如何设置excel表格打印(汇集20篇)

如果某个电子表格中的内容不要全部打印，只要打印连续的部分内容，那么如何来实现这种功能呢?下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

准备原始数据，本文还是以” 职工档案汇总表 “为素材进行讲解;

利用鼠标框选你所需要打印的区域;

【 文件 】菜单选择【 打印 】，更改【设置】选项部分，该部分更改为【 仅打印当前选定区域 】，之后点击【 打印 】按钮即可。

选择右下角的第三项【 分页浏览 】按钮，EXCEL切换到分类浏览页面;

鼠标右键单机选择【 设置打印区域 】，系统会出现一个小方格，拉动小方格框选出你要打印的区域;

CTRL+P直接打印即可。

单张表格太大，一页打印不完，就需要两页或者多页打印，打印中，标题需要出现在每一页中。此时，需要单独设置打印标题。

1、为了大家方便学习，excel中第一页内容为“我是第一页”，第二页为“我是第二页”，原表截图见视图，标题为“我是标题”

2、修改前，预览图标题被平均分配到两张表中。

3、之后，我们要进行设置，首先，需要修改打印区域。将原有标题排除在打印区域之外。具体设置方法为：选择除标题外的所有打印区域—页面布局—打印区域—设置打印区域

4、设置完成后，再次预览，此时，会没有标题。再次选择：页面布局—打印标题——页面/页眉—自定义页眉

5、进入自定义页眉中，标题按左、中、右划分，一般标题居中，此处以居中为例。新标题为“我是新标题”，标题可在此页面设置字体等。

6、点击确定，再次预览，会发现每一页中均有居中标题了。

如何设置Excel表格在编辑与打印时每页都显示标题

1.在打印时让每页都显示标题

在Excel中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢?可以这样设置：打开“文件”菜单，选择“页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在“打印标题”栏中的“顶端标题行”项和“左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格，(如图1)所示。

图1

单击“确定”按钮。这样在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。

2.在编辑时让每页都显示标题

前面一个技巧介绍了如何在打印时看到标题，但是在编辑状态时向后翻页还是会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决的，方法如下：选中标题所在行的下面一行单元格，打开“窗口”菜单，选择“冻结窗格”选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。

在我们处理电子表格的时候，有时候我们需要将表格的行号和列号打印出来，那么应该如何设置呢?

1、准备原始数据，本文以“项目成本的来源”表为蓝本进行介绍。

2、切换到Excel的【页面布局】选项组，单击【页面设置】中右下角的乡下箭头按钮。

3、在弹出的【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡。

4、勾选【工作表】选项卡中的“行号列标“复选框”即可。我们发现在这里还可以设置是否打印网格线以及标注的显示方式，是在工作表右侧显示还是在工作表的下方显示。

5、打印预览整个工作表，Excel2013将打印和打印预览界面整合到了一起，所以我们可以应用CTRL+P快捷键直接调出此界面。

我们在使用EXCEL表格时，有时候数据量很大，但是只有第一页设置好了标题，打印的时候只有第一页有标题及表头，而其他页没有，看起来很费劲，因为没有标题的页面内容有时候不知道表达的是什么意思，如果每页都显示标题就太好了，这个是可以实现的，下面就为大家介绍在Excel表格里怎么设置每页打印时都有相同表头方法，来看看吧!

方法/步骤

1、选择好要打印的区域 然后点按菜单栏 文件 打印区域 设置打印区域

2、然后点按菜单栏 文件 页面设置

3、在页面设置对话框中点按工作表选项卡 然后点按顶端标题行按钮

4、点按首行行标 然后点按箭头指向的按钮

5、点按确定

6、点按菜单栏文件 打印预览

7、可以看到第一页的标题是刚才设置好的

8、然后点按下一页 可以看到各页的标题都与第一页一致

excel2007表格中如何设置打印区域并预览?下面一起来看看。

1、打开编辑好的文件

2、用鼠标或者快捷键选中 A1:H19的区域

3、鼠标移动到顶部经典菜单按钮下的文件

4、单击文件，会得到如图的对话框

5、 鼠标下移到打印区域 ，就会得到如图效果

6、 在向右移动鼠标到设置打印区域

7、单击，就会回到我们的文件操作页面，这时我们会发现文件中多了一个虚线框， 这个虚线包围的区域就是我本设置的打印区域

8、下一步就是我要预览下，将鼠标上移到视图下面的放大镜，就可以看到我们的效果了

9、也可以按快捷键 CTRL+F2 来实现预览。

简要回答

WPS是比较常用的办公软件，可以满足日常办公需求，那么WPS如何设置不打印文档中的表格呢？具体操作如下。

首先打开WPS文档，选择表格，依次点击上方菜单栏“表格工具”及“表格属性”。

弹出对话框之后，依次点击“表格”“边框和底纹”。

在打开的窗口当中边框设置为“无”点击“确定”。

在表格当中依次点击上方菜单栏“表格工具”“显示虚框”。

在文本当中点击字体，在弹出对话框之后依次点击“效果”“隐藏文字”。

点击打印预览，此时可以看到表格和表格内被隐藏的内容即可。

在日常excel编辑过程中经常由于列数过多或者行数过多导致内容不能完全打印在一页纸上，而分成两张纸影响美观和数据查看。这个问题可以通过打印设置相关选项来解决。本例主要介绍excel表格打印怎么设置。

1、首先，选择【 页面布局 】选项卡，点击右下角的扩展按钮。

2、可以选择 打印缩放比例，调整减小比例， 并随时查看打印预览，直到满意为止。

3、或者可以选择下面的，打印【一 页宽】或【一页高 】，根据是列或行超标选择。

4、如果是列数超过一页纸张的宽度， 可以设置纸张横向以满足打印在一页里。

5、还可以用分页预览模式调整打印在一页。点击excel界面右下角三个按钮最右边的一个，进入分页预览模式。 标志是表格自动添加了蓝色的分页边框。 用鼠标左键拖动边框使原打印范围外的内容进入蓝框即可。

编后语：关于excel表格打印怎么设置的教程就到这里了，不会的朋友可以按照以上的方法去操作一下。

当需要打印Excel图表时，可以直接选中图表，然后使用“文件|打印”命令进行打印，也可以直接单击工具栏中的“打印”按钮。而如果不想打印图表，只想打印图表以外的其它区域，则可以选中这些区域，然后使用“文件|打印”命令打开“打印”对话框，在“打印内容”下面选中单选框“选中区域”，再单击“确定”进行打印。

这是比较简单的情况，当工作表比较庞大，而图表以外的数据区域又不相邻时，使用上述方法打印图表以外的区域就会非常麻烦。有没有一种办法可以解决这个棘手的问题呢?

下面所介绍的方法是一种非常不错的方法。

1. 在不想打印的图表上单击右键，然后从弹出菜单中选择“图表区格式”命令。

选择“图表区格式”命令

2. 在“图表区格式”对话框中单击“属性”选项卡，然后取消选择复选框“打印对象”。

取消选择复选框“打印对象”

3. 单击“确定”按钮。取消对图表的选择(如果不取消选择图表，则不起作用)，然后单击工具栏上的“打印”按钮看看是不是真地奏效呢?

果然，只显示了数据区域的内容，不再显示图表，这样就可以放心地打印了。

完成设置

使用Excel制作了表格，不想全部打印，只想打印一部分或者多个部分，比如只想打印出来临时参考其中的一部分内容以核对数据;而有时又是经常性的，比如一张日常大表格，只有其中的一部分有必要作为最终报表结果输出，而其余部分只是中间计算过程或作为屏幕上参考之用，没必要输出。面对不同的打印需求，该怎么实现局部打印呢?下面为大家详细介绍一下，有需要的朋友可以参考本文!

● 临时性打印某个区域

在表格中选定需要打印的区域，执行“文件→打印”，打开打印设置对话框，选中“ 打印内容 ”下面的“ 打印选定区域 ”选项，按下“ 打印 ”按钮即可。

● 经常性打印某个区域

如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“ 页面布局→打印区域→设置打印区域 ”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按快速访问工具栏上的“ 快速打印 ”按钮，均可将设置的区域打印出来。

● 如何取消区域性打印

在设定了打印区域之后，如果想打印别的内容，就必须先执行“ 文件→设置打印区域→忽略打印区域 ”命令;

或者在“ 页面布局 ”选项卡下选择“ 打印区域→取消打印区域 ”命令;然后再进行打印操作。

在办公的时候经常需要打印Excel表格，在Excel打印的时候，我们很可能需要调整格式，行间距什么的，打印纸张什么的。本文讲的是怎么设置打印的一些格式。

1、打开表格。

2、点击工具栏里的”打印预览“图标。

3、点击后，弹出如下图。

4、然后点击“设置”，弹出如下对话框。

5、点击“页面设置”，然后根据自己的需求来设置页面方向等。

6、再点击“页边距”设置，如果内容比较多，又想节省纸张，可以将页边距调小。

7、再点“页眉页脚”设置，根据自己的需要，添加相应的页眉和页脚。

8、下面是设置好的效果图。

这样打印出来是不是顺眼很漂亮，谢谢阅读，希望能帮到大家。

有时在工作中常常需要在excel表格中做电子表格，需要打印出来，但是打印的网却是不完整的，是不是很苦恼，下面将教大家如何更好的打印一份完整的excel表格。

1、首先，打开此excle办公软件吧，创建一份你需要的表格，这里，已经创建好了一份。如图所示;

2、然后，点击文件，打印预览，出现打印预览界面。如下图所示;

3、大家可以看到这个预览是不完全的，就是说表格的内容是不能完全显示的，接下来就需要设置一下。点击设置，出现下面的界面;

4、选择页面选项，可以看到“方向”那一栏有横向和纵向的选择，将方向切换为横向，预览就变为如下图所示了。

5、在这种情况下就可以打印了，但是有时候我们会遇到更麻烦的问题，这时可以点击“页边距”，可以发现预览模式下的表格出现了很多线条，这些线条就是帮我们来调整表格的。如图所示;

6、可以根据需要将表格调整为我们需要的样式，如下图将表格的每格距离做了调整，通过这些调整可以将不在预览界面的格子在预览界面下显示出来;

一个excel表格除了包含大量的数据意外，有时还夹杂着图片，当我们想要将表格打印出来，但同时只想保留数据而不要图片，这该如何设置呢？excel表格打印怎么设置不打印图片？下面我们将会有excel表格不打印图片方法的相关介绍。

excel表格不打印图片方法

1、打开一个工作样表作为例子。如图所示：

2、切换到插入标签，选择插入一张图片 。如图所示：

3、在图片上点击鼠标右键 ，选择设置图片属性 。如图所示：

excel表格不打印图片方法

4、选择属性列表 ，在其中去掉打印对象前面的勾选 。如图所示：

5、去除前，可以看到打印预览中有图片。如图所示：

6、去除后，图片不被打印。如图所示：

编后语：以上就是关于excel表格打印怎么设置不打印图片的方法介绍了，操作很简单，大家可以试一下。

如何将需要打印的WPS表格设置为一页纸打印呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开一个wps表格文档，我们点击工具栏中的视图；

弹出的界面，我们点击分页预览；

弹出的界面，我们将中间的虚线朝着右边的实线拉伸到重合状态；

结果如图所示，此时已经变成1页了，这个时候我们就可以进行打印了。相信大家现在都会如何打印在一页纸了。

日常工作中使用excel可以很方便的操作数据，经常需要打印，而且需要打印的每页中都能打出来表头。在word中，因为本身word是分页显示的，有个重复标题行的功能可以在每一页都显示固定的表头字段。其实在excel中我们同样是可以通过设置来实现此功能。

1、首先看一下事例数据，本例所使用excel如下，我们打印时要求每一页都有第1、2、3行的信息。

2、如下图，设置完成后打印出第一页、第二页效果如下图所示。接下来以此案例为例讲述具体实现过程

3、打开要打印的excel，点击工具栏中的【 页面布局→ 打印标题 】

4、如下图中，打开的打印标题设置页面中，工作表中有两项。其中【 顶端标题行 】指的是设置打印顶端的标题，顶端标题指的是打印出来之后在纸张头部的数据。当然可以指定excel的前几行，或者指定中间的几行。当指定中间几行数据时，第一页按照excel中的数据展示，从第二页开始，纸张头部将打印选定的几行。【 左侧标题行 】 指的是重复左侧的列，此处需列数超过纸张范围时列方向的多页才会重复打印。

5、以【 顶端标题行 】为例。有两种方式设定标题行。第一种为点击【 顶端标题行 】旁边的选定按钮，然后用鼠标选择连续的行数区域作为重复打印的标题行(选择的区域必须是连续的)。

6、选择完后在选择完成的框中按回车，则会跳回到页面设置页。如下图中就设置好了重复标题行。另一种设置方式其实就实际直接在【 顶端标题行 】中书写公式。公式格式为 $起始行:$结束行 设置完成后点击【 确定 】完成设置。

7、接下来点击【 文件→打印 】查看一下效果。同理设置【 左侧标题行 】方法也是一样的

用Excel直接打印的时候，我们经常遇到只需要打印表格其中一部分内容的情况，这就需要用到设置打印区域。下面我就来讲讲Excel2016表格怎么样设置选择打印区域。

操作方法

首先，我们打开一个Excel表格文档来演示，如图所示，先用鼠标拖动，选中需要打印的内容。

然后，我们点击菜单栏“页面布局”，在下方选择“打印区域”，“设置打印区域”。

可以看到，设置完打印区域以后，区域的方框出现了变化，外方框由实线变成了虚线。

点击左上角“office按钮”，如图所示，点击“打印”，我们可以先预览一下效果，点击“打印预览”。

确认无误以后，直接在打印预览页面点击“打印”就可以了。

一张表格里面含有两个班级的信息，现在需要将这张表格分页打印，一个班级是一页，应该如何设置呢?

1、现有如下字段：按班级进行打印。一班的同学打印在一张纸上。二班的同学打印在一张纸上!

2、点击 视图菜单 下面的 分页预览

3、选择 要分割的位置 ，点击 页面布局 下面的 分割符----插入分隔符 即可!

4、也可以设置打印区域的方式来完成。但是如果班级比较多，或者需要频繁打印的时候会有些麻烦!

注意事项：

主要选择分割位置，在二班处。

以WPS11.1.0.9912版本为例，具体设置方法如下：

1、首先打开需要设置的电子表格，点击顶部菜单栏上的“页面布局”选项卡；

2、在下面的选项中点击“打印标题”；

3、在打印标题选项中有“顶端标题行”与“左端标题列”，选中顶端标题行，点击右边的小箭头；

4、选中第一页标题行，点击确定即可。

如果一份电子表格的数据很长，以学生成绩单为例，直接打印的话，只有第一行会有学校名称、姓名、性别、班级等标题，后面的页面是没有的，使用起来不方便，就可以通过上面的方法将表格第一行的设置为每页都有标题行。

除了Office软件，常用的办公软件还有WPS，WPS的设置方法和Office基本是一样的。用WPS打开电子表格，点击“页面布局”选项卡，点击“打印标题或表头”，点击“顶端标题行”右面的箭头，选取第一行内容，点击确定即可。

打印的Excel报表不带边框是怎么回事?下面看看这个问题是怎样解决的吧。

1、找到Excel软件，双击打开，出现如图Excel界面。

2、新建一个表格(或者打开一个已存的表格)。在此以一个简单的表格为例。

3、点击菜单栏中【文件】按钮，在其下拉菜单中单击【打印预览】，出现预览界面。如图所示，报表中只有文字没有表格。

4、关闭预览，回到Excel界面。拖拽鼠标左键选定要打印的区域。

5、找到工具栏中的一个小窗户图形的图标，点击右侧的黑三角，在下拉菜单中选择四周都是实线的“田”字。

6、此时选定的工作表已出现边框。

7、按照第三步操作步骤，打开【打印预览】，此时可以看到报表已经有个边框了。

注意事项： 打印文件时应先打开打印预览看一下整体布局再打印，否则容易浪费纸张。

今天小编要和大家分享的是Excel表格如何设置每页打印相同表头标题，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个Excel表格并点击它，如下图所示。

然后随便输入一些内容并点击页面布局，如下图。

接着接着点击打印标题，如下图所示。

然后选择我们要的标题行并点击回车键，如下图所示。

这样设置完成，我们在打印的时候每一行都有相同表头标题了。你学会了吗？快动手试一试吧。