excel里如何使用if函数（汇总20篇）

你还在为Excel中rept函数的使用方法而苦恼吗，今天小编教你Excel中rept函数的使用方法，让你告别Excel中rept函数的使用方法的烦恼。经验主要从四方面对Excel函数进行讲解，1.函数的含义，2.函数的语法格式，3.函数在日常办公中运用的实例介绍，4.函数使用的注意点。

一、rept函数的含义

一次性输入多个重复的相同符号

二、rept函数的语法格式

=REPT(text，number_times)。

=Rept函数格式(“符号”，位数)

参数text表示——重复出现的文本

参数number_times表示——指定文本重复出现的次数

三、rept函数案列

1、输入公式 =REPT("|"，100*B2/$B$18)

表示重复显示各月发货量占总发货量个竖线。效果如图所示。

2、如图所示，还可以带上数据。用连接符&连接起来。

四、rept函数使用的注意点

1、字体建议使用 Arial ，效果如图所示，其他字体会导致丨分布的太分散。

2、注意竖线丨，要用双引号引起来，且在英文状态下输入。

Excel是一个常用办公工具，它本身功能很是强大，自带了很多已经预定义的函数，可以随时根据需要进行调用。那么Excel怎么使用余弦函数cos呢?下面简单做一个介绍。

1、桌面上打开一个Excel文档。

2、文档打开的主界面如图。

3、余弦函数COS只有1个参数，number。

4、我们举例，来更好地说明，需求如图。

5、输入完整的COS函数。

6、回车后，看到COS函数的结果。

7、将一个结果复制到其他栏，就可以看到所有的结果了。非常简单!

IF函数一般是指Excel中的IF函数。下面是小编为您带来的Excel中if函数的一些使用方法，希望对大家有所帮助。

if函数的使用方法

if函数除了遵守一般函数的通用规则以外，还有其特有的注意事项。

1 括号必须成对，上下对应。

2 if函数有N个条件则有N+1个结果，即若结果只有3种情况的，那么条件只要2个就够了。

3 if函数最多允许出现8个返回值(结果)，也就意味着，最多套用7个if 。

4 多个if嵌套时，尽量使用同一种逻辑运算符。即:统一使用大于号或者统一使用小于号。避免出现不必要的错误。

5 if是个好函数，很管用。哈哈。他的格式是:=if(条件1,返回值1,返回值2) 。多个嵌套的格式:=if(条件1,返回值1,if(条件2,返回值2,if(条件3,返回值3,返回值4))) 。这里先写3层嵌套，4、5、6、7层同理。

IF函数介绍

IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

IF函数的语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符(一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。)。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0(零)。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号)，则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号)，则本参数返回 0(零)。VALUE_if_false 也可以是其他公式。

and函数是一个逻辑函数，通常配合if函数做条件判断，得值为true或者是false，那么excel中and函数怎么使用?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

方法/步骤

首先我们打开我们的样表。

选择插入逻辑函数and。

在红框处我输入了C6这个单元格内的条件判断参数大于1000，显示得值为true。

这时候我选择将条件修改为小于1000，则显示得值为false。

由此可见，AND 函数的常见用法是去扩展其他条件测试函数的效果。比如在if函数中，如果要完成多条件判断，需要嵌套多层函数，而使用and函数即可轻松解决。

而不用写成这样的方式。看图中我修改了一个数据，结果造成输出的结果不正确，我们返回去检查一下。

原来是标点符号的全角半角未检查，修改后即可显示正确的结果。

在Excel中match函数可以返回指定内容所在的位置，而INDEX又可以根据指定位置查询到位置所对应的数据，各取其优点，我们可以返回指定位置相关联的数据，下面就为大家介绍一下，来看看吧!

步骤

首先点击打开需要编辑的excel表格

如图所示表格，选择B7单元格，输入“=MATCH(100，B2：B5，0)”，按回车，显示“3”

在“B2：B5”区域内查找一个等于“100”的数值为第几个，按顺序找到B4单元格的数值为“100”，B4在“B2：B5”区域内排第3，所以显示“3”

选择C7单元格，输入“=MATCH(80，C2：C5，1)”，回车显示“2”

在“C2：C5”区域内查找小于或等于“80”的数值，按顺序找到C2：C3单元格的数值都小于“80”，选择其中最大的数值，即C3的数值，C4在“C2：C5”区域内排第2，所以显示“2”

D7单元格，输入“=MATCH(90，D2：D5，-1)”，回车显示“4”

在“D2：D5”区域内查找大于或等于“90”的数值，按顺序找到D2：D5单元格的数值都大于“90”，选择其中最小的数值，即D5的数值，D5在“D2：D5”区域内排第4，所以显示“4”

在excel编辑表格的时候，想要实现函数日期递增的功能，如何操作呢?下面就给打击讲解excel使输入函数日期递增的具体操作步骤。

1、这里以如图所示为例，可以看到A2单元格为一个日期时间，这里先以秒递增时间(后面再以其他时间递增)

2、在A3单元格中输入公式： =Text((TEXT(1*A2，"[s]")+1)/(24*60*60)，"e-mm-dd hh:mm:ss") ，然后拖住填充柄往下拉，即可实现该功能

3、以 分钟递增 输入 ：=TEXT((TEXT(1*A2，"[s]")+60)/(24*60*60)，"e-mm-dd hh:mm:ss")

4、以 小时递增 输入 ：=TEXT((TEXT(1*A2，"[s]")+60*60)/(24*60*60)，"e-mm-dd hh:mm:ss")

5、以 天来递增 可输入 ：=TEXT((TEXT(1*A2，"[s]")+24*60*60)/(24*60*60)，"e-mm-dd hh:mm:ss")

6、以 月来递增 可输入 ：=TEXT(DATE(YEAR(A2)，MONTH(A2)+1，DAY(A2))，"e-mm-dd ")&TEXT(A2，"hh:mm:ss")

vlookup函数的作用是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 有时候在实际使用该函数时会出现返回值是错误值 我将通过事例演示函数为什么会出现错误值

1、在a12单元格中输入公式 =VLOOKUP(1，A2:C10，2) 函数的作用是在 A 列中查找 1，并从相同行的 B 列中返回值 (2.17)

2、在a13单元格中输入公式 =VLOOKUP(1，A2:C10，3，TRUE) 函数的作用是在 A 列中查找 1，并从相同行的 C 列中返回值 (100)

3、在a14单元格中输入公式 =VLOOKUP(0.7，A2:C10，3，FALSE ) 函数的作用是在 A 列中查找 0.7。因为 A 列中没有精确地匹配 ， 所以返回了一个错误值 (#N/A)

4、 在a15单元格中输入公式= VLOOKUP(0.1，A2:C10，2，TRUE) 函数的作用是在 A 列中查找 0.1。 因为 0.1 小于 A 列的最小值 ， 所以返回了一个错误值 (#N/A)

5、在a16单元格中输入公式 =VLOOKUP(2，A2:C10，2，TRUE) 函数的作用是在 A 列中查找 2，并从相同行的 B 列中返回值 (1.71)

6、点快捷键 Ctrl+`(重音符)，或在“工具”菜单上 ，指向 “公式审核”， 再单击 “公式审核模式 ”

7、进入公式审核模式之后可以观察各个单元格中设置的公式 可以看到a12单元格中的公式第四个参数是省略的 省略后 按第四个参数是true处理

注意事项：

1、如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

2、Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

3、如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。

4、如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

5、如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

在Excel中，按照水平方向搜索区域有时需要用到HLOOKUP函数，那么在Excel中怎么使用HLOOKUP函数?下面为大家详细介绍一下，一起来看看吧!

方法/步骤

1、HLOOKUP函数即为按照垂直方向搜索“Table_array”的首行，搜索出满足指定的“Lookup_value”的值，或者搜索出小于搜索值的最大值。返回值为与查找到的单元格同列的，指定的“Row_index_num”(行序号)下移的单元格的值。

2、HLOOKUP函数的使用格式为：HLOOKUP(Lookup_value，Table_array，Row_index_num，Range_lookup)。

3、其中，参数Lookup_value表示以数值或单元格引用、文本的形式指定待搜索的值.英文字母不区分大小写，Table_array表示指定搜索的单元格区域;Row_index_num表示指定从"Table_array"的首行计算的行数。从此处指定的行中得到返回值，Range_lookup表示指定搜索方法。

4、当"Lookup_value"小于"Table_array"首行中的数值的最小值时，或者当"Range_lookup"中指定为FALSE但挨过不到满足的值时，返回错误值"#N/A"。

5、如图所示，我们需要找到员工编号“A06011”的员工姓名，输入公式：=HLOOKUP(G12，C11:E12，2，0)。

6、按下确认后，即查到到了样例中的员工姓名“小百度”。

注意事项

适用于横长的表格的搜索。

搜索的行通常为首行。

相信有些刚接触电脑的朋友都有这样的疑问：Excel中sumifs函数的作用是什么？又怎么用呢？其实sumifs函数功能十分强大，可以通过不同范围的条件求规定范围的和，下面会大家举实例说明的哦。

SUMIFS函数的语法及功能

SUMIFS函数表示多条件求和。它用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。

SUMIFS函数语法：=SUMIFS(求和区域，条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域N,条件N)

案例——成绩单

下面我们以这张成绩单为例，演示sumifs函数用法，先求男生的语文成绩之和：

在G2单元格输入公式=SUMIFS(C2:C8,B2:B8,"男")

得到结果是368，我们看图中男生成绩得分之和与公式得到的结果一致。

再求语文和数学得分都大于等于90分的学生总分之和。

在G4单元格输入公式=SUMIFS(F2:F8,C2:C8,">=90",D2:D8,">=90")

看到图中语文和数学都大于等于90分的学生只有一个同学，他的总分就是275分，与公式求得的结果完全一致。

SUMIFS函数使用注意事项：

如果在 SUMIFS 函数中设置了多个条件，那么只对参数 sum_range 中同时满足所有条件的单元格进行求和。

可以在参数 criteria 中使用通配符—问号(?)和星号(*)，用法与上一个函数 SUMIF 相同。

参数 sum_range 中的单元格如果包含 TRUE，则按 1 来计算，如果包含FALSE，则按 0 来计算。

与 SUMIF函数不同的是，SUMIFS 函数中的求和区域(sum_range)与条件区域(criteria_range)的大小和形状必须一致，否则公式出错。

在使用Excel的时候，有时候需要用到proper函数将文本值中每一个单词的首字母设置为大写，那么具体该如何操作呢?下面小编就为大家就为大家详细介绍一下，不会的朋友快快来学习吧!

方法/步骤

1、Excel中将文本值中每一个单词的首字母设置为大写需要用到Proper函数。

2、Proper函数的使用格式为：=PROPER(text)。

3、Proper函数中参数Text是需要进行转换的字符串，包括双引号中的文字串、返回文本值的公式或对含有文本的单元格引用等。

4、在如图的Excel空白单元格，我们输入测试数据“ceshi”。

5、接着，我们在图示的单元格输入计算公式：=PROPER(K9)。

6、确认公式后，我们按下Enter键，即可将“ceshi”的首字母大写返回结果“Ceshi”。

教程结束，以上就是Excel如何使用Proper函数将每个单词的首字母设置为大写方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

很多情况下需要在Excel中身份证号一栏提取出出生日期，虽然用函数就可以直接提取，但是函数多了很多人会混，那么下面分享一个不用函数就可以提取出生日期的方法—分裂功能提取。

对于HR小伙伴来说，经常需要从员工身份证号之中提取出生日期。说到Excel身份证提取出生年月，你是否第一直觉就是想到用MID函数等等来提取。

比如下面这样的：

如果身份证号码全部信息已经录入完毕，后续不需要增加数据，可以使用分列功能来完成，将会更加简便。

我们在使用分列功能进行出生日期提取之前，先来看看身份证号码的组成：二代身份证都是18位，前面6位是地区代码，中间8位是出生年月日，后面三位是编码，最后一位是识别码。

基于这样有规律的二代身份证号码，我们只需要提取中间8位出来即可。

下面一起来看看具体的分列操作提取出生日期。

第一步，选择B2:B4单元格区域，执行“数据——分列”，文件类型选择“固定宽度”，点击“下一步”。

第二步，在“数据预览”下面，在出生日期前后单击鼠标建立两条分列线，截图如下。提示：双击分列线，删除。移动分列线，可以改变分列的位置。

然后，点击“下一步”。

第三步，单击第一列，下方数据预览会变黑，然后点击上面的“不导入此列(跳过)”。同样的操作，选择第三列，也不导入此列。

第四步，选择第二列，将第二列的数据格式设置为日期格式。然后选择分列的结果导出到目标区域为C2单元格。单击“完成”。

此时，效果图如下。

在Excel中，我们有时需要计算矩阵，那么如何使用MMULT函数返回两数组矩阵乘积呢?

1、Excel中返回两数组矩阵乘积需要使用到MMULT函数。

2、MMULT函数的使用格式为 ：=MMULT(array1，array2)。 注意此处是两个数组。

3、其中，MMULT函数中参数Array1、参数array2分别是要进行矩阵乘法运算的两个数组。

1行n列 与m行1列之积

1、首先，我们计算矩阵1行n列与m行1列之积。如图所示，样例中建立了参数1(1行3列)和参数2(3行1列)。

2、接着，我们在如图所示的空白单元格输入公式 ：=MMULT(D8:F8，C10:C12)。

3、确认函数后，按下Enter键，即可得到如图所示的矩阵结果“140“(这里计算过程为： 1*10+2*20+3*30 )。

1行n列与m行x列之积

1、然后，我们计算矩阵1行n列与m行x列之积。如图所示，样例中建立了参数1(1行3列)和参数2(3行2列)。

2、接着，我们在如图所示的空白单元格输入公式 ：=MMULT(D19:F19，C21:D23)。

3、确认函数后，按下Enter键，即可得到如图所示的矩阵结果1“140“和结果2“172”(这里计算过程分别为： 1*10+2*20+3*30，4*1+5*2+6*3 )。

m行1列与1行n列之积

1、第三种情形，我们计算矩阵m行1列与1行n列之积。如图所示，样例中建立了参数1(3行1列)和参数2(1行3列)。

2、接着，我们在如图所示的空白单元格输入公式 ：=MMULT(C31:C33，D35:F35)。

3、确认函数后，按下Enter键，即可得到如图所示的矩阵结果1“10“和结果2“360”(这里计算过程分别为： C50*D54，C50*D54+C50*E54+...C52*F54 )。

m行x列与x行n列之积

1、最后一种情况，我们计算矩阵m行x列与x行n列之积。如图所示，样例中建立了参数1(3行2列)和参数2(2行3列)。

2、接着，我们在如图所示的空白单元格输入公式 ：=MMULT(C44:D46，D48:F49)。

3、确认函数后，按下Enter键，即可得到如图所示的矩阵结果1“38“和结果2“720”(这里计算过程分别为： C63*D67+D63*D68， C63*D67+D63*D68+...C65*F67+D65*F68 )。

注意事项：

1、第一个参数的列数，要等于第二个参数的行数。

2、函数结果的行数与 array1 的行数相同，矩阵的列数与 array2 的列数相同。

相关补充：

MMULT(array1，array2)函数介绍：

返回两个数组的矩阵乘积。结果矩阵的行数与数组array1 的行数相同，矩阵的列数与数组array2 的列数相同。

语法

MMULT(array1，array2)

Array1， array2 是要进行矩阵乘法运算的两个数组。

说明

Array1 的列数必须与 array2 的行数相同，而且两个数组中都只能包含数值。

Array1 和 array2 可以是单元格区域、数组常量或引用。

在以下情况下，MMULT 返回错误值 #VALUE!

任意单元格为空或包含文字。

array1 的列数与 array2 的行数不相等。

在excel里我们处理数据时常常使用函数，通过使用函数可以快速提高我们的工作效率，下面我们就来看看在excel中mode函数是如何使用的吧。

操作方法

打开excel在表里我们输入一组数据，然后再选择单元格，如图所示：

在选择的单元格内我们输入mode函数，如图所示：

在mode函数内我们再输入它的第一个参数，如图所示：

输入第一个参数之后按下冒号键再输入第二个函数，如图所示：

输入好函数之后按下回车键，这样我们的计算结果就出来了，如图所示：

excel的功能十分强大，vlookup函数的作用也很强大，是excel函数中最重要的函数之一，可以帮助我们在很多数据中找到我们想要的答案，那么excel中vlookup函数怎么使用?下面小编就为大家详细介绍一下，一起来看看吧!

方法/步骤

1、打开带有数据的表格，我就随便找了个数据作为例子，如图所示， 至少包含两行数据 ，这样才能保证有数据可以引用. 如图是五行数据，表格越复杂，包含的数据越多，利用公式的价值就越大!

2、 数据加编号的目的是为了保证数据的唯一性 ，如图品名相同的商品所在区域是不一样的， 为了保证查找的数据的准确性要保证数据的唯一性 ，不然会出错.

3、我要查找 A库b点 的 被子 在不在，怎么办呢? 也就是要查找到编号是001的商品是不是在库. 打开新的一页sheet2，用编号进行查找引用. 并编辑好表头 ，"编号"和"是否在库".还要保证第一页引用的数据中编号在前，结果在后!!!!!

4、在是否在库的正下方编号对应的单元格里输入=vlookup进行查找引用的第一步操作.

5、输入第一个参数就是编号的位置，这里就是查找编号的位置，你要 引用 的数据，如下图输入编号所在的单元格.并输入"，"，注意是英文逗号!!

6、第二步就是输入 你引用数据的答案所在的区域， 就是输入第二个参数，如下图例子. 要求同时包含引用数据和结果数据. 并在范围后面输入英文逗号.

7、然后就是输入从 引用数据 到 结果数据 有几行，几行就输入几行， 引用数据是第一行， 如图所示.同时在后面输入英文逗号.

8、最后一个数据就是询问是不是精确查找，如果是可以输入数字0.也可以输入false，都是一样的意思.如果是模糊查找就输入1或true.如图.然后回车.就可以得到答案了.

注意事项

注意引用数据的唯一性!

公式里的逗号要是英文!

引用数据要在结果数据的前面!

Excel电子表格中的乘法函数是PRODUCT函数，这个函数的作用是将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值，可以实现数值连乘，使用方法是PRODUCT（参数1，参数2，参数3），例如“=PRODUCT (A1:A5)”。

PRODUCT函数的具体使用方法如下：

1、首先双击打开Excel表格，找到需要相乘的数据，然后在要求相乘的数据的下一行单元格，单击鼠标选中；

2、然后点击菜单栏上的“插入”选项，点击“函数”，在选择类别中选择“全部”，点击“PRODUCT”；

3、在弹出的选项卡中输入需要计算的区域，或者直接用鼠标选取区域，点击确定就可以了。

如果需要相乘的数据不多，或者比较分散，还可以使用公式进行计算，在需要显示结果的单元格中输入“=参数1*参数2*参数3”，然后按回车键确认，就可以显示出结果了。

操作方法

我们首先使用excel将我们的表格文件打开，如图所示：

打开表格文件之后，我们选择单元格再在单元格内输入rank函数，如图所示：

输入rank函数之后我们再在rank函数内输入参数如图所示：

输入参数之后我们按下回车键可以看到就得到了排序的结果，如图所示：

将鼠标移动到该单元格的右下角，然后向下拖动这样我们就使用rank函数对所有人进行了排序操作，如图所示：

Code函数是返回该单元格文本的第一字符在字符集中的数字代码，那么excel中code函数有什么作用?怎么用?下面小编就为大家介绍code函数使用方法，一起来看看吧

方法/步骤

首先我们打开例表。

在单元各种插入code函数。代码格式为=code()。

我们把工资表中的数据进行一下修。

可以看到我设置了几种类型，现在插入code函数中，看看结果。

对应的值我们可以看到code函数返回的是第一字符的代码，而不是所有的字符的代码。

同样的code函数主要用处在于编程中进行绝对值定义，平时用处不明显。

datedif函数是excel工作表中比较实用的函数，在帮助和插入公式却找不到这个函数，因此叫做隐藏函数，那么datedif函数使用方法是怎样的呢?下面就来简单介绍一下。

datedif函数使用方法介绍：

1、datedif函数的作用是计算两个日期之间的年数、月数、天数。

datedif函数的语法为：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

datedif函数有三个参数：既然datedif函数的作用是计算两个日期之间的年数、月数、天数。那一定要有起始时间和结束时间，还有告诉函数要求的是年数，月数还是天数的条件即让函数返回的类型了。所以，这三个参数就比较容易理解了。

第一个参数start_date：起始时间

第二个参数end_date：结束时间

第三个参数unit：函数返回的类型

参数1和参数2可以是带具体的时间、也可以是其他函数的结果。

参数3：unit为返回结果的代码，具体代码如下：

"y"返回整年数

"m”返回整月数

"d"返回整天数

"md”返回参数1和参数2的天数之差，忽略年和月

"ym“返回参数1和参数2的月数之差，忽略年和日

"yd”返回参数1和参数2的天数之差，忽略年。按照月、日计算天数

2、我们在A列和B列列举出两个日期(即参数1和参数2)。

先来求两个日期相差的整年数，在C2中录入公式：=DATEDIF(A2,B2,"y")，函数返回5。即A2和B2两个日期相差整年数是5.

3、同样，在C3中录入公式：=DATEDIF(A3,B3,"m")，返回结果70，即A2和B2两个日期相差的整月数为70.

4、按照相差整天数来录入函数 公式“=DATEDIF(A4,B4,"d")”，返回2134.

5、按照忽略年份与月份计算相差天数，录入公式“=DATEDIF(A5,B5,"md")”，返回4.

6、按照忽略年计算相差月数，录入公式“ =DATEDIF(A6,B6,"ym")”，返回10.

7、按照忽略年计算相差天数，录入公式“ =DATEDIF(A6,B6,"yd")”，返回10.

8、以上实例列举了此函数的一般用法，更多的时候，我们需要知道某一日期和当前日期相差的天数月数年数。

如下图所示：计算开始日期和今天相差的天数。

9、计算开始日期和今天相差的月数。

10、计算开始日期和今天相差的年数。利用此公式可以计算公司员工的年龄。

11、忽略年和月计算开始日期和今天相差的天数

写给小白;数据多时，而我们要找到数据中的最大值(最小值)，不可能一个一个的对比数据。因此max(MIN)函数绝对是一个捷径，以下表格有13个数据，要求最大值(最小值)，如果一个一个手工对比的话，工作量较大，较麻烦。此时需要使用MAX(MIN)函数。以下介绍几种不同的使用方法。

第一种方法：选中要编辑的单元格，然后在公式里选择自动求和下面的倒三角，出现下拉菜单，选择最大值(最小值);

选择后，系统会自动选择区域，如果不是想要的数据范围的话，可以拖动虚拟方格的上面两个角，此时鼠标指针会变成双箭头，拖动即可;

选择好了范围，按下回车(Enter)键。

第二种方法

选中要编辑的单元格，选择如图两处(两处等效)选项;

弹出公式选项框，在公式中找到MAX(MIN)，确定;

弹出以下对话框，在number1后数据选择范围，确定;

第三种方法

选中要编辑的单元格，在两处(两处等效)输入

=MAX(D3:D15)

回车(Enter)

说明：函数格式很重要，一定要加“=”，excel的函数无需区分大小写，()内d3:d15意思为从d3单元格到d15单元格区域，按实际需要填写;

或者，输入

=max()

然后点击括号内，用鼠标选择区域，效果是一样的。

说明

MIN函数，将上述的MAX换成MIN即可;

以上版本为microsoft office excel 2010 而其他版本大同小异，只是位置可能稍有不一样，仔细找能找到，可能2003版本第一种方法不方便。建议不甘当小白的朋友，使用第三种方法，第三种方法所有版本适用。

在用Excel进行办公时，如果想使用函数跨表求和时该怎样操作呢？下面就来给大家分享操作方法。

工具/材料

Excel2010

操作方法

如图，有一月，二月的表，我们要在第三张汇总表中求和前两张表中对应的数据。点击在B2单元格。

点击开始选项卡功能区中的求和函数，B2单元格中就出现=sum()，光标在括号中，然后点击一月标签名。

点击要进行相加的单元格，如图上方的公式中数据就显示出“一月!B2”

接下来在“一月!B2”后面，右括号前输入个英文半角的逗号，再点击二月标签名。

点击要相加的单元格，再点击打勾按钮确定。公式就显示为=sum(一月!B2,二月!B2)，再指向填充柄，往下拉动填充到其它单元格就可以了。