如何给excel一列数据后面加相同的数据【优秀20篇】

在Excel中，我们需要在已经选定的多个单元格中输入相同的数据，在这种情况下，复制粘贴法就失效了，那么可以用如下方法来完成操作。如下图

方法/步骤

1.打开Excel空白文档。如下图

2.按下Ctrl或Shift键单击多个单元格(注意：按Ctrl键是多个不连续的单元格，Shift是多个连续的单元格)。如下图

3.选定多个单元格后，放开鼠标，再输入内容。如下图

4.内容输入完成后，再按Ctrl+Enter，神奇的效果就出现了。

5.如果你想连续复制内容可以如下操作：先选择一个数据内容，如下图

6.拖动鼠标往下拉，选定要复制内容的连续单元格，如下图

7.然后按Ctrl+D键，这样就快速完成了复制了。如下图

有时候，一张Excel表中，我们需要将一列表中部分的数据进行运算。当数据量比较少的时候，手工点点也就出来了，当数据量比较大的时候，会非常繁琐。

这边教大家一种方法，把不同类型的数据标成不同的颜色，通过筛选和subtotal公式，可以很方便的对混在一起的数据分类进行运算。

步骤

打开我们需要处理的表格，在旁边空白的地方，按不同颜色，标记好我们需要汇总的单元格。免得后面出现混乱。

对需要计算的那一列，进行颜色筛选。

在筛选中选择，按颜色筛选→按单元格颜色筛选。在出来的选择项中，选择黄色单元格。

我们以黄颜色的单元格作为示例，将代理公司A的工资总额汇总到右边 代理公司A单元格的下面。

可以看见，左边就是我们按单元格颜色筛选出来的数据。

右边在需要汇总的单元格，下面一个单元格中，输入公式Sumtotal(9，D3:D14)。

9代表求和，D3：D14代表我们需要运算的数据的范围。

我们所需要的结果就出来了。

将得到的结果，复制，选择粘贴值，粘贴到我们需要汇总的单元格里面。

注意：不要直接粘贴，直接粘贴出来的是公式，选择粘贴值，出来的才是数字。有时候，数据非常大，手输有可能出错，还是粘贴值要可靠一点。

最后我们去掉筛选命令，发现进行运算的单元格里数据改变了。由原来的22326.7变成了37687.51。这是因为Subtotal函数是对可见的数据进行运算的。

所以我前面提到的，不要在我们汇总的单元格里进行运算，另选一个单元格。

运算完之后要数据及时粘贴到汇总单元格里，最后才能去掉筛选。

Subtotal公式，不仅可以用来求数据和。还可以对数据进行计数、求平均等。

下图即为不同的数字，所代表的不同的运算方式。

注意事项

只适用于单行或者单列的数据运算，当需要运算的数据呈点状分布的时候，此方法不合适。

在excel中，难免会遇到相同的名称，并且想要将相同名称的数据进行合并，那么面对这种情况该如何处理呢?下面就给大家讲解一下excel如何使用公式合并相同名称的数据。

步骤

如图所示表格，可以看到很多相同的名称

这里先将此表格复制一份，如图所示，改名为“ 统计 ”

然后将日期列整列删除，产品规格，入库数量列下方的数据清除

点击上方“ 数据 ”→“ 删除重复项 ”，弹出的对话框，在“ 名称/型号 ”前面打上√

删除后可以看到，重复项就没了

然后再C3单元格输入公式=VLOOKUP(B3，入库明细!C:D，2，0)

在D3单元格输入公式=SUMIF(入库明细!C:C，B3，入库明细!E:E)

将C3 D3单元格的公式复制到下方

全选怎个表，然后复制→选择性粘贴→数值→确定，如图所示

之前的入库明细就可以删除了

做表格时，特别是遇到有很多数据，我们需要把数据区分开来，今天就告诉大家利用excel怎么比较两组或两列数据的相同项和不同项。

操作方法

第一种方法，在C列的第一行输入公式：=MATCH(A1,B:B,)接着回车，会有两种情况出现 ，就一种显示的是数字n(n=1,2,3,4,5……)，它代表A列中第一行的内容在B列中第n行存在。第二种显示的是#N/A，它代表的意思就是A列中第一行的内容在B列中不存在。

第二种方法：公式改为=ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,))，也有两种显示情况，第一种是TRUE，它代表其返回值是数字，即A列中第一行的内容在B列中存在；第二种是FALSE，它代A列中第一行的内容在B列中不存在。

第三种方法：公式改为=COUNTIF(B:B,A1)，然后下拉，也有两种显示情况，第一种是1，它代表A列中内容在B列中存在；第二种是0，它代A列中的内容在B列中不存在。

如果要更确切地知道A列中的哪些内容在B列中存在，可以先选中A列的数据，再在工具栏的“开始”中找到样式，点击条件格式，点击新建规则。

点击新建规则后，在选择规则类型正方选择使用公式确定要设置格式的单元格。

再在公式下输入=COUNTIF(B:B,A1)>0,点击格式。

随便选择一个填充的颜色，点击确定。

然后就可以看到A列中的内容如果在B列中存在就被标上了你选择的填充颜色。

以戴尔G5，Win10系统，office2020版本为例，两张表格匹配并提取相同的数据的方法，具体如下：

1、打开需要处理的表1和表2，表1增加数据列B列（数据单元格为B1）。

2、B2单元格插入vlookup函数，查找值中输入第一参数。

3、单击数据表，切换到表2，选择搜索区域，单元格数据前添加$。

4、在列序数上添加2。

5、单击“确定”即可完成。

该答案适用于office2020版本。

两个表格对比怎么筛选出不同数据，具体操作方法如下：

首先把两个Excel表格打开，打开以后把其中一个表格的数据，复制粘贴到另外一个表格里面；接着选择刚粘贴过来的数据，点击“开始”功能栏里面的“条件格式”按钮；再点击“突出显示单元格规则”选项，继续点击“其他规则”选项；然后在弹出的对话框里面，打开“介于”功能栏，点击“不等于”这一选项；点击第一个表格里面的“编号”选项，等“=$B$2”出现以后，按住键盘上的“F4”按钮，需要连续按三次，直到“=B2”出现；打开下方的“格式”按钮，点击“图案”选项，再随便选择一个颜色；最后点击“确定”按钮，即可看到两个表格数据里面的差异；筛选不同数据的时候，也可以使用vlookup公式。

Excel如何将一列相同的数据提取一个出来?下面就为大家详细介绍一下，不会的朋友可以参考本文，来看看吧!

步骤

如图，目的是在多行数据中提取重复项(组名与组号)的值，做成列表。

方法是选中A列或B咧任意一重复项所在列，然后执行【 数据 】-【 高级筛选 】

在“ 筛选方式 ”对话框里勾选“ 选择不重复的记录 ”。

点击确定执行，结果如图。

复制所需要的数据，粘贴到新表即可。

在使用EXCEL编辑工作簿时会遇到各种各样的问题，比如需要汇总表格三列相同数据。那么如何进行设置操作呢？下面小编与你分享具体步骤和方法。

工具/材料

Excel 2016电子表格软件

操作方法

启动Excel 2016电子表格应用程序，如图所示点击屏幕右侧新建空白工作簿。

如图所示，选中汇总单元格数据区域。选择"公式→函数库"功能区，点击"插入函数"图标。

唤出"插入函数"对话框，如图所示。点击"搜索函数或选择类别"文本框右侧向下箭头，下步将进行汇总表格三列相同数据的操作。

如图所示，弹出下拉列表选项。选择"数学与三角函数→选择函数→SUMIFS"函数，设置完成点击"确定"按钮。

唤出"函数参数"对话框，如图所示。函数参数文本框输入函数参数，完整公式为"=SUMIFS(G:G,C:C,C3,D:D,D3,E:E,E3)"。

如图所示，拖动选定区域进行序列填充。完成汇总表格三列相同数据的操作，本例到此希望对大家能有所帮助。

excel筛选教程，这个讲解对你有极大的意义。

操作方法

首先打开自己需要筛选的两个表格。

在sheet1的B2单元格上输入”=if(countif())“。

将鼠标放在“=if(countif())”中间的小括号中，点击sheet2选择全部数据。

回到sheet1的公式，输入“=IF(COUNTIF(Sheet2!A1:A20,A1),"S","F")”。

按回车，显示为S的表示sheet2中的数据是sheet1中的，显示为F的就不是。

从这一行拉下填充，全部数据就可筛选完毕。

打开EXCEL表格，在A列和B列单元格中输入数据，需要找到A列和B列中的相同数据。在C1单元格中输入函数公式：=VLOOKUP(B:B,A:A,1,0)。然后点击回车，即可看到C1单元格中显示了B列对应的A列中相同的数据。之后向下拖动单元格填充公式，即可看到相同的数据即可显示出来，不同的数据显示的错误提示。

vloopup函数在excel中经常用到，特别是对于数据分析，它可以帮你快速匹配一列对象所对应的值。打开EXCEL表格，在A列和B列单元格中输入数据，需要找到A列和B列中的相同数据。在C1单元格中输入函数公式：=VLOOKUP(B:B,A:A,1,0)。然后点击回车，即可看到C1单元格中显示了B列对应的A列中相同的数据。之后向下拖动单元格填充公式，即可看到相同的数据即可显示出来，不同的数据显示的错误提示。

需要注意的是，利用vlookup函数需要对两个表进行分别的对比匹配。所以使用起来相对比较麻烦，而且您需要对Vlookup函数使用非常熟练。这里需要补充一点的是，vlookup函数匹配如果不成功，就会出现类似上图的“#N/A”的错误显示。

为了让单元格的显示比较“圆满”。Vlookup函数通常与一个函数搭配使用，那个函数叫做iferror。也就是刚刚出错的单元格，变成0。Iferror函数的用法也很简单，如果Vlookup匹配成功则显示成功的值，如果不成功则显示为0。

怎样在Excel多个单元格内一次性输入同样的数据，很多朋友并不是很清楚，所以下面就为大家详细介绍一下，不会的朋友可以参考本文，来看看吧!

方法一：

首先打开要处理的excel表格，这里以一个空表格为例，如图

然后在一个单元格中输入数据，“ ctrl+c ”复制此数据，此时单元格会变成虚线的状态，如图

在其他要输入同样数据的单元格中ctrl+v粘贴即可。(这种对于数目不多的单元格适用，多的话就不是很方便，可以使用方法二。)

方法二：

同样打开要处理的excel文件，然后左手按着ctrl键，右手鼠标左键点击要输入同样数据的单元格，如图

然后在编辑栏中输入数据，如左图;接着按ctrl+回车键这些单元格中就会填充为同样的数据了，如右图

EXCEL表格如何筛选相同数据？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们的电脑上面的excel，然后我们在里面输入一些数字；

之后我们选中这些数字的单元格；

然后我们点击工具栏中的条件格式，弹出的界面，我们点击突出显示单元格规则，弹出的界面，我们点击重复值；

弹出的界面，我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就筛选出相同的数据了。

今天我们把相同名称的多个不同数据合并在一起，各个对象的重复数据删除，只保留一个（每一行只有一个姓名，以及这个姓名对应的多个数据），今天教大家轻松解决。

操作方法

首先我们制作一个图表，表中有多个重复的姓名，每个姓名对应不着同的数据信息。

第一步，在C列添加一个辅助列1，点击第一个数据右边的单元格（C2），输入公式：=B2。

第二步，在（C3）输入公式【=IF(A3=A2,C2&"/"&B3,B3)】，然后回车。

第三步，点击（C3)单元格右下角向下填充，各姓名中的最后一个姓名对应右侧（C列）的数据，就是我们想要的结果。

第四步，如果我们要批量地提取想要的内容，就需要再建立一个辅助列2，然后在D2单元格输入公式【=IF(ISNUMBER(FIND(C3,C4)),0,1)】输入公式后回车，接着向下填充，结果如下。

第五步，首先选中辅助列的数据【C列和D】进行复制，然后在原位置选择性粘贴【数值】。

第六步，选择D1单元格，在开始菜单中找到排序，并使用"降序"排序。

第七步，降序排序后的结果如下图，非常迅速、完美地解决了我们的问题。

第八步，如果各数据间要以强制换行符隔开，只需要将斜杠换为【CHAR(10)】即可，【CHAR(10)】不需要加前后双引号。

第九步，选中辅助列1后，在开始菜单中选择【自动换行】，就可以看到我们想要的各数据在强制换行后合并在一个单元格的效果。

工具/材料

office2010 Excel

操作方法

首先，我们打开Excel，并在表格输入一组数据，需要有重复数据，如图所示；

然后我们选中这些数据，如图所示；

然后点击工具栏中的数据，点击删除重复项；

弹出的界面，我们点击确定，就会删除重复的数据，而保留一个数据了，之后点击确定即可。

今天小编要和大家分享的是excel怎么把相同颜色的数据放在一起排列，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个excel表格并点击它，如下图所示。

然后在表格当中输入带有颜色的内容，如下图所示。

接着点击开始，如下图所示。

然后点击筛选，如下图所示。

接着点击屏幕中的三角形，如下图所示。

然后点击颜色筛选，如下图所示。

接着选择我们想要的颜色并点击它，如下图所示。

通过以上操作，我们就把相同颜色的数据放在一起排列了。

excel大家都用过吧，他的方便性相信大家都是知道的，那么我现在来分享一个我的经验：excel中怎么同时在多个工作表中录入相同的数据。希望大家都指点指点，又不好的地方相互交流。

1、首先，打开一张新的工作表格，双击桌面的excel图标，新建一张空白的excel工作表格。

2、点击窗口下面的添加工作表的符号，添加几个新的工作表，以便讲解需要。

3、然后，按住Ctrl键，接着选定刚才新建的几个工作边，点击 “sheet1”“sheet2 ”等几张表，此时最上方会显示“ 工作组” 几个字。

4、在工作表格里输入你想要输入放入内容，任意工作表内输入的数据将会在其他的工作表内在相同的位置显示出来。

5、输入完毕之后，在刚才用Ctrl键选中的地方单击右键，选择 “取消工作组合表 ”选项。之后会看到你想要的效果

6、然后在分别点击各个工作表，会发现在每张选中的表格中，相同的位置出现相同数据。

注意事项： 如果需要调整，需要每个表格单独设置

笔者所在单位今年实行了全国计算机应用等级考试，根据晋升职务级别的不同，考生可选择2至4个模块应试。每个考生具有唯一的档案号，同一次考试合格1个及以上模块者，取得1个合格证书，合格证标注了考生合格的模块。

假如考生刘XX合格1科，有1科的合格证，考生王XX合格了3科，也同样取得了一个合格证书，合格证显示了合格的3个模块(图1)。为方便查询及便于考生领证签名，需要将图1中相同档案号考生的合格模块进行合并，模块之间用“/”分隔(图2)，那么如何实现上述效果呢? 由于相同的档案号有2个、3个和4个三种情况，因此，要合并的模块数不是固定的，要解决此类问题需要用数组公式。

图1 Excel表格中相同档案号的三个模块

图2 合并Excle相同的档案

WPS表格中如何将相同数据标红呢？今天小编为大家讲解一下。

操作方法

打开电脑，找到需要标记的数据表格，点击并进入，如图所示。

进入之后，点击图示位置，打开一个菜单，如图所示。

打开之后，找到条件格式，点击并进入，如图所示。

打开之后，点击“新建规则”，进入下一页面，如图所示。

打开之后，点击图示位置。

单元格设置格式为等于，如图所示。

打开之后，点击“确定”即可，如图所示。

特别提示

以上纯属个人编写，请勿转载抄袭。

Excel如何批量录入相同数据

在连续的单元格区域批量录入相同的数据时，大家都知道只要只要在其中一个单元格录入数据，其它单元格便可以通过拖拉填充的方式来填充数据。其实还有一个更为便捷的批量录入相同数据的方法，那就是使用“Ctrl+Enter”。该方法不但对连续单元格区域起作用，而且对不连续的单元格区域同样适用!记住它——“Ctrl+Enter”

操作步骤

第一步、选取需要录入相同数据的单元格区域;

第二步、在保持单元格区域被选取的状态下，直接录入数据，这是您会发现，最后一个被选取的单元格可以处于编辑状态;

第三步、数据录入完毕后，按住Ctrl+Enter，所有被选取的单元格均被刚才录入的数据所填充。

注意事项

整个过程必须保持所有需要录入相同数据的单元格处于被选取状态;

在使用“Ctrl+Enter”组合键时，必须是先按下Ctrl，后按下Enter。

Excel中如果要输入像学号和产品编号等前部分相同，只有后几位不同时可以利用这个方法节省大量时间，很好用的一个技巧。

1、选中要输入数据的单元，右键，选中“ 设置单元格式 ”，右键—— 设置单元格式

2、在弹出来的对话框里选则“ 数字 ”“ 自定义”，数字——自定义

3、在类型框里输入想要的格式， 不同的位上用##代替

4、如图输入“ 12”， 显示的是“ 100312”

5、按住鼠标左键点击第一个单元格右下角，等鼠标变成“ + ”号时向下拖动到目标区域

6、点击上图红色箭头显示的选项，在选项卡里选择“ 填充序列 ”

7、最后效果图如图所示

注意事项：

自定义数据格式用 “”(英文标点 ) 区分前后数据

有时候同一列数据会出现很多重复内容，但如果用人眼去一一分辨出哪些是重复出现的，这就很费劲，但EXCEL有一个快捷功能，能快速找出相同数据并标识出来，下面为大家详细介绍一下，来看看吧。

步骤

1、打开EXCEL2013版，将要查找的数据选上。

2、再从主菜单里找到“ 开始 ”下的“ 样式 ”菜单。

3、点选“ 条件格式 ”，会弹出下拉菜单，找到“ 新建规则 ”。

4、在弹出的菜单里找到“ 仅对唯一或重复值设置格式 ”。

5、点选这菜单，菜单就变成设置内容。

6、然后选择下面的“ 格式 ”，又会出现一个菜单。

7、选择“ 填充 ”菜单，选择一个颜色，最后确定即可。

8、结果就出来了，重复的内容都标有颜色。

注意事项

标有颜色的数据是一对的，不要都删除，只删除一对中的一个就可。删除一个后，颜色就会褪去。