excel表格里只能男或者女（实用20篇）

很多朋友在办公时会遇到这样的情况： 在Excel表格中输入身份证号，但是输入完成后却不显示为身份证身份证号，而是显示为一个科学计数 ——“E+17”，一些朋友不知道如何处理这种情况，下面就为大家详细介绍一下，不会的朋友快快来学习吧!

第一种方法

1、首先在单元格中输入身份证号，这时单元格中并没有显示身份证号，而是将身份证号识别为一个数字，并显示为科学计数法。

2、 在单元格上点击鼠标右键，然后从右键菜单中选择“设置单元格式”。

3、在打开的设置单元格格式窗口中，点击“数字”选项卡， 然后在数字选项卡中从分类列表里选中“文本”， 然后点击“确定”。

4、这时再回到Excel编辑界面，刚才显示为科学计数法的身份证号已经显示为完整的身份证号了。

第二种方法

1、这种方法比较简单， 在输入身份证号之前先在单元格中输入一个英文格式的单引号。

2、接下来在单引号之后输入身份证号。

3、输入完成后你就会发现单元格中直接显示的就是身份证号，而不会显示科学计数法。

注意事项

单元格格式为文本时，显示就会与输入内容一致。

当在word文档中粘贴excel表格内容时，会把表格的边框都会一并复制过来。如何把这些边框删除呢?下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

1、打开excel工作表，把表中的内容复制。

2、打开word文档，然后，鼠标右键点下，在弹出的菜单中点“粘贴”

3、也可以这样操作，在文档上方的菜单栏中点“ 编辑 ”再点“ 粘贴 ”。

4、点“ 粘贴 ”后，文档中显示着从excel表格复制过来的内容，连着表格边框也一并复制过来，如图所示。

若不想要边框，在表格的右下角点粘贴选项图标，如图中所示。

5、光标放在这个图标上，在图标右侧显出三角形;

点下三角形，弹出下拉菜单中点“ 仅保留文本 ”

6、点“ 仅保留文本 ”后，原来表格边框即消除。

如果想要恢复原来的边框格式，再点下粘贴选项图标，弹出的菜单中点“ 保留源格式 ”，即可以把原来消除的边框恢复。

我们可以通过调整word表格的【页面设置】将竖向表格变为横向。以下是详细介绍：

1、word中表格无法直接将表格变成横向的，但是可以将word的纸张变成横向；

2、将光标定位在有表格的那页，然后点击文件，选择页面设置；

3、方向选择“横向”，然后应用于选择“插入点之后”，这样插入点之后的页面都变为了横向了；

4、将光标定位在下一页，继续按上述方法将方向改为“竖向”，应用于“插入点之后”，这样就可以实现只有表格那一页方向为横向。

如何让Excel语音朗读表格

工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据，如果全部靠眼睛校对，很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来，不仅减轻了工作量，还不容易出错。

在Excel2003中，可以通过“视图”-“工具栏”，选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。

Excel2007中也有这个功能，但是不太好找，默认标签或是功能区中都找不到，需要用户自定义设置。下面一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里，然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。

鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”，从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。

在“自定义快速访问工具栏”选项卡中，在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。

在这个下菜单中可以看到“按Enter开始朗读单元格”，双击这个命令，把它加到右边的快速访问工具栏中，最后单击“添加”按钮完成操作。

现在再回到Excel2007主窗口中，快速启动工具栏已经多了一个按钮。

保证声卡和音箱或者耳机工作正常，现在我们选择表格中的某一个单元格，按下enter键即可听见Excel清晰的朗读声音，感觉很神奇吧?这样不论是输入数据时按下enter键还是直接不断按下enter键，我们都可以听到Excel清晰的朗读声，输入和检查都很方便。

如果想对朗读的声音做设置，可以打开“控制面板”的“语音识别”，点击“文本到语音转换”，在这里可以选择朗读的声音和速度。

Excel朗读的是工作表中当前可见的内容，包括数字、中文、英文等，如果英文是正确单词会朗读单词，如果不是单词则会挨个朗读字母;如果工作表为公式视图，还会朗读公式;如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的，则不朗读。

有了这个语音朗读的小工具，就可以在Excel表格大量数据输入和检查的时候轻松一点，眼睛和耳朵一起帮忙，轻松保证正确数据输入。

如果有两组数据需要进行两年度同比，这时我们就可以用分组堆积图来展示

如图，商品1和商品2进行两年度的销售量同比，用下图中的堆积图来表现就要清楚很多。

1、对数据表重新布局， 先把数据表复制到F1，然后每组数据之间加入一个空行 ，把标题中的日期删除(这样Excel会默认日期列为分类标志)

2、选中数据区域，本例中是F1：H10，插入堆积柱形图

3、 双击水平轴 ，坐标轴类型选“ 文本坐标轴 ”，确定后效果如图

4、添加数据标签，再适当美化图表即可，效果图如下。

演示版本：wps 2019。

适用版本：windows。

在Excel使用的过程中，如果某一单元格中的数据过长，就需要进行换行。可以按以下步骤进行操作：

1、打开Excel表格，输入文字，文字内容较长并且超出本身单元格，还在继续它会覆盖下一个单元格。

2、在单元格内，单击“右键”，选择“设置单元格格式”。

3、选择“对齐”属性，选择“文本控制”，点击“自动换行”。单击“确定”，返回表格即可完成换行操作。

4、还可以直接将鼠标的光标放到要换行的地方，然后同时按住键盘上的alt和回车键，这样就可以直接换行了。

总结：

方法一：在单元格内鼠标右键，选择“设置单元格格式”，依次选择“对齐”、“文本控制”，“自动换行”、“确定”即可。

方法二：同时按住键盘上的alt键和回车键即可换行。

office办公软件是上班族经常使用的软件，但是软件也是有出问题的时候，接收表格后很卡，这是怎么回事呢?下面一起来看看。

1、打开一个excel表格

2、当编辑时会发现很卡，输入就会卡到那没反应

3、这是按快捷键ctrl+G出现对话框，点击定位条件

4、选择“对象”点击确定

5、会出现一些小圆圈。按delete键删除这些小圆圈

6、关闭保存后，重新打开发现可以很流畅的编辑excel表格

怎么将Excel表格转换成word格式文档，可以将Excel表格内容原封不动的转换在Word文档中，而且不会将表格的格式打乱。下面小编就为大家介绍一下，一起来看看吧!

工具/原料

Office办公软件(能正常使用Excel和Word功能)

制作一个eExcel表格

方法/步骤

1、新建一个Excel表格，本经验用如图所示的表格为案例。

2、点击左上角“另存为”功能按钮，将文档另存为。

3、选择“另存为”后，在跳出的窗口保存类型中选择“单个文件网页”。

4、选择“单个文件网页”保存类型的时候勾选上“选择(E):工作表”，并点击保存。

5、如图所示，红色边框内的便是新保存的文件，边框外的则是Excel源文件。

6、鼠标右键选中新保存的文件，如图所示在打开方式中选择Word。

7、图片所示便是用Word打开方式打开的文档啦，表留了所有的数据，而且保留了所有的格式。

以版本号16.0.13231.20130的Microsoft Excel手机版为例，电子表格插入照片的具体方法如下：

1、首先需要在手机上用Excel软件打开电子表格；

2、然后选中需要插入照片的单元格，点击左下角的编辑图标，再点击右下角的三角符号展开菜单；

3、接着点击左侧的“开始”选项切换成“插入”；

4、最后点击“图片”，选择“照片”，从相册中选中照片插入即可，将照片调整到合适的大小，点击右上角保存就可以了。

除了Excel，WPS等软件都可以在手机上编辑电子表格，可以进行简单的操作，但是因为手机的局限性，使用起来没有电脑方便，功能也没有电脑多，如果有条件最好还是在电脑上修改比较好，因为用手机插入照片在电脑上打印的时候可能会出现大小不合适等现象。

excel表格如何比较大小？本文主要讲述EXCEL操作中，针对表格数据大小比较的需要，对于MAX和MIN函数进行详细的操作演示，一起来学习吧！

excel表格比较大小方法：MAX函数运用

1、打开一张演示样表，如下图。“最大”列存储A到C列中最大的数据，“最小”列则存储最小的。

2、所有有关EXCEL函数的操作，除了熟练以外可以直接输入，都是采用这样一种可视化的操作流程：选择菜单栏里的“插入”--下拉菜单中的“函数”。

3、在EXCEL2003版本中，MAX函数直接放在默认的常用函数里，打开函数对话框时，可以一眼看到MAX函数。

4、打开MAX函数对话框，EXCEL软件相当智能地选择A2到C2这一范围的数据。MAX函数的运用，如果是某一行连续数据的话，可以采用 MAX(A:B） 的方式；如果是非连续性的，则不能如此，须采用 MAX(A1，B2，C3） 这样的语法模式。回车之后，可以看返回的结果。

excel表格比较大小方法：MIN函数的运用

1、MIN函数和MAX函数的操作基本一致的，在函数对话框里，MIN函数并没有出现在常用函数里。要在选择类别里选择“统计”，从而找到MIN函数。

2、同样的，MIN函数的语法注意点和MAX函数一样。

3、所以展示的结果如下。如果对函数熟练了，直接在表格单元格输入 类似“=max(a2:c2)”就可以得出结果。

编后语：以上就是关于excel表格如何比较大小相关方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！

出库表是物流行业经常需要用到的，一般系统可以直接在过账后打印出库表，但是由于这种情况打印明细过于相信，可能耗时长并且打印慢，来不及。那么excel如何制作简版出库表呢?

表格的模板可以采取我这种形式。我们的出库单是编号的每个月的单号是唯一的，每月顺序且不重复的，店名和数量可能重复，出库表的出库数是实际的数量。编号唯一单号唯一，店名不唯一，数量不唯一。

1、首先，将表变成图中的格式，从系统导出所下的所有 订单，一一编号， 系统导出的单子有系统单号，下单数量，店名。实际数量可以根据过账数量得出。

2、根据编号，从出库表平匹配出店名， 公式是=vlookup (编号，出库表的数据区，店名所在列数，0)， 根据店名从店铺地址表，匹配出来地址。

3、编号是每月出库表中的，编号单号一一对应，根据编号匹配单号。 公式是=vlookup(编号，出库表的数据区，单号所在列，0) ， 系统单号唯一的，单号对应的店名唯一。

4、从实际过账的表中(一般可以从系统导出)用单号匹配出来正确的数量，单号每月唯一，根据数量(双数)除以装箱规格，得到件数。比如12双，6双装箱，就是2件。

5、 备注可以写其他内容， 比如小组之类的。如果数量除不尽的话，那么箱数需要四舍五入，输入 “=双数/6+0.4”取整即可 。此时需要备注多余的零头箱内的数量，备注如何做呢

6、按图中输入 “=双数/6”，“=ceiling(双数/6，1)-1”。 ceiling(双数/6，1)是绝对值增大方向取整，也就是13双，应该是装3箱，ceiling(双数/6，1)-1得到的是装满的整箱， 3-1为2，13-6*2=1得到余1双，输入需要的文本即可，用&合并字符串。

excel如何设置中时间格式？如何将斜杠格式转换为横杠格式？很简单。

材料/工具

excel

方法

打开excel。当前日期格式为斜杠格式。

选择所有时间数据，右键选择设置单元格式。

点击底部的自定义。

将格式修改为yyyy-m-d。点击确定。

日期格式转换为横杠格式成功。

先在已经进入大数据时代，数据分析变的越来越重要，excel中添加的趋势线是图表中的一种扩展线，它可以直观的看出数据的趋势，根据实际数据预测未来数据，处理几百万条数据的时候效果尤为突出，还可以添加公式，给人最直观的结论，以下为效果图，折线为数据显示，圆弧线为趋势线，本数据以风能测试数据为例

1、下图为我们要插入图表的数据，湍流值作为横坐标，载荷值作为纵坐标

2、按照图片中的顺序，依次点击插入-折线图-选择折线图样式，习惯用第一个，可以在以后的工作中选择自己喜欢的格式

3、如下图所示，会出现一个空白的图表，右键单击图表，单击选择数据，跳出的是界面如图所示，我们需要把这三个圆圈里的数据都选中

4、点击“添加”跳出系列名称和选择数据对话框，在系列名称输入你想要的名字，例如“湍流与叶片载荷关系”，数据我们选择“叶片载荷列"，此为Y轴数值

5、完成第4步骤，我们开始编辑x轴数据，单击如图所示的“编辑”

6、选择湍流区域，直接用鼠标拖拽就可以

7、图表的数据都已经选择成功了，我们右键点击图表，选择添加趋势线

8、excel会根据你的数值，给出推荐的公式，我们可以根据曲线的走向选择线性-指数--多项式等，这里我们选择多项式

9、我们向下拖拽，点选显示公式，在图表中，会显示趋势公式

10、单击画圈的地方，选择图表背景，让图表更好看，做汇报时可以使用

注意事项：

1、据越多，趋势线的公式越准确

2、轴与y轴的数据不要弄混

3、是个很实用且很简单的功能，在使用过程中可根据个人情况进行调整

日常工作中使用excel可以很方便的操作数据，经常需要打印，而且需要打印的每页中都能打出来表头。在word中，因为本身word是分页显示的，有个重复标题行的功能可以在每一页都显示固定的表头字段。其实在excel中我们同样是可以通过设置来实现此功能。

1、首先看一下事例数据，本例所使用excel如下，我们打印时要求每一页都有第1、2、3行的信息。

2、如下图，设置完成后打印出第一页、第二页效果如下图所示。接下来以此案例为例讲述具体实现过程

3、打开要打印的excel，点击工具栏中的【 页面布局→ 打印标题 】

4、如下图中，打开的打印标题设置页面中，工作表中有两项。其中【 顶端标题行 】指的是设置打印顶端的标题，顶端标题指的是打印出来之后在纸张头部的数据。当然可以指定excel的前几行，或者指定中间的几行。当指定中间几行数据时，第一页按照excel中的数据展示，从第二页开始，纸张头部将打印选定的几行。【 左侧标题行 】 指的是重复左侧的列，此处需列数超过纸张范围时列方向的多页才会重复打印。

5、以【 顶端标题行 】为例。有两种方式设定标题行。第一种为点击【 顶端标题行 】旁边的选定按钮，然后用鼠标选择连续的行数区域作为重复打印的标题行(选择的区域必须是连续的)。

6、选择完后在选择完成的框中按回车，则会跳回到页面设置页。如下图中就设置好了重复标题行。另一种设置方式其实就实际直接在【 顶端标题行 】中书写公式。公式格式为 $起始行:$结束行 设置完成后点击【 确定 】完成设置。

7、接下来点击【 文件→打印 】查看一下效果。同理设置【 左侧标题行 】方法也是一样的

excel2003工作表中怎样插入项目符号呢?下面所分享的经验就是有关这方面的。详细操作步骤请往下看。

方法：

1、比如，在工作表的A1至A7单元格中插入项目符号。光标点下A1单元格;

2、然后，在工作表上方的菜单栏中顺序点：插入-特殊符号

3、弹出的框中，点开“特殊符号”这一项;

4、在这里显示着各种特殊符号，按自己的实际需要来选择。比如黑色的圆“ ●” ;点选黑色的圆后，再点确定。

5、点确定后，“ ●” 即显示在A1单元格中;如下图所示。

6、然后，光标点下A1单元格，光标再移到单元格右下角，光标变成黑色+字时，点住不放手，一直拖到A7单元格再放开鼠标。这里，A2到A7单元格即被填充上了“ ●”符号。如下图所示。

7、另外，我们还可以对此符号进行大小的调整。比如，把符号调小些;那么，我们把A1至A7单元格选中。

8、然后，在工作表上方的“字号”右侧的三角点下，弹出的菜单中点选自己需要的字号，比如“9”;

9、点“9”后，A1至A7单元格中的符号即变小了。

在许多情况下，单因素方差分析已经不能够满足实际需要，比如，当因素有两种以上时。在这种情况下，需要同时分析两种以上因素对实验的影响。那么如何做多因素方差分析呢?一起来学习学习吧!

分析一：无重复的多因素方差分析

第一步：打开Excel，输入数据。这里是探讨的是光照和PH两因素是否对冬虫夏草子实体长度的作用。

第二步：点击数据，选择菜单栏最右边数据分析

第三步：如果没有看到数据分析，那么请看分析二。在弹出的窗口可以看多有很多选项，选择无重复方差分析，点击确认。

第四步：选择输入区域，即你的数据。选择输出数据，有三个选项，随便选择一个，这里演示为新工作表。另外，标志可以勾选。点击确认。

第五步：在这里我们可以看到分析出来的数据了，有方差，平均值。一般我们看F值和F crit值得大小就可以了。如果F>Fcrit，说明这个因素对结果有显著作用。在这里，明显可以看多F都小于F crit，说明PH和光照对虫草的出草长度无显著性差异。

分析二：如何加载分析工具

第一步：有人的Excel分析工具可能没有加载，怎么办呢。看下面步骤

第二步：点击文件，单击选项

第三步：在弹出的窗口中，找到加载项，在右侧的内框中可以看到已经加载的工具。

第四步：在未加载的工具中找到分析工具库。

第五步：在左下角管理项，加载Excel选项，点击转到

第六步：在弹出的窗口，勾选分析工具库

第七步：可以看到数据菜单栏上数据分析工具了

注意事项： 重复的多因素分析跟这个也差不多，大家自行摸索

在工作中有事会需要将excel表格中所有指定的关键字都进行加粗，又不能进行直接的替换，那么怎么办呢?

1、打开excel。

2、点击视图选项卡，点击宏。

3、输入加粗，点击创建按钮。

4、在弹出窗口中输入如下代码：

Sub 加粗()

With ActiveSheet

For Each c In Range("A1:A12")

With c

cv = .Value

i = InStr(1， cv， "加粗"， 1)

.Characters(i， 2).Font.Bold = True

End With

Next

End With

End Sub

//代码结束

其中

1)With ActiveSheet表示当前活动表格

2)For Each c In Range("A1:A12")中"A1:A12"表示加粗文字的范围

3) i = InStr(1， cv， "加粗"， 1) 中"加粗"为需要加粗的文字

4)Characters(i， 2).Font.Bold = True中“(i， 2).”表示加粗文字的字符数

5)With c.......End With 可重复多次，分别加粗不同的文字

编辑完成后关闭窗口

5、点击 宏按钮 ，选择加粗，点击执行按钮

6、可以看到需要加粗的文字已经被加粗

南丁格尔玫瑰图制作方法。

PS：这种图从外观特征上看是一种“半径不等的饼图”，起源是南丁格尔出于对资料统计的结果会不受人重视的忧虑，她发展出一种色彩缤纷的图表形式，让数据能够更加让人印象深刻。 这种图表形式有时也被称作“南丁格尔的玫瑰”，其实就是一种圆形的直方图。

1、首先我们打开2013或以上版本的Excel

2、接着我们随便编上几组数据，以12行10列为模板，然后选中这些数据

3、点击“插入” ，在图表区选择圆环图

4、接下来我们右键图表——设置数据系列格式 ，在右侧窗口中将圆环内径大小调为3%左右

5、接下来是重点，我们利用颜色填充来做所要做的图表，点击圆环，然后双击某一个单独的环——右键——设置数据系列格式(或者直接选择填充)——选择无填充或者纯色填充为白色 ，这样一个一个做实在是太慢，那么我们就要善于运用F4键 ，这样会事半功倍

6、这是最后填充颜色完毕后做出来的效果图

7、接着我们再美化，我们右键图表空白处——填充颜色 ，选择你想要的背景颜色

8、但是这样由于背景色的变化导致圆环图又现原形了，不要着急，这是由于半圆环的边缘线条是填充为白色而已，那么只要填充为背景色就解决问题了。我们选择已经填充为无色的圆环——就是不需要的那些半圆环，点击线条——无线条或者实线 (善用F4键)，若选择实线 的话，其颜色和底板背景色相同即可，也可以调整线条的磅值来调整线条的粗细

9、下面就来欣赏一下效果吧

excel已经成为办公必备软件，用来统计数据、展现统计结果，是一款非常简练、方便的办公软件。使用过程中常常用到公式，比较常见的是加减乘除及混合运算。怎么才能快速的进行计算呢，本文就为大家详细介绍下excel中的减法函数及运算方法，

1.桌面创建Excel，并打开。

2.在单元格上输入我们的栏目和数据。

3.找到图中箭头所示的函数栏。

4.在函数栏中输入减法函数“=G5-H5”。

5.敲下enter键，在单元格上就会显示减法的计算结果。

6.在有计算结果的那个单元格上找到图中所示的小黑点，将鼠标移至该位置，下拉单元格，我们就能计算出所有数据的减法运算的结果。

完成以上几步就可以轻松完成excel中的减法函数运用。

初学者使用excel做表格时会遇到不知道excel怎么垂直居中对其或excel怎么水平居中对齐，下面小编来教大家怎么做，希望能对大家有所帮助。

居中对齐

1、设置excel居中对齐最简单的方法就是直接在开始选项卡中点击对其图标。

2、这里小编选中单元格，然后点击垂直居中和居中按钮，excel居中就设置好了。

居中对齐2

1、设置excel居中对齐的另一种方法就是选中要对其的所有单元格，然后右键单击，选择设置单元格格式。

2、在设置单元格格式中将水平对其和垂直对其设置成居中就可以了。