如何设置最近使用文档的数目【合集五篇】

简要回答

在平时使用WPS办公时，可能会发现这一个软件拥有众多强大功能，那就是多人协作编辑一个文档，WPS使用技巧之怎样设置多人协作编辑同一个文档呢？具体操作方法如下。

首先打开文档。

选择工具栏上特色应用点击下拉菜单中的在线协作选项。

此时会弹出一个上传对称娃争话框

文档上传完毕就会出现在线编辑的文档，在文档当中编辑内容即可。

今天小编要和大家分享的是怎么删除word文档中的最近使用文档记录，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个word文档并点击它，如下图所示。

然后点击屏幕左上方的office图标，如下图所示。

接着点击word选项，如下图所示。

然后点击左侧的高级，如下图所示。

接着将显示此数目的最近使用的文档数量设置为0，如夏图所示。

最后点击确定就可以了。

Excel最近使用的文档在选项菜单里就可以找到，以Excel2013为例，具体步骤为：

1、启动Excel2013，单击菜单栏中的文件，下拉找到“选项”。

2、在Excel选项界面，切换到高级标签。

3、拖动滚动条，找到显示，勾选里面的快速访问，在右侧的方框里面填写最多显示的文档数目。

4、确定之后，再次点击文件，可以看到最下面多了一个文档，点击它就能快速打开了。

如果使用的是WPS office，想找到最近使用的文档就更简单了，打开WPS Spreadsheets，之后在顶端的菜单栏找到“文件”并点击，在弹出的菜单界面中的右边分栏可以直接显示出最近使用过的文档，点击所要寻找的目标文档就可以直接打开了。

小提示：

使用这两种方法的前提，都是要找到并打开的文档没有被删除，如果文档被删除了，使用这两种方法就无法打开了。

Word、Excel、PowerPoint等office软件具有记录最近使用过的文档功能，从而为用户下次打开该文档提供方便。如果用户处于保护隐私的要求需要将最近文档使用记录删除，可以关闭文档历史记录功能。

删除最近使用的Word文档

第1步，打开Word2010文档窗口，单击“文件”按钮。在打开的“文件”面板中单击“选项”按钮。

第2步，在打开的“Word选项”对话框中，单击“高级”按钮。在“显示”区域将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为0即可清除最近使用的文档记录，并关闭Word2010文档历史记录功能。

如果在删除当前Word2010文档使用记录后，希望以后继续使用Word2010文档历史记录功能，则只需要将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为大于0即可。

Excel会在最近使用文件位置记录我们打开文件的历史记录，如果里面涉及到我们不愿意被别人看到的文档，或者我们希望修改它的数量更好的满足我们的需求，又或者我们希望某些常用的文档更容易被找到，该怎么做呢，就让我们一起来学习吧。

方法/步骤

1、打开Excel的【最近使用文件】我们可以查看自己最近使用的工作簿，可以看到最初这里的文档数目大于了五个，现在我们就修改它到我们需要的数目

2、单击Excel左上角的【文件】按钮

3、单击【选项】按钮

4、点击【高级】，在区域中修改显示此数目的【最近使用的文档】，假设我们将其修改为5个，点击【确定】按钮

5、重新打开这儿位置，文档的显示数量变成了”5“

6、如果我们要将其中的三个文档进行固定，点击右边的小按钮变成蓝色的小图钉。

7、这样在重新打开其他的文档后，被固定的三个文档位置也不会变化了。