office文档怎么截图（优秀13篇）

Word、Excel、PowerPoint等office软件具有记录最近使用过的文档功能，从而为用户下次打开该文档提供方便。如果用户处于保护隐私的要求需要将最近文档使用记录删除，可以关闭文档历史记录功能。

删除最近使用的Word文档

第1步，打开Word2010文档窗口，单击“文件”按钮。在打开的“文件”面板中单击“选项”按钮。

第2步，在打开的“Word选项”对话框中，单击“高级”按钮。在“显示”区域将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为0即可清除最近使用的文档记录，并关闭Word2010文档历史记录功能。

如果在删除当前Word2010文档使用记录后，希望以后继续使用Word2010文档历史记录功能，则只需要将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为大于0即可。

1、下载手机WPSoffice

2、点击登陆 WPS里可以使用非常多的方式登陆 像手机号登陆 QQ 微信登陆 微博账号 小米账号登陆都可以的

3、登陆完到页面的下方，有许多的设置都可以在这找到，其中有 清空历史记录(有想删除历史记录的朋友在这可以一键删除了)，文档雷达密码锁定

4、点击密码锁定，设置一个四位数的说字密码 ，开启动WPS 的密码。然后请再次输入密码/与之前的密码相同即可

5、设置完成后。当你嫌麻烦时，点击关闭密码锁定。

注意：关闭时，需要输入旧密码，当你想换个新鲜的密码时，点击修改密码，同样，也需要输入旧密码

6、最后，重新开启WPS软件 这时，只有当你输入正确的密码才可以进入程序里，快去尝试一下吧

不过有时不知出于什么原因，有可能office并没有自动提示恢复文档，这时候我们就需要尝试手工来恢复了。

这里以Word 2016为例，启动后点击“文件→打开”。然后点击下方的“恢复未保存的文档”按钮，打开浏览窗口，将自动切换到临时保存文档的文件件，选中临时自动存档的文件，点击“打开”就可以了。

如果已获取到Word的临时存档文件，也可以在打开窗口中浏览选择该文件，然后点击“打开”按钮右边的下拉箭头，再选择“打开并修复”项即可。

为了让自己的Word文档更多一些安全保障，我们可以自行设置自动保存的时间间隔。点击“文件→选项”，在打开的对话框中，左侧切换到“保存”，再在右侧进行相应设置即楞。如果软件事故频繁，自动保存的时间间隔就设置短一些，否则可以设置略长一些，默认情况下是10分钟间隔。另外，我们在此也可以设置自动保存恢复文件的位置。

操作方法

我们现在在微信里面找到我们要打开的文档，直接点击打开。

然后我们就发现不能编辑这个文件，我们就点击右上角的三个小点，然后选择其他应用打开。

这时候我们就会自动选择电脑可以进行编辑的软件，当然我这里是使用的word直接打开，你们如果没有的可以提前下好。

然后我们就在这个软件里面打开了这个文档，直接点击我们需要编辑的部分，进行编辑，最后左上角的三根横线，点击保存就完成编辑了。

特别提示

当然除了我使用的是office还有很多软件都可以编辑文档，你们可以自己进行挑选。

方法一：

1、打开需要转换的office文档，并点击 Office 按钮 → 另存为 → PDF 或 XPS

如果保存类型没有PDF和XPS，请安装微软发布的插件：

Office 2007中文版本安装：SaveAsPDFandXPS-ch

Office 2007英文版本安装：SaveAsPDFandXPS

这些插件请在微软官网下载 谢谢

2、在 文件名 列表中键入或选择在文档或工作簿的名称。

3、在 保存类型 列表中选择 PDF 或 XPS类型文档即可。

注意：Excel文件默认保存当前工作表，如果需要转换整个工作薄，请点击 选项 选择 整个工作薄 即可

方法二：使用Adobe Acrobat Standard/Writer 版本软件进行转换

1、运行Adobe Acrobat程序，点击 文件 → 创建PDF(F) → 从文件(F);

2、在弹出窗口中选择需转换的Office文档，点击 打开 按钮，出现提示 正在创建Adobe PDF;

3、转换完成后，将生成的PDF文档保存。

office怎么给文档加密?自己的文档、表格、PPT幻灯片，如果不希望公开其内容，但还需要存储在公共的区域或通过普通渠道传输，那么就采用给文件加密的办法吧。下面分享3种给Office文档加密的方法，希望对你有所帮助。

● 用Office软件自身来加密文档

用Office软件自身就可以给文档加密。以Word为例，打开要加密的文档，从“文件”菜单中选择“信息→保护文档→用密码进行加密”，输入密码之后，文档就被保护起来了。Excel和PPT中文档加密方法类似。

用Office设置文档密码还有一种方法，那就是选择“文件→另存为”命令，在另存窗口的“保存”按钮旁，选择“工具”下拉菜单，并选择“常规选项”;随后在激活的窗口中设置文档访问密码。

● 转化为带密码的Zip文件防打开

Windows 8以上系统虽然能够直接阅读Zip中的文档，但对加了密码的文档却无能为力。因此，我们可以将我们的Office文档打包为Zip压缩包，与此同时给压缩包加上访问密码。以使用好压压缩为例，右击文档并选择“好压→添加到压缩文件”。

之后在压缩文件设置窗口中，选择“密码”选项卡，输入压缩包的打开密码，确认之后开始压缩即可。之后没以后密码，Windows就无法查看该压缩包中的Office文档了。

● 借助于第三方小工具将文档加密

我们还可以用一款第三方加密小工具Encrypt Care进行Office文档的加密。启动Encrypt Care软件后，将要加密的文档拖动到窗口中，然后在窗口上部输入密码，点击Encrypt按钮，然后确定一个存放目标文件的位置，生成的文件就需要密码才能打开了。

office的缩放文档是指可将文档放大进行浏览，也可缩小比例来查看更多的页面。

Word缩放文档

以Microsoft Word2010软件为例Word缩放文档的方法：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“视图”功能区。在“显示比例”分组中单击“显示比例”按钮。

第2步，在打开的“显示比例”对话框中，用户既可以通过选择预置的显示比例(如75%、页宽)设置Word2010页面显示比例，也可以微调百分比数值调整页面显示比例。

除了在“显示比例”对话框中设置页面显示比例以外，还可以通过拖动Word2010状态栏上的滑块放大或缩小显示比例，调整幅度为10%。

有位用户在电脑中选择使用Microsoftoffice并将之前安装的WPSOffice办公软件卸载了。但是卸载之后发现电脑系统中的Word、Excel等文件无法正常显示图标。在这样的情况下，我们应该如何解决这个问题，使得Office文件默认通过Microsoft Office软件方式打开?

原因分析：

卸载WPS时勾选了“保留用户配置文件”，导致Microsoft Office无法自动关联，从而无法显示.doc.xls.ppt等文件的图标;

解决方法：

1、重新安装WPS，在开始菜单中找到WPS的“配置工具”并打开;

2、打开配置工具后，点击“高级”按钮;

3、取消勾选以WPS默认为指定文件的打开方式;

4、完成以上设置后，可以发现失去关联的图标又恢复正常显示了。

通过上述介绍的方法，我们就可以解决电脑中卸载WPS后Office文档无法正常显示图标的问题。

区别1：WPS是金山软件的产品，office是微软的产品。区别2：WPS兼容office，但是office不兼容WPS。区别3：WPS有智能存储，office没有。

其他属性：

文件大小：O对大文档读写确实比W厉害，W遇到大文档会卡住，当然与电脑也有密切关系。

速度：不相上下。

美观：w完胜o，不过of2010之后的版本美观度也提升了，特别是那个光标移动效果很棒。

格式：W通吃所有各种o。office则不然，并且of低版本打不开高版of本文档。并且大部分of不支持PDF格式。WPS后续也增加了对图片和PDF支持与各种转换。

公式：大差不差。

视窗：off比较中规中矩多在二级三级菜单下。wps有按钮+文字很直观。

字体：off需要格外下载一般人不会下载安装，WPS有内置下载点一下即可。

数据库：用的不对，可能O比W好用。

排版：WPS多出一个智能排版很不错，offic全手工排版。

模板：是WPS一大特色，比如精美的PPT，各式各样的文案排版，表格排版等直接下载，有免费和收费的。

存储：wps有自动存储，OFF之后也有这个功能，相对来说WPS的比较早。WPS有云存储，off之后才有。

协同：WPS有协同办公多人/团队处理1文档。office没有。

维护：WPS很少会坏自带有修复工具，OFF坏掉的话基本就完蛋了。

软件安装速度：WPS很快也不吃系统，office很吃系统安装很慢很慢。

套件：O其实有7-8件套但是其它很少用到，W主流3件套。

今天小编要和大家分享的是如何修复已损坏的office文档，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上找到金山文档修复并点击它，如下图所示。

然后点击修复已损坏的文档，如下图所示。

接着算计我们要修复的文档，如下图所示。

最后点击确认修复，等待修复完成就可以了。你学会了吗？赶快动手试一试吧！

可能会有些商务人士或者学生，会在iPad上经常使用到office，那怎么利用ipad上用的office,从电脑导入导出Office文件详细教程，并查看编辑呢?还有PDF格式的文档可以在iPad上查看吗?有以上问题，就请学习这篇详细教程吧~

常见问题：

1.如何将word,excel,ppt,pdf等常用文件导入到iPad里?

2.如何将iPad里的word,excel,ppt,pdf等office文件导出到电脑里?

3.如何在iPad上打开word,excel,ppt,pdf等office文件，并查看编辑它们?

office文件导入/导出有两个解决方法：使用91助手导入导出。直接通过Wifi传输文件。

一、使用91助手导入导出office文件

必备工具：PC端91助手

1.1 如何将word,excel,ppt,pdf等常用文件导入到iPad里，操作步骤如下：

第一步.使用数据线将iPhone/iPad链接电脑

第二步.将PC端的91手机助手更新到最新版本

第三步.搜索下载Quickoffice软件

第四步.91助手下载完Quickoffice，会弹出下图窗口，点击“立即安装”，将Quickoffice直接安装进你的iPad中，安装期间请保持你的iPad与电脑数据线正常连接。

第五步.安装好后，打开你的iPad，点开进入“Quickoffice”软件

第六步.使用91助手将文件传入iPad操作，并用Quickoffice进行查看编辑

1.2 如何将在iPad上的文档导出到电脑中，简单步骤如下：

使用数据线将你的iPad与你的电脑链接——打开91助手——功能大全——文件管理。

二、直接通过Wifi传输文件

2.1 如何通过wifi将电脑中的文件传输到ipad中,操作步骤如下：

第一步.使用91助手下载安装Quickoffice软件

第二步.确保你的电脑与你的iPad使用的是同一个无线路由器(此时你的iPad无需与电脑用数据线连接)

第三步.在iPad上打开Quickoffice软件，底下显示的地址输入到电脑的浏览器中。

在日常工作中使用最多的是办公文字处理和电子表格工具。在WPSoffice中，文字处理文档的格式为WPS，电子表格为ET;在msOffice中文字处理文档格式为DOC，电子表格为XLS。当在共享这些文档的过程中，如果双方都安装了同一种办公套件，那么无论使用哪一种软件格式都不会对交流造成困难。

如果双方安装了不同的软件，那么可能会出现一些问题。比如：WPS Office可以打开MS的文档，并存为WPS Office文件格式，而反过来就不行;另外，如果有很多MS Office文档要转换为WPS格式，难道要一个个打开后再分别保存吗?其实不必如此麻烦。最新版的WPS Office 2003提供了一个“批量转换工具”，能一次性在WPS、ET格式和DOC、XLS格式之间进行批量文件转换，能够方便、快速地满足用户的使用要求。

打开WPS Office 2003，单击“开始”菜单，单击“程序”，进入“WPS Office 2003”程序项，点击“批量转换工具”，随即会弹出如图所示的程序界面。

第一步：选取操作类型。工具栏上提供了两个操作类型按钮。第一个按钮用于将MS Office文档格式转换为WPS Office文档格式，第二个按钮用于将WPS Office文档格式转换为MS Office文档格式。在这里选择第一个按钮。

第二步：选择文档所在的文件。在界面左边的文件目录树中找到文档所在的文件夹。

第三步：选择文档的格式。通过单击Word和Excel复选钮来选择是将Word转换为WPS格式，还是将Excel转换为ET格式。

第四步：添加文档到文件列表窗口。选择文档的格式后，你会在文件目录树中看到对应的文档，选中后，单击“>>”按钮添加到右边的文件列表窗中。此步可反复操作，这样文件夹中的文档都添加进来。如果添加错误，可用“

第五步：选择存放目录。程序缺省保存在My Document中，可以通过“浏览”按钮进行改变。

第六步：执行转换。以上操作结束后，点击“开始转换” 按钮即可。当进度条走完后，就可以在第五步设置的存放目录中找到转换后的WPS、ET格式文档了。

至于将MS Office文档格式转换为WPS Officer过程与上述操作类似，只是要先选择工具栏上的第二个按钮，然后按上述操作即可。

给文档加密有三种方法，分别是通过office按钮设置、通过压缩文件来设置和通过加密软件进行加密。

通过office按钮设置

新建并打开一个Word文档，再点击左上角office按钮，然后点击准备--加密文档

弹出加密文档对话框，我们输入密码，点击确定

弹出确认密码对话框，我们再次输入密码，点击确定即可。

然后我们关闭文档，双击该文档打开就需要输入密码了，如下图所示。

通过压缩文件来设置

我们点击需要设置密码的文件，单击右键，选择添加到压缩文件.

弹出压缩文件名和参数对话框，我们再点击设置密码.

弹出输入密码对话框，我们输入两次密码，再点击确定即可。

回到带密码压缩对话框，我们再次点击确定即可。

通过加密软件进行加密

我们将需要加密的文档用鼠标拖动到加密软件中，这里我以宏杰加密文件夹软件为例，我们先拖入文档

弹出加密对话框，我们输入两次密码后，再点击确认加密即可。