表格如何快速打印(汇集20篇)

熟练的运用office是一项必备的技能，将WPRD、EXCEL、PPT制作好了，就开始打印了，但是打印的全都是一面，这就让节约纸张的人有点心痛了，那么，该怎么正反面打印呢？接下来由小编告诉大家。

工具/材料

WPS2019

操作方法

我们以word的表格为例子，首先，先新建立一个文档，将表格制作出来，第一步就完成了！

然后，在wps的右上角选择打印机的图标，就弹出打印机的方框。

在打印店中的打印机的操作是：点击“属性”，弹出一个小方框，点击“双面打印”即可，最后点击“确定”，就可以打印，由于小编家的打印机是家用打印机，所以有所不同，所以弹出方框后，点击“手动双面打印”即可，点击确定后会出现一个小方框，先不用急点，等待第一面都打印完后再点击，打印第二面。

特别提示

要是觉得有用请点个赞！

在我们处理电子表格的时候，有时候我们需要将表格的行号和列号打印出来，那么应该如何设置呢?

1、准备原始数据，本文以“项目成本的来源”表为蓝本进行介绍。

2、切换到Excel的【页面布局】选项组，单击【页面设置】中右下角的乡下箭头按钮。

3、在弹出的【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡。

4、勾选【工作表】选项卡中的“行号列标“复选框”即可。我们发现在这里还可以设置是否打印网格线以及标注的显示方式，是在工作表右侧显示还是在工作表的下方显示。

5、打印预览整个工作表，Excel2013将打印和打印预览界面整合到了一起，所以我们可以应用CTRL+P快捷键直接调出此界面。

EXCEL表格打印不到一张上怎么办？下面小编来告诉大家该怎么办。

操作方法

首先，我们打开一个打印不到一张纸上的excel文档，然后我们点击视图；

弹出的界面，我们点击分页预览；

弹出的界面，我们将虚线朝着右方的实线拉伸重合；

之后我们就可以看到此时已经变成一页了，我们再进行打印就可以了。

有的时候，我们制作的电子表格比较长，要是直接打印的话，很容易出现表格打印不全的问题。下面我就来讲讲将长表格打印在一张A4纸上的方法。

操作方法

首先，我们用WPS表格，任意打开一个长表格。

点击菜单栏“页面布局”，然后在下方工具栏找到“页面缩放”。

点击页面缩放后，出现下拉菜单，我们选择“将整个工作表打印在一页”，如果觉得页面布局不合理，我们也可以点击“自定义缩放”。

点击自定义之后，出现“页面设置”面板，我们可以自定义缩放比例，并调整为“将整个工作表打印在一页”。设置完成之后，点击确定，然后打印即可。

一张表格里面含有两个班级的信息，现在需要将这张表格分页打印，一个班级是一页，应该如何设置呢?

1、现有如下字段：按班级进行打印。一班的同学打印在一张纸上。二班的同学打印在一张纸上!

2、点击 视图菜单 下面的 分页预览

3、选择 要分割的位置 ，点击 页面布局 下面的 分割符----插入分隔符 即可!

4、也可以设置打印区域的方式来完成。但是如果班级比较多，或者需要频繁打印的时候会有些麻烦!

注意事项：

主要选择分割位置，在二班处。

我们在使用excel制作表格的时候，多数情况下表格都会超过一页，如果直接打印，那么只会在第1页显示表格标题，余下的不会显示标题，这样我们阅读起来非常不便。如果我们能够在打印的时候每页都显示相同的表头标题，那就方便得多了。Excel提供了这个功能，方法如下：

1、菜单栏里面找到打印标题然后点击

2、然后就会出现这个页面，在表格里面点 选打印区域

3、这里举例顶端标题行(左端标题列同理)，在 表格中点选

4、然后就这样

5、点击打印预览，第一页，第二页。这样点击打印就好啦!

今天小编要和大家分享的是excel表格文档怎么用一张A4纸打印出来，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个excel表格并点击它，如下图所示。

然后随便输入一些内容，如下图所示。

接着点击打印，如下图所示。

然后点击打印预览，如下图所示。

接着点击页面设置，如下图所示。

然后选择a4纸并点击确定，如下图所示。

最后点击屏幕左上方的打印就可以了。

用Excel直接打印的时候，我们经常遇到只需要打印表格其中一部分内容的情况，这就需要用到设置打印区域。下面我就来讲讲Excel2016表格怎么样设置选择打印区域。

操作方法

首先，我们打开一个Excel表格文档来演示，如图所示，先用鼠标拖动，选中需要打印的内容。

然后，我们点击菜单栏“页面布局”，在下方选择“打印区域”，“设置打印区域”。

可以看到，设置完打印区域以后，区域的方框出现了变化，外方框由实线变成了虚线。

点击左上角“office按钮”，如图所示，点击“打印”，我们可以先预览一下效果，点击“打印预览”。

确认无误以后，直接在打印预览页面点击“打印”就可以了。

以WPS11.1.0.9912版本为例，具体设置方法如下：

1、首先打开需要设置的电子表格，点击顶部菜单栏上的“页面布局”选项卡；

2、在下面的选项中点击“打印标题”；

3、在打印标题选项中有“顶端标题行”与“左端标题列”，选中顶端标题行，点击右边的小箭头；

4、选中第一页标题行，点击确定即可。

如果一份电子表格的数据很长，以学生成绩单为例，直接打印的话，只有第一行会有学校名称、姓名、性别、班级等标题，后面的页面是没有的，使用起来不方便，就可以通过上面的方法将表格第一行的设置为每页都有标题行。

除了Office软件，常用的办公软件还有WPS，WPS的设置方法和Office基本是一样的。用WPS打开电子表格，点击“页面布局”选项卡，点击“打印标题或表头”，点击“顶端标题行”右面的箭头，选取第一行内容，点击确定即可。

WPS表格怎么打印呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的wps表格，然后选中一个需要打印的区域，之后我们点击页面布局；

之后我们点击打印区域，弹出的界面，我们点击设置打印区域；

设置完成后，我们点击左上角的wps表格下拉箭头，弹出的界面，我们点击文件，弹出的界面，我们点击打印；

弹出的界面，我们点击确定，之后打印机就会打印了。

日常工作中很多时候我们一个工作表中会有多个表格，如果每次需要打印的时候都滑动鼠标找会很麻烦，现在我向大家介绍一个快速打印一个工作表中指定某个表格的方法，希望能够帮到大家!!

方法/步骤

首先打开工作表，鼠标单击拖动选中第一个表格，点击公式下的”自定义名称“

在弹出的对话框内输入为表格命名的名称(注意：开头必须为下划线或字母)，单击“确定”键，同样把第二个表格也命名名称

此时，我们可以看到单元格的地址列表中已经有我们定义好的表格名称了，单击我们需要打印的表格名称

点击页面布局下的“打印区域”→“设置打印区域”

这时我们只要点击office按钮下的“打印预览”→“打印”就可以打印出我们制定的表格了

注意事项

打印每个表格时选定完表格名称都要点击一下打印区域

一张WPS表格里如果包含很多数据，而我们只想要打印其中的部分内容，而且我们还需要将这部分内容分页打印，应该如何操作呢？其实很简单，我们需要用到分页符功能，下面是详细流程。

操作方法

下图是一张WPS表格文档，我们看到一共有570行数据，如果我们只想打印前20行要怎么做呢？

为了便于给大家演示，小编分别给前10行用黄颜色标注出来，而第11行到第20行用红颜色标注，如图所示...

接着我们将鼠标定位到第11行，也就是想要插入分页符的位置，依次点击工具栏的“页面布局”-“插入分页符”，如图所示...

在分页符下拉菜单中再次点击“插入分页符”，此时第10行和第11行中间就会多出一条虚线，也就是分页符，如图二；

然后点击WPS表格左上角的logo找到“文件”-“打印区域”-“设置打印区域”，然后我们选中前20行的内容；

最后我们依旧按照刚才的流程找到“打印预览”，此时我们就会发现目前只显示前20行带有颜色的区域，而且分开两页纸打印了，效果如下...

excel表格打印怎么居中？下面我们一起来看下操作方法。

操作方法

比如，要把下图中的表格打印，需要居中打印。

鼠标移到菜单栏，点击：页面布局，再点如下图所示的小箭头。

调出页面设置对话框

再点击：页边距；接着，在居中方式这里分别勾选“水平”和“垂直”；再点确定即可。

怎么将Excel2010表格打印在一张纸上呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们大家一个无法打印在一页纸上的excel文档，然后我们点击视图；

弹出的界面，我们点击分页预览；

弹出的界面，我们将中间的虚线朝着最右边的实线拖动到重合的状态；

之后我们就可以看到变成一页了。此时我们就可以进行打印了，打印出来的将会在一页纸上。

简要回答

WPS是比较常用的办公软件，可以满足日常办公需求，那么WPS如何设置不打印文档中的表格呢？具体操作如下。

首先打开WPS文档，选择表格，依次点击上方菜单栏“表格工具”及“表格属性”。

弹出对话框之后，依次点击“表格”“边框和底纹”。

在打开的窗口当中边框设置为“无”点击“确定”。

在表格当中依次点击上方菜单栏“表格工具”“显示虚框”。

在文本当中点击字体，在弹出对话框之后依次点击“效果”“隐藏文字”。

点击打印预览，此时可以看到表格和表格内被隐藏的内容即可。

操作方法

打开WPS，找到要打印的表格，先用打印预览看一下是否有边框，如果没有那么基本上是边框设置没有设好，重新设置即可。

返回表格的页面，找到表格左边的按钮，单击选中整个表格，可以看到表格变成灰色了。

然后在WPS的上方找到表格样式，点击进入页面

在弹出的页面里找到边框按钮，弹出边框设置，然后在左边的边框设置选择全部，点击确定

这下打印的表格的边框就恢复正常啦。

Excel是日常中除了word，用的最多的应用程序。可是有些人对excel表格的打印却很困惑。今天，小编就教大家怎么快速打印excel表格（本文以Excel 2007为例）。

excel快速打印表格方法步骤

1、打开你要打印的excel文件。

2、选中你要打印的区域（方法：拖动鼠标即可）。

3、Ctrl+P—弹出打印对话框。

excel快速打印表格方法步骤

4、依次选择“ 打印机名称 ”、“ 打印份数 ”、打印内容选“ 选定区域 ”。上述三个参数选好之后，点击“ 预览 ”。

5、点击打印预览页面左上角的“页面设置”，会弹出一个对话框。在此对话框里，可以设置页面方向、页边距等信息。根据自己的需要，选择合适的参数。

6、各种参数设置好了之后，点击左上角的“ 打印 ”即可进行打印。

编后语：以上就是excel快速打印表格方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！

如果某个电子表格中的内容不要全部打印，只要打印连续的部分内容，那么如何来实现这种功能呢?下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

准备原始数据，本文还是以” 职工档案汇总表 “为素材进行讲解;

利用鼠标框选你所需要打印的区域;

【 文件 】菜单选择【 打印 】，更改【设置】选项部分，该部分更改为【 仅打印当前选定区域 】，之后点击【 打印 】按钮即可。

选择右下角的第三项【 分页浏览 】按钮，EXCEL切换到分类浏览页面;

鼠标右键单机选择【 设置打印区域 】，系统会出现一个小方格，拉动小方格框选出你要打印的区域;

CTRL+P直接打印即可。

今天小编要和大家分享的是WPS表格怎么打印预览，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个WPS表格并点击它，如下图所示。

然后随便输入一些内容，如下图所示。

接着点击屏幕左上方的wps表格图标，如下图所示。

然后点击打印预览，如下图所示。

这样操作完成，我们就可以查看到我们这个表格打印出来的效果了。

在处理表格的时候，常常需要将Excle表格缩小到一页上打印。这个时候，会想到调整表格的间距来设置，但是，经常很麻烦，那么有没有简单的方法呢?下面就为大家介绍一下，一起来看看吧!

方法/步骤

1、打开需要操作的表格

2、点击菜单栏里的“打印预览”图标，

3、弹出“打印预览”对话框

4、点击“分页预览”按钮

5、弹出如下界面，点击“确定”

6、按住页面中的蓝色虚线往页面边上拖

7、直到拖到你需要的页面区域为止

8、现在我们就完成了快速缩小打印表格了