表格怎么设置从下拉列表中选择（合集五篇）

首先，在WPS表格中输入要使用的序列，

在WPS表格中选中要使用下拉列表的单元格或单元格区域，切换到“数据”选项卡，点击“有效性”按钮。

在打开的“数据有”窗口中，切换到“设置“选项卡，点击“允许”下拉列表，从中选择“序列”，同时设置“来源”，

此时在编辑单元格时，就会发现对应单元格右侧出现了一个下拉箭头，点击即可弹出下拉列表，

另外，我们也可以通过“名称管理器”来创建下拉列表：

选中WPS表格中的序列，点击“公式”功能区中的“名称管理器”。

在打开的“名称管理器”窗口中，指定序列来源，同时设置对应的名称，点击“确定”完成名称的指定。

最后在“数据有效性”窗口中，将“来源”设置为“=级别”即可。此方法也可以实现下拉列表效果。

WPS表格如何设置下拉选择按钮呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的wps表格，然后我们任意选择一个单元格，之后我们点击数据；

弹出的界面，我们点击有效性；

之后我们将允许中设置成序列，然后我们在来源中输入男,女，之后点击确定；

最终结果如图所示，这样我们就设置好一个下拉按钮了。

在excel表格制作中，经常会遇到固定选项输入，例如性别( 男 女)，婚否(是， 否)，在制作考勤表的时候也可以利用到选择下拉列表等。在实际中应用起来会很方便。根据选择项多少分两中情况来写。

步骤

首先打开excel办公软件，以性别为例。选择其中一个单元格输入性别。

定位在需要设置选择下拉类别的单元格，即性别下面的单元格

在菜单栏选择数据选项卡。

在数据工具中选择数据有效性，点击出现数据有效性设置的对话框。

单击设置选项卡，在“ 允许 ”下拉列表中选择“ 序列 ”选项。

然后在来源处填写上数据。在这里是是以性别为例，只有两个选项所以就直接输入来源值就可以，点击确定就可以。

上面是以性别为例选择项只有两个男，女。如果是选择项比较多的，比如班级，就可以在表格中另外的一个区域里先输入一个列表。比如班级，先在另外区域做一个列表{一班 二班 三班 四班}

前面的几个步骤跟上面姓名的是一样的。到来源选择的步骤，点击来源右边红色选择引用提前准备好的列表。

选好以后再点击来源右边的红色按钮，就可以返回到设置对话框，点击确定就可以完成。

说一下两个小问题，在设置对话框，序列右边可以看到两个需要勾选的选项，默认的是全部勾选，可以根据自己的时间情况来勾选。一个忽略空值，简单点说就是单元格是不是可以留空，或者说是不是必填的，允不允许留空。另外一个是提供下拉箭头，这个就很好理解了，需要就勾选，不需要就不勾选。

注意事项

来源那里直接输入男，女，注意一下男和女中间的逗号间隔是需要在英文状态下输入。

用Excel直接打印的时候，我们经常遇到只需要打印表格其中一部分内容的情况，这就需要用到设置打印区域。下面我就来讲讲Excel2016表格怎么样设置选择打印区域。

操作方法

首先，我们打开一个Excel表格文档来演示，如图所示，先用鼠标拖动，选中需要打印的内容。

然后，我们点击菜单栏“页面布局”，在下方选择“打印区域”，“设置打印区域”。

可以看到，设置完打印区域以后，区域的方框出现了变化，外方框由实线变成了虚线。

点击左上角“office按钮”，如图所示，点击“打印”，我们可以先预览一下效果，点击“打印预览”。

确认无误以后，直接在打印预览页面点击“打印”就可以了。

很多人在使用excel表格时，需要设置固定选择项，excel表格设置固定选择项方式：

1、首先打开编辑好的excel表格；

2、把想设置成填空的单元格选中；

3、在数据中点击数据有效性；

4、在数据有效性窗口中，选择序列；

5、为填空表格设置只能填写的内容；

6、填写好内容后，按回车键再点击确定，就设置好了。这样就只能选择设置好的选择项了。

相对于高大上的函数公式技巧，在实际的工作中，很多人经常使用的反倒是一些常见的函数公式，比如条件判断：IF函数。IF函数一般是指程序设计或Excel等软件中的条件函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。