如何筛选excel表格【合集20篇】

WPS表格中怎么快速筛选文本?

1、当一张工作表中，行次多达上千条时，要从中找出包含某个关键词时，比如关键词“怀化”二个字时，如果单单人工逐条去挑选，不知要挑选多久，才能挑选出包含“怀化”二个字的所有行次，但是，如果我们利用【文本筛选】来进行这项工作，分分就可以找出所有含关键词“怀化”的所有行次。那么如何用【文本筛选】呢?

2、光标定位到“资产编号”的行次后，接着选择命令栏中的【数据】命令，如下图所示：

3、在【数据】命令中选择【自动筛选】命令，如下图所示:

4、选择【自动筛选】后，“资产编号”所在行次中列中都会出现“三角形”的标识，如下图所示：

Excel表格如何筛选带有小数点的数据?下面一起来看看。

本文使用office 2013，其他版本应该也可以。

新建一列，用于显示判断结果

2、输入函数 IF

=IF ( A2-INT(A2)>0 ， 1， 0) A2 判断对象数据

=IF ( 判断条件，结果为真 返回值，结果为假 返回值 )

3、双击或下拉 判断列 右下角

选中 判断列 2、菜单栏——数据 3、筛选

单击 判断列 右下角 2、取消 0 的勾选

今天小编要和大家分享的是如何设置excel表格下拉筛选菜单，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个excel表格并点击它，如下图所示。

然后随便输入一些内容，如下图所示。

接着选择要插入筛选功能的区域，如下图所示。

然后点击屏幕左上方的开始，如下图所示。

接着点击筛选，如下图所示。

然后点击屏幕中的三角形图标，如下图所示。

在这里你可以选择你想要的筛选条件，并点击确定就可以了。

另外你可以点击颜色，对颜色进行筛选。

以Win10系统，office2016为例，Excel表格退出筛选模式的步骤如下所示：

1、首先需要将电脑打开，找到Excel表格并打开；

2、打开经过筛选的Excel表格，经过筛选的数据表头就可以看到下拉箭头；

3、点击软件顶部的数据选项卡，然后找到筛选按钮，这个时候的筛选按钮是启用的状态，再次点击就可以退出筛选模式。

退出筛选模式后，如果看到Excel表格还应用了颜色、数字格式筛选的话，可以通过下面的方法清除当前应用的筛选，清除应用筛选的方法如下所示：

1、首先打开电脑，进入应用了颜色或者是数字格式的筛选表格中；

2、在顶部找到数据并点击；

3、在筛选的旁边就可以看到一个清除的文字，点击一下就可以将数据恢复正常。

现在很多地方都需要用到excel表格，那你知道excel表格如何快速筛选重复数据吗？下面我们就一起来学学吧！

操作方法

首先自己需要准备一些数据，然后才能开始筛选功能。

先选中需要查找重复内容的数据，然后依次点击“条件格式—突出显示单元格规则—重复值”，如下图所示。

点击后会弹出一个对话框，是让选择突出显示的颜色，默认是浅红填充色深红色文本。

点击确认默认颜色后，在选中区域里重复的数据就会突出显示为粉红色。

接着点击菜单栏右边的“筛选”添加表头筛选，如下图所示。

点击表头筛选图标，然后选择按照颜色筛选，选择粉红色，若你想显示不重复的数据，你就选择下面“空”的选项。

接下来就将筛选出来的结果删除。如果你想保留数据的话，那么可以先将数据备份一下，接着再删除它。

Excel表格怎么进行分类筛选呢？很多人都不会，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在表格中输入一些数据；

之后我们选择图示中的区域，然后点击数据；

然后我们点击筛选；

这样我们就设置好筛选了，如图所示；

进行分类筛选的话，我们点击边上的下拉箭头，弹出的界面，我们根据我们的需求选择，然后点击确定就可以了。

数据筛选是数据表格管理的一个常用项目和基本技能，通过数据筛选可以快速定位符合特定条件的数据，方便使用者第一时间获取第一手需要的数据信息，下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧

步骤

1、 自动筛选： 打开需要筛选的表格excel文件，使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域，点击 菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2、 下拉箭头： 选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头，点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

3、 筛选方式： 点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目，点击数字筛选，选择小于，输入85即可进行筛选

4、 建立区域： 如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学，我们需要预先建立条件区域，将数据整体上方空出三行或以上，分别对应输入数据分类和需要的条件限制

5、 高级筛选： 点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选，以此打开高级筛选的菜单

6、 列表区域和条件区域： 打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域，分别勾选列表区域和条件区域

7、 结果获取： 如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示，勾选将筛选结果复制到其他位置，并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

WPS表格中如何快速筛选出自己需要的内容？今天小编为大家讲解一下。

操作方法

打开电脑，找到需要筛选的WPS表格，点击并进入，如图所示。

进入之后，点击“数据”，切换到该页面，如图所示。

打开之后，点击“自动筛选”，进入下一页面，如图所示。

打开之后，每一项上面都会出现筛选的小按钮，如图所示。

打开之后，选择“高于平均值”，这些高于平均值的选项就会出现，如图所示。

特别提示

以上纯属个人编写，请勿转载抄袭。

一张excel表格查找重复数据：

1、如果需要找到A列中重复的数据；

2、首先选中A列，单击A列顶上的A字母就选中了；

3、然后点击开始菜单中的“条件格式”；

4、点击新建规则；

5、在新建规则中选择“仅对唯一值或重复值设置格式”；

6、在全部设置格式选择“重复”；

7、点击格式；

8、选择填充，颜色选择自己喜欢的颜色，然后点两次确定；

9、重复值就变成红色了。

两种excel表格查找重复数据：

筛选重复数据

1、菜单栏点击「数据」-「高亮重复项」-「设置高亮显示重复值」

2、选择筛选区域，只能选一列。当其他列数据，跟首列数据相匹配，就只选取首列

3、区域选完按确定，筛选成功

删除重复数据

1、选取你要删除重复项的区域（列）- 菜单栏点击「数据」-「删除重复值」-

2、点击选择「扩展选定区域」或「当前选定区域」。扩展选定区域，就是也删除「与重复项相匹配」的其他列。

3、点击「删除重复项」确定执行。

在Excel的应用中，有时候为了更好查找、比较或是显示某一时段、某一内容的数据，我们经常会用到筛选的功能，只需要筛选出自己所需要的数据，把其他数据进行隐藏。下面，教你巧用标题行进行表格信息的筛选，详细请看具体的操作步骤。

1、点击上方功能区中的“数据”按钮，在展开的选项卡中选择“筛选”，再在“筛选”的选项卡中选择“自动筛选”。

2、这时候我们可以看到标题行中就会出现筛选按钮，单击所需要筛选的内容所在的标题，如：年份

3、在打开的列表中，根据需要选择自己所需要筛选出来的数据，如1978

4、当数据太多时，下拉选项卡太繁琐，可以单击选项框中的“自定义”选项。

5、此时，会弹出一个“自定义自动筛选方式”的对话框，根据自己需要填写内容，如小编想要筛选出年份为1978年的GDP数据，就选择年份“等于”——“1978”，如果想选择1978年后的，可选择“大于”

6、单击“确定”后，关闭对话框，返回工作表，就可以看到Excel表格中只对年份为1978年的数据进行显示。

7、如果需要重现格式中的筛选内容，可以点击标题行中的“年份”筛选按钮，在打开的列表中选择“全部”，点击确定。

8、就可以把工作表中的数据全部显示出来了。

EXCEL表格如何筛选相同数据？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们的电脑上面的excel，然后我们在里面输入一些数字；

之后我们选中这些数字的单元格；

然后我们点击工具栏中的条件格式，弹出的界面，我们点击突出显示单元格规则，弹出的界面，我们点击重复值；

弹出的界面，我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就筛选出相同的数据了。

工具/材料

Excel软件

操作方法

首先，请大家打开已经经过筛选的Excel表格，可以看到经过筛选的数据表头上方可以看到一个下拉箭头。

接下来，我们点击软件顶部的“数据”选项卡，可以看到“筛选”按钮已经处于启用状态。

我们再次点击“筛选”按钮，可以看到筛选功能已经处于关闭状态，此时，数据表格中的数据将不再显示下拉箭头，数据已经恢复完整了。

如果Excel表格中同时还应用了颜色、数字格式筛选的话，我们还可以点击“清除”按钮，来清除当前已经应用的筛选。

可以看出清除筛选格式的数据已经恢复正常了，当然，如果想彻底的关闭当前的额数据筛选，还是点击筛选开关更为方便快捷。

操作方法

打开需要筛选数据的表格，然后用鼠标在表格有内容的任意一格点击一下。

在excel工具栏找到排序与筛选，点击一下，然后点击“筛选”，就会看到表格第一行都会出现一个下拉箭头的图标。

然后选择需要筛选的一列，点击下拉箭头的图标，勾选你需要的数据后点击确定，这里就会只会显示你筛选后的数据，同时这一列上面的图标变成漏斗形状，代表这一列已经被筛选过。

在筛选里如果数据分组太多了，不方便查找时，可以根据关键词进行搜索。在搜索框输入关键词或关键字即可。

以联想Y7000，win10系统，office2019为例，具体操作方法如下：

1、选择并打开需要操作的两个excel工作表。将两个工作表放入一个窗口中。

2、按住Shift键不放，在表格底部连续选中两个工作表。

3、选中两个表格之后，同时按住“Ctrl”键和“F”键调出查找界面框，调出查找界面后，在“查找内容”处输入需要查找的内容，接着点击“查找全部”。

4、接着，在“查找全部”框中，可见重复的名字。

除此之外，如果想要在一个表内筛查重复选项，可以先选中工作表中所有需要筛查的区域。选中需要筛查区域后，同时按住Ctrl键和F3键，弹出“名称管理器”框，点击框中的“新建”选项。在“新建名称”框中的“名称”位置命名表格，“引用位置”处则可以不用改动。

需要注意的是，假如在第一步时没有选中需要筛查的区域，则这一步需要在“引用位置”处选定区域。点击“确定”键，会出现之前填过的信息选项，此时还用不到，点击“关闭”即可。在上方的菜单选项栏中，找到并点击“条件格式”，再点击“新建规则”。并在自动弹出的框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。点击之后，在“只为满足以下的单元格设置格式”中输入公式“=countif(步骤3所命名过的表格的名字A1)”再在下方“格式”选项选中显示的颜色，点击确定即可。

此答案适用于office2019版。

WPS表格高级筛选该如何使用呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的wps表格，之后我们在里面输入一些数据，如图所示；

之后我们选中图示中的区域，然后我们点击数据；

之后我们点击图示中的那个按钮；

弹出的界面，我们点击条件区域的引用符号；

之后我们选中图示中的区域，然后我们点击引用符号；

之后我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就通过高级筛选进行了条件筛选。

EXCEL表格中如何多条件筛选呢？还是比较简单的，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后在里面输入一些数据；

之后我们点击选中图示中的区域，然后点击工具栏中的数据；

之后我们点击高级；

然后我们点击条件区域边上的引用符号；

然后我们选中图示中的多个条件，之后点击引用符号；

然后我们点击确定按钮；

结果如图所示，这样就筛选完成了。

Excel想要进行数据筛选的话，有两种筛选，一种是先选择表头，然后点击数据，之后点击筛选，然后点击名称边上的筛选按钮，之后点击全选，然后选择我们想要筛选的名称，之后点击确定就可以筛选出来结果了。另外一种是高级筛选，先制作筛选的内容和筛选条件，然后选中筛选内容，之后点击数据，然后点击高级，之后点击条件区域边上的下拉箭头，然后选中条件区域，之后点击确定，这样就进行了高级筛选了。

基本筛选

选中原始数据区域的表头，之后点击“数据”；

然后点击“筛选”；

这时，数据区域的第一行（抬头）处每个单元格都出现了一个下拉箭头；

在选择框中点击“全选”按钮会把所有内容选中；也可以直接取消“全选”状态，用鼠标手动选择要筛选出数据。

比如我们只要“A”的数据，就只选择A，然后点击“确定”；

点击确定后，表格就只显示“A”的数据，其余数据都被自动隐藏了，这样筛选也就完成了。

除此之外，还可以用这个功能对数据进行排序等操作。

对数据进行排序：

点击一个抬头的下拉按钮，可以看到最上面有三个排序功能，“升序”、“降序”和“按颜色排序”。按需选择即可。

对数据进行文本筛选：

点击“文本筛选”，可以看到下一层的可选菜单，比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。

举例来说，我们选择“包含”。在“包含”后面输入一个“A”字，然后点击“确定”按钮。这样，所有姓名中包含“A”字的名称都会被筛选出来。

在这里，我们可以选择两个条件，两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”，并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”，后面输入“R”字后点击“确定”。

这样，所有包含“A”字或“R”字的名称就都被筛选出来了。

高级筛选

选中筛选的内容，之后点击“数据”，然后点击“高级”；

之后点击条件区域的引用符号；

然后选中条件区域，之后点击引用符号；

之后点击确定；

这样就按照条件，进行了高级筛选了。

Excel中的筛选功能具有十分强大的作用，可实现信息的分类汇总，以及帮助我们实现信息的快速分析和决策。今天小编就为大家介绍在excel表格中怎么筛选数据方法，不会的朋友可以参考本文!

步骤

1、从程序组中打开excel程序，进入excel。

2、第二步：录入或者复制需要筛选的数据到excel中，请注意数据的格式，如果是文本数据的数字，在复制时会导致文本的最前面的0丢失，所以要在复制前把单元格都选择为文本。

3、第三步：点击右上角的“ 选择和筛选 ”选择项。

4、第四步选择对应列筛选条件，根据弹出的对话框，满足条件的打钩。

5、第五步选择其他列筛选条件，多列同时选择，也可以选择单列，还可以自定义筛选条件。

6、第六步查看筛选结果

Excel表格中怎么设置筛选呢？很多人都不会，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在表格中输入一些数据；

然后我们选中图示中的单元格；

之后我们点击工具栏中的数据；

然后我们点击筛选；

这样就设置好筛选了，我们之后就可以进行筛选了，还是比较简单的，相信大家现在都会了。

在工作中，我们经常会遇到对数据进行统计、筛选地工作，那么用WPS表格怎么筛选数据呢?下面就由小编来告诉你wps表格筛选的使用方法，希望对你有帮助!

wps表格筛选的使用方法

选择“开始”选项，单击“自动筛选”，选择需要处理的数据

单击“筛选按钮”，选择“数字筛选”，下拉菜单中选择需要筛选的选项

填入筛选内容，本例为筛选A1列“大于等于6的数字”单击确认

结果如下图，

下图为筛选A1列“等于1”的数字