excel里面怎么做图表【精选20篇】

一在校生暑期到某商场总部参加社会实践，商场领导交给他一个看似简单的任务——用图表联动的方式统计空调的销售情况。这让自以为熟悉Excel的学生犯了难。其实用Excel和水晶易表结合，问题就简单多了。

具体任务：要将各商场各品牌空调1月～6月的销售情况用图表进行展示。当点击折线图相应月份时，柱形图就会按月统计出各店的所有品牌空调销售情况;当点击柱形图中相应柱形时，饼图中就会按月统计出相应商场各个品牌空调的销售情况。

1. 基础数据准备

图表使用前，数据要备好。在Excel“数据”工作表中，要想计算出各个店面1月～6月份所有空调的销售情况，可在J1:P1输入相应字段，在J2:J6输入店面名及总计;在K2单元格输入“=SUMIF($A:$A,$J2,C:C)”，向右下方向拖动填充到P列第5行;在K6单元格输入“=SUM(K2:K5)”，拖动填充到P6。再添加一个名为“控制”的工作表用来存放临时数据。

2. 制作基本图表

数据准备完成后，就该制作所需要的图表了。运行SAP BusinessObjects Dashboards(水晶易表)，新建一个空模型，点击“数据→导入”菜单(或工具栏上的“导入电子表格”按钮)，导入准备好的数据表格。先添加标题，点击窗口左边的“部件”，拖动“饰图和背景”中的“背景”、“文本”中的“标签”部件到画布，调整好它们的位置关系及大小;选中标签部件，在右边的“常规”属性中输入标题内容，在“外观”属性中标签进行必要的修饰;添加“选择器”部件中的3个组合框部件，调整好它们的位置;拖动“统计图”部件中的折线图、柱形图、饼图及1个标签部件到画布，调整好它们的大小及位置关系;选中标签部件，输入有关操作说明的内容，并对标签进行修饰。

3. 图表交互性设置

所需部件基本上都添加到画布中了，接下来对各个部件进行交互性设置。部件的设置，需要选中它们，利用右侧的各个属性面板进行操作。

折线图设置。在“常规”属性中输入统计图标题，数据处选择“按系列”，单击“+”，“值”处选择数据表中的K6:P6，“类别标签”处选择数据表中的K1:P1;在“插入”属性中，勾选“启用数据插入”，“插入类型”处选择“位置”，“系列”处选择“系列1”，“目标”处选择控制表中的A2;在“外观”属性中，选择“系列”选项卡，系列形状设置为星形，填充色为桔黄。

柱形图设置。同上输入统计图标题，数据处选择“按系列”，单击“+”，“值”处选择数据表中的I2:I5，“类别标签”选择数据表的J2:J5;在“插入”属性中，勾选“启用数据插入”，“插入类型”处选择“行”，“系列”处选择“系列1”，“源数据”选择数据表中的J2:J5 ，“目标”处选择控制表中的A1。

饼图设置。输入统计图标题，数据“值”选择控制表中的L2:L7，“标签”选择控制表中的D2:D7。

4. 组合框交互性设置

要想使3个图表具有良好的交互行为，还需要对画布中添加3个组合框并进行必要的设置。

选中组合框1，在“常规”属性中，“标签”选择数据表中的A2:A25，“数据插入”处选择“系列1”，插入类型选择“过滤的行”，“源数据”选择数据表中的A2:H25，“目标”选择控制表中的C2:J13;在“行为”属性中，选择“常用”选项卡，选定条目的类型处选择“标签”，条目选择控制表中的A1。

组合框2“常规”属性“标签”设置同组合框1，“数据插入”选择“系列1”，插入类型选“列”，“源数据”选K1:P5，“目标”选I1:I5;“行为”属性“常用”选项卡，条目类型选“位置”，条目选A2。

组合框3“常规”属性“标签”设置、“数据插入”、插入类型设置同组合框2，“源数据”选E1:J7，“目标”选L1:L7;“行为”属性“常用”选项卡下条目设置同组合框2。

最后，将这3个组合框组合后放置在某个图表的下一层，用图表将它们遮挡住。

所有部件属性设置完成后，就可以利用“文件→导出”菜单导出图表，生成单独的SWF文件，也可将图表导出到PPT文件中进行演示。

扩展提示：

以上只列举了产品销量的联动演示。实际上，生活中只要涉及到总分数据不同角度汇总演示的场合，均可以采用这种方法制作演示。例如：学区各校学生科目成绩、医疗系统各类药品销量、大公司各部门办公用品发放等均可以用这种方式制作演示。

我们在使用Excel制作表格时，有时候会需要插入一些图表来作为辅助工具，进而使我们想表达的数据、内容更加直观，简洁易懂，便于比较。那么Excel怎么插入柱状图图表?下面小编就为大家详细介绍一下，一起来看看吧!

方法/步骤

1、在你的电脑上打开一个Excel空白文档，如图所示。

2、在空白的Excel文档上输入你想要制表的内容，我们用成绩表举例，如图所示。

3、表格内容输入完成以后，用鼠标拖拽你想制成图表的区域，在举例中，包括姓名，语文成绩，数学成绩和总成绩。如图所示。

4、点击上面菜单栏中的“插入”——“图表”，如图所示。

5、弹出了一个“图表向导”选项，先在左侧选择你想要的图表类型，有柱状图、饼状图等，我们以柱状图为例，在选择右面的子图标类型，我们选第四个图形。然后点击“下一步”。

6、你想要的图表的基本形状在页面里已经能够预览，点击“下一步”，如图所示。

7、为了能够更加直观，我们通常将柱状图的上面填上具体数字，选择“数据标志”，左侧出现的内容中，将“值”一项前面打钩，最后点击“完成”按钮。

8、这样，你想要的柱状图就出现在了刚才的Excel表格中，表格、文字、背景等的大小都可以调整。如果想要把它放到Word里，可以整个复制、粘贴。非常方便。

Excel是大家经常会用到的一款办公软件，当数据比较多的时候，我们该如何让数据更直观的表现出来呢?我们毫无疑问的就会想到excel图表，excel图表能够把数据图形化，形象的把数据表现出来，Microsoft Excel有很多模版，其中柱形图在工作中经常会用到，那么怎样在Excel中制作图表?下面就为大家介绍Excel插入图表方法，一起来看看吧!

方法/步骤

1、打开工作表，将你的数据先统计出来，这里是一个良品和不良品的统计列表，我们经常会遇到的。

2、点击工具栏上的“插入”，再点击“柱形图”，在下拉框中选择“三维柱形图”

3、插入的图表就自动代入我们统计好的数据了，这些数据都是可以再修改的，这里就不做详解了。为了图表制作出来更美观，我们选中图表中的名称点击右键，再选择“设置图例格式”

4、在设置图例格式对话框中，将“底部”勾选上，再点击“关闭”

5、可以看到那个名称跑到底部去了，我们再选定“垂直(值)轴网格线”点击右键，然后点击“删除”

6、现在的图表是不是要美观很多了啊!呵呵，就是这么简单，在选定图表点击的右键菜单里还有好几个功能，大家可以去学尝试修改下，会得到意想不到的效果，图表也会更加美观。

7、Excel中提供了多种图表给我们选择，大家也可以一一的去尝试，选择一种最直观的图表来完成我们的工作。

有时需要对Excel图表的数据标签进行统一的修改，比如说在金额后增加单位，如果手动的一个一个修改太过麻烦，下面来给大家提供一个简单有效的方法。

如下图，是一个简单的月销售额报表，我们以柱形图为例，先以它做为数据源生成一个柱形图表。

1、选中数据源，这里是A1：B13，在菜单中选择“ 插入选项卡——柱形图——二维柱形图”

2、生成图表后，在柱形上单击右键，选择“ 添加数据标签”

3、此时在柱形上方会显示销售额，现在我们需要在销售额后面添加单位“元”，右键单击数据标签，选择“ 设置数据标签格式”

4、在弹出框 中选择 “数字 ”，在右边的数字类别中选择“ 自定义 ”，在下方的“ 格式代码 ”中输入0" 元 "，点击右边的“ 添加 ”，完成后关闭，结果如下图。

注意事项： 我们可以把设置单元格格式的一些技巧和方法应用在设置数据标签上，来实现一些意想不到的效果。

1、点击插入，点击文本框，输入要转为图表的文字，然后选中所有文字。

2、右键文字点击转换为SmartArt，点击其他SmartArt图形，点击循环，选择合适的图形，点击确定。

3、点击更改颜色，选择合适的颜色即可。

如何在excel中插入有横纵坐标的图表呢？很多人都不会，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在表格中输入一些数据；

然后我们选中我们输入的数据，之后点击插入；

然后我们点击折线图，弹出的界面，我们点击图示中折线图；

结果如图所示，这样就插入了有横纵坐标的图表了，这个是需要和我们输入的数据的数据有关的，我们需要有横纵坐标的数据才能插入横纵坐标的图表的。

你还在为Excel动态图表制作带复选框控件而苦恼吗，今天小编教你Excel动态图表制作带复选框控件，让你告别Excel动态图表制作带复选框控件的烦恼。

一、创建复选框控件

1、点击开发 工具——插入——复选框控件。

2、 右击——设置控件格式 。进行单元格链接设置，效果如图所示。

3、复选框控件效果，如图所示， 勾选——单元格显示TRUE，不勾选FALSE。 利用这个特性构建动态数据源。

二、构建动态数据源

1、如图所示，输入公式 =if($B$9=TRUE，B3，“”)， 通过下拉复制公式。通过if函数返回动态数据。复选框控件链接的单元格=TRUE返回数据，否则无数据。

三、利用动态数据创建图表

1、选中图表 数据区域——点击插入——图 表。

2、点击图 表工具——设计——选择数据 。

3、轴标签区域——选择分公司。更改X轴的数据。

四、图表的美化

1、对图表进行美化，添加标题和数据来源

字体(衬线字体：线条粗细不同，适合小号字体使用，投影时清晰度不高，无衬线字体：粗细相同，更适合大号字体时使用，投影时美观)

中文字体：微软雅黑，黑体

英文字体：Arial

数字字体：impact，Arial

添加背景色：以淡色调为主。

2、最终效果如图所示，通过勾选复选框来实现数据的变动。

你还在为Excel图表图例怎么设置而苦恼吗，今天小编教你Excel图表图例怎么设置，希望能对大家带来帮助。

1.图例的基础设置

1.选中图表——点击图表工具——格式——图例——设置所选内容格式。

进入图例设置。

2.设置图例格式——图例选项。进行图例位置的设置。

3.可以直接双击图例，进入设置。

4.点击设置图表区格式——纯色填充，就能对图例的颜色进行置换。

2.图例名称的更改

如图所示，把图例名称改为运输服务，仓储服务，增值服务。

点击图表工具——设计——选择数据。

点击图例项(系列)——编辑

对系列名称和系列值进行设置。

系列名称——运输业务

系列值——22，24，21

依次设置达到如图效果。

点击水平分类轴标签——编辑。

如图选择年份。

下面我来介绍如何利用散点图在图表中添加一条分割线，来区分两部分数据

如图所示，数据表是半年数据统计，我们想在图表中的四月和五月间添加一条分割线，效果如图

1、根据数据表插入柱形图

2、双击数值轴，调出“ 设置坐标轴格式 ”对话框，把最大值固定住

3、右键单击图表区，选中“ 选择数据 ”，添加一个系列，系列名称就叫“ 分割线 ”， 用默认的值1就行 。确定后，在图表中出现一个红色的小柱子就是我们刚添加的系列。

4、右键单击这个红色小柱子(分割线系列)，选“更改图表类型”，图表类型改为带直线的散点图。此时分割线系列在图表中显示成一个红色的点

5、右键单击图表区，再次选中“ 选择数据 ”，编辑分割线系列，在“ X轴系列值 ”输入 ={4.5，4.5}，"Y轴系列值“输入={0，18} ，确定。

6、此时分割线就已经做好了，再适当美化图表，效果如图。

7、如果分割线的位置需要经常改变，我们也可以用辅助单元格来实现，方法一样，唯一不同的是在第五步，用辅助单元格地址代替数值。

Excel表格在实际工作中有很广泛的应用，下面我就来分享一下Excel表格里怎样进行图表数据分析的经验。

操作方法

首先，我们打开一个excel表格，并输入数据做演示用。

我们需要添加图表。用鼠标选中数据后，点击“插入”，在下方选择“柱形图”，并选择一种柱形图样式。

此时，就在表格中生成一个简单柱形图了，效果参考下图。

如果要切换显示数据，则如图所示，右键点击图表区域，弹出菜单后点击“选择数据”，在出现的选项框中点击“切换行列”，点击确定即可。

效果如图所示，如果我们要把其中一列单独列出来，显示在次坐标轴上，就在图表中点击选中该数据，右键点击“设置数据系列格式”。

在出现的选项框中，选择系列绘制在“次坐标轴”，则图中会在右侧显示次坐标轴，并对应显示“理综”分数情况。

在运用技术指标时，经常会遇到期(股)价走势与指标走势“背离”的现象。背离，简单地说就是走势的不一致。当背离的特征一旦出现，就是一个比较明显的采取行动的信号。

通常指标背离有两种，一种是顶背离，另一种是底背离。

顶背离通常出现在期(股)价的高档位置。当期(股)价的高点比前一次的高点高，而指标的高点却比指标前一次的高点低。换句话说，就适当指标处于高位，并形成一峰比一峰低的两个峰，而此时期(股)价却对应的是一峰比一峰高，则表示该指标怀疑目前的上涨是外强中干，暗示期(股)价很快就会反转下跌，这就是所谓的顶背离。是比较强烈的卖出信号。反之，底背离一般出现在期(股)价的低档位置，当期(股)价的低点比前一次的低点低，而指标的低点却比指标前一次的低点低，也就是说当指标认为期(股)价不会在持续地下跌，暗示期(股)价会反转上涨，这就是底背离，是可以开始建仓的信号。

能够形成明显技术指标背离特征的指标有MACD,W％R,RSI,KDJ等，其形态都存在与期价背离的特征。

背离特征需要注意的问题：

1、各种技术指标有效性并不相同。进行技术指标分析时，相对而言，用RSI与KDJ的背离来研判行情的转向成功率较高。

2、指标背离一般出现在强势中比较可靠。就是期(股)价在高位时，通常只需出现一次背离的形态，即可确认反转形态，而期(股)价在低位时，一般要反复出现几次背离才可确认反转形态。

3、钝化后背离较为准确。若完全根据背离特征进行操作的话，常会带来较大的失误，这种情况特别容易出现在当期(股)价出现暴跌或暴涨的走势时，KDJ指标很可能呈高位或低位钝化后，该期(股)价仍然出现上涨或下跌。实际上，这时候一旦出现背离特征有效性很高，特别是KDJ指标结合RSI指标一起判断期价走向，KDJ指标在判断顶部与底部过程中，具有较强的指向作用。

4、注意识别假背离。

通常假背离往往具有以下特征：

一、某一时间周期背离，其它时间并不背离。比如，日线图背离，但周线图月线图并不背离。

二、没有进入指标高位区域就出现背离。我们所说的用背离确定顶部和底部，技术指标在高于80或低于20背离，比较有效，最好是经过了一段时间的钝化。而在20-80之间往往是强市调整的特点而不是背离，后市很可能继续上涨或下跌。

三、某一指标背离而其它指标并没有背离。各种技术指标在背离时候往往由于其指标设计上的不同，背离时间也不同，在背离时候KDJ最为敏感，RSI次之，MACD最弱。单一指标背离的指导意义不强，若各种指标都出现背离，这时期(股)价见顶和见底的可能性较大。

excel是大家经常会用到的一款办公软件，当数据比较多的时候，我们该如何让数据更直观的表现出来呢?下面就为大家介绍在excel中怎么自动生成图表方法，一起来看看吧!

下面就以EXCEL2003版本为例。

步骤

首先，电脑必须安装了EXCEL办公软件，安装这里就不说了，先打开EXCEL办公软件，输入你要形成图表的数据。

点击主菜单栏----插入-------图表，点击你要产生图标的形式，比例柱状图、折线图、雷达图等，下面以柱状图为例，点击柱状图，选择右边图表类型，然后点击下一步。

点击下一步之后会弹出一个窗口，找到数据区域，右边有一个可以点击选择数据的按钮，点击那个按钮，用鼠标选择刚刚你要生产图表的数据，点击回车，弹出了一个窗口点击完成。

图表里面背景可以选择，可以把背景去掉，也可以选择其他颜色。

双击绘图区也可以在绘图区右键------绘图区格式，左边是边框，右边是区域背景，还可以选择字体的等，根据自己的需要选择。

对图表进行命名。

把鼠标放在图表标题处双击，之后你就可以根据自己的需要进行命名。

也可以把数据图列删除掉。

把鼠标放在图列处点击右键----清除，就可以把图列删除掉。

你还在为Excel带选项按钮的图表怎么制作而苦恼吗，下面教你Excel带选项按钮的图表怎么制作，让你告别Excel带选项按钮的图表怎么制作的烦恼。

一、数据处理

1、如图所示，红色框单元格中的值变——带动其他值在变。为带选项按钮的图表怎么制作提供数据区域。

2、要做成上图的效果，输入公式 =OFFSET(A2，0，$A$8 )。然后下拉复制公式就行。

二、选项按钮(窗体控件)制作

1、如图所示， 点击开发工具——插入——选项按钮 (窗体控件)。

2、 右击——编辑文字 。把选项按钮改成运输收入....

3、 右击 —— 设置控件格式 —— 单元格链接(A$8$)， 从上面可以看出A$8$所在单元格的值为1，链接的是运输收入62580那一列，为2时，链接仓储收入43258那一列

三、图表制作

1、选中 数据区域——点击插入——推荐的图表——簇状柱形图 。

2、如图所示，点击运输收入，返回的是运输收入的图表。点击增值费，返回的是增值费的图表。

3、进行图表的美化，效果如图所示。

例如公司领导要求设计出一张能直观反映员工工作进展情况的图表，并且用草稿画出了图表草图(如图所示)，要求用Excel设计制作出他需要的图表。

虽然Excel 2007并没有提供对称性图表样式可供选择，但获得这样的效果还是很轻松的。

第一步：在Excel 2007选中要制作成图表的数据，点击“插入”标签卡中“图表”选项卡右下角的“创建图表”扩展按钮，打开“插入图表”对话框，选择“条形图”中自己喜欢的一款条形图样式后点击“确定”按钮。

第二步：用鼠标点击选中刚插入的图表中最下方的“水平(值)轴”，右击执行“设置坐标轴格式”命令(如图所示)，打开“设置坐标轴格式”对话框，将“坐标轴选项”中的“最小值”设置为“固定：-100”。

第三步：在“设置坐标轴格式”对话框中切换到“数字”标签卡，将“数字类别”设置为“自定义”项，“类型”为“#，##0;#，##0”项(如图所示)。

小提示：如果“类型”中没有“#，##0;#，##0”项供选择，你可以在“格式代码”中输入此项并按下“添加”按钮完成添加操作，通过此自定义的数字格式可以将当前的主坐标轴刻度值与后面添加的次坐标轴刻度值相统一，使得图表更具直观可读性。

第四步：通过鼠标单击图表中任一数据条柱形来选中所有同一颜色的数据条柱形，右击执行“设置数据系列格式”命令，在“系列选项”标签中将“系列绘制在”项选择为“次坐标轴”，按下“关闭”按钮。

第五步：点击选中图表上方刚刚出现的“次坐标轴 水平(值)轴”项，右击执行“设置坐标轴格式”命令，同样将“坐标轴选项”中的“最小值”设置为“固定：-100”，同时切换到“数字”标签卡，将“数字类别”设置为“自定义”的“#，##0;#，##0”项。最重要的是要在“坐标轴选项”标签卡中勾选“逆序刻度值”项(如图)，最后按下“关闭”按钮，查看一下你的“对称性图表”是不是已经大功告成了。

工作中，经常需要在excel图表内加入上、下标，但即使是在excel表格中设置好上、下标，也难以在图表内显示，那么如何在图表中显示上、下标呢，其实也不难，下面就交给大家一个方法。

软件名称：

Office 2007四合一精简版 58M (含Excel 、PowerPoint、Word、Access)

步骤

双击激活需要输入上下标的 单元格后，单击excel2010的插入菜单，并点击符号按钮，弹出符号对话框。

在弹出的符号对话框中的“字体”下拉菜单中选择 “Arial” 字体

拖动右侧的滚动条，找到自己需要的上、下标，图中分别示例了“1”“2”“3”“—”的上标形式，对应下标可在其它字体格式中寻找。注：朋友们一定要仔细寻找，如果经常使用，可以记住这个字体即可。

示例中比较简单，选择上标“2”，单击插入按钮，即将相应上标插入至单元格内

最终结果如下图： 注：工作中其实经常需要这样的处理，当在同一台电脑使用时，使用过的上、下标会显示在“符号”对话框下侧的“最近使用过的符号”区域，用起来也很简单了。

这种方法主要是利用的上、下表字体的方法来标注，大家还有什么方法么? 一起分享吧

注意事项

除了excle2010，其实很多版本的excel都是同样的方法进行标注

此方法中，上下标仅支持数字和上下划线等，大家可以尝试在不同的字体库中查找自己需要的上下标形式，谢谢。

EXCEL是常用的办公软件之一，用它来处理数据方便、快捷。那么，怎样制作使用EXCEL制作图表呢?看以下步骤：

步骤

首先，新建EXCEL，输入几组数据作为图表引用的数据。

选择插入>图表，选择图表类型。

点击下一步，选择数据区域。

点击完成，生成图表。

根据需求对图表进行调整，在图表上点击鼠标右键，左键单击更改图表选项。

在分类轴、数值轴中输入X、Y轴名称，其它选项框还可以更改坐标轴、网格线、图例等等。

点击确定，完成图表更改。

Excel是大家经常会用到的一款办公软件，当数据比较多的时候，我们该如何让数据更直观的表现出来呢?我们毫无疑问的就会想到excel图表，excel图表能够把数据图形化，形象的把数据表现出来，那么在excel中怎么插入图表？下面为大家介绍excel插入图表方法，来看看吧!

方法/步骤

1、首先，先准备一个规范的图表，如图所示。

注意下，可以把自己要做的图表提前准备好，行和列的标题要设置你想要的标题。

2、然后，按住鼠标左键选择有效数据区域，如图。

3、找到上方的【插入】选项卡，然后点击下方的【图表】按钮即可。

4、如图，这时就会弹出【插入图表】的选项卡，我们可以根据实际需求来选择合适的图表样式。

5、如图，这里根据数据制作了一个柱状图。

6、如果觉得柱状图没有表现你的数据亮点，可以换一个样式，这里选择个饼图。

7、如图，这里是饼图的样式，具体的可以根据自己的需求在图表中做细致的调整。

注意事项

根据自己的需求来选择合适的图表。

在EXCEL中插入图表后，达到图文并貌，使阅读的人员能更加清晰的更加直观的看到结果，并能让人少走很多弯路，也使我们制作的表单，更加的有吸引力，也更加的有说服力，就边外观也漂亮不少。下面一起来看看制作方法。

方法/步骤

1、在单元格中输入原始数据，用来制作我们的图表文件。

2、点击工具栏中的插入按钮，选择使用一种你喜欢的图表，来制作我们的表单文件。

3、在插入的图表上单击右键，选择我们的图表所要使用的数据区域。

4、红线框中就是我们选择的数据区域，也可以在经圈处直接输入数据区域，都是相同的结果。

5、还可以编辑在图表中显示的文字标签。

6、设置文字标签在图表中的显示位置，可以在上、下、左、右中选择。

7、还可以在图表上直接显示出数据，看起来会更直观，一目了然。

8、将那影响美观的横坐标线删除掉，看起来是不是更加漂亮。

9、如下图，我们制作的图表是不是很漂亮，也很直观，让你的上司直接夸你，奖你，提升你。呵呵，学会了一切都好说!

注意事项

每个人的美观都不相同，选择一种大众化的图表，你的生活将会更加精彩!

还在为Excel大事记图表怎么做而苦恼，下面教你Excel大事记图表怎么做，让你告别Excel大事记图表怎么做的烦恼。

1、添加辅助列

2、点击 插入——图表——散点图

3、点击 ，添加两个数据系列

4、此时效果

5、设置辅助列Y的误差线

6、误差线值的设置。

1)正错误值是序列号所在范围

2)错误值不设置

7、设置数据标签格式， 把数据标签中的值改成文本

8、设置数据标签区域，数据标签区域为事件的值。

9、图表的美化

10、最终效果

简要回答

WPS是一款比较实用的办公工具，其中有强大的功能，比如表格可以设置透明度，设置透明度的具体操作方式是怎样的呢？

首先打开WPS双击图表

打开属性设置框在右侧属性设置框中点击填充。

将鼠标找到透明度设置，点击左侧加减符号即可自由调整。