在excel中如何利用函数计算数值（汇编八篇）

在Excel的使用中，有时需要计算某个数值在列表中的排位情况，那么具体该如何去操作呢?其实操作很简单的，只要利用rank函数即可，下面就为大家介绍一下，一起来参考一下吧!

方法/步骤

1、Excel中计算某个数值在列表中的排位情况需要用到Rank函数。

2、Rank函数的使用格式为：RANK(number，ref，order)。

3、其中，参数number表示需要进行排位的数值;ref表示数字列表组成或对数值列表的引用。order表示ref进行排位的方式，排位方式以数字表示，也可以省略，省略或为0表示对ref按照降序排列，不为0时均表示对ref按照升序排列。

4、在如图所示的例子中，我们需要对销售进行升序和降序排名。

5、首先我们进行降序排名：在空白单元输入公式：=RANK(B12，$B$12:$B$19)，确认即可得到如图所示的结果。

6、然后我们进行升序排名，同样在空白单元格输入：RANK(B12，$B$12:$B$19，1)，确认即可得到如图所示的结果。

注意事项

此函数只能对数值排序。

操作方法

打开保存有分数的表格，如图所示。这里假设分数设为

A:90分以上(含90)

B:80~89

C:70~79

D:60~69

E:60以下(不含60)

IF条件语句的格式如下：

IF(逻辑测试条件,为真的结果,为假的结果)。

在这里，由于有多重的条件测试，因此IF语句中会出现嵌套。

对于分成五部分的分数：

第一次嵌套先判断了是否大于等于90，若是则输出为A：IF(F2>=90,"A",…)；

第二次在省略号部分继续判断是否大于等于80，若是则输出为B：IF(F2>=80,"B",…)；

其他的几层条件判断也是类似的。

最终写出的一条IF判断结果如下：

=IF(F2>=90,"A",IF(F2>=80,"B",IF(F2>=70,"C",IF(F2>=60,"D","E"))))

当一条写好以后，将鼠标移动至该单元格的右下角，编程黑心的十字后，向下拖动，即可应用于选择的所有列。

如果遇到行数很多的情况(例如有1000行数据)，直接向下拖动会非常麻烦，如图所示。遇到这样的情况，我们首先选中这一列。

然后在第一个要输入的单元格输入公式，例如这里输入：

=IF(F2>=90,"A",IF(F2>=80,"B",IF(F2>=70,"C",IF(F2>=60,"D","E"))))

此时如果光标不在该单元格内，必须使单元格捕获光标(即在单元格内点击一下)，然后按"Ctrl"+"Enter"键就会自动填充上所有的行。

最后，我们就可以看到，所有需要的数据已经填充好了。

工具/材料

Excel2007

操作方法

首先，我们需要一组销售额数据，如图所示；

打开Excel2007，将相关数据录入Execel2007的表格中；

并在下方加一行销售额方差，然后选中12那个单元格下方的单元格；

点击选择工具栏中的公式，点击自动求和下方的下拉箭头，然后选择其他公式；

弹出的界面选择STDEV，然后点击确定；

弹出的界面，点击图示中的按钮；

然后选择图示中的区域，之后点击回车键（Enter键）；

最后我们点击确定，销售额的方差也就算出来了。

在excel中ABS函数是计算绝对值的函数，不过，有很多小伙伴不会在Excel中利用ABS函数计算数值的绝对值，下面就来分享一下在Excel中利用ABS函数计算数值的绝对值的方法，一起去看看吧!

方法/步骤

1、如下图，我们要计算A1：A7单元格中数据的绝对值，我们只需要在B1中输入公式 =abs(a1)

2、回车得到结果，再用自动填充功能完成其余单元格的数据;

3、除了计算单个单元格数据我绝对值，我们还可以计算多个单元格数据之差的绝对值。例如我们要计算下图中两列数据之差的绝对值;

4、如果利用前面的方法，我们可以先计算两列数之差，再来求绝对值，这里我们只要在c1中输入 =abs(b1-a1)或=abs(a1-b1) 即可;

5、其余通过自动填充完成。

最近遇到一个问题，需要计算特定的几个数值之和，但是这些数值又不是那么有规律的，分布在不同的单元格，如果单纯的手动输入求和计算十分麻烦，找一个简单些的方法就成为当务之急了。还好sum函数有许多玩法，结合查找的条件设定就能快速达到这个目的，在这里分享给大家。

首先，将要被计算的单元格“ 标记 ”，其实标记这些单元格有很多方法，这里就用颜色区分了。单击要统计求和的单元格，点击Excel中填充颜色，统一设置成一种颜色，栗子中选择了浅绿色。

将所有求和计算的单元格都填充颜色后，按下Ctrl+F快捷键呼出查找对话框，然后单击“ 选项 ”，这时查找对话框会多出几个按钮，点击“ 格式 ”。

切换选项卡到“ 填充 ”，设置颜色为浅绿色，注意这里设置的颜色必须和之前要求和的单元格填充颜色一致。

确认后回到查找对话框点击“ 查找全部 ”，这时候就会将所有设置为浅绿色的单元格都罗列出来，点击第一条然后按住Shift下拉到底部选中最后一条，这样就圈选了所有被查找到的浅绿色单元格。

关闭查找对话框后，Excel表格内已经是选定所有浅绿色单元格的状态，不要点击任何地方，切换上方工具栏的选项卡到“ 公式 ”一项，然后点击“ 定义名称 ”。

在新建名称中填写一个关键词，比如“绿色单元格”，这个名称可以自己定义，但最好是对应颜色的，这样比较方便记忆。

点击确定后，随便在一个空白单元格内输入公式 “=SUM(绿色单元格)”( 不含引号)回车再看看?是不是求和已经完成了?这个公式内的“绿色单元格”就是刚才我们自己定义的名称，根据你的需求可以自行更改哦。

这个方法其实就是利用了查找定位，然后定义一个“标签”的方式标记被计算的单元格，再利用函数进行计算，其实还可以扩展很多的用法，大家可以多试试看。

在这里介绍在excel中利用函数计算总分的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

以下图表格数据为例，演示操作方法。

在D2单元格这里输入公式：=SUM(B2:C2)

公式解释：SUM(B2:C2)中的SUM函数是求和函数，B2:C2是要求和的数据区域。

按下回车键，得到总分。鼠标再放在D2单元格右下角这里。鼠标就成一个+字

随即双击鼠标，下面单元格即自动计算出总分。

如何使用EXCEL如何使用工作表IF函数计算分数等级？让我来教你吧！

方法

打开一个你已经输入的数据KXCELA工作表。

将光标放在等级单元格中，表示在单元格中输入函数，然后在上面的函数编辑单元格中输入函数=IF(B2>=260,"优秀",IF(B2>=240,"良好",IF(B2>=180,"合格","不合格")))

点击√，

最后，将鼠标定位在单元格右下角的小点上，当鼠标变成单元格右下角时， 向下拉到最后一行，如图所示。

完成

在excel使用中，如果想计算两个日期参数的差值，该用什么函数和如何使用呢?

1、在excel中计算两个日期参数的差值，需要使用dateif函数： Dateif(date1，date2，“y”)

2、dateif函数的使用格式如图所示，date1代表前面日期，date2代表后面的日期，y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

3、在如图所示的例子里面，输入了 dateif函数=dateif(date1，date2，"m")， 计算的是两个日期相差的月数。

4、在这一步，又输入了 dateif函数=dateif(date1，date2，"d")， 计算的是两个日期相差的天数。

5、然后，又在例子中把函数 dateif(date1，date2，"y")里面的“d”改成了“y”，计算的是两个日期相差的天数 。

6、DATEIF函数的日常中主要适用计算年龄和工龄，如有需要，记得使用哦。

注意事项： 这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用。