表格中怎么设置突出显示数据(最新20篇)

1、新建一个文件夹，将要编辑的PPT文件及Excel文件放入，这样方便查找及更改。放入后再打开PPT及Excel文件。

2、在Excel中框选要在PPT呈现的Excel表格数据，然后右键选复制。

3、再打开PPT，选择【粘贴】下面的小箭头，点左上角工具栏粘贴——选择性粘贴。

4、在粘贴对话框中选择【粘贴链接】，然后点击确定，此时PPT上就会呈现Excel框选的内容。

5、这时在Excel里面对复制的表格数据做任何修改并保存时，PPT上表格的内容将会同步更新。

小提示：

1、关联后，只需要修改Excel中的数据，PPT中的数据就能跟着自动变了，不需要再手动录入。

2、如果PPT中的图表数据没有变化，可以选中PPT中的图表后单击鼠标右键，手动选择更新链接进行强制更新。

3、无论Excel中有多少个图表，都可以依次复制粘贴到PPT中，另外每次打开这个PPT文件的时候它都会提醒是否需要更新链接，如果点了更新链接，那所有图表都将一次性全部更新。

我们经常会遇到这样的情况，在Excel单元格输入以0开头的序号的时候，数据前面的“0”不会显示，只显示后面的数字，那么在Excel表格中怎么显示0开头的数据呢?下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

1、首先新建一个Excel表格，在桌面单击鼠标右键选择，新建》》Microsoft Excel工作表，新建一个Excel表格

2、现在表格创建完成，双击鼠标左键，打开Excel表格

3、现在表格已经打开，由于是新建的所以内容是空的，就以001为例

4、在一个格里输入数字“ 001 ”

5、输入完成，将光标移到另一个格里，单击一下，现在可以看到刚才输入的001只剩下了1，00被隐藏了

6、下面就来解决这个问题，在表格输入001的前面加上一个上引号“ ”就可以了，记得上引号一定要在英文状态下输入

7、现在再在空白处单击一下可以看到没有问题了，现在就能正常的显示001了

面对数据庞大的Excel2013表格，想找出某个季度的全部数据信息，如果不掌握一点技巧，无异于大海捞针，辛辛苦苦找出了，有遗漏，那又是白费功夫。下面就教大家一种高亮显示的方法。

解题思路

year函数先判断条件一，年份是不是等于2012，因为第一季度是1-3月，所以，month函数判断条件二，月份是不是大于0，条件三，月份是不是小于4，当这三个条件都同时成立时，则说明该日期为2012年的第一季度。

案例教学

①启动Excel2013，选中数据区域，单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。

②弹出新建格式规则对话框，选择最后一种规则类型，使用公式确定要设置格式的单元格，然后在下方填入公式： =and(year($D1)=2012，0

③在填充选项卡中，选择高亮显示的颜色，一般都选择红色。

④确定之后，2012年第一季度的数据信息就以红色高亮显示了。

⑤这并不是一个固定的，我么修改武汉的日期，改为2012年第一季度，也随之变为了红色，可见按，这是一个动态的，实时的效果。

公式意义

year(日期)：求出日期中的年份。

month(日期)：求出日期中的月份。

and(条件一，条件二，……，条件255)：判断是否所有条件都成立，是则返回True，其中一个或以上的条件不成立则返回False。

今天小编和大家分享下把电子表格的数据放大的方法，希望能够帮助到有需要的小伙伴。

操作方法

在电脑上找到需要放大的电子表格，见下图

打开需要放大的电子表格，见下图

找到表格上方的“视图”，见下图

点击“视图”，找到“显示比例”，见下图

点击“显示比例”，选择想要放大的倍数，见下图

点击确定后电子表格就放大了，见下图

简要回答

很多用户在使用WPS表格的时候，都觉得操作方法特别难，其实并不难，只不过是由于自己并不了解操作方而已。怎么设置显示WPS表格工作表标签？具体设置方法如下。

首先打开WPS表格，点击新建空白表格。

点击选项。

点击视图，勾选复选框即可。

操作方法

打开excel，并输入一些数据。

然后点击工具栏上的‘条件格式’

在弹出的菜单里，选择‘突出显示’-->‘大于’

弹出窗口，只要在大于的输入框里输入79就行了

点击确定按钮后，就可以看到我们的数据只要大于79就会显示背景色来突出显示了。

下面介绍在excel中设置两个表格数据同步的方法，希望本指南通帮到大家。

操作方法

以下面两个表格为例演示操作方法。接下来设置在B14:B22这区域单元格中输入数据同步到H14:H22这区域单元格。

选中H14:H22这区域单元格；再在编辑栏中输入公式：=B14

再按下CTRL+ENTER；这时H14:H22这区域单元格都显示为0；这里因为B14:B22还没有数值，这个先不用管。

接着，我们在B14单元格输入数据10按下回车键；即时，10同步到了H14单元格中。

在B15单元格输入数据20，再按回车键，同样，20同步到了H15单元格中。

以联想G40-70，Win10系统，office2019版本为例，excel表格中重复项显示方式如下：

1、Excel打开文件，选中要查找重复值数据的单元格。

2、选择菜单栏里的“数据”，再找到常用工具栏里的“高亮重复项”右下方的小三角形点击，选择“设置高亮重复项”。

3、自动选择区域，点击“确定”。

4、这时有重复的数值会用“橙色”显示出来。

如果取消，同样选择菜单栏里的”数据“，再选择常用工具栏里的”高亮重复项“，然后再选择”消除高亮重复项“。

也可以通过使用函数公式，来筛选出表格中的重复数据。点击目标单元格，输入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】，下拉填充，可统计出数据项的重复次数。

该答案适用于office2019版本。

如何在excel图表中设置数据标志的显示位置

方法/步骤

为方便演示 制作如下excel表格 并生成内嵌柱状图

双击柱内如

弹出数据系列格式 数据标签设置为值

设置完后 值将显示在图标上 如下图所示

双击数据标签

弹出数据标志格式

按如下设置 标签在标记内 显示效果如下 标签值得是数字 标记指的是柱

这是标签居中的效果

这是标签在轴内侧的效果

这是标签在数据标记外的效果

注意事项

标签指的是数字 标记指的是柱

WPS表格中设置不同范围的数字显示不同颜色的步骤：

在WPS表格里打开一个表格。假如我要使0~50内的数据变成鲜绿色;50~100内的数据变成黄色，大于100的数据变成红色。先选择数字区域，再点击左上角的“开始”，会出现第二张图的画面。

点击“格式“，接着点击”条件格式“，会出现第三张图的画面。

分别填上”0“和”50“，再点击”格式“，会出现左边的窗口，点击”字形“。

点击”颜色“，选择”鲜绿色“，再点击”确定“。就会出现第二张图的页面。

点击”添加“，出现第二张图的页面，然后填上”50“和”100“，接着是，格式——字形——颜色——黄色——确定。

再次点击”添加“，然后点击”介于“，就会出现”介于“”未介于“”等于“”大于或等于“等选项，选择”大于或等于“，再次接着是，格式——字形——颜色——红色——确定。

最后是点击“确定”即可。

我们用Excel统计数据的时候，经常需要将某一列的数据分类突出显示，如果自己逐个数据进行分类标色是非常麻烦的。下面小编就给大家分享如何在Excel中快速的对某一列的数据进行分类突出显示。

工具/材料

Excel

操作方法

首先我们打开Excel软件，准备两列数据，第一列为名称，第二列为成绩，接下来就需要对成绩列进行分类划分，如下图所示

接下来我们先制定数据的各个级别的界定值，如下图所示，只有制定好了界定值才能进行数据划分

然后我们用鼠标选中B列的数据，注意选择数据，不要选择标题，如下图所示

接下来点击顶部的条件格式菜单，然后选择下拉菜单的突出显示单元格规则选项，这个时候右边会出现右项菜单，我们选择介于选项，如下图所示

然后Excel会弹出介于对话框，我们根据指定的界定值进行规则设定即可，注意在下拉框中选择突出显示的颜色，如下图所示

设定完一个类别段以后，继续打开介于对话框设定下一个类别段，如下图所示

如果设定类别段的时候，颜色不够用的话，我们可以选择自定义格式选项，如下图所示

在弹出的设置单元格格式界面中选择填充选项，如下图所示，设置一个填充颜色即可

最后所有的类别段都设置完毕以后，回到Excel中，你就会发现刚才的数据列已经按照不同的分数段突出显示了，如下图所示

SQL语言在EditPlus中默认的显示颜色都是一样的，这很不利于阅读。对于经常编写SQL文件的人，都希望把SQL关键字突出显示了。那么在EditPlus中该如何的实现呢？下面小编给大家分享一下。

工具/材料

EditPlus

操作方法

首先我们用EditPlus打开一个SQL文件，如下图所示，默认SQL语言都是一个颜色

然后我们创建一个记事本文件，在其中加入SQL语言格式化的代码，如下图所示，具体的代码大家可以搜索一下，网上有很多

接下来将编写好的记事本文件后缀名改为stx，然后放到EditPlus安装目录下面，如下图所示

接着点击顶部的Tools菜单，然后选择下面的Preferences选项，如下图所示

在弹出的Preferences界面中选择File下面的Settings&syntax选项，如下图所示，然后点击右侧的Add按钮

接下来给要添加的设置项起一个名字，如下图所示

然后点击Syntax file后面的Open按钮，如下图所示

在弹出的选择文件界面中将编辑好的stx文件加载进来，如下图所示

接下来在File extensions后面的输入框里写上sql，如下图所示，代表针对sql文件起作用

最后回到刚才打开的SQL文件中，我们会看到SQL中的关键字已经被突出显示了，如下图所示

Excel在平时工作中经常会用来统计保存大量的数据，并且很多数据涉及到机密，不能让外人随便打开或者随便的修改，这时就要为其设置密码来进行数据保护，接下来小编详细的教大家怎么做。

方法一

1、如果想让别人打开Excel表格时就需要密码，那么点击左上角的图标，然后选择准备-加密文档。

2、输入密码之后确定。

3、此时会让你重新输入密码确认。

4、点击保存，由于小编默认保存成Excel 97-2003版本，这里会提示是否保存成2007格式的文件来获得更高的安全性，这里选择是或者否对于一般用户来说都可以。

5、关闭表格之后再次打开，这时就必须先输入密码才可以打开了。这时小编说一下，大家切记要记住自己设置的密码，否则忘了之后很难再打开。

6、如果想要取消或者更换密码，那么输入密码打开文件后重复前两步，取消密码就是把原有密码删掉后确定，改密码的话直接改就可以了。

方法二

1、第一种方法别人只有输入密码之后才能看到内容，如果你想让别人只可以看见内容而不能更改，这样不必把密码告诉别人，那么就用第二种方法。

2、打开表格后点击左上角然后选择另存为。

3、选择 工具-常规选项

4、这时会让你输入打开 权限密码和修改权限密码。

5、输入密码确定后同样会提示你重新输入确定，最后保存就可以了。

6、这里解释一下，打开权限密码和方法一中是一样的，就是你打开时就必须输入密码才能看到内容;而设置修改权限密码后你可以不用密码选择用只读的方式打开查看内容，想要修改就必须输入密码。

7、只读方式打开后修改内容，在保存时就会提示你只能保存副本，原有的数据不会被改动。

操作方法

首先，我们点击打开word，在里面插入一张表格，并输入相关数字，如图所示；

我们点击选中第一行，如图所示；

然后右击选择表格属性；

弹出的界面，我们选择行，然后将在各页顶端以标题行形式重复出现勾选上，然后点击确定就可以了；

之后，当我们不断插入行之后，在第2页的表头会和前面的是一样的，如图所示。

在Excel中如果表格里的滚动条不显示了怎么设置出来呢？下面就来给大家分享设置方法。

工具/材料

Excel2010

操作方法

首先，打开Excel2010，如图所示，右侧的和底部的滚动条，现在是显示着的。

接下来点击文件菜单，在弹出的菜单命令中找到选项，点击。

弹出Excel选项对话框，在左侧点击高级，在右侧找到显示水平滚动条，显示垂直滚动条。

将上面两个勾去掉的话，滚动条就不显示了，如下图。要显示则是打上勾即可。

excel怎么设置总显示一行数据

设置第一行总显示步骤1：打开一个excel表格文档。

设置第一行总显示步骤2：切换到“视图”标签，在“窗口”栏，找到“冻结窗格”工具。

设置第一行总显示步骤3：如果想第一行总是显示，那么，选择“冻结首行”。

设置第一行总显示步骤4：当你向下拖动滚动条时，第一行的内容总是显示，使人明白，这些单元格里面都是些什么内容。

设置第一行总显示步骤5：同理，如果想第一列总是显示，那么，选择“冻结首列”即可。

excel中可以设置当单元格内的数据满足设定条件时，突出显示其样式。下面就一起去看看具体操作吧!

方法：

1、首先打开一个工作样表作为例子。如图所示：

2、框选岗位工资范围后，选择条件格式，并打开下拉菜单。如图所示：

3、点击新建规则。并选择使用公式确定要设置格式的单元格。如图所示：

4、编辑公式，并设定一条判定公式。例子中使用F6>500，并将其单元格填充为红色。如图所示：

5、如果需要创建多个规则，则需要重复进行新建规则，或者使用其他函数进行搭配，比如这里我们需要对两个单元格的数据进行判断，则可以使用and函数来链接。如图所示：

在Excel中，我们往往需要添加图表以便更为清晰的表现数据，而插入柱形图，可以更清晰的显示出数据的波动。在日后的工作生活中也会起到很大的作用。下面小编就为大家介绍一下，来看看吧!

方法/步骤

1、打开EXCEL办公文档，并按需要核实输入所需的数据

2、选择要显示柱形图的的各个表格，拖动鼠标从起点到终点，不在同一行或列的按住“CTRL”+鼠标单击

3、如下图所示，依次选择工具栏中的“插入”“图表”

4、如下图所示，选择“柱形图”，在右侧选择想要显示的格式

5、点击下方下一步，在“标题”“图标标题”输入 图标名称，横轴、纵轴输入名字

6、点击完成，图表显示位置不合适，可以拖动图表到合适位置。

如何在WPS表格中设置为不显示零值呢？今天小编为大家讲解一下。

操作方法

打开Excel表格，进入首页面，如图所示。

点击左上角的WPS表格右侧的小三角，如图所示。

打开下拉菜单之后，选择“工具”，如图所示。

进入下一页面之后，选择“选项”，如图所示。

在选项窗口中我们就能看到“零值”，然后将前面的对勾去掉即可。

特别提示

以上纯属个人编写，请勿转载抄袭。

在处理表格时，我们经常会遇到需要将一些数字同时加上一个同样大小的数值，一个一个加吗?如果其中有文本可以一次性处理吗?有没有简单的方法呢?一次搞定可不可以?答案肯定的是可以的。今天小编就教大家这个技巧。小编将通过技巧操作和函数两种方法来解决此问题，你一定能学会的。

方法一：

1、首先，我们通过简单的技巧操作来解决此问题。在工作表中的任意空白单元格输入100.

2、选中100所在单元格，右击复制，或者按下 CTRL+C 组合键，复制100这个数值。

3、选中数据源区域，右击选择性粘贴。我们这个技巧将通过选择性粘贴技巧来完成。

4、点击选择 性粘贴后 ，弹窗选择性粘贴对话框，粘贴中选择数值 ，运算中选择加 ，点击确定。

5、返回到工作表，查看效果 。数值全部加上了100，而文本还是文本没有应为加上100而出错(直接加100会出错)， 完美实现了效果。

方法二：

1、是通过IF、ISNUMBER两个函数配合来进行处理的。选中C2单元格，录入公式 :=IF(ISNUMBER(A2)，A2+100，A2)， 双击填充柄填充公式到C10。实现了我们的需求。

2、公式已经写完，那么公式具体是什么意思呢?ISNUMBER函数是判断单元格中的数据是否问数值，IF函数则根据ISNUMBER的判断结果，决定返回原本的数据还是加上100.