word表格指定列宽(汇总20篇)

在Excel中使用公式计算时，经常会出现错误值，这时单元格中会显示“#VALUE!”，打印表格时，打印出来也会显示“#VALUE!”，严重影响了表格的美观，其实是可以设置不打印这些表格中的错误值的，现在就一起来学习一下吧。

1、打开Office Excel表格，使用公式计算时经常会遇到下图中的情况， 显示为“#VALUE!”值。

2、 点击左上角的“文件”选项卡，然后进入“打印预览”，可以看到这些错误的表格值打印出来也会显示“#VALUE!”值 ，与表格极不协调。

3、回到Excel表格编辑页面， 点击进入“页面布局”选项卡，然后点击“工作表选项”组右下角的小箭头。

4、打开页面设置窗口后，首先点击窗口顶部的“ 工作表 ”选项卡。

5、在工作表选项卡中， 找到“错误单元格打印为”选项，从下拉列表中选择“空白”或者“--”。

6、选择好你需要打印的格式内容之后，点击窗口下方的“确定”。

7、此时再按照第二步的方法进入打印预览页面，可以看到错误值的单元格已经显示打印为刚才设置的内容了。

在对一些文档进行填写的时候，我们往往会要添加一些特殊的东西。这些东西用手来写是简单的，但是如果要是在word中填写就是很麻烦的。比如添加一个对号。那么怎么操作呢?下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

1、打开word2003软件，如图所示。以一个空文档为例，其他的添加方式一样。

2、把光标放在要插入对号的位置;如图所示，比如我要将对号放在第二行。

3、然后，点击菜单栏中的插入选项。

4、在下拉菜单中选中，“ 特殊符号 ”。

5、在特殊符号的新对话框中，找到“ 数字符号 ”，在图中的相应位置，找到像对号的一个符号，如图中所示，并选中。

6、选中对号后，点击确定，我们就可以插入相应的对号了。

word在工作领域上的使用还是非常广泛的，修改Word文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方，可以通过插入Word批注的方法暂时做记号，那样的话，会显得更加的清晰，也可以防止不必要的差错的出现;

步骤：

1、首先我们随便找一篇word文档，将word文档打开;

2、在文档中随便选择一段文字进行处理;

3、选择菜单栏中的插入—批注的选项;

4、批注插入成功，是用红色的标记将其标注的，还可在旁边输入相关标记的文字内容;

5、批注做好后还可以对批注进行相应的编辑工作;

6、还能够对批注做相应的编辑工作;

7、必要的时候还可以将标注进行隐藏哦，也就是将批注取消;

工作中经常有同事喜欢把相同的内容合并到一起，一两个还好，手工合并一下就好了，要是很多怎么办呢?有没有简单的方法呢?答案是肯定有的。没有做不到，只有想不到，带你玩转excel。我们本系列将会介绍四种方法，大家好好学习额，学会了，妈妈就再也不用担心我要了做表加班了。本此介绍，分类汇总法。

1、首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置，因为数据区域是连续的，excel会自动判定当前区域为操作区域，然后选择数据选项卡中的分类汇总，这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总，基本的应用。

2、点击 分类汇总 后，内部我们一般选择一个字段计数就可以了， 其他就默认设置即可， 然后点击确定按钮

3、分列汇总后，会在原数据的左侧增加一列，显示汇总结果， 我们选择A2到最先面的计数 ，第一行是标题字段，所有我们从A2开始选择，按下F5单元格或者 CTRL+G 调出定位对话框，这个我们前面都有介绍，然后点击定位条件。

4、 定位条件中， 我们选择定位空值，确定即可。

5、 空值定位后 ，我们就需要对这些空值进行合并，其实这部分也就是我们每组的相同内容了，我们点击开始选项卡中的 ，合并单元格。

6、合并完毕后， 我们要取消掉分类汇总， 他的作用已经使用完成。 我们继续点击数据中的分类汇总

7、到分类汇总中， 我们直接点击全部删除即可 ，其他都不需要去设置。

8、选中A2：A13，然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。

9、然后我们刷一下B列就可以了，期间的线条，我们设置一下就好了

10、最后，我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。

11、我们再简单调整美化一下格式就可以了，都居中即可。看到效果了吧，是不是很简单呢。你学会了吗?每天进步一点点，成功人生一步大。

有的时候，我们在word中编辑表格的时候，需要插入很多连续的序号，要是手动输入的话就太麻烦了，下面我来介绍一种自动填充序号的方法。

操作方法

首先，我们打开一篇空白的Word文档，并插入表格做演示用，如图所示，我们需要让表格左边栏自动填充序号。

如图所示，我们用鼠标选中需要填充的表格范围后，点击“开始”，然后点击工具栏的“编号”按钮。

弹出下拉菜单，我们选择底部的“定义新编号格式”。

在出现的选项框中，我们在编号格式中手动输入“1”（一定要把后面的小数点去掉），点击“确定”。

这样，表格自动填充序号就设置完成了，效果如下图所示。

为了保证数据的安全性，有时我们需要给表格设置密码，只有特定的人才能够打开看到里面的数据。那么，具体应该怎样设置呢?下面为大家介绍一下，来看看吧!

1、打开你需要设置密码的EXCEL表格。

2、打开菜单中的“ 工具 ”，在下拉菜单中单击“ 选项 ”。

3、打开“ 选项 ”对话框，单击里面的“ 安全性 ”那一项。

4、在“ 打开权限密码 ”后面方框里输入设置的密码。

5、单击确定，会出现一个小的“ 确定密码 ”的对话框，在方框里重新输入刚才设置的密码，单击确定。

6、这样密码就设置完成了。当你再打开这个文件时，会提示你需要输入密码才可以打开。

在工作中有时遇到打印小标签或小卡片的情况这是需要将word文档页面等分，下面就为大家介绍具体如何操作。

1、新建一个word文档。

2、点击“ 页面布局 ”选项卡。

3、点击“ 页边距 ”选项，选择“ 自定义边距”

4、将上下 左右页边距均设置为0 。

5、点击“ 插入 ”选项卡，选择 “表格 ”选项。

6、在“ 表格 ”选项下拉菜单中选择“ 插入表格 ”

7、在“ 插入表格 ”对话框内输入需要等分的行数与列数，点击确定，这里以三行两列为例。

8、在插入表格的又下角有个小图标，按住鼠标左键拖动可以调节表格大小，通过调节它将表格分布至全页。

在日常工作中经常会因为一些数据不能从表格中分离出来而烦恼，下面为大家介绍2个简单的公式left与right在表格中的运用，会使大家在日常的工作中方便许多。

方法/步骤

1.首先我们打开一张表格，在表格中随便输入一些数据，输入的数据如图所示(当然大家也可以自己的输入一些日期或者是文字，方法是一样的结果就会一样

2.选中一个空的单元格，此单元格是用来运用LEFT函数我们分离出来的数据生成的单元格，如图Text是要提取字符的单元格，Num_chars是指从选中的单元格中从左数的几位字符，图中是指从A1单元格中左数2位字符。

3.由第二步操作公式后，我们得出来下面的结果如图， A1单元格中从左数2位字符是40就像我们看到的确实就是40。

4.right公式的使跟left公式基本是相同的，它们对需要分离的单元格的要求是一样的，不同的是公式中：Num_chars是指从选中的单元格中从右数的几位字符，下面是直接从right公式开始分析，如图中的公式所示，

5.由right公式操作后呈现出来的结果如图所示，A1是需要分离的单元格，2是指从A1单元格右数的2位字符，结果就是我们看到的66，这个是就这2个公式简单的运用，希望可以帮忙到大家

注意事项

right公式与left公式大家在使用的时候要注意不要弄混了，公式的前部分是一样的，但是它们是从选中单元格的不同边开始数的这点大家一定要注意。

在Excel中，除了可以按单元格中的数据大小进行排序外，还有多种不同的排序方法，下面就为大家介绍excel表格怎么按字体颜色进行排序方法，来看看吧!

步骤

1、打开excel表格，首先把名称颜色加上。

2、光标随意定位在该表格上，找到开始中的排序和筛选，选择自定义排序。

3、调出排序对话框，主要关键字选择名称，排序按字体颜色。

4、次序自己排序一下颜色，点击确定。

5、最后看一下表格按字体颜色重新排序了。

word中编辑文件默认不会有缩进，如首行缩进、悬挂缩进等。WORD大文档排版一般也是在录入所有文字后再进行。但有的同学们对首行缩进竟然使用空格，这是明显不对的!在这里，首先需要理解的是，首行缩进是针对段落而言的，也就是说一个段落只有一个首行缩进，软分段是没有首行缩进的。

方法：

首先，打开WORD后录入完所有的文字，并及时保存之，以防程序出现意外导致辛苦录入的文字丢失，尽管WORD有自动保存功能。

然后再将鼠标光标定位到需要首行缩进的位置，接键盘上的Tab制表键一次。

再单击或双击“ 开始 ”选项卡上的“ 格式刷 ”按钮(单击或双击的区别是什么)。

然后再点击需要进行首行缩进的段落即可。

以上方法是针对少数段落快速进行的。如何是大文档、很多段落时，上面的方法就不方便了。

此时可以全选所有需要设置首先缩进的段落，一般所有段落都需要首行缩进的，所以可以按CTRL+A键全选。

然后再拖动标尺上的“ 首行缩进 ”按钮到合适位置即可。

同样的，用拖动的方式来操作也不是很准确，有可能拖动比例不标准，此时在全选所有段落后，点击“开始”功能区下的“段落”小三角按钮。

在打开的“ 段落 ”对话框中将“ 特殊格式 ”设置为“ 首行缩进 ”即可。

我们可以通过调整word表格的【页面设置】将竖向表格变为横向。以下是详细介绍：

1、word中表格无法直接将表格变成横向的，但是可以将word的纸张变成横向；

2、将光标定位在有表格的那页，然后点击文件，选择页面设置；

3、方向选择“横向”，然后应用于选择“插入点之后”，这样插入点之后的页面都变为了横向了；

4、将光标定位在下一页，继续按上述方法将方向改为“竖向”，应用于“插入点之后”，这样就可以实现只有表格那一页方向为横向。

在平时，我们经常用到excel，excel中我们想在最左上角划斜线，并在斜线的上下写内容，应该怎么写呢，接下来给大家来介绍一下。

步骤

第一步：选中所有的表格，然后选菜单栏中的 边框快捷键 ，然后选择 所有框线 。这个时候，所有的表格有黑色的边框线了。

第二步：选择最左上角的表格，然后选择边框快捷键，然后选择 其他边框

第三步：选择表格中斜线的快捷键，然后点确定。

第四步：这个时候表格中就有斜线了，再往表格中写内容，斜线下的内容在前，斜线上内容在后。

第五步：选择斜线下的内容，然后右击，选择设置单元格格式。

第六步：选择下标，然后选择确定。

第七步：同样的道理，选择上标设置斜线上的内容，如果上标的内容在斜线上，可以在两个内容中间加空格后移，直到满意为止。

注意上下标的先后位置。

在word表格插入图片时候可能会使图片变形，或者边缘超出图片框。看完这篇经验帖，你会发现，其实调整起来也很容易

1、首先，将光标至于需要插入图片的图片框内

2、点击 菜单栏 ， 选择图片。 在弹出的对话框中选择你需要插入的图片，点插入。

3、 图片框中显示你需要插入的图片 ，一般来说，如果图片像素过大，就会出现超出图片框边界的显示效果。下面跟着我一起调整。只需要几个简单的步骤。

4、选中插入的图片， 选择菜单栏-格式-文字环绕- 衬于文字下方 。这时候的显示效果，如图所示。是不是可以看到图片的全部了?

5、下面要做的工作就是修改图片的尺寸，点击图片， 图片的四周出现8个点 ，用鼠标收缩到自己需要的大小尺寸即可

excel工作表怎么制作坐标?请往下看具体操作步骤。

步骤

1、以图中的数据为例示范操作步骤。光标放在A3单元格，点住不放，拖移到C14单元格，如图所示。

2、然后，在工作表上方的菜单栏中，点“插入”，弹出下拉菜单再点“ 图表 ”。

3、弹出：图表向导;这里展示各种的图表类型。在这里选“ 柱形图 ”

4、然后，点“ 下一步 ”;弹出设置框，在“ 数据产生在 ”，点选第二个的“ 列 ”

5、然后，点”系列“，如图中所示，再在下方的图中箭头所指的位置，在“系列1”这里点下，在右侧的编辑框内输入“月份”;然后点第二个，系列2，在右侧的编辑框内输入“红茶”;在第三个，系列3，在右侧的编辑框内输入“绿茶”，然后，点下一步。

6、弹出的设置框内，在“图表标题”这里，输入该图表的名称，在这里输入“年度销量”;在“分类(X)轴”这里输入“月份”;在“数值(Y)轴”这里输入“销量”;然后点下一步，再点“完成”，在工作表即插入图表，如图中所示。

7、图表是可以调节大小与插入位置的，在图表中点下，图表四周出来调节点，拖动调节点就可以调节图表的大小，点住鼠标不放，可以移动图表。调节好后，在其它单元格点下，表示完成上面的操作，

教程结束，以上就是在excel表格中如何制作坐标方法结束，操作很简单的，大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

有的时候我们要给我们的EXCEL文档的页眉或页脚添加图片，以更好的推广自己，或者使得自己的文件更个性化，以下就介绍一下，如何在表格页眉处插入图片。

步骤

1、打开excel表格;

2、点击“ 页面布局 ”中的“ 打印标题 ”下方的小箭头，如图红色小方框;

3、然后会显示以下界面;

4、点击“ 页眉/页脚 ”，然后再点击“ 自定义页眉 ”;

5、然后会显示以下界面;

6、如需要图片居中于页眉中间，则点击中间的白色方框;然后在点击图片按钮，如图;

7、点击需要插入的图片，然后点击“ 插入 ”;

8、点击“ 确定 ”;

9、继续点击“确定”;

10、点击打印预览按钮，预览打印表格;

11、如果发现图片过大或者过小，可以点击“ 显示边距 ”前的小方框，进行页面调整。

12、即可完成页眉插图

注意事项

表格设置完之后，一定要点击保存按钮再打印。

制作表格也可以使用word来做，下面给朋友介绍一下使用word怎么绘制简单的表格方法，来看看吧。

步骤

1、打开word，点开菜单栏中的表格，下拉中选择绘制表格。

2、弹出的小窗口就是绘制表格所需要的各种工具。有绘制表格，擦除表格等，还可以设定表格线条是实线，虚线，多线条等。还可以设定线条的粗细。

3、设定好要做的表格数目可以使用插入表格，一次性将表格画出来。在弹出的窗口中设定表格的行数、列数、宽度等内容

4、画出的表格也可以根据需要调整宽度和高度，将鼠标放在要调整的位置，出现调整图标后可进行调整。

5、设置斜线时，可将鼠标在要设定的表格内点一下，然后点开框线三角标，选择需要的斜线工具。

6、在斜线格中输入文字时可使用空格键和回车键来调整文字的位置。

7、一般日常使用的表格会有一定的模式可以套用，选择自动套用格式样式功能来实现。

8、上述介绍的方法也可以通过表格项的下拉菜单中选择处理。

办公软件大家都会经常用到，常用的表格处理软件就是excel表格，相信大家对填写表格都驾轻熟路 ，而有时候一些excel上面会有很多不同类型的东西需要筛选以便更能方便寻找，那么那么excel表格筛选怎么使用?如何设置筛选功能?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

方法/步骤

首先，打开一篇你需要选择的excel

然后在菜单栏上面查找“数据”。如图所示。

接着就看到数据栏上面有“筛选”这两个字，点击。如图所示。

点击“筛选”之后就会看到栏目上面出现一些可以下拉的小图标。如图所示。

比如我想寻找李思敏作为执行人所做的任。则在“执行人”的栏目中点击下拉菜单。如图所示。

向下拉之后就会看到有很多名称选择。只要勾选“李思敏”这一项之后点击确定就可以了。点击之后如图所示。

在工作中我们有时候会遇到这样的问题，不知道怎么回事，word文本里的表格就多出了两条线，然后打印出来这两条线也是存在的。怎么把这两条线去掉呢?

1、表格边上多余出来的两条线，我们的想办法去除它。

2、首先，找到上面的视图选项。

3、点击“ 工具栏 ”。

4、再点击“ 表格和边框”。

5、出来的对话框里，选择“ 橡皮擦”。

6、把这两条线擦成灰色。

7、打印预览一下，这两条线就没有了，再打印出来也是没有多余的线，成功了。

小贾碰到了一个难题，事先编辑好的一张Excel表格，恰好容纳在一张B4纸上，现在需要将纸型改为A4，但仍要打印在一张纸上，这可让小贾犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上，实在有些麻烦。于是，小贾选择了一个笨办法，将表格打印到B4纸上，再使用复印机缩小到A4纸上。

其实，当遇到这样的问题时，大家不必如此兴师动众，因为我们有以下简单的处理方法。

第一招：让Excel按照纸张的宽度和高度打印

1.启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。

2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。

3.在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。

图1

4.单击“确定”按钮。

现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。

第二招：让Word按纸张大小“缩放”打印

小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下：

1.启动Word，打开需要的文档。

2.在“文件”菜单中，单击“打印”命令。

3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型(图2)。

图2

4.单击“确定”按钮。

当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。

第三招：让打印机自动按纸张大小打印

或许，你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能，比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时，我们可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。现在，我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。

1.单击“开始”，选择“设置”，单击“打印机和传真”。

2.右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机，然后选择快捷菜单中的“属性”。

3.在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。

4.进入“版面”选项卡，勾选“缩放”项，同时选中“充满”，然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。

5.依次单击“确定”按钮，关闭各个对话框。

经过上述设置之后，当进行打印时，系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是，如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上，需要按上述操作取消对“缩放”项的选择，否则打印机将一直进行“缩放”打印。

将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦，又能够减少纸张的浪费，何乐而不为呢?

对数据的各种操作，比如数据排序等等，似乎只有Excel才能实现。实际上，在word2016中，我们也可以对表格中的数据进行排序，以便于数据更清晰的展示。

为了演示，小编首先虚拟了一个单位的工资表格。

选中表格后，切换到“表格工具-布局”，点击工具栏右侧的“排序”按钮，打开排序对话框。在“主要关键字”项中选择要排序的那一列。本例表格中有4列数据，其中第3列为销售额，如果我们想按销售额的多少来排序，那么此处可选“列3”。其右侧的类型已自动匹配为“数据”。再选择是“升序”还是“降序”。设置完毕，点击“确定”。

现在再看看结果，表格已自动按销售额的大小进行排序了，业绩大小一目了然。

Word表格排序，可以有三组关键字，而且除了数字之外，还支持笔划、日期、拼音等，可以实现各种复杂的排序需要，确实方便好用。