表格怎么转excel表格【最新20篇】

在Excel表格中，常常会利用Excel公式来统计一些报表或数据等，这时就少不了要用到加、减、乘、除法，下面就来教大家一步一步的使用Excel乘法公式!

先从简单的说起吧!首先教大家在A1*B1=C1，也就是说在第一个单元格乘以第二个单元格的积结果会显示在第三个单元格中。

1、A1*B1=C1的Excel乘法公式

①首先，打开表格，在C1单元格中输入“=A1*B1”乘法公式。

②输入完毕以后，会发现在 C1 单元格中会显示“0”，当然了，因为现在还没有输入要相乘的数据嘛，自然会显示0了。

③现在我们在“A1”和“B1”单元格中输入需要相乘的数据来进行求积，如下图，分别在A1和B1单元格中输入10和50进行相乘，结果在C1中就会显示出来，等于“500”。

上面主要讲解了两个单元格相乘求积的方法，但是在我们平常工作中，可能会遇到更多数据相乘，下面主要说说多个单元格乘法公式运用，如：“A1*B1*C1*D1”=E1。

2、Excel中多个单元格相乘的乘法公式

①在E1单元格中输入乘法公式“=A1*B1*C1*D1”。

②然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据，结果就会显示在“E1”中啦!

看看图中的结果是否正确呀!其实，这个方法和上面的差不多，只不过是多了几道数字罢了。因为在工作中不止是乘法这么简单，偶尔也会有一些需要“加减乘除”一起运算的时候，那么当遇到这种混合运算的时候应当如何来实现呢?

3、Excel混合运算的乘法公式，5加10减3乘2除3等于多少?

提示：加=+，减=-，乘=*，除=/。

①首先，我们要了解这个公式怎么写，“5+10-3*2/3”这是错误的写法，正确写法应该是“(5+10-3)*2/3”。

②好了，知道公式了，我们是不是应该马上来在Excel中的“F1”中输入“=(A1+B1-C1)*D1/E1”。

③然后依次在A1、B1、C1、D1、E1中输入需要运算的数据。

好了，上面的一些基本乘法公式就已经讲玩了，下面教大家个小技巧，在有多行需要计算的时候该怎么办呢?

4、将公式复制到每行或每列

①首先用鼠标选中“F1”单元格，直到鼠标变成黑色的十字架的时候，左键按住不动往下拖。

②此时，从 F1 到下面的 F2、F3、F4等等，都已经复制了“F1”中的公式，下次你需要运算的时候，直接在前面输入数据，在F2、F3、F4等单元格中就会自动显示运算的结果了。

结束语： 上面就是Excel表格乘法函数公式的使用方法了，是不是很简单呢?相信聪明你已经学会了怎么使用吧。

在一些论文的写作当中，三线表格式被应用的越来越广泛，而为了减少对文章中每一个表格设置三线表格式的麻烦繁琐，可以对word文档自定义表格格式，迅速为表格添加三线表样式，从而提高工作效率，下面就为大家详细介绍一下，来看看吧。

步骤

1、启动word2013，点击插入表格，在表格样式中点击“新建表格样式”。

2、在创建新样式设置框中，修改名称为“ 三线表 ”，在“ 将格式应用于 ”一栏中选中“ 整个表格 ”。

3、将线型设置为细实线，线宽设置为1磅。

4、然后选定上框线和下框线。显示预览图如下。

5、接着，在“ 将格式应用于 ”一栏中选中“ 标题行 ”。按上述步骤选定细实线，线宽为0.5磅，边框选择下框线。

6、最后选则“ 基于该模版的新文档 ”，单击确定退出。

7、从表格样式栏中即可看到刚刚成功创建的三线表格样式，点击该表格样式便可自动为选定的表格设置成三线表了。

注意事项

设置完成后记得选择“基于该模版的新文档”，否则只能应用于本文档。

Excel是我们日常办公不可或缺的软件，在财务工作中几乎每天都会用到，一些小型企业或个体工商户在没有购买财务软件又不想手工记账的情况下，就会利用Excel来处理日常收支和出入库产品等等，下面小编就为大家介绍Excel表格制作现金日记账方法，来看看吧!

首先，新建一个excel文件命名为“现金日记账”并打开，双击工作表标签将工作表标签依次命名为“一月”、“二月”、“三月”

excel中默认为3个工作表，而我们需要的是12个月份的，所以我们需要右击鼠标，选择“插入”→“工作表”→”回车“完成一个工作表的插入。

按住鼠标左键从第三行开始选中6列70行(行数可根据需要自行添加或减少)，然后右击鼠标点击“设置单元格格式”→“边框”，注意外边框和内边框都要选上，按"确定“

选中第一行前6列，鼠标右击”设置单元格格式“→”对齐“，勾选”合并单元格“，同样把第二行的前六列也合并单元格

在第一个单元格内鼠标键入“现金日记账”“单位：元”，第二个单元格鼠标键入“出表日期:X年X月X日”，第三行依次键入“序号”“日期”“摘要”收入“”支出“”余额“，摘要最后一行鼠标键入“合计”，并且字体加粗，收入列在英文状态下键入公式“=sum(D4:D69"回车，

鼠标放在D70单元格右下角，当光标变为实心十字时，点击左键拖动至单元格E70和F70复制公式，调整列宽与行距，填制数据即可

注意事项

根据需要可添加“期初余额”“期末余额”等

有时候在工作中需要工作软件系统中可导出产品或图纸上异常点的坐标，为了直观的看出具体位置，需要将坐标转换为图纸中位置，这就需要用到散点图来呈现。

1、将原始文档中数据处理， 将需要使用的坐标列或行找出来。

2、全选坐标行或列，包含项目名称(图片中的坐标X和坐标Y项)

3、点击 插入→ 散点图 (如图所示)

4、得到坐标图，这就是我们要得到的坐标图的初步图形。

5、需要对图形做一些简单的处理，会更美观和直观，便于放在PPT报告中。 首先处理点的大小和颜色，使得点位更直观 。点击图中的点(注意是单击)所有的点位会全被选中，然后在点上单击右键， 选择设置数据系列格式。

6、弹出对话框选择数据标记选项， 内置选择形状和大小。

7、点击 数据标记填充，选择颜色 。

8、调整OK， 如 果不需要坐标轴可将其删除(点击图标中坐标轴，delete )

经常碰到需要自动检索表格里数据，但VLOOKUP/HLOOKUP/LOOKUP等函数只能进行简单的查找引用，对于表格的二维数据无法操作。

1、例，已有表格2014年工资表，如下图

2、在表一里需要查询各人对应的工资数

3、在单元格D2输入 ：=INDEX(2014工资表!$A$1:$M$99，MATCH(B2，2014工资表!$A$1:$A$99，0)，MATCH(C2，2014工资表!$A$1:$M$1，0))

4、回车后显示查到的数额：9667.408

5、向下填充，则可以得到所有人的记录

6、为了让填充时引用位置不发生变化，引用的数据需要用$变成绝对应用(具体可参考EXCEL的帮助文件)，如下面的红色标记内的数据

在工作中，我们经常会遇到对数据进行统计、筛选地工作，那么用WPS表格怎么筛选数据呢?下面就由小编来告诉你wps表格筛选的使用方法，希望对你有帮助!

wps表格筛选的使用方法

选择“开始”选项，单击“自动筛选”，选择需要处理的数据

单击“筛选按钮”，选择“数字筛选”，下拉菜单中选择需要筛选的选项

填入筛选内容，本例为筛选A1列“大于等于6的数字”单击确认

结果如下图，

下图为筛选A1列“等于1”的数字

我们在使用excel表格的时候，有时候不能获取完整的数据，只能通过不同的渠道获取2分或者多分的表格数据，有时候一些数据是相关联的，可以将两个相关联的表格数据合并成一个表格，如果数据比较少的话，可以复制粘贴，如果数据量非常庞大的话，该如何通过快捷的方式将两个相关联的的表格数据合并在一起呢?

1、首先打开2个excel表格(如图一、图二)，会发现这两个excel表格的A列是相同类型的，都是”百度ID号“，不同的是表格1有经验数量和财富值，而表格2有的是最近拿好经验红包的数量，现在就是需要把excel合并成一个表格。

2、现在表格1的D列写上需要导入数据的列标题，或者直接从表格2中复制-粘贴过来也行。(如下图)

3、然后将鼠标移动到D列的第二行，打开菜单栏的” 公式 “选项，在公式的工具中找到” 插入函数 “并点击。(如下图)

4、在插入函数窗口页面，在搜索函数框中输入” vlookup "然后转到，在出现的结果函数中，点击 vlookup函数 ，然后点确定。(如下图)

5、弹出来的函数参数中，在第 一个填写框vlookup_value中直接点击A2的”张一”。( 如下图)

6、在第二个填写框 Table_array中全选表格2， 表格2中A列和B列都包含了。(如下图)

7、 在第三个填写框col_index_num 中直接填写2 ，表示选择第2列的数据， 然后第四个填写框Range_lookup中填写0， 表示大致匹配，然后填写完毕之后点击确定。(如下图)

8、这时D列的D2显示5，表示张一拿到5红包，因为刚才的函数公式是跟张一对应的，所以出现了张一的数据，如果想要其他人的数据时 ，可以把鼠标放到D2选项框的右下角，等到出现一个“+”号时，双击鼠标左键 。(如下图

9、这时候所有的数据都出来了，成功将表格2的数据导入表格1，合并成一个表格数据。(如下图)

注意事项： 将2个excel表格的数据合并成一个表格，需要两个表格中有相同列的数据。

Excel是日常中除了word，用的最多的应用程序。可是有些人对excel表格的打印却很困惑。今天，小编就教大家怎么快速打印excel表格（本文以Excel 2007为例）。

excel快速打印表格方法步骤

1、打开你要打印的excel文件。

2、选中你要打印的区域（方法：拖动鼠标即可）。

3、Ctrl+P—弹出打印对话框。

excel快速打印表格方法步骤

4、依次选择“ 打印机名称 ”、“ 打印份数 ”、打印内容选“ 选定区域 ”。上述三个参数选好之后，点击“ 预览 ”。

5、点击打印预览页面左上角的“页面设置”，会弹出一个对话框。在此对话框里，可以设置页面方向、页边距等信息。根据自己的需要，选择合适的参数。

6、各种参数设置好了之后，点击左上角的“ 打印 ”即可进行打印。

编后语：以上就是excel快速打印表格方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！

WPS表格添加下拉列表的步骤：

首先，在WPS表格中输入要使用的序列。

在WPS表格中选中要使用下拉列表的单元格或单元格区域，切换到“数据”选项卡，点击“有效性”按钮。

在打开的“数据有”窗口中，切换到“设置“选项卡，点击“允许”下拉列表，从中选择“序列”，同时设置“来源”。

此时在编辑单元格时，就会发现对应单元格右侧出现了一个下拉箭头，点击即可弹出下拉列表。

另外，我们也可以通过“名称管理器”来创建下拉列表：

选中WPS表格中的序列，点击“公式”功能区中的“名称管理器”。

在打开的“名称管理器”窗口中，指定序列来源，同时设置对应的名称，点击“确定”完成名称的指定。

最后在“数据有效性”窗口中，将“来源”设置为“=级别”即可。此方法也可以实现下拉列表效果。

这次教的是比较高级一点的查找方法，不是简单的查找，如现在想找“艾丽励志女性”，但我忘记了其中的“励”或“励志”时，我们应该如何查找呢?

1、这个说来说去，就肯定是先打开文件，对吧，如现在想找“艾丽励志女性”，但我忘记了其中的“励”或“励志”时，我们应该如何查找呢?

2、Ctrl+F 召唤出“查找和替换”技能

3、假如如果只忘记“励”这个字或字符时，可以用 问号“?"(表示一个字符)，就可以输入查找内容“艾丽?志女性”，然后点击“查找全部”

4、然后会可以看到查找全部的结果，看看，结果对不，

5、假如如果只忘记“励志”这个两字或多个字符时，可以用 问号“*"(表示任意个字符)，就可以输入查找内容“艾丽*女性”，然后点击“查找全部”

6、然后会可以看到查找全部的结果，看看，结果对吧，恭喜，你又学会了一个小技能了，这个功能在多数据上是十分方便的，

7、通配符 ? 表示一个字符

通配符 * 表示任意个字符(包括0个)

如何想查找的的关键词中包装 通配符 ?，* 应该怎么查找?只要在通配符 前加上波浪号“~”好的了。

注意事项： 通配符 ? 表示一个字符 ; 通配符 * 表示任意个字符(包括0个)。

柏拉图是QC七大手法中的一种，用来做分析使用，可直观的看出问题问题点，可针对性改善前几大不良。

1、首先将所需要的数据处理成图中所示的表格。

2、表格里面的 公式 如图($可不需要，是为了下拉时锁定公式中单元格的)

3、按 ctrl选择图中黄色区域 (不良名称、数量、累计比例，注意合计那一行不要选)， 插入→ 柱形图 ，选择二维柱形图中的簇状柱形图。

4、选择第二簇柱子(图中红色柱子，如果因为数据太小点不中就将纵坐标轴的最大值调小)， 右键→更改图表类型选择折线图 。

5、在选择折线图，右键设置序列坐标格式，选择 次坐标轴

6、将主坐标轴最大值调整为自动，再按照喜好调整和美化一下图表格式。完美的柏拉图就完成了。可以放到报告里面了。

excel中数据监视以及调试公式使用非常广泛，下面我就简单介绍一下如何在excel中实现数据监视功能

1、打开一个excel或者新建一个excel，一个空白的excel如下

2、选择“ 公式 ”下的“ 监视窗口 ”

3、这时会出现一个 “监视窗口 ”的对话框

4、为了监视具体的单元格里的数据，我们需要先输入一些数据，这里我随机输入了几个数据

5、这时在“ 监视窗口” 对话框下，点击“ 添加监视”

6、这时系统会提示“ 选择您想监视其值的单元格 ”，而且会自动定位到你光标当前所在的单元格位置

7、选择“ 添加 ”，这时 “监视窗口” 对话框下就多出了一行信息，就是你监视的单元格

8、我们用同样的方法，把其他几个单元格都添加到监视，最后得到下图所示，这样我们就实现了对单元格数据的监视，各单元格的数据一目了然，如果有公示的话，也会自动实现公式监视功能。

本实例介绍在EXECL内利用外接程序生成二维码的方法，下面一起来看看。

1、将材料中QRmake.exe拷贝至D盘根目录下，打开execl软件，进入宏录制。

2、设置快捷键及说明，点击确定

3、 退出宏录制

4、按 alt+F8 进入执行对话框，选中刚才录制的宏，单击编辑进入 VBE编辑器

5、如图进去是一段空代码，将代码内容全部选中，删除

6、将工具中VBA文本文档的代码复制，粘贴到当前窗口。图中第一处标记 ：i = MK_QR(ActiveCell.Value，"10"， "4") ，括号内有三个参数：ActiveCell.Value即是要转换成二维码的内容，本例时当前选中单元格内容。"10"，二维码的显示精度，显示精度越高辨识度越高，但读取时间较长。"4"，二维码尺寸图中第二处标记： ActiveCell.Offset(0， 1).Select， 将生成的二维码放置的位置，样本代码中

将二维码图片放置在当前单元格向右一格的位置。Offset后的括号内两个数值表示坐标。第一个数字表示行偏移，向下为正，向上为负。第二个数字表示列偏移，向右为正，向左为负

7、使用方法：选中要转换二维码的单元格，按 alt+F8 快捷键调出执行窗口，选中 MakeQRCode 执行

8、也可用图片来调用该宏，绘制或者插入任意图片，右键点击该图片，选择“ 指定宏 ”

9、在弹出的对话框中选中之前定制的宏

10、最后 适当调整单元格的尺寸与二维码图片尺寸一致，最终结果

exce表格是个神奇的软件，它可以解决你在图表应用上的任何问题，不同的图表可以突出不同的重点，让你的数据更多的为你说话，让领导更清晰的了解现状。下面就为大家介绍在excel表格中怎么插入图表方法，不会的朋友可以参考本文，希望能对大家有所帮助!

编辑表格数据

1、首先把你需要建立图表的数据，在excel表中输入。

2、然后选中整个表格数据，选择插入，就会出现如图所示的各种图表，选择你认为合适的图表。

3、先选柱状图制作图表。点击柱状图，有三种可选“ 簇状柱形图 ”“ 堆积柱状图 ”” 百分比堆积柱状图 “每个选择后都有个大致图表样式。

4、我们选择“ 簇状柱形图 ”，点击确定。得到如图的图表。

5、折线图，它的优点是可以清晰的看出每个人的成绩走势。折线图有6种，一般常用到的就是第一种或者第四种带数据标记的折线图。

6、选择第四种带数据标记的折线图，点击确定，获得如图表格。

7、饼图：可以直观的看到每个区域所占整体的比重。饼图也一共有4种。选择第一种点击确定。看到每个人的语文在整体中所占比重。

8、条形图：和柱状图差不多，只是坐标横竖的位置有所变化。就不做具体介绍了。

9、剩下的面积图，散点图，股价图，雷达图，组合图应用都不太广泛，就不在一一介绍了，有兴趣的朋友可以自己插入图表感受一下。

注意事项

图表应用广泛，建议大家根据图表的特色选择合适的表格

excel中，超链接的常规格式是字体带有下划线，颜色是蓝色，点击后变为紫色;为了更美观，要设置成不带下划线，初始颜色为其它，点击后不变色或变为其它该怎么办呢?

1、打开excel，如下图超链接的默认样式

2、点击一次后变为 紫色

3、现在开始修改它的样式。首先去掉下划线：选中链接所在单元格，点击菜单栏 “开始 ”，取消下划线

4、设置超链接字体颜色为其它颜色如 红色 。此时点击此链接后字体颜色不再变化。

5、如果需要设置链接初始颜色为 绿色， 点击后字体颜色变为 灰色 ，需要在单元格样式处分别设置

6、先设置点击后的字体颜色：右击【 已访问.. .】， 在弹出的下拉框里选择修改

7、在弹出的界面上，下划线处是当前的格式，点击【 格式 】按钮开始设置你想要的格式 。

8、如，设置的点击访问后变成灰色无下划线，48号

9、同样，设置链接的初始颜色，需要修改单元格样式处“ 超链接 ”的格式，方法与上设置“ 已访问 ”的格式一样，不再重复。到此设置完成，自己建个超链接验证一下吧。

在我们处理电子表格的时候，有时候我们需要将表格的行号和列号打印出来，那么应该如何设置呢?

1、准备原始数据，本文以“项目成本的来源”表为蓝本进行介绍。

2、切换到Excel的【页面布局】选项组，单击【页面设置】中右下角的乡下箭头按钮。

3、在弹出的【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡。

4、勾选【工作表】选项卡中的“行号列标“复选框”即可。我们发现在这里还可以设置是否打印网格线以及标注的显示方式，是在工作表右侧显示还是在工作表的下方显示。

5、打印预览整个工作表，Excel2013将打印和打印预览界面整合到了一起，所以我们可以应用CTRL+P快捷键直接调出此界面。

1、先在想要打斜分格的单元格里面输入内容，以“数量日期”为例，输入“数量”后同时按住“alt加回车”键换行，再输入“日期”，把光标放在“数”前，按住空白格把“数量”二字推到右边；

2、用鼠标右键点击单元格，在弹出的菜单中点击“设置单元格格式”这一选项；

3、接着在设置单元格格式的选项卡中，选择“边框”选项，再点击右下角的“斜线”图标；

4、最后点击“确定”按钮即可打出斜分格。

如果想要在单元格里加上两条或者两条以上的斜线，则需要用到“绘图”工具：

1、在表格的上方点击“视图”按钮，在出现的菜单选择“工具栏”，然后在“绘图”前面打勾，此时表格下方会出现绘图工具。

2、点击绘图工具里面的斜线选中工具，然后再想要单元格里面画斜线即可。

微软的电子表格是必不可少的办公软件，其强大的函数和计算功能是财务、会计的首选，掌握一些操作技巧是用好电子表格的基础，它可以使你的工作更高效、轻松。

方法/步骤

一、常用快捷键

快捷键也就是一系列的ctrl 、Alt 、shift 组合键，与鼠标配合，如鱼得水。他可以简化鼠标复杂点击，不必进入功能菜单，一步到位，减少操作量，节省人力，这些快捷很多都和系统和其他办公系统是通用的。

最常用的快捷有：

ctrl+s 保存文件

ctrl+O 打开已存在的文件

ctrl+A 选择全部内容

ctrl+C 复制

ctrl+V 粘贴

ctrl+x 剪切(移动)

ctrl +F 查找与替换

ctrl+P 打印

ctrl+Z 恢复上一步操作

其他还有很多，靠你去发掘体验。

二、填充手柄

填充手柄是操作是使用频率最高的操作，它起到智能复制的功能。

例子：我们需要输入一个月1-30天30个连续的数字，就可以用填充手柄，我们先输入1，2个数字，然后选定，拖动填充手柄即可。注，汉字也可以智能填充哦，如星期一至星期日，可用同样操作做到。

三、自动求和

自动求和，在同一列数字中，我们要得到总合计，直接点自动求和按钮即可。

如下图，我们把光标移动合计处，直接点自动求即可。

三、自编辑公式计算

自编辑公式很简单，以等号(=)开头，直接输入运算规则即可。

如我们要计算下表的金额栏公式为：=C3*D3回车即可，自动公式运行规则就是四则运行规则。

四、批量替换

在我们输入过程中，会出现大量相同的数字或汉字，如何批量替换相同的内容呢?可以上述的ctrl+F快捷键完成。

例子：我们要把下表中，所有“中国”字样，替换成“北京”。

五、冻结表头

我们在数据量相当大的情况下，表头就会看不见，导致查看数据不方便，我们可以使用冻结功能把表头固定起来。

先拆分，至表头位置，再点冻结窗格，这样，无论你有多少行数据，表头都始终出现在顶部。

六、打印时自动生成表头

在我们数据表格相当大的时候，打印进分成无数页，第一页有表头，第二页开始就没有，要想每张表格在打印时都生成表头，可以这样操作：

切换到页面布局菜单---点打印标题---顶端标题---打印标题，最后选择表对行就可以了。

以上六步是编辑中最常的基本操作，掌握好他，你就是办公达人!

Excel2010中，当编辑好的Excel表格，正要拿去打印的时候老板吩咐只打印表格中的图表，遇到这样的问题该如何解决呢?一起来看看吧!

1、在电脑桌面的Excel2010工作簿程序图标上双击鼠标左键，将其打开运行。打开需要编辑的Excel表格文件。

2、在Excel工作表中，打开“页面布局”菜单选项卡。

3、在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”功能区的功能键按钮。

4、这个时候会弹出“页面设置”对话框。

5、在“页面设置”对话框中的“页面”选项中，点击“打印”选项按钮。

6、在“打印”选项框中的右侧可以看到预览中只打印当前的图表区域。

PV函数是返回某项投资的一系列将来偿还额的当前总值的函数，那如何在EXCEL表格中使用该函数呢?下面就为大家介绍一下，来看看吧!

步骤

打开EXCEL表格，点击公式按钮， 如图

点击插入函数，如图

在弹出窗口中选择财务函数，如图

选择PV函数，如图

在弹出对话框中输入各期利率、总投资期、各期所应支付的金额等信息，点确定按钮，如图

得出投资的一系列将来偿还额的当前总值，如图