怎样快速删除excel表格中重复数据（汇集20篇）

在Excel中如何筛选名字重复的数据，因为几百个数据中肯定有重复的，那么有没有方法可以筛选出来名字重复的数据呢?下面就教大家在Excel中表格进行查找名字重复数据的操作技巧。

Excel中表格进行查找名字重复数据的操作步骤如下：

选中数据 。

点击 查找 ， 输入查找的范围 。

点击 查找全部 ，即可显示符号条件的单元格。

选中 想要操作的内容 。

在B2单元格里 输入公式 ，将鼠标放在单元格的右下角，变成 黑色十字之后向下拖动 。

最后的成果。

下面介绍在EXCEL表格中去掉重复数据的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

比如，下图中的表格，有些数据是重复的，接下来要把这些重复的数据去掉。

先把数据全选中。鼠标移到菜单栏中，点击：数据

下面展开的各个功能组，再点击：删除重复项

弹出删除重复项的对话框，在列这里勾选“数据”；再点确定。

重复的数据即被去掉。

办公软件是上班族必须熟悉的东西，我们在excle中常常会遇到一些复杂的数据，有时候我们需要把数据中的数字或者汉字全部删掉，但是一个一个删除会特别麻烦，下面为大家分享在Excel表格中如何删除复杂数据中的数字部分方法，不会的朋友可以参考本文，来看看吧!

1 删除数字

首先我们看到的就是下图的Excel表格，全部选中(快捷键Ctrl+A)，点击右键复制。

然后将表格粘贴到word文档里，直接按快捷键Ctrl+H，弹出替换功能框，查找内容填[0-9]，点击高级搜素，勾选使用通配符，最后点击全部替换。然后我们会发现，所有的数字都消失了。

接着我们把没有数字的一段文字复制一下重新粘贴到Excel表格里，这一部分就完成了。

步骤2 删除文字

还是把原来的数字和文字组合复制一下，再重复一遍，全选是Ctrl+A，然后复制Ctrl+c。

接着把它粘贴到word文档里，还是和上边一样按快捷键Ctrl+H，弹出替换功能框，查找内容填[!0-9]，仍然勾选使用通配符，点击全部替换，这时你会发现只剩数字了。

最后我们剩下的数字复制粘贴到word文档中，就大功告成了。

注意事项

注意office用到的所有的符号都是英文输入法下的符号!

excel表格下拉数据，数字如何变成重复的呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在里面输入一个数字；

之后我们选中这个单元格，然后我们将鼠标放在该单元格的右下角，当出现十字符号的时候，我们进行下拉；

当我们下拉完成后，会出现一个符号，我们点击符号的下拉箭头，之后我们选择复制单元格；

之后我们点击空白的单元格，结果如图所示，这样就重复数字了。

做excel表时，经常需要查找重复项，并将它去除。通过手工去找，那是非常费事的。我们可以采用条件格式将重复项用不同的颜色显示出来，也可以用一些公式将重复项找出来，找出来之后将重复项去除，那么excel怎么删除重复的数据?下面小编就为大家介绍一下，来看看吧!

步骤

首先我们双击打开需要编辑的EXCEL电子表格 如图

打开需要编辑的电子表格之后，我们点击菜单栏上的“数据”选项 如图

打开数据选项之后，我们点击选择我们需要编辑的内容区域 如图

选择好需要编辑的内容区域之后，我们点击工具栏上的“删除重复项”图标 如图

在打开的删除重复项设置窗口里，我们根据自己的情况勾选需要删除重复值的列，然后点击“确定” 如图

完成以上操作步骤之后，如果勾选的列确实有重复的内容的，这时就会提示已经删除了多少个重复值了，我们点击“确定”就可以完成EXCEL电子表格重复值的删除步骤了 如

现在很多地方都需要用到excel表格，那你知道excel表格如何快速筛选重复数据吗？下面我们就一起来学学吧！

操作方法

首先自己需要准备一些数据，然后才能开始筛选功能。

先选中需要查找重复内容的数据，然后依次点击“条件格式—突出显示单元格规则—重复值”，如下图所示。

点击后会弹出一个对话框，是让选择突出显示的颜色，默认是浅红填充色深红色文本。

点击确认默认颜色后，在选中区域里重复的数据就会突出显示为粉红色。

接着点击菜单栏右边的“筛选”添加表头筛选，如下图所示。

点击表头筛选图标，然后选择按照颜色筛选，选择粉红色，若你想显示不重复的数据，你就选择下面“空”的选项。

接下来就将筛选出来的结果删除。如果你想保留数据的话，那么可以先将数据备份一下，接着再删除它。

大家在使用Excel表格总汇大批量数据时，难免会发现一些重复行和重复数据，这时我们就应该将那些重复的数据删除，以免会影响我们的工作，在Excel中删除重复数据和重复行的方法有N多，下面针对Excel2003和Excel2007这两个版本来具体讲讲如何删除这些重复数据。

Excel2003删除重复数据和重复行方法：

第1种情况：重复行的内容完全一致

如下图所示，第2行和第4行的内容完全相同：

操作方法：

选中表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意：此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。

详细操作如下动画所示：

第2种情况：行与行中，某列内容重复，其他列内容可能不一致

此时我们希望以某列为条件，找出重复的内容，把其所在的整行删除。如下图所示：

我们只需要A列(即：姓名列)没有重复。

操作方法：

1、添加新列E，输入数字等差序列(如1、2、3……)，拖动手动柄就可以。

2、将全表按A列排序。

3、在F2输入公式： =IF(A2=A1，"重复"，"") 拖动手动柄，将公式向下复制到相应行。

4、全选表，“数据→自动筛选”，选定F列“(空白)”，这样就筛选出没有重复的数据了。

5、复制筛选后的表，把表黏贴到另外的工作表中。

6、将全表按E列排序，恢复数据原始顺序，然后把E列删除。

详细操作如下动画所示：

Excel2007删除重复行和重复数据方法：

如今在Excel2007里面删除重复数据就是件非常简单的事情了，直接有“删除重复项”功能。

选择“数据”选项卡，再点击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮即可。

在excel表格中，有时候会碰到重复项，今天就教大家如何把重复项合并成一项，并且把这些重复项所有数据相加。

操作方法

首先打开excel文件，如图所示，有一些是重复项。

然后选中数据区域：A1：B10。

点击工具栏的插入，点击数据透视表。

在弹出的创建数据透视表对话框中，选择现有工作表，将位置选到工作表右边的空白区域。

点击确定之后，会弹出下图所示区域。

将书名拖到行标签里面，将销量拖到数值里面。

最后可以看见表格右边的新表格里，把重复项合并成一项了，并且把这些重复项所有数据相加了。

无论是Excel还是WPS表格，我们编辑的表格里总是掺杂着各种类型的数据，其中最常见的两类数据就是文字和数字了，有时候我们是需要按照类别将他们筛选出来的，比如说我们只想要其中的数字部分，那么所有的文字内容删除即可，如果是电脑小白，他只能选中一个个的单元格，然后依次删除，那样非常浪费时间，下面告诉你批量快速删除的方法...

操作方法

下图是WPS表格中的一组数据，从中我们不难发现，这组数据中既有文字，也有数字，如果我们只想保留其中的数字部分，那么首先选中整个表格内容，如图二

接着打开WPS文字，新建一张空白文档，如图所示...我们将刚才表格中的内容粘贴进来，如图二...

接着我们选中文档中全部数据，依次点击“开始”-“查找和替换”-“替换”，当然如果熟悉的话，直接按住快捷键Ctrl+H也可以；

在替换对话框里输入英文输入状态下的“[!0-9]”，如图一；依旧在该对话框，我们点击左下角的“高级搜索”；

然后我们勾选高级搜索下的“使用通配符”，接下来点击“全部替换”，返回到文档我们会发现文档里面只剩下数字部分了，依旧将其复制到WPS表格中即可；

不过以上的操作，数字格式后期还要根据实际情况做调整才行；那么问题来了，如果我们遇到只需要文字部分，而不需要数字，又该如何操作呢？方法其实还一样，我们直接从替换窗口处做更改即可，这次我们将查找内容设置为“[0-9]”，如图所示...

然后依旧选中下方的“使用通配符”，点击“全部替换”以后，我们会看到文档中的所有数字全部被删除掉了...

下面介绍在WPS表格中查找重复项和删除重复项的操作方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

以下图数据为例演示操作方法。

先来说查找重复项，把数据区域A1:A9选中。再点“数据”选项卡。

在展开的内容中，然后，找到并点击：高亮重复项

弹出的两个选项中，再点：设置高亮重复项

弹出一个对话框，点击：确定。

再看数据区域这里，已找到重复项啦。

再来说说删除重复项的操作；在“数据”下面的内容中找到并点击：删除重复项

即时弹出一个对话框，我们点击：删除重复项；那么，重复项即被删除。

在使用 Excel 时您可能经常需要把重复的记录删除掉。excel如何快速删除重复数据？我们需要用到数据筛选的功能，下面就为大家介绍一下，来看看吧！

excel快速删除重复数据方法

1、我们看下面这个例子。为了大家看得清楚，我把重复记录标出来了

2、选中所有记录，并且要把标题一起选中

3、数据菜单->筛选 ->高级筛选

4、弹出一个高级筛选对话框，你可以选在原有区域显示筛选结果，这样就会在原来的数据位置把重复记录删除。我更推荐你选将筛选结果复制到其他位置，这样会保留原来那张表

excel快速删除重复数据方法

5、然后点复制到右边的彩色小按钮

6、选择复制到的位置。选中一个单元格就行。我们这里把它复制到原来表格下面一点位置。然后按那个彩色小按钮

7、最重要的部分：把选择不重复的记录勾上。然后确定

编后语：以上就是Excel 2003如何快速删除表格中的重复数据方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！

怎么将两个EXCEL表格合并后去除重复数据呢?小编分享下自己的方法，希望能够帮助到有需要的小伙伴。

操作方法

打开合并后的表格，见下图

找到表格上方的“数据”，见下图

点击“数据”，找到“删除重复项”，见下图

选中需要去重的表格，见下图

点击删除重复项，选择全选，见下图

点击确定会看到弹出了一个发现重复值，已经删除，保留唯一值的对话框，见下图

点击确定就可以了，非常简单，你学会了吗？

以联想小新15，win10系统，office 2019为例，具体操作如下：

1、第一步：打开需要查询重复数据的Excel表格。

2、第二步：在表格页面的右上方选择“条件格式”选项，下拉条件格式选项下方的箭头，点击“突出显示单元格规则”选项。

3、第三步：再点击菜单栏中的“重复值”选项，当表格界面中出现“重复值”对话框后，选择重复值的样式，点击确定按钮。

4、第四步：点击需要查出重复数据的一栏，再点击筛选，点击“名称栏”旁边的下拉三角图标，选择按颜色排序。

5、第五步：选择以当前选定区域排序，点击排序，然后再选择字体颜色排序即可。

这样即可查找到重复的人名，当不需要显示重复数据时，再点击一次筛选，将其中选中的数据都取消勾选即可。

该答案适用于office2019版本。

怎样设置excel表格不能输入重复的数据？下面，我们一起来看下操作方法。

操作方法

比如，要在A列中输入数据，那么，先把A列选中。

如图所示，点击“数据”选项卡。再点：数据验证

接着，弹出操作面板，在允许这里点击下拉按钮，在弹出的列表中选择：自定义

即时，在下面显示出一个输入框，

在此框内输入公式：=COUNTIF(A1:A1,A1)=1

公式解释：公式中COUNTIF函数，我们可以理解按条件统计单元格个数的函数；而括号内的左边这一段是要统计的单元条区域，注意的是A1要加上绝对引用符号；括号内右边的A1单元格即是条件。那么，整个公式在这数据验证中的意思是当以A1的数值为条件在指定的数据区域内统计出的单元格个数等于1时，允许输入数值；如果统计出的单元格个数不等于1时那么不能输入数值。

输入公式后，点击确定。那么，A列的设置就完成了。接下来，我们输入数据。当我们不小心输入重复输入了相同的数据时，就会发生警告，提示输入非法值。我们重新输入正确的数。

在日常实际生活应用中，需要在大量数据中找到并删除重复数据，可以应用Excel 2007中的重复工具，完成对大量重复数据进行快速删除和修改。本例以Excel 2007为实例操作平台。

第一步、找到重复数据：首先打开需要操作的excel文件，并选中需要整理的重复数据区域，然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”。

第二步、在Excel 2007下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”(如图所示)

第三步、在弹出的“重复值”对话框中选择一个合适的显示样式，以便突出显示重复值，后单击“确定”，就是可以看到重复值已被高亮显示了。

第四步、删除重复值：在Excel 2007中找出重复数值后(突出显示重复值)，单击切换到“数据”选项卡。

第五步、选择“删除重复项”，在弹出的“删除重复项”对话框中勾选需要去除重复值的列，最后单击确定，重复的数据就被删除了。

第六步、还可以用查找、替换的功能完成对重复数据的修改。

第七步、选中需要修改的数据区域，使用(CTRL+F)，输入要查找的内容和替换为，使用全部替换。实现对重复数据的修改。

注意事项

在“删除重复项值”的时候需要对包含重复值的列进行操作。

在一张Excel表格的重复记录中，让你快速列出每种不同物品第2次或第n次出现的记录，你会怎么做?Vlookup函数就有这个本事。

举例来说，产品或者物流表格中往往会记录有同一货物的多笔数据(如下图的今日销售大单列表中，冰箱就有3个大单，其他商品也有多个大单)，如果要将每一种货品的第二笔(或第三笔)订单都自动找出来，该怎么做?

虽然说这个问题可以仅用一个公式来解决，但构造这样的公式需要用到VLOOKUP函数、IF函数的数组表达、COUNTIF函数、INDIRECT函数等复杂的组合，如果不是Excel高手，看着也会头晕。人常说“长话短说”，这个问题也是如此。我们可以将构造公式的复杂思路，化作常人易于理解的短小步骤组合，用多个简单的步骤同样能够揪出货品列表中的“第二者”、“第三者”或任意一笔数据。

为了便于识别和引用，我们给这个表格添加两个辅助列，其中B列为物品的编号，另一列C则是编号与物品合并生成的带编号物品(具有唯一性)。

在B2单元格中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”，然后用下拉右下角填充柄的方式填充该列。作用是自动填充每笔所属的笔数序号。

接下来，在C2单元格中输入公式“=A2&B2”，同样用下拉右下角填充柄的方式填充该列。

最后，我们在H3单元格中使用VLOOKUP函数，对G列用户提出要求的品名进行统计(用户要第几笔就输入第几笔即可)。H3单元格输入函数：

=VLOOKUP(G3,$C$2:$D$10,2,0)

该函数的作用是自动从C列和D列数据中筛选符合G列要求的值并填入H列。

之后下拉H3单元格右下角的填充柄，自动提取出其余商品的第二笔数据。

那么，如果要找出每种商品的第3单、第4单或其他任何一单的数据，该怎么办?非常容易!只需手动将G列的2改成3或其他数据，H列便自动出现了你需要的数据。

VLOOKUP函数神力无敌!VLOOKUP函数的基本语法我们此前已经多次讲过，“灵人不可细提”，聪明的你一定早就会用了。若有初学者需要了解该函数的基本用法，请查看Excel帮助中的函数说明即可。小编就不费笔墨了。

excel工作表，在一列的数据中找出重复的数据并删除，如果一个一个找，显然不现实，眼睛看花了，重复的数据可能还是找不出来。我们利用高级筛选，几个动作就能把重复的大量数据找出并删除。下面就为大家介绍一下，来看看吧!

步骤

1、以图中的工作表为例演示操作步骤。

在工作表上方的菜单栏中顺序点：数据--筛选--高级筛选。

2、弹出的操作框中，在“ 将筛选结果复制到其他位置 ”前的小圆圈点下。

在“ 选择不重复记录 ”前面的小方框打上勾。

3、在“ 列表区域 ”这里，如图中的箭头所指的位置点下。

4、光标在表格的A1至A11单元格从上而下的拖动，把A1至A11单元选中，然后，在图中箭头所指的位置点下。

5、操作框内的“ 列表区域 ”的编辑框即填上了A1至A11单元格。

同样操作，在“ 复制到 ”这里，光标在图中箭头所指的位置点下。再到表格那里选中单元格，在这里选中了C列的C1至C11单元格。

6、操作框里的“复制到”侧边的编辑框也填上了C1至C11单元格。

然后点确定。在C列即显出没有重复的数据。

把A列和B列删除，保留C列，C列自动变为A列。

重复数据删除在灾难恢复中扮演的角色

现在，如何高性价比地拥有灾难恢复（DR）能力是大多数组织所面临的挑战。IT经理和管理员必须处理好如何存储数据的多个副本以防备所有可能的灾难故障情境这个问题。这些副本必须保存在独立于主副本的存储系统中，并且在地点上也要足够分散，以确保灾难发生不会影响到数据的所有副本。

虽然本地快照可提供有效的时点恢复机制，但是它们的空间效率比较有限，而且如果共享数据受到破坏或发生故障，那么本地快照也会受到影响。远程存储系统之间的复制，无论是同步的还是异步的，都可以满足地点分散上的要求，但是复杂性和成本经常使得这种机制只能用于一部分关键数据（如果丢失这部分数据会导致业务连续性解决方案无法工作的话）。

如果原始格式数据集复制所需要的WAN（广域网）带宽太高，IT组织经常选择利用现有的磁带备份流程来代替远程复制，并将磁带离站存放，以提供灾难恢复功能。针对这种情况下，重复数据删除可用于解决这些灾难恢复问题。

网络存储行业协会（SNIA）将重复数据删除定义为"替代数据的多个副本--在不同层次的粒度性上--的共享副本方案，可以节约成本空间与/或带宽。"

不同规模的企业都可以从重复数据删除的空间节约效应中获益，因为重复数据删除可以极大地减少物理存储要求，从而相应地节约电能、空间、冷却和管理成本。为了理解这种数据缩减方式的全部效应，用户同时应该检验重复数据删除是否可以明显减少远程复制下的带宽要求。通过带重复数据删除功能的远程复制，备份数据可以在站点之间更加有效地复制。通过访问替换站点磁盘上的数据，组织可以提高在高成本效率灾难恢复流程上的开发、测试能力。

理解重复数据删除比率

一般来说，包括重复数据删除在内，所有数据缩减技术的效果，一般都用比率来表示：逻辑数据的原始大小除以最终存储数据的结果大小。例如，一个系统正在存储10TB大小的逻辑备份数据（根据每周完全备份/每日新增备份策略，对1TB数据集进行八周保留），如果在进行了重复数据删除后，系统最终只需要1TB的物理存储，那么这个数据缩减比率就是10x（或10：1）。

为了能够理解10x重复数据删除比率的真实意义，一定要将临时背景也要考虑进去。在一般的数据备份中，数据被定期写入系统，然后在保留期满以后再行删去。对于一定平均变化率的给定数据集来说，保留期越长，那么总的重复数据删除比率也将呈线性地增长，如图1所示：

当数据达到保留期以后，最旧备份因到期将从系统中删除，因此即使新备份加入系统，逻辑数据的总量也将大体保持不变。因此，此时该系统的总的重复数据删除比率将大体保持不变。

excel表格中如何删除重复项呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在里面输入一些数字；

然后我们选中这些数字的单元格；

然后我们点击工具栏中的数据，之后我们点击删除重复项；

弹出的界面，我们点击确定；

这样我们就删除重复项了，我们点击确定就可以了。

一张excel表格查找重复数据：

1、如果需要找到A列中重复的数据；

2、首先选中A列，单击A列顶上的A字母就选中了；

3、然后点击开始菜单中的“条件格式”；

4、点击新建规则；

5、在新建规则中选择“仅对唯一值或重复值设置格式”；

6、在全部设置格式选择“重复”；

7、点击格式；

8、选择填充，颜色选择自己喜欢的颜色，然后点两次确定；

9、重复值就变成红色了。

两种excel表格查找重复数据：

筛选重复数据

1、菜单栏点击「数据」-「高亮重复项」-「设置高亮显示重复值」

2、选择筛选区域，只能选一列。当其他列数据，跟首列数据相匹配，就只选取首列

3、区域选完按确定，筛选成功

删除重复数据

1、选取你要删除重复项的区域（列）- 菜单栏点击「数据」-「删除重复值」-

2、点击选择「扩展选定区域」或「当前选定区域」。扩展选定区域，就是也删除「与重复项相匹配」的其他列。

3、点击「删除重复项」确定执行。