如何保障电子文档安全性【精选14篇】

电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等，下面来具体的看一下电子文档安全传输方法有哪些吧？

1、如果需要上传保持原有文件格式的话就只能直接传，有的网站有专用上传工具，比如QQ邮箱的专用大文件上传插件，百度云的百度云管家软件等等。

2、如果不需要保持原有视频格式可以将这个大文件拆分成多个小的rar或者zip文件分开上传，使用的时候可以把这些压缩包全部下载解压之后再还原为原来的视频文件。

3、大文件上传需要比较好的网络环境，最好使用支持断点续传的工具，百度云和专用的插件是自带这个功能的，不过还是建议拆分压缩后上传。

4、网盘传输：网络传输最大的瓶颈是上传，上传的速度相比下载要慢很多，如果是公共资源实际很多往事有，上传这个步骤就可以忽略，比如用百度云上传，可以实现秒传，不过就是下载很慢。

5、磁力链接：如果是电影或者软件之类的热门公共资源，可以用迅雷下载，几乎是最大下载速度下载。不过这样下载还是受到网速限制。所以这个时候主要看网速了，网速快的下载速度快网速慢的就相应的慢。

6、私有数据下载：如果要传输的大文件属于私有数据，网速没有的资源，那么不管是上传还是下载都要慢很多，这个时候要做的是预上传，就是在你要用之前就把他上传到云端，如百度网盘，不过会非常慢，所以有些人会购买一些硬件搭建私有云，随时随地下载自己电脑上的数据，也就省去了上传的过程，后面就看家里网速以及自己下载端的网速有多快。

电子文档安全管理系统是紧密结合机关、金融和企事业单位对电子文档安全保护的业务需求而产生的产品。系统提供了对电子文档的实时动态解密、操作全过程的保护以及操作行为的统一审计，实现了对电子文档全生命周期的安全管理，杜绝了非法泄密，深受企业组织用户的青睐，下面来具体的看一下电子文档安全管理系统支持软件类型有哪些吧？

产品目前支持各类软件数十种，包括：

1、微软办公软件，Office2000、Office2003、Office2007等25个进程；

2、操作系统自带软件如写字板、文本软件等；

3、第三方办公软件如超星阅读器各类版本、WINRAR各类版本、UltraEdit-32各类版本共12个进程；

4、ERP系统如用友V7.5版本、用友V8.5版本等约10个进程；

5、各类图像处理软件,如photoshop全系列、CorelDraw全系列、AcdSee全系列、Illustrator全系列、3Dmax全系列等约20个进程；

6、各种设计软件如AutoCADR14、AutoCAD2005--2007版本、CAXA电子图板常用2005版本、SolidEdge现有版本、UnigraphicsNX2--UnigraphicsNX4版本、CATIA各类版本、Macromedia下全系列软件等约27个进程；

7、各类文档版本控制软件如SVN、VisualSourceSafe、IBMRatimalClearCase等共6个进程；

8、各类编辑开发软件如VC++、VisualStudio05/08、CCStudio、sourceinsight、KEIL软件等约13个进程。

近年来发生的文档泄密事件给我们提出警示：文档的安全问题不容忽视，文档安全保护工作刻不容缓。确实，随着IT应用的推进，各级机关、企事业单位几乎已经用电子文档替代传统的纸质文档。电子文档具有编辑功能强大、制作方便、易于修改，以及便于编目存储和查阅等优势毋庸置疑，但是由此也给文档的安全带来了隐患。那么如何保障电子文档的安全？

保障电子文档安全的方法

透明加密软件红线隐私保护系统可以对word，Cad，Pdf，Excel，Ppt等多种文档格式文件进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存，退出或者登出红线后任何人不能打开加密文档；而且在任何计算机上，加密过的文档始终有效；轻巧、简约、温馨的用户界面，增强用户体验。

在电子文档文件需要分享给用户或者合作伙伴时，能对分享文件进行有效控制，使用红线分享功能，加上分享码的双重保护验证，对分享文件进行权限设置，例如文件打开次数、时间、仅阅读等，还能防打印、拷贝、截图。这样的有效控制，就算文件外发出去也能一定程度上的起到保护作用。

一、背景

随着因特网的普及，电子邮件已经成为现代人生活和工作中最常用的通信工具之一。据不完全统计，Internet上每天传送的电子邮件达数十亿份。然而，电子邮件在网络中是以明文形式传输和存储，就犹如明信片一样在网上飞来飞去，个人隐私和公司机密随时存在被截获和浏览的风险。端到端电子邮件加密服务已成为电子邮件市场的迫切需求。

安全电子邮件系统的核心是密码技术。传统的端到端邮件加密，如PGP，都采用传统的基于PKI/CA机制的构建安全电子邮件系统，这在应用中暴露出诸多的弱点，例如：

证书管理系统复杂。一个典型、完整、有效的PKI/CA系统至少应具有以下几部分：公钥密码证书管理;黑名单的发布和管理;密钥的备份和恢复;自动密钥更新;自动管理历史密钥;支持交叉认证。由于电子邮件系统通常面对庞大的用户群，证书管理系统的必然极为复杂。

用户必须拥有可信第三方颁发的公钥证书，才可以进行保密通信。而实际中证书的申请、颁发和管理通常需要一个复杂的过程。在电子邮件的用户群中，拥有公钥证书的用户只占很小的比例。

获得对方公钥证书并确认其有效性困难。在利用电子邮件通信中，用户间的关系通常是松散的。如何获得对方证书?如何搜索证书的CA链以确认证书的有效性?都是实际应用中面临的棘手问题。

证书机制的正确使用需要具备一定的信息安全专业知识。

由于证书系统及其使用的复杂性，虽然电子邮件安全的市场需求迫切，但基于PKI/CA机制的安全电子邮件系统，在实际中并没有得到广泛深入的应用。正如Osterman研究公司总裁M.Osterman所言：“加密信息技术在应用方面存在很大的偶然性。如果您问某人是否需要对电子邮件进行加密，多数人会说：‘不太需要’。但如果您将一种简单易用的加密能力放在他们面前，很多人都会欣然接受并使用这种技术。”要让电子邮件安全产品获得用户的认可和广泛使用，必须寻找更有效的解决方案。

二、基于身份密码

为简化传统公钥密码系统的密钥管理问题，1984年，以色列科学家、著名的RSA体制的发明者之一A.Shamir提出基于身份密码(ID-basedCryptography)的思想：将用户公开的身份信息(如e-mail地址，IP地址，名字……，等等)作为用户公钥，用户私钥由一个称为私钥生成者的可信中心生成。在随后的二十几年中，基于身份密码体制的设计成为密码学界的一个热门的研究领域。

2001年，D.Boneh和M.Franklin博士利用双线性映射(BilinearPairing)为数学工具，设计了第一个实用的基于身份加密体制。这一成果使得基于身份密码体制的研究取得了突破性进展，在随后的几年中，基于身份密码的理论和实现技术的研究空前活跃。2006年，国际标准化组织ISO在ISO/IEC14888-3中给出了两个基于身份签名体制标准。IEEE组织了专门的基于身份密码工作组(IEEEP1363.3)，并于2006年2月至2006年8月间征集基于身份密码标准草案。我国也启动了基于身份密码的标准化进程。随着理论和实现技术的日趋成熟，基于身份的密码系统可代替PKI/CA系统，成为构建信息安全体系的一个新的选择。

三、解决方案

瑞可利公司提供的安全电子邮件系统解决方案是采用基于身份(ID-based)密码技术，实现基于e-Mail地址的加密，消除了对公钥证书的依赖，只要知道对方邮件地址即可发送加密邮件。系统由安全中心和广大用户群组成，安全中心向广大注册用户提供电子邮件加密/解密服务：

例如：小张和小王拥有e-mail地址：zhang@163.com和wang@sina.com。当小张发邮件给小王时，她只需用小王的e-mail地址wang@sina.com作为公钥加密邮件即可。若小王还没有在私钥生成中心注册，则向中心发出注册请求，中心为小王生成e-mail地址wang@sina.com相应的私钥，并通过安全信道传送给小王。小王以自己的私钥对收到的加密邮件进行解密。

电子文档一般都是公司存放资料或者个人信息存放的载具，具有一定的保密性，所以，除了自己养成良好的安全保护意识外，更加应该利用安全加密措施来保证真实内容补外泄。那么您知道电子文档安全管理系统是什么？下面小编就来介绍一下。

电子文档安全管理系统是紧密结合机关、金融和企事业单位对电子文档安全保护的业务需求而产生的产品。系统提供了对电子文档的实时动态解密、操作全过程的保护以及操作行为的统一审计，实现了对电子文档全生命周期的安全管理，杜绝了非法泄密，深受企业组织用户的青睐。

电子文档保护系统采用当今先进成熟的软件技术，并依据(涉密)电子文档的操作行为、操作权限、操作流程、处理机制、安全等级、涉密边界等关键要素，基于终端系统对操作人员的各种操作行为设置相应的监管策略、对于各类（涉密）电子文档进行相应的安全保障。与此同时，按照安全性、规范性、真实性等要求，对（涉密）电子文档的操作进行客观、实时的监控与审计，将各种违规操作、可疑操作及时主动阻断且报警审计。

随着企业信息化水平的不断提高，以电子文档形式存在的数据资产成为企业的重要资产;由于电子文档易复制、易传播的特点导致研发成果存在外泄的隐患。为了进一步提高研发成果的安全共享水平，急需采用有效的技术手段，针对电子文档的创建、存储、传输过程，建立有效的技术防护手段，实现电子文档安全共享及泄密可追踪功能，保护企业研发成果数据安全共享，在这种情况下电子文档安全分发系统应运而生，下面来具体的看一下电子文档安全分发系统破解版有哪些功能特点吧？

1、数据保护

采用高强度加密算法针对分发文档进行加密保护，防止非法用户恶意窃取或者破解;加密算法可以根据用户需求进行定制，支持标准算法与国家商用密码算法。

2、文档安全控制

采用多种技术手段，防止文档非法窃取。支持高强度的安全控制，防止对外发文件在本机或者不同机器上随意复制来绕过外发文件阅读次数和阅读时限控制，采用外发文档与主机绑定机制，保证外发文档只能在下载用户机器上使用。另外，根据泄密的外发文件，能够直接定位该文件的所属责任人，能够方便快捷的拦截和追踪泄密文件。

3、文件数据流保护

明文文档进行封装处理过程中及处理完成后，在系统中不会保留任何文档中间处理临时文件。

经处理后的文档在客户端打开阅读过程中和文件关闭后，文档阅读器采用加密数据流的方式直接加载到office容器中，保证了整个文档浏览过程中，不会在本地产生任何中间临时文件，阻止通过中间临时文件的二次泄密途径。

4、易于集成

提供外发文件制作服务器，发布制作外发文件的webservice接口，快捷方便地与企业应用系统进行集成。

信息时代“隐私”、“安全”等词语在我们的生活中逐渐占据了重要地位，随着人们对信息安全问题的重视，您知道怎样保障电子文档安全吗？首先小编先带大家来进行电子文档安全现状分析。

安全现状分析

据有关权威部门统计数据显示，随着各行业在生产、管理上信息化程度日益增高，计算机泄密行为也呈上升趋势。而计算机泄密最大的特点就是较之一般侵占案件，其手段更隐蔽、危害也更大。一个恶意的机密泄露事件往往会给企业造成难以估量的后果：轻则需要投入巨额资金进行补救，重则会将一个企业置之死地。权威数据显示，几乎所有的中国企业对电子文档都没有任何防护措施，企业对于信息有保护措施的不到3%。一些机密性的资料，电子文档轻易就可以的通过电子邮件和移动硬盘泄密到网络外部。

如何保障电子文档安全？

建议选择红线防泄密系统，采用AES256,512，SM2、SM3等高强度加密算法，结合透明加密技术，有价值的商业机密资料被高强度加密存放，文件主人无须解密成明文即可对高强度加密过的文档进行查看、编辑、修改、打印等操作（电脑授权绑定和账户登录前提），文档始终以高强度加密方式存放，因此文件无论以何种方式，何种途径泄露，始终是密文，从而保障机密电子文档不被非法窃取或直接泄露。

铁卷电子文档安全系统是针对企业保密需求研发的内核级透明加解密电子文档安全软件，英文名为“InfoGuard”。内核级加解密使受保护文档不易被破解，使用透明加解密技术，不改变使用户正常工作时的工作习惯，既不影响工作效率、又不影响员工工作情绪、同时又节省系统应用时的培训过程，下面来具体的看一下铁卷电子文档安全系统价格贵不贵吧？

铁卷电子文档安全系统价格当然贵了，一般都是大企业或者政府机关单位使用的，普通人基本上是用不起的。

铁卷电子文档安全系统通俗一点理解，就是在部署了铁卷之后，重要电子文档在合法的环境（公司内部等）下还是像往常一样正常使用，工作人员也感觉不到使用过程有什么变化，又允许特殊情况离线正常使用受保密文件（比如总经理出差又希望笔记本能正常查看受保护文档）；而在合法环境之外这些受保护文件却变成密文。所以铁卷能够保障：

1、内部员工因为离职等原因，把秘密文件拷贝到软盘带走，或通过网络向外传递；

2、网络骇客通过网络攻击等非法手段取得访问权限，并把文件复制带走；

3、员工没有保密观念造成无意识地泄露，如使电子文档传给了没有阅读权限的阅读者，造成秘密信息公开；

4、计算机病毒自动发送电子文档；

5、各类存储设备（如笔记本电脑、U盘、光盘、移动硬盘）等遗失；

6、旧设备报废，但没有对设备进行有效的数据擦除处理。

文档作为重要的信息载体，是企业内部及企业间沟通、交流、协作必不可少的元素，在单位或企业，人们每天都会查阅，修改或者审批各种各样的文档，同时企业内部每天也会产生大量不同密级的文档；如何安全高效的管理这些文档，做到既保障文档的安全，严格杜绝高密低流事件的发生，又能高效的分享文档是保密工作至关重要的一环，下面来具体的看一下电子文档安全管理定义是什么吧？

电子文档安全管理是紧密结合机关、金融和企事业单位对电子文档安全保护的业务需求而产生的产品。系统提供了对电子文档的实时动态解密、操作全过程的保护以及操作行为的统一审计，实现了对电子文档全生命周期的安全管理，杜绝了非法泄密，深受企业组织用户的青睐。

1.数据资产保护

只有通过身份认证，并在服务器管理下，才能访问这些文档。因此，无论是因为计算机失窃，还是由于内部员工通过移动存储设备、电子邮件或即时通讯工具把加密文档外传，都能够保证加密文档无法阅读。

2.防止泄密

有效防止用户主动或被动泄漏机密数据，用户无法通过拷贝、打印、内存窃取、外传等方式外泄这些加密文档的内容，即使是通过黑客工具也无法窃取加密文档的内容。

3.文档访问管理

用户只能访问属于本人的加密文档，根据管理员配置，对加密文档的指定操作需要管理员审批才能进行，例如共享和解密文档。

4.灵活、容易操作

不改变用户使用习惯和业务操作流程，根据实际应用需求，可进行系统配置，支持加密文档的共享、解密以及带出功能，同时允许设置管理员进行审批，规范了文档的管理,降低了管理成本。

5.事件追踪

全面的系统管理，及数据文档操作事件审计，系统详细记录了管理员管理系统的事件，用户操作加密文档的事件，做到系统发生的事件均可追溯相关责任人。

6.无需值守，管理成本低

提供基于WEB的管理方法，管理员可以通过浏览器进行系统管理。用户与计算机设备绑定，同时使用USB-KEY身份认证技术，每个用户依据配置的策略进行操作，即使“管理员不在场”也不会发生违规操作和窃、泄密事故。

为了保持传统习俗不污染环境和人身安全，成都理工大学信息科技学院的任等人设计了一种基于现场可编程门阵列和无线网络的电子鞭炮系统，有效地解决了上述问题。这些研究和设计文章发表在汉斯出版社2014年8月出版的《软件工程与应用》上。

本设计以FPGA的NiosII嵌入式系统为核心，充分利用FPGA芯片的I/O引脚，利用基于Android操作系统的按键控制和WiFi控制实现鞭炮的燃放和控制，SPI总线协议实现读取SD卡音频文件，并通过音频解码芯片TLV320AIC23B输出音频，利用液晶显示当前播放状态，利用LED指示灯显示音频强度。

本文介绍的电子鞭炮硬件部分电路主要由SD卡模块、TLV320AIC23B音频解码器、WiFi模块和FPGA控制器组成。现场可编程门阵列控制液晶显示器显示播放电子鞭炮的SD卡状态，无线网络控制现场可编程门阵列实现鞭炮的远程播放，TLV320AIC23B输出音频，电子鞭炮硬件电路结构如图所示。

设计的软件主要分为两部分，无线控制和按键控制。系统的功能流程图如图4所示。系统开机后，首先进行初始化操作，初始化完成后，确定是按键控制还是无线控制，然后执行相关功能。自顶向下设计模式是当今软件编程中的一个重要思想。自顶向下的方法是将一个复杂的系统分成几个相对简单的小模块，然后找出每个子模块的重点和关键点，分别完成每个小模块的设计，最后将每个模块集成起来完成整个系统的设计。本设计采用自顶向下的设计模式。

任和他的同事讨论了主要硬件电路和软件的设计。结果表明，该系统具有结构简单、污染少、安全性高、可靠性强的特点，对未来的环境保护和人身安全将起到积极的作用。我可以在家听鞭炮。我妈妈不必担心我再也感受不到新年的气息了。

铁卷电子文档安全系统是针对企业保密需求研发的内核级透明加解密电子文档安全软件，英文名为“InfoGuard”。内核级加解密使受保护文档不易被破解，既不影响工作效率、又不影响员工工作情绪、同时又节省系统应用时的培训过程。那么铁卷电子文档安全系统加密原理是怎样的？

铁卷的运行原理是什么？

铁卷采用的原理是内核文件实时透明加解密，在操作系统底层对文件进行加解密操作，不影响人员的原有使用习惯。安装铁卷的用户在使用文件时，运行于驱动层的用户终端自动将文件实时加解密；文件的接收者必须经过管理中心端的认证，才能够根据许可权限对文件进行操作。

铁卷是否支持多语言版本？

支持。铁卷设计的时候充分考虑了未来对多语种的支持，目前支持简体中文、繁体中文及英文版。如果有客户需求，可以在很短的时间内满足对其它语种的支持。

铁卷采用的加密方式安全吗？

铁卷默认采用的是业界最先进的AES256加密算法，该算法获得过多项国际认证，并且该算法运算速度快、资源消耗低，已经成为包括金融、电信、政府等各行各业公认具备高安全强度的加密算法。同时，铁卷还能够让用户自行选择如RC4、RC6等其它加密算法。

铁卷电子文档安全系统是针对于企事业单位的电子文档和数据提供安全防护的产品,富含“强制加密”、“透明加解密”、“管理灵活方便”等特点,是维护企业数据安全的好帮手。那么铁卷电子文档安全系统作用是什么呢？下面小编就来为您讲解一下。

铁卷电子文档安全系统广泛适用于政府、军队、银行、证券、机械制造与设计、广告、GIS及地图业、咨询、法律、保健等行业，保护各种类型涉及国家秘密、商业秘密的文件。

作用

通俗一点理解，就是在部署了铁卷之后，重要电子文档在合法的环境（公司内部等）下还是像往常一样正常使用，工作人员也感觉不到使用过程有什么变化，又允许特殊情况离线正常使用受保密文件（比如总经理出差又希望笔记本能正常查看受保护文档）；而在合法环境之外这些受保护文件却变成密文。所以铁卷能够保障：

*内部员工因为离职等原因，把秘密文件拷贝到软盘带走，或通过网络向外传递；

*网络骇客通过网络攻击等非法手段取得访问权限，并把文件复制带走；

*员工没有保密观念造成无意识地泄露，如使电子文档传给了没有阅读权限的阅读者，造成秘密信息公开；

*计算机病毒自动发送电子文档；

*各类存储设备（如笔记本电脑、U盘、光盘、移动硬盘）等遗失；

*旧设备报废，但没有对设备进行有效的数据擦除处理。

铁卷电子文档安全系统通俗一点理解，就是在部署了铁卷之后，重要电子文档在合法的环境下还是像往常一样正常使用，工作人员也感觉不到使用过程有什么变化，又允许特殊情况离线正常使用受保密文件；而在合法环境之外这些受保护文件却变成密文，下面来具体的看一下怎样将铁卷电子文档安全系统删去吧？

在电脑上的软件卸载程序最好使用专用的软件卸载程序使您更轻松，让您一次卸载多个程序并自动删除任何残留文件和注册表项，从而帮助您保持PC的清洁和快速。

最好的软件卸载程序还会在新程序安装时对其进行监控，从而可以轻松撤消对系统所做的更改，以获得更全面清理效果。

虽然各种国产的“管家”都提供了类似的软件卸载功能，但是它们有时候比流氓软件更流氓。我们只要安安静静的卸载软件而已，不需要哪么多花里胡哨功能。要是铁卷电子文档安全系统实在不能删除就找一些专业的软件来删除。

随着企业电子邮箱的普及，电子邮件成为企业沟通和信息传递最重要的手段，80%以上办公文档、95%以上的公司业务数据金额机密文件都是通过电子邮件传递和交流。那么电子邮箱存文档安全吗？今天小编就来详细为您解答一下这方面的常识。

在邮件攻击事件中，大中型企业邮箱是最主要的攻击目标,占比35%；高等教育机构次之，占比也高达30%；在剩下的攻击目标占比中，政府机构为22%，科研机构为8%，关键人物为2%。

由此可见，电子邮件安全问题已经渗透经济、教育、政治等多个方面，成为了网络安全的“风暴眼”。

电子邮箱存文档安全吗

如果一般的图片、文件是可以的，如果设计隐私、机密（比如冠西那种照片）还是打包加密存放好。自己还要留备份，说不定哪天服务器问题丢失数据呢。另外，邮箱的安全不仅仅是你的密码和自身电脑对病毒的防护，也要看你选择的电子邮箱。最好选择一些比较有名的网站的邮箱。而自己也要经常查看。对于个人电脑，病毒防护是必须的，对木马也要做好防范工作。