如何在excel中制作图表实用20篇

大家平时在Excel中制作的图表大多数是静态的，如果是对比类的表格，那么动态图表更加形象，也能更加直观的判断出数据之间的差异性，那么如何制作这种动态图表呢？

操作方法

图一是一张销售数据表，为了对比每个部门、每名销售员的销售额情况，这时就很有必要创建一个动态图表了；

首先选中一个空白单元格，比如D2，然后依次点击工具栏中的“插入”-“数据透视表”；

在创建数据透视表对话框，我们将销售员、部门以及销售额这些单元格作为选择区域，见图一...然后在右侧的数据透视表字段窗口勾选这几项；

勾选之后表格中就会看到“行标签”这一窗口了，点击行标签这一个单元格，然后点击“插入”-“切片器”；

在弹出的“插入切片器”对话框，我们勾选销售员和部门这两项，点击确定以后表格上方就弹出这两个切片器了，见下图二...

接下来再次点击“行标签”这一单元格，不过这次我们选择的是“插入”-“二维柱状图”；

我们点击不同的销售员和部门，柱状图就会显示对应销售人员以及所在部门的销售额，比如我们点击销售员王五以及市场部A，那么柱状图就会显示王五的销售情况了，见图二；

我们我们想综合对比所有部门、所有销售员的销售情况，那么按住键盘上的Ctrl键，然后将切片器中的所有选项选中，这样就看到了下图所示的柱状图...

如何利用excel制作组合图表呢？很多人都不会，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在里面输入一些数据；

选中图示中的数据，然后点击插入；

弹出的界面，我们点击插入组合图，之后点击选择第一个；

结果如图所示，这样就插入组合图了。

excel是大家经常会用到的一款办公软件，当数据比较多的时候，我们该如何让数据更直观的表现出来呢?今天就来介绍一下，最简单的混合图表——柱形图+折线图的简单制作过程。

方法/步骤

1、这是数据源。想要用柱状图显示总量，用折线图显示增长率。

2、选中数据区域，选择插入，图表，柱形图。

3、这是插入柱形图后出现的图表。

为什么只看到总量的柱形，而增长率不见了呢?

这是因为相对总量，增长率太小了，根本看不出来!

4、这里就有一个技巧：先将增长率其中的一个数值，改成跟总量一样的数量级，这样就可以看到增长率的柱形图了。

5、这时候，就能选择增长率柱形图了，选择上一步更改数值的柱形图，可以看到，那么显示不出来的柱形图，实际上是存在的，而且也被选中了。

6、为了能将两个数量级不同的数据同时显示出来，可以将其中一个数据，这里是增长率数据，在上一步选中的基础上，右键，设置数据系列格式，绘制在，点选次坐标轴

7、返回图表，在选中的状态下，右键点击，选择更改图表格式。

8、选择折线图。

9、这时候就看到，混合图表已经出现了。

10、将我们之前改过的增长率数据，改回到原来的，之后就看到想要的柱形图+折线图的混合图表了。

11、可以进一步对混合图表进行设计，比如更改主次坐标轴的最大值最小值，从而实现两个图表分离等效果。

注意事项

图表制作过程中，要注意思考，想办法解决遇到的问题

在选择图表中元素的过程中，注意选择的是个别元素，还是全部同类元素

1、选中全部数据点击插入，选择数据透视图，选择新工作表。

2、将地区放入筛选中，意思是可以选择单个地区，单看它的地区数据，然后将电脑主机等等条件放入值中，全部放好之后，可以看到，表格已经基本生成了。

3、鼠标左键点击表格的空白区域，在菜单栏中选择设计，选择添加图表元素。选择数据标签，选择数据标签外，每个柱状图外就会显示具体的数字。

4、接着点击值中的具体选项，鼠标左键点击第一个数据，选择值字段设置，在自定义名称中，将求和项等多余字符删除。再点击值中的数值，选择隐藏图表上的值字段按钮。

我们有时候会看到一些精美的图表中，数据标记是一些特殊的形状，是怎么实现的呢?现在，我们就以折线图为例，讲解如何制作特殊数据标记的图表。

1、折线图已做好(请无视简陋)，PNG格式的心形图也准备好，用于替换数据标记。

2、选中数据标记，右键，选择设置数据点格式。

3、选择数据标记填充，选择图片或纹理填充，选择插入文件，找到PNG文件存放位置，确定。

4、选择数据标记选项，选择类型为内置，继续选择图片。

5、返回，就看到数据标记变成自己想要的图片了，同类，可以更改同一个折线图上其他的数据标记为自定义图片。但是，这时候会看到标记有个外框，影响美观。

6、在数据格式中，选择标记线颜色为无。

7、这下就OK了。

注意事项：Png格式的图片背景是透明的，而Jpg等格式，可能会有白色的背景，影响美观，每个数据标记都可以单独设置为自定义的图片。

大家都在用Excel，深知它的重要性，如果我们对它的功能熟悉了，掌握的使用它的技巧，那么用起来是十分方便的，那么怎么样用Excel中已经计算好的数据来制作一张图表呢?或是比例图，或是柱状图，下面我来介绍一下。

方法/步骤

1、首先，你得打来一张Excel工作表，计算好应该计算的数据，或者是比例啊，或者是及格率啊等等其他的东西，不论怎么样，都要有数据，才能制作出表格。

2、利用各种Excel技巧和方法，或者公式函数，计算出你所要计算的数据，再将你的计算出来的数据放在一边，这是、时需要选中该数据以做相应的图表

3、然后选中你所计算出来的数据，在最上面的菜单栏里点击插入，再找到‘表格’选项。之后点击那个小三角形，会弹出来更多的图标结构。

4、接下来，按照你所需要的格式选择你喜欢的或者要求的表格形式，柱状图，三维图，立体图，等等，点击一个选择确定就会完成图标的设置了。

5、之后会在该一页弹出来你所做的那个图标，当然是要把它移走，这时就要点击如图所示的“移动表格”。之后选择你所要移动的位置就行了，如此一来，一张工作表的图表就完成了。

注意事项

计算的时候不要出错就行了

工具/材料

office2007 Excel

操作方法

首先，我们需要一组数据，如图所示；

我们需要将Y轴显示为销售额和达成率，首先，我们打开office2007 Excel，然后将相关数据录入表格中，如图所示；

首先，选中姓名和销售量两列，然后点击插入，选择柱形图，选择二维柱形图，选择簇状柱形图；

弹出的界面如图所示；

然后右击图表，点击选择数据；

弹出的界面，我们点击添加；

我们点击系列名称上面的选择按钮，然后选择达成率那个单元格；

然后我们再选择数列值的选择按钮，点击选择达成率值，然后点击选择按钮；

然后点击确定，再点击确定，如图所示；

双击达成率的轴，弹出的界面选择次坐标轴；

然后点击达成率的轴，进行右击更改系列图表类型；

然后选择折线图，并点击确定；

之后双轴坐标图便做出来了。

有时我们需要在一张图表中做两种或两种以上的图表类型，以便于我们观察和使用图表，下面我给大家介绍如何制作一张混合型图表方法，来看看吧!

步骤

如图，数据表中是16年12个月的销售量和销售额统计表，现在我们需要将两组数据分别用柱形图和折线图来展现。

第一步

选中数据区域A1:C13，在功能区选择“ 插入 ”一“ 柱形图 ”，生成图表如下。

第二步

选在“布局”选项卡中选中“ 销售量 ”系列，然后在”设计“ 选项卡选中 ” 更改图表类型 “，选择折线图，确定。

第三步

右键单击“ 销售量 ”系列，选择“ 设置数据系列格式 ”，在设置数据系列格式对话框中选择“ 次坐标轴 ”，确定后效果如图

第四步

美化图表，最终效果如图。

注意事项

并不是所有的图表类型都可以做在同一张图上

簇状柱形图通常是用于在两个数据系列中进行横向比较，比较的方式是两个数据点绘制的柱形图案并排比较的方式，但是这样的比较方式并不新颖，在一些只需要看趋势的比较中，坐标轴对称的比较方式也可以作为一种对比方式，如果采用三角形填充的柱形图方式展现，会有耳目一新的感觉，本例阐述如何制作这样一种柱形图。

1、如下图1所示，是本例的原始数据，为了形成对称的柱形图，需要添加辅助列，如下图2所示，辅助列1是一组值为-200的数据，是为了将两个对比的数据列间隔开的分割辅助数据列，另外一组辅助列是第二列数据的反相数据，目的是形成纵轴上的对比。

2、如下图1所示，除了第3列数据，选中剩余几列数据， 插入-堆积柱形图 ，得到下图2。

3、选中中间那个辅助列，设置填充为“ 无填充 ”，得到下图。

4、 插入-形状 ，选择 三角形的形状， 绘制两个三角形，一个正三角，一个倒三角，分别填充好要给柱形图填充的颜色(本例为蓝色和橙色)， 先选中正三角，Ctrl+C复制到剪贴板 ，然后选中位于正轴的数据，右键设置数据系列格式，填充设置为图片与纹理填充，选择来源是剪贴板(如图2所示)，同理可对负轴的数据填充绘制好的倒三角形，得到下图3.

5、图表区中选中数据列，设置 数据系列格式-分类间距- 设为45%左右 ，如果需要点立体效果可以增加点阴影;设置横坐标格式， 标签与坐标轴的距离设置为30左右， 主要刻度线类型设为“无”，得到下图。

6、美化步骤：移动图例到图表中心上方位置，添加标题，删除纵坐标轴，设置绘图区为无填充，图表区为图案填充(背景为白色，前景为浅灰)，调整显示字体，最后得到成图，如下图所示。

今天小编要和大家分享的是如何用Excel制作复杂组合图表，希望能够帮助到大家。

操作方法

在我们的电脑桌面上找到excel表格并点击它。

输入一些内容，如下图所示。

在E4单元格输入公式=（D4-D3）/D3并点击回车键，如下图所示。

然后下拉公式，求出其他的结果。

点击插入组合图，如下图所示。

点击我们想要的组合图类型，如下图所示。

通过以上操作，我们就在表格当中插入了组合图了。

Excel图表制作教程

Excel表格在日常办公中给我们带来了很大的方便，而通过excel的图表制作功能可以把我们的数据通过多样式的对比，所占比例等等更加直观地表现出来，下面为大家介绍Excel图表制作教程，一起来看看吧。

首先你要准备基础数据，然后选择这些数据，点击“插入”菜单，点击“图表”，就出现“图表向导”，共有四步，按照每个步骤的提示，做好选择，即可轻松完成excel图表制作，下面我们图示解答，让你看到其实数字图表化也很简单。

步骤1、上图即是选中了需要制作图表的数据区域，点击“插入”“图表”后的提示。此步中，你需要选择想要生成哪一类图表，每一类图表有各自擅长的优势。同时，选择了大类之后还需要在右侧的子类里选择合适的表现形式，选择完大类和子类后就可以点击下一步了。下方简单说一下常见的图表类别主要功能和用途。

“柱形图”适合于多个考察对象的多个数据对比，例如上图的例子，多个同行业的季度数据对比，或多个子公司的季度或月度数据对比。

“条形图”和柱形图是一样的，不过是将柱放倒看，也是适合多个对象的多个数据对比。

“折线图”主要用于表现一个或多个考察对象的变化趋势，如股票，产值预期估算等。

“饼图”主要用于在某一点上不同考察对象所占比例的对比，如调查问卷的选项比例，子公司在某一月对总公司的贡献比例等。

“xy散点图”比较像折线图，只是少了线。

步骤2、选择是按数据行还是列生成图表，你可以选择行，也可以选择列，然后看上面的预览效果，看哪一个比较适合你的表达意图，选择好之后点击下一步。

步骤3、此步骤是给图表加标题和行列坐标(部分图表样式只有标题，如饼图)，输入完毕后便会在右侧的预览区域展示效果。

步骤4、制作的excel图表是放在本表内还是其它表，你可以选择“作为其中的对象插入”后面的“sheet”，默认是放在本表内。

下图即是使用簇状柱形图设置的季度对比图表。

相信通过以上的步骤，你基本知道了excel制作表格的步骤，你需要做的就是自己尝试一下，然后修改每一步的参数即可。

四象限图表是统计上经常用到的图表形式，下面，我就来讲讲EXCEL如何制作四象限图表散点图。

操作方法

首先，我们打开excel，并任意输入一些数据做演示用。我们需要用这些数据，画出四象限图表。

我们把数据都选上，如图所示，点击“插入”，“散点图”，然后选择一种散点图样式。

此时，四象限图的大致样式就出来了，如图所示，原点默认是（0,0），不过这样的图表不对称，我们需要调整一下。

我们可以调整一下图的格式，比如点击选中坐标轴，按右键，选择“坐标轴格式”，如图所示，我们可以设置横坐标交叉于“1”，这样，整个图形更对称一些。调整其他格式，比如数据、横坐标等，也是选中后点击右键，设置格式。

四象限图表的主坐标轴不一定需要是x=0，y=0，可以根据数据情况进行调整，如图所示，我把坐标轴调成x=0，y=1。

我们在Excel的使用中，有时会用到一些图表，那么Excel中如何旋转三维图表呢?

1、首先，我们在Excel空白单元格新建一个三维图表和测试数据。

2、接着，我们依次点击菜单栏上的 【插入】-【图表 】，从图表中选择一个图表类型。

3、在图示的案例中，我们选择“ 三维面积图 ”，在图示的箭头处单击一下三维图即可。

4、然后我们在三维图上右击，在弹出的下拉框选择【 选择数据 】。

5、在图表数据区域选择刚才的测试数据，然后单击【 确定 】。

6、最后，右击三维图，在弹出的菜单框选择【 三维旋转 】，只需设置绘图区格式即可完成。

当Excel面积图上添加数据标志时，数据显示的位置感觉很不直观。你是不是很想显示成这样? 下面就为大家介绍excel简单制作专业的商业图表方法，不会的朋友可以参考本文，一起来看看吧!

选取一组数据

第一步：图表类型-面积图，将B和C列制成面积图。

第二步：再次将数据加入面积图方法：源数据-添加序列-值(V)

第三步：将新面积图的图表类型改为折线图，并对折线图案加粗。

当描述数据趋势时候，可以采用面积图+折线图的方式实现，为了使得这种呈现方式更加商务和大气，可以按照以下步骤进行处理。

方法/步骤

如图1所示是一组原始的数据，选中这第2列数据，插入折线图，即可获得一张折线图表，但是X轴的数据还没加上，需要选中图表数据后，设计-选择数据-水平轴标签-选中本例中的年份列数据，完成后可得到图2所示折线图。

第1个步骤是为了生成折线图，本步骤是为了生成面积图，如图1所示，再次选择数据列，Ctrl+C拷贝，选中图表区，Ctrl+V粘贴，这时发现一条相同的曲线覆盖了原有曲线，如图2所示。

选中图例2中的数据，更改图表类型-面积图，即可得到粗略的带折线的面积图(图1所示)。

调整坐标轴格式，设置位置坐标轴为“在刻度线上”，调整后，如图2所示，面积图的起始位置已经与坐标轴对齐重合了。

美化步骤1：设置面积图填充为渐变填充，如下图1所示进行设置。

美化步骤2：设置线条颜色为主题颜色(本例为橙色)

美化步骤3：删除网格线和图例，将纵坐标轴的刻度设为“无”，可得到图2所示效果，图表基本已经成型。最后再设置一下图表区背景颜色为浅灰，得到图3所示效果。

美化步骤4：适当加上一些数据点标签，文本框，标题等，形成风格，如下图所示成图。

我之前看外商介绍时展示的Excel表，里面有分级显示，当时不明觉厉，现在学学发现真是很简单。Excel的多级分组显示，比如这样的表，下面来一步步地做。

1、做之前，首先要设置一下。数据→分级显示 ，点那个小标

2、取消“ 明细数据的下方 ”前面的那个勾，点确定

3、创建第一级，选择项目计划下面的所有行， 2→21

4、点 击数据—分级显示—组合

5、弹出对话框，默认选择行，确定

6、一级做好了，下面做次级的

7、选择 项目A 下面的行， 4→11

8、继续点击“ 组合 ”，得到次级

9、项目B，依样画葫芦

10、再做第三级的，选中“ 项目A标题1” 下面的两行，继续点击“ 组合 ”

11、得到 第三级组合

12、依样画葫芦，做出其他三级组合。整个效果如图。

在写总结或报告的时候，不免要用到数据图表分析，千篇一律的图表总是令人觉得无趣，本篇用excel制作多层图表，此类图表适用于项目进度汇报、销售汇总等。

1、打开excel，建立所需数据源，选择周期数据源，【 插入】--【饼图】--【 二维饼图 】，选择第1个饼图，建成饼图，颜色可自行选择调整。

2、在饼图上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【 选择数据 】，在窗口中选择【 添加】， 系列名称选择【 完成量 】，系列值选择对应的完成量下的所有数据，然后【 确定】。

3、回到选择数据源的窗口，水平分类轴标签点击【 编辑】， 在弹出的轴标签中，选择数据源中完成量对应的周期，然后点击【 确定】。

4、上述步骤完成后，选择饼图，点击鼠标右键并在弹出菜单中选择【 设置数据点格式 】，在弹出窗口中设置饼图分离程度进度值，系列轴制在选择【 次坐标轴 】，点击【 确定 】。然后依次点击饼图中里面的不同扇形，把它们一个个拖拉到中间位置。

5、选择外层图表，点击鼠标右键并在弹出菜单中选择【 更改系列图标类型 】，并在弹出的窗口中图形选择 【圆环图 】，点击【确定】。同样地，还是选择外层图表，点击鼠标右键并在弹出菜单中选择【 设置数据系列格式 】，设置【 圆环图内径大小 】数据，点击【 确定 】。

6、最后，通过选择色彩、变换背景等方式对饼图进行美化调整，即可完成多层图表的全部操作。

当图表中很多数据系列，我们只想把每个数据系列单独的显示在图表中，但又不想做很多张图表，这时我们可以做一个下拉菜单，通过选择菜单选项，在同一张图表中动态的显示相应的数据系列，下面我给大家详细介绍制作方法，来看看吧!

方法/步骤

图中数据表列举了2013-2016年每个月的数据，我们要实现的是通过下拉菜单选择年份，在图表中自动生成对应年份的月数据图表，效果如图。

第一步，先说下思路，动态图表的实现，依赖于用公式生成数据。我们用公式生成的数据来代替原数据表的数据，通过公式中函数参数的变化来达到动态的目的。此例中需要变化的参加是年份，根据我们的要求先制作年份的下拉菜单，我们用到的方法是在P1单元格设置数据有效性，选择“序列”，来源是：A2：A5，确定后下拉菜单就做好了。

第二步，接下来我们该写公式了，选择数据的公式里我们通常用到OFFSET+match，具体的用法这里就不细说了，F1里面都有，我直接给出公式：

=OFFSET($B$1:$M$1，MATCH($P$1，$A$2:$A$5，)，，1)，

公式不难，其中MATCH($P$1，$A$2:$A$5，)里面的$P$1就是刚才我们制作的下拉菜单单元格，大家可以把公式复制到工作表，在P1选择不同的年份，然后在编辑栏选中公式后按F9键，看看结果，如图，结果中的数据是根据年份的不同而改变的，这就是动态图表的核心。

第三步，我们来把公式定义一个名称，因为图表是不能直接接受公式的，只能通过定义名称的方式来实现。Ctrl+F3调出名称管理器，点“新建”，“名称”处输入“月份”(名称可以随便起)，“引用 位置"输入刚才的公式，确定

第四步，现在前期工作都做完了，我们可以生成图表了，直接插入一个柱形图，如图，

第五步，此时图表是空的，因为我们没选择任何数据，没关系，在图表中点击右键，单击”选择数据“，在”选择数据源“对话框中选择”编辑“，”系列名称“输入P1，"系列值”输入=Sheet1!月份，确定

第六步，还是在”选择数据源“对话框，在水平(分类)轴标签栏，单击“编辑”，输入：=Sheet1!$B$1:$M$1(月份单元格地址)，确定后，结果如下图

第七步，右键单击图表中的柱形，选择“添加数据标签”，简单美化图表，结果如图。我们也可以做成选择月份，来生成各年度的数据图表，如图，方法大同小异，大家来自己来试着做一下吧。

注意事项

在图表中引用名称时，名称前面一定要加上工作表名儿，如本例中的：sheet1!月份

在用Excel制作图表时，如果纵轴系列过多会导致在图形上观察数据的不便。下面利用函数公式和定义名称来实现可以用鼠标点选逐个显示系列数据的动态图表，不会的朋友可以参考本文，来看看吧。

操作步骤：

首先看一下原始数据，A列是姓名，B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况，实际情况可能有更多列。

2、点击功能区的 【开发工具】-【插入】-【列表框】。

3、用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。

4、在E2:E4输入原始数据各月份的标题，本例是1月、2月和3月。

5、选中列表框，鼠标右键，选择 【设置控件格式】。

6、在 【控制】 选项卡进行如下图设置：

【数据源区域】 选择刚才输入的E2:E4;

【单元格链接】 选择E1。

7、点击【 确定 】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。

8、点击功能区上的 【公式】-【定义名称】。

9、定义一个名称为“月份”，引用位置处输入公式：

=INDEX($B$2:$D$7，，$E$1)

知识点说明：INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2，就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据，也就是C2:C7。

10、选中AB两列数据，点击 【插入】-【柱形图】。

11、稍微调整一下插入图表的格式，并将列表框挪到图表右上角位置。

12、在图表上鼠标右键，选择 【选择数据】。

13、选中“1月”这个系列，并点击【 编辑 】。

14、输入一个系列名称，然后将【 系列值 】改成刚才定义的名称，然后点击【 确定 】按钮后，动态图表就制作完成了。

15、我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目，图表就会返回不同月份的数据。

数据对比静态图固然清晰，但是想要进一步差异化对比数据，就比较麻烦了。其实Excel具备很强的动态图表功能，配合复选框可以让更多的数据以动态图表的样子显示出来，小编今天就给大家举个栗子，来看看能够选择对比数据的动态图表是怎么做出来的吧!

首先打开Excel，我们要用到开发工具，这可以在Excel的开始菜单选项中找到设置，将开发工具调节到主选项卡中。勾选“ 选项—自定义功能区 ”右侧的开发工具即可。

切换到开发工具选项卡中，单击插入下拉箭头，选择“ 复选框 ”

右键单击复选框选择编辑文字，改写成你需要的文字。注意，有多少个数据项就要重复生成相应数量的“ 复选框 ”。

修改完毕后，继续右键单击选择设置控件格式，切换“ 控制 ”选项卡，将值选为“ 已选择 ”，并在“ 单元格链接 ”中选中一个空白单元格，小编推荐在Excel第一行列中选取。比如像我们要制作的动态图表一共有北京、上海、广州、深圳四组数据项，那就分别将四个复选框的单元格链接都要做上，这里分列为B1、C1、D1、E1。

接下来制作图表，圈选除了刚才B1、C1、D1、E1一行之外的数据表格进行图表制作，具体什么样是根据自己需求选择就可以。

将刚才做好的4个复选框分别移动到制作好的图表之上，这里有个小技巧，可以先将4个复选框组合起来移动，然后右键单击选择“ 置于顶层 ”，之后再取消组合，方便后面单独设置每个复选框。

重点来了，复制刚才生成表格的数据，然后在复制的表格中找到对应的数据输入公式，比如在例子中B10单元格，针对北京的1月份数据框填入“=IF($B$1=TRUE，B3，0)”(这是锁定前半部分的公式，你可以根据自己的需求使用F4切换锁定方式)。这就是刚才我们设置的B1复选框选中的单元格，勾选时显示北京的数据情况，反之则不显示为0。而锁定前半部分公式的目的是在于横向2月～4月单元格复制公式时，前半部分公式判定不会随动。

公式确认无误后，右键单击表格中任意一组数据，选择“ 选择数据 ”。

弹出的“ 选择数据源 ”中，图表数据区域点击后面的小图标，圈选复制的表格全部内容点击确定。

这时，当你点击勾选/取消复选框“北京、上海、广州、深圳”任意一个的时候，图表都会随之显示相应内容，注意看上面复制后的表格，也会随着勾选/取消对应复选框而改变数据，这个动态图表就算大功告成了!