有分开行，而是所有同样的地区部1通过一行展示出来了，进行了求和。(当然求和这个值可以按需选择，可以计数，求和等)

那么，为便于大家更好区分，我这里在简单展示一下，没有使用该选项，出现的效果：

好了，相信朋友们有了一个大概的了解了，那就在实际例子中再巩固一下吧。接下来，我就也给大家展示一下前面提到的“ 选择自定义页字段” 会出现什么情况：

选择自定义页字段后，出现了如下界面。圈红色的部分，一部分是选定区域，即我们要选择透视的数据源，下面箭头的数字0、1、2、3、4即我们要决定的第1页透视哪些数据，第2页透视哪些数据。当然并不是1代表sheet1，2代表sheet2，那么到底是什么呢?我用图片展示给大家看，就明白了：

为便于大家区分，我选定地区部1的数据，按添加，将其放入所有区域，选定页字段数目为1。将字段1命名为地区部1

选择地区部2的数据，添加进所选区域中，命名为地区部2

最后得出的数据如下：地区部1、2都进行了求和统计，页1的地方，可以进行选择，有两个选项，分别是我们定义的地区部1，地区部2，那么在选择的时候，选择地区部1就会筛选出我们定义的地区部1的数据，同理，地区部2 和全部。

好了，多重合并计算数据区域就为大家介绍到这里了。

怎么将两个EXCEL表格合并后去除重复数据呢?小编分享下自己的方法，希望能够帮助到有需要的小伙伴。

操作方法

打开合并后的表格，见下图

找到表格上方的“数据”，见下图

点击“数据”，找到“删除重复项”，见下图

选中需要去重的表格，见下图

点击删除重复项，选择全选，见下图

点击确定会看到弹出了一个发现重复值，已经删除，保留唯一值的对话框，见下图

点击确定就可以了，非常简单，你学会了吗？

今天我们把相同名称的多个不同数据合并在一起，各个对象的重复数据删除，只保留一个（每一行只有一个姓名，以及这个姓名对应的多个数据），今天教大家轻松解决。

操作方法

首先我们制作一个图表，表中有多个重复的姓名，每个姓名对应不着同的数据信息。

第一步，在C列添加一个辅助列1，点击第一个数据右边的单元格（C2），输入公式：=B2。

第二步，在（C3）输入公式【=IF(A3=A2,C2&"/"&B3,B3)】，然后回车。

第三步，点击（C3)单元格右下角向下填充，各姓名中的最后一个姓名对应右侧（C列）的数据，就是我们想要的结果。

第四步，如果我们要批量地提取想要的内容，就需要再建立一个辅助列2，然后在D2单元格输入公式【=IF(ISNUMBER(FIND(C3,C4)),0,1)】输入公式后回车，接着向下填充，结果如下。

第五步，首先选中辅助列的数据【C列和D】进行复制，然后在原位置选择性粘贴【数值】。

第六步，选择D1单元格，在开始菜单中找到排序，并使用"降序"排序。

第七步，降序排序后的结果如下图，非常迅速、完美地解决了我们的问题。

第八步，如果各数据间要以强制换行符隔开，只需要将斜杠换为【CHAR(10)】即可，【CHAR(10)】不需要加前后双引号。

第九步，选中辅助列1后，在开始菜单中选择【自动换行】，就可以看到我们想要的各数据在强制换行后合并在一个单元格的效果。

在excel中，难免会遇到相同的名称，并且想要将相同名称的数据进行合并，那么面对这种情况该如何处理呢?下面就给大家讲解一下excel如何使用公式合并相同名称的数据。

步骤

如图所示表格，可以看到很多相同的名称

这里先将此表格复制一份，如图所示，改名为“ 统计 ”

然后将日期列整列删除，产品规格，入库数量列下方的数据清除

点击上方“ 数据 ”→“ 删除重复项 ”，弹出的对话框，在“ 名称/型号 ”前面打上√

删除后可以看到，重复项就没了

然后再C3单元格输入公式=VLOOKUP(B3，入库明细!C:D，2，0)

在D3单元格输入公式=SUMIF(入库明细!C:C，B3，入库明细!E:E)

将C3 D3单元格的公式复制到下方

全选怎个表，然后复制→选择性粘贴→数值→确定，如图所示

之前的入库明细就可以删除了

WPS表格中如何将相同数据标红呢？今天小编为大家讲解一下。

操作方法

打开电脑，找到需要标记的数据表格，点击并进入，如图所示。

进入之后，点击图示位置，打开一个菜单，如图所示。

打开之后，找到条件格式，点击并进入，如图所示。

打开之后，点击“新建规则”，进入下一页面，如图所示。

打开之后，点击图示位置。

单元格设置格式为等于，如图所示。

打开之后，点击“确定”即可，如图所示。

特别提示

以上纯属个人编写，请勿转载抄袭。

工作中经常有同事喜欢把相同的内容合并到一起，一两个还好，手工合并一下就好了，要是很多怎么办呢?有没有简单的方法呢?答案是肯定有的。没有做不到，只有想不到，带你玩转excel。我们本系列将会介绍四种方法，大家好好学习额，学会了，妈妈就再也不用担心我要了做表加班了。本此介绍，分类汇总法。

1、首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置，因为数据区域是连续的，excel会自动判定当前区域为操作区域，然后选择数据选项卡中的分类汇总，这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总，基本的应用。

2、点击 分类汇总 后，内部我们一般选择一个字段计数就可以了， 其他就默认设置即可， 然后点击确定按钮

3、分列汇总后，会在原数据的左侧增加一列，显示汇总结果， 我们选择A2到最先面的计数 ，第一行是标题字段，所有我们从A2开始选择，按下F5单元格或者 CTRL+G 调出定位对话框，这个我们前面都有介绍，然后点击定位条件。

4、 定位条件中， 我们选择定位空值，确定即可。

5、 空值定位后 ，我们就需要对这些空值进行合并，其实这部分也就是我们每组的相同内容了，我们点击开始选项卡中的 ，合并单元格。

6、合并完毕后， 我们要取消掉分类汇总， 他的作用已经使用完成。 我们继续点击数据中的分类汇总

7、到分类汇总中， 我们直接点击全部删除即可 ，其他都不需要去设置。

8、选中A2：A13，然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。

9、然后我们刷一下B列就可以了，期间的线条，我们设置一下就好了

10、最后，我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。

11、我们再简单调整美化一下格式就可以了，都居中即可。看到效果了吧，是不是很简单呢。你学会了吗?每天进步一点点，成功人生一步大。

我们在使用excel表格的时候，有时候不能获取完整的数据，只能通过不同的渠道获取2分或者多分的表格数据，有时候一些数据是相关联的，可以将两个相关联的表格数据合并成一个表格，如果数据比较少的话，可以复制粘贴，如果数据量非常庞大的话，该如何通过快捷的方式将两个相关联的的表格数据合并在一起呢?

1、首先打开2个excel表格(如图一、图二)，会发现这两个excel表格的A列是相同类型的，都是”百度ID号“，不同的是表格1有经验数量和财富值，而表格2有的是最近拿好经验红包的数量，现在就是需要把excel合并成一个表格。

2、现在表格1的D列写上需要导入数据的列标题，或者直接从表格2中复制-粘贴过来也行。(如下图)

3、然后将鼠标移动到D列的第二行，打开菜单栏的” 公式 “选项，在公式的工具中找到” 插入函数 “并点击。(如下图)

4、在插入函数窗口页面，在搜索函数框中输入” vlookup "然后转到，在出现的结果函数中，点击 vlookup函数 ，然后点确定。(如下图)

5、弹出来的函数参数中，在第 一个填写框vlookup_value中直接点击A2的”张一”。( 如下图)

6、在第二个填写框 Table_array中全选表格2， 表格2中A列和B列都包含了。(如下图)

7、 在第三个填写框col_index_num 中直接填写2 ，表示选择第2列的数据， 然后第四个填写框Range_lookup中填写0， 表示大致匹配，然后填写完毕之后点击确定。(如下图)

8、这时D列的D2显示5，表示张一拿到5红包，因为刚才的函数公式是跟张一对应的，所以出现了张一的数据，如果想要其他人的数据时 ，可以把鼠标放到D2选项框的右下角，等到出现一个“+”号时，双击鼠标左键 。(如下图

9、这时候所有的数据都出来了，成功将表格2的数据导入表格1，合并成一个表格数据。(如下图)

注意事项： 将2个excel表格的数据合并成一个表格，需要两个表格中有相同列的数据。

在excel表格中，有时候会碰到重复项，今天就教大家如何把重复项合并成一项，并且把这些重复项所有数据相加。

操作方法

首先打开excel文件，如图所示，有一些是重复项。

然后选中数据区域：A1：B10。

点击工具栏的插入，点击数据透视表。

在弹出的创建数据透视表对话框中，选择现有工作表，将位置选到工作表右边的空白区域。

点击确定之后，会弹出下图所示区域。

将书名拖到行标签里面，将销量拖到数值里面。

最后可以看见表格右边的新表格里，把重复项合并成一项了，并且把这些重复项所有数据相加了。

以戴尔G5，Win10系统，office2020版本为例，两张表格匹配并提取相同的数据的方法，具体如下：

1、打开需要处理的表1和表2，表1增加数据列B列（数据单元格为B1）。

2、B2单元格插入vlookup函数，查找值中输入第一参数。

3、单击数据表，切换到表2，选择搜索区域，单元格数据前添加$。

4、在列序数上添加2。

5、单击“确定”即可完成。

该答案适用于office2020版本。

两个表格对比怎么筛选出不同数据，具体操作方法如下：

首先把两个Excel表格打开，打开以后把其中一个表格的数据，复制粘贴到另外一个表格里面；接着选择刚粘贴过来的数据，点击“开始”功能栏里面的“条件格式”按钮；再点击“突出显示单元格规则”选项，继续点击“其他规则”选项；然后在弹出的对话框里面，打开“介于”功能栏，点击“不等于”这一选项；点击第一个表格里面的“编号”选项，等“=$B$2”出现以后，按住键盘上的“F4”按钮，需要连续按三次，直到“=B2”出现；打开下方的“格式”按钮，点击“图案”选项，再随便选择一个颜色；最后点击“确定”按钮，即可看到两个表格数据里面的差异；筛选不同数据的时候，也可以使用vlookup公式。

在使用EXCEL编辑工作簿时会遇到各种各样的问题，比如需要汇总表格三列相同数据。那么如何进行设置操作呢？下面小编与你分享具体步骤和方法。

工具/材料

Excel 2016电子表格软件

操作方法

启动Excel 2016电子表格应用程序，如图所示点击屏幕右侧新建空白工作簿。

如图所示，选中汇总单元格数据区域。选择"公式→函数库"功能区，点击"插入函数"图标。

唤出"插入函数"对话框，如图所示。点击"搜索函数或选择类别"文本框右侧向下箭头，下步将进行汇总表格三列相同数据的操作。

如图所示，弹出下拉列表选项。选择"数学与三角函数→选择函数→SUMIFS"函数，设置完成点击"确定"按钮。

唤出"函数参数"对话框，如图所示。函数参数文本框输入函数参数，完整公式为"=SUMIFS(G:G,C:C,C3,D:D,D3,E:E,E3)"。

如图所示，拖动选定区域进行序列填充。完成汇总表格三列相同数据的操作，本例到此希望对大家能有所帮助。

下面介绍在EXCEL表格中合并两列数据的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

比如，下图中的表格；接下来，要把A列与B列数据合并在一起。

鼠标在C78单元格点一下，选中它，并输入公式：=A78&B78；再按下回车键，得到结果。

公式：A78&B78意思是把A78内容与B78内容连接在一起，&是连接符号。

鼠标放在C78单元格右下角的填充柄上，点住向下拉。

拉到表格截止单元格；即时自动显示出结果。

保持结果在选中状态，按下CTRL+C，执行复制；鼠标再右击，弹出菜单，选择粘贴选项中的“值”这一项。

那么，带公式的结果即去除了公式只保留了数值。接着，选中AB两列。

再执行删除命令，那么，到这里操作完毕。

用多重合并计算数据区域透视表可以汇总结构相同、行列数及行列顺序(还需测试)不同的多工作表的汇总工作，结构相同指的是列字段均相同，在使用多重合并计算数据区域透视表时，要求各个区域首列为文本，其他列均为数值，也就是要求各个区域为常说的二维表。

1、如下图所示工作薄中包含12个月的工作表，每个工作表中显示的是当月的各种车型的销售额和销售量的数据，

2、点按命令栏数据命令，在弹出的菜单中点按数据透视表和数据透视图命令，在弹出的数据透视表和数据透视图向导3步骤之1中点选多重合并计算数据区域，然后点选数据透视表，然后点按下一步，在下一个对话框中点选创建单页字段，然后继续点按下一步

3、在接下来弹出的数据透视表和数据透视图3步骤之2b中点按一月工作表标签然后选择该表中如图所示的数据区域，然后点按添加按钮，将所有的12个工作表中的数据区域均添加完成后检查一下添加区域的顺序，然后点按下一步，然后在数据透视表和数据透视图向导3步骤之3中点选新建工作表，然后点按完成。

4、这是新建好的数据透视表，首先将行字段拖走，然后将页字段拖动到行字段的位置，通过拖动单元格边缘将项1到项12重新按顺序排列，通过双击页字段所在单元格调出数据透视表字段对话框，将该字段名改为月份，然后将月份字段下的每个项目改为相应的月份，然后通过拖动单元格边框将月份从1月排到12月。

5、然后鼠标左键按住月份字段拖动到列字段然后松开鼠标， 注意在松开鼠标时候的位置如果在箭头指向的列的左侧箭头指向的红色框内 ，月份将位于列的左侧，如果松开鼠标时的位置位于列的带有下拉三角标志的位置，月份将位于列的右侧，位于左侧的是上级字段，位于右侧的是下级字段，这里应该让月份在左侧作为上级字段。

6、此时需要将行字段添加到行区域，可以直接在数据透视表字段列表中点选行，然后点按添加到按钮将其添加到行区域，后者直接通过拖动行行区域然后松开鼠标，注意数据透视表字段中已经添加到数据表中的字段是黑体的加粗显示的，没有添加的字段是正常的还未加粗的字体显示的。

7、然后将列字段拖动到行字段车型的右侧作为车型的下级字段，下面的第二个截图是拖动后的效果，将列对应的字段名通过双击更改为项目。

8、通过双击车型字段，在弹出的数据透视表字段对话框中点选分类汇总下的无，然后点按确定，将该字段的分类汇总删除掉，下面的第二个截图是删除了该字段分类汇总后的显示效果，

9、车型下的各个车型对应着下级字段销售量和销售额，需要将车型居中显示这样看起来会美观一些，右键点按车型字段，在弹出的菜单中点按数据透视表选项，在弹出的菜单中勾选合并标志，然后点按确定，下面第二个截图是设置完后的效果，可以看到对应的车型已经居中显示了。

10、通过拖动单元格边缘将销售额拖动至销售量的下方，只要拖动一个其他的销售量和销售额的位置也会同步变化，多重合并计算数据计算区域数据透视表可以汇总结构相同行列顺序不一样(每个月的表中除了首列位置不允许变化，其他列的顺序可以变化，对行有同样的要求)

注意事项：

1、数据透视表的多重合并计算区域要求数据表第一列是文本，其他列是数据(每个添加区域的行列数可以不一致)，页字段代表不同添加到多重合并计算区域的表，可以将其拖至行字段重新布局。

2、将月份从行字段转移到列字段时候注意与原来列字段的左右位置。

3、数据透视表选项中的合并标志的作用是将行或者列中的上级字段居中显示。

笔者所在单位今年实行了全国计算机应用等级考试，根据晋升职务级别的不同，考生可选择2至4个模块应试。每个考生具有唯一的档案号，同一次考试合格1个及以上模块者，取得1个合格证书，合格证标注了考生合格的模块。

假如考生刘XX合格1科，有1科的合格证，考生王XX合格了3科，也同样取得了一个合格证书，合格证显示了合格的3个模块(图1)。为方便查询及便于考生领证签名，需要将图1中相同档案号考生的合格模块进行合并，模块之间用“/”分隔(图2)，那么如何实现上述效果呢? 由于相同的档案号有2个、3个和4个三种情况，因此，要合并的模块数不是固定的，要解决此类问题需要用数组公式。

图1 Excel表格中相同档案号的三个模块

图2 合并Excle相同的档案

在用Excel进行办公时，遇到需要把两个表的数据进行合并时该怎么操作呢？下面就来看看方法。

工具/材料

Excel2010

操作方法

第一种方法，把另一张表中的正确数据合并到原表中，如下图所示，右边红圈里的正确数字要合并到左边的表格中，替换掉错误数字。

将右边的表格选中，再点击开始选项卡中的复制功能，然后点击在左边表格的第一个标题处。

然后点击粘贴中的选择性粘贴，在弹出的对话框中选择跳过空白单元格，确定，数据就合并了。

第二种方法，将另一张表格中的数字合并到原本中的空白处。如下图所示。

将右侧的表格选中，点击复制功能，再点击到原表中的第一个标题处。

点击粘贴中的选择性粘贴，在弹出的对话框中点选跳过空白单元格，确定，就合并好了。

WPS是大家现在很多人都在使用的办公软件，编辑表格，处理文档都是很好的帮手，功能齐全，方便快捷，熟练掌握操作该功能可以大大提高办公效率。今天就给大家分享一下wps如何将多个表格数据合并到一个表格中。

材料/工具

wps

方法

打开电脑上的wps表格。

点击上方工具栏中的【插入】指令。

在其下方最右边选择点击【对象】选项。

在弹出的窗口中选择点击【由文件创建】。

在该页面选择【浏览】。

在弹出的系统文件夹中双击鼠标左键选中需要合并的表格。

选择好后点击【确定】。

这样就把多个表格数据合并到一个表格中了。

我们在利用WPS表格和Excel进行办公的时候，经常会需要将多个表格的数据合并起来进行观察和计算，那么你知道如何将多个工作簿合并到同一个工作簿中吗？一起来看一下吧！

操作方法

首先我们打开任意一个工作簿。

找到开始选项卡。

可以看到文件夹中有三个工作簿，我们需要把它们合并到一个工作簿中。

单击开始选项卡下的智能工具箱选项。

在下方选项卡单击工作簿，在下拉菜单中选择工作簿合并。

这时会弹出一个新的对话框，我们单击其中的添加文件，把需要合并的工作表都选中后，单击确定。

这个时候我们会看到,之前选中的工作簿就自动生成了一个新的工作簿，不同的工作簿分布在不同的Sheet表里面，要进行数据的对比之列的操作就简单直观多了。

EXCEL表格如何筛选相同数据？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们的电脑上面的excel，然后我们在里面输入一些数字；

之后我们选中这些数字的单元格；

然后我们点击工具栏中的条件格式，弹出的界面，我们点击突出显示单元格规则，弹出的界面，我们点击重复值；

弹出的界面，我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就筛选出相同的数据了。