简单办公用品购销合同1

办公用品的长期采购合作合同

甲方（需方）：贵阳展有限公司

统一社会信用代码：

住所地：贵阳市观山湖区金阳北路

通信地址：贵阳市观山湖区金阳北路

法定代表人：

联系人： 联系电话/短信：

电子邮箱：

乙方（供方）：

统一社会信用代码：

住所地：

通信地址：

法定代表人：

联系人： 联系电话/短信：

电子邮箱：

鉴于甲方对办公用品的长期需求,甲乙双方决定采取合作方式，以节约甲方办公经费为目标，为甲方提供优质完善的服务为宗旨，以实现共赢。为确保双方利益，甲乙双方本着平等、自愿的原则，在遵循《中华人民共和国合同法》等相关法律法规规定的前提下，就甲方向乙方采购办公用品之事宜，达成一致意见，特签订如下合同条款，以资共同遵守。

一、货物名称及价格等：

采购物品的名称、规格型号、数量、品牌、价格等以每次甲方下达的订货单为准（价格需经乙方每次上报且甲方确认）。

二、质量要求：

（一）乙方提供的物品必须是全新的、未使用过的（包括零部件）。

（二）所有物品供应均依照甲方订单标准执行。

三、货物交付：

（一）乙方负责按甲方指定的地点送货，由甲方根据实际需要指定收货地点和接收人。

（二）甲方应在每次下达的订货单上明确该批物品所对应的收货地点及接收人。

（三）一般情况下，乙方应在接到甲方订货单后24小时内将所购物品送至甲方指定地点，最迟不得超过48小时；特殊情况下，送货时限及方式视具体情况双方另行协商。

（四）若甲方临时变更物品、收货地址或接收人的，则应提前通知乙方。

（五）数量清点、外观检查、货物验收、退换货

1.数量清点、外观检查

（1）甲方收到乙方产品次日起一个工作日内，甲方应对货物的数量进行清点，对外观、品牌、规格等进行检查。清点、检查符合甲方订单标准的，甲方收货人员在送货单上签收。对不符合甲方订单标准的产品拒绝接收.

（2）产品存在质量问题的，除甲方原因导致的外，甲方有权向乙方提出异议，数量短少的，乙方应该在3日内补发；破损或其他不符合合同要求的，乙方应在3日内重新发货，由此产生的一切费用均由乙方承担。

2.质量异议

如果甲方在使用过程中发现产品质量不符合合同约定且双方不能协商解决的，由产品使用地技术质量监督检查机关检验，检验等相关费用由责任方承担。

四、结算方式：

（一）结算方式

双方协商选择如下（月结（）/季结（）/年结（），选项划“√”表示）结算方式。

乙方应在（月末（）/季末（）/年末（），选项划“√”表示）向甲方提供汇总双方交易情况的《对账单》，供甲方核对、审阅。如双方对《对账单》内容有异议，则应综合《订货单》、经甲方签收的《收货单》等资料予以确定。

经双方核对无误后，乙方应依据核对后的金额向甲方开具同等金额的税率为%的增值税/普通发票，并在次月月初将发票送达至甲方。

（二）货款支付

1.货款支付采用先货后款的方式，甲方应于收到当期发票后15个工作日内向乙方支付当期货款。

2.根据法律的相关规定，甲、乙双方各自承担因履行本合同所发生的银行费用及各项税费（货款含税）。

五、质量保证、售后服务：

（一）乙方保证在产品保修期内按照产品保修卡内容执行，保修期过后的故障或在保修期内不属于保修范围的故障，酌情向甲方收取一定的维修费。

（二）甲方应对其自行安装、修理及附加其他设备导致的物品故障或损坏承担责任，乙方概不负责。

六、合同期限

本合同期限为 年，自 年 月 日起至 年 月 日止，合同期限届满后，经甲乙双方协商可另行签订合同。

七、免责条件、违约责任：

（一）免责条件：

由于发生不可抗力事件，致使合同任一方不能履行合同义务时，遭受不可抗力事件影响的一方负有在合理时间内通知另一方，并釆取合理措施减少对方损失的义务。

遭受不可抗力事件影响的一方在履行前述义务后免除违约责任，但其合同义务不因此免除。经合同双方协商同意，合同履行时间可相应延长。

（二）违约责任：

1.乙方迟延交货或交付产品的数量/质量/外观不符合合同约定的构成违约，乙方应无条件补/退/换货，供货期限不顺延，由此造成的损失均由乙方承担，同时乙方应按当次采购总价款的 万分之/天的标准向甲方支付违约金。

2.若乙方更换产品三次仍不能满足甲方要求，则甲方有权提前单方终止本合同，届时，甲方有权拒绝支付相应货款，且乙方应向甲方支付元违约金。

3.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

5.乙方如根据市场变化调整价格，未在甲方采购前通知甲方，且价格高于市场同类同质产品价格的，甲方有权按市场最低价付款。乙方随意提价或以次充好的，甲方有权终止本合同，并要求乙方承担给甲方造成的损失。

6.任何一方违反本合同约定的内容，除按照本合同相关条款承担违约责任外，违约方还应向守约方承担由此造成的一切损失。同时守约方有权解除合同。

八、纠纷解决：

双方本着友好合作的态度，因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，任何一方可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。

九、通知及送达

各方的有效通知及文书送达地址以本合同签订时所列的通信地址、联系电话、短信、电子邮箱等为准，通知及文书可通过前述任何方式之一项或数项发出，自发出之日起3日内视为送达。如因履行本合同而发生争议产生仲裁或诉讼的，上述地址亦适用于仲裁或诉讼文书送达。各方一致确认，如本合同签订时所列联系方式如有变更，需要变更方向对方以书面形式予以确认，否则视为未做变更，一方按原通讯地址或联系方式向对方履行送达义务的，视为已送达对方。

十、其他事项：

（一）合同期限内，甲乙双方的合作不具有排他性，甲方有权根据实际需要，向乙方以外的第三方采购物品。

（二）本合同自双方签字盖章之日起生效。

（三）本合同附件是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。本合同未尽事宜，由双方另行协商处理。亦可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

（四）本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。（以下为签署页，无正文）

甲方（盖章）: 乙方（盖章）:

法定代表人： 法定代表人：

或授权代表（签字）: 或授权代表（签字）:

时间：2020年 月 日 时间：2020年 月 日

简单办公用品购销合同2

物资采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的总体安排，包括在采购前期对潜在供应商的调查、评价和选择、合格供应商的再评价;对供应商如何进行控制和管理;有关产品质量、交付、售后服务等方面的策划和实施等等。这里给大家分享一些关于，供大家参考。

回顾过去的----年度，对于采购部门是个困难的一年，采购部的刚刚成立，公司的订单批量普遍偏大，而且货期比较急，对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购物部基本上满足了公司订单的需求。在----年我们将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部----年度工作计划：

一、供应商管理：

供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。

对现有供应商对其能力进行了评估，基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的几年属于试用、磨合阶段，后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有3个以上的供应商的要求努力着，争取各种产品逐步达到这样的要求。

二、各个部门的配合及采购流程：

(1)在接到材料清单同时带有工程部施工进度表(做采购材料进场时间表)

(2)如果需要报价，以三个工作日内出报价,不需要报价直接编进采购材料进场时间表。

(3)采购部以--X为内部沟通工作、ZZZ跑外。

(4)每一项都会出样品让设计师选样，封样(设计如有变更请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的浪费)。

(5)每次在顶厂家选以三家或三家以上作为比较，同种产品、同意型号、同种质量情况下优先选择前期合作愉快的厂家。

(6)定力采购合同，每一项产品采购都需签订采购合同(采购合同以清单必须带有产品图片)

(7)供货商产品在备货完毕带封样样品去验货。

(8)供货商送货到现场带清单，工长带人以清单验货，合格签字返还到采购部。

(9)拿到签字清单做结算书。

(10)剩余产品退回公司入库备下一项目使用 三、部门管理：

(1)加强本部门学习(预定每周三下午三点-----五点相互学习时间)

(2)收集供应商资料(厂家资质、产品出厂合格证、税务登记证等相关资质)作为长期合作商家

(3)收集产品资料备做产品库做基础

(4)定期做部门激励活动(部门聚餐、旅游、K歌等一切有调动本部门员工工作积极性

(5)每天早9点15分会议室开会(总结前一天工作，当日计划)

四、采购权利：

(1)接到采购清单必须有设计师签字确认，领导认可生效进行下一步采购

(2)采购不干涉其他部门的采购工作，但也不承担其他部门采购中出现任何问题及过失(如有需

要采购部介入的请以书面形式以领导签字下达，采购部接到开始介入。

1.按照领导的要求，完善部门的管理流程和管理制度;

2.按照订单的要求，及时完成采购工作，确保满足生产和订单的需求;

3.争取能够建立合理的结构件核价模板

4.完善供应商的管理工作;

5.重点培养公司的主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的商务洽谈等，需要高层领导组织执行);

6.完成领导安排的其他工作。

----年的脚步已经迈向身后，回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。----年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、仸劳仸怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，----年共完成甲供材料设备采购计划88份，新签合同20份，完成乙供材料计划核批价格140份，共计完成材料设备采购计划228份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的仸务。现将主要工作情况总结如下

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

----年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，仸务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事

----年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明，实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

----年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调_

----年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

采购工具下载：供方调查和审核表供应商调查报告

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

----年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

采购工具下载：仓库管理与库存控制物资采购入库验收管理规定

五、提高部门工作员工的业务素质和责仸感

----年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责仸感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。

六、20--年将具体从以下几方面予以改进：

1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程(10个)采购工具下载：采购流程细节指南

房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

采购工具下载：采购部工作流程与管理制度

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。

3、改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量以

4、建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息

5、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

6、采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本

在20--年的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责仸意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量l!必联采购网热点专题：降低采购成本专题采购谈判技巧

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我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。根据市场调查及所需原料，特制订以下工作计划。

一、组织实施“阳光采购策略”——公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

我们强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询问比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事。

通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机，完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明，实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，竞标单位保证在三家以上，全程由总工办、工程部、审计部、采购部共同参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

3、形成监督机制。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上注重沟通技巧和谈判策略。要求各个长期合作供应商在原价位的基础上下浮5至8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整部分工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

采购成本核算

一次性纸筷子的原材料主要为报纸、书本纸、硬化剂、食品色剂，根据以上采购计划及说明，结合我公司的实际情况，纸原料由采购人员与各回收站联系，解决其来源问题。根据公司的生产计划：

从----年11月正式投入生产开始，计划到----年11月，生产量达6300万双，则需要189000Kg废纸，按照一年360天计算，即需要保证每天525Kg的原料废纸供应量，添加剂年需求量是6300Kg，结合普通包装的成本94500元，全自动纸筷子生产线设备一台8900元，第一年的预计采购成本为456200元。

前3年需设备一台，故后两年无需购买新设备，以此类推，从----年11月到----年11月，计划生产量达8100万双，预计采购成本是575100元;从----年11月到----年11月，计划生产量达10800万双，预计采购成本是766800元。

第四年，引进新的一台全自动纸筷子生产设备，从----年11月到20--年11月，计划生产量达16500万双，其中3300万双高级包装筷子，13200万双普通包装筷子，预计采购成本是1262900元;从20--年11月到20--年11月，计划生产量达21600万双，其中4320万双高级包装筷子，17280万双普通包装筷子，预计采购成本为1641600元。

其中，添加剂与食品色剂的价格可能会依据市场情况有所浮动，可采取竞标方式最终确定供应商。而由于技术壁垒，制造设备的价格不会有大的浮动。至于主要原料，因为是废纸，所以其价格也不会有明显波动。综上所述，未来5年的采购成本核算具有较高参考价值，由于是新型技术企业，供应商的选择相对较少，也不会有太大的变动，价格与数量能得到有力保证。

简单办公用品购销合同3

办公用品申请管理办法

第一条 为加强办公用品申请、领用、管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任的原则，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本办法。

第二条 办公用品分为一般办公用品、政府采购类办公用品两种。

1.一般办公用品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子、签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶、剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台、U盘等。

2．政府采购类办公用品：复印纸、硒鼓、墨盒等

第三条 职责范围

办公用品的管理统一归口行政办公室。

第四条 办公用品的申请

1.办公用品领用申请需要填写《办公用品申请单》，经部门负责人及主管领导签批后方可领用。

2.对于非常规使用的办公用品，由各部室申请、行政办公室统一填写《办公用品申请单》，经主要领导批准后方可采买。

第五条 办公用品的采购

1．为保障日常办公需要，本着节约利用的原则，行政办公室对常用低值易耗办公用品应采用多家比对，以优惠价格择优批量购买，提高供给效率；

2.对于硒鼓、墨盒、复印纸等政府采购规定产品，经主要领导批准后，由行政办公室及财务部按照政府申购流程统一购买。

第六条 各部门办公用品有关规定：

1．办公用品申领应每季度首月的1-10日填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

2．各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。U盘、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

第七条 办公物品的保管

1．所有入库办公用品，都必须填写入库清单。

2．办公用品库存情况由行政办公室专人整理、定期清点。

3.行政办公室设专人负责管理办公用品申领登记台账。

第八条 本规定自下发之日起执行。

简单办公用品购销合同4

分公司各部室、班组：

为规范办公用品管理，经分公司研究，明确了办公用品管理的有关事项，现通知如下：

一、办公用品实行建账管理，并落实到责任人和部门。综合管理部后勤管理立即着手全面清理办公用品的配备情况，并完善有关帐务与物品台帐。

办公用品的范围包括办公微机、笔记本电脑、传真机、打印机、铁皮柜、钉书机、办公桌椅、计算器、公配通信工具、公配交通工具、烟灰缸、文件框、文件夹、通信生产用万用表、查线机等通信查修工作以及其他非易耗品类办公用品。

二、办公用品的调配和购买。各部门若需要增配办公用品，由部门拟写需求报告，注明所需数量、使用部门和使用人交办公用品管理员确认库存后，经综合办审核，主管局长同意后，有库存的，立即配发，无库存的另行购买。同时，办公用品管理作好帐务登记，明确责任人。

三、办公用品的更换。办公用品的更换一律采取以旧（坏）换新的办法，经综合办审核同意后统一到办公用品管理员处更换。

四、办公用品的移交。人员变动移交时，由办公用品管理提供办公用品清单列入移交范围并收回综合办。到新岗位后，由综合办根据工作需要另行配发办公用品，管理员做好建帐管理。

五、今后，办公用品的调整统一由综合办牵头，主管局长同意后进行调整。

简单办公用品购销合同5

1、印章管理。规范印章使用流程，严格执行使用审批、登记制度，杜绝了“空头章”、“未批用章”等情况出现，未发生因用章疏漏给公司带来不良影响。

2、档案管理。严格按照公司规章制度汇编中的档案工作管理办法，对公司各类档案、合同进行规范整理，建立合同台账，立档建档存档。

3、安全管理。工作中时刻注意公司安全管理问题，公司没人在时注意锁好门，下班后注意锁好门、断水断电，对重要物品和钥匙的交接如实登记，确保公司工作和业务开展安全平稳的运作。

4、办公用品管理。对办公用品的数量、购入和使用做好登记；控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象；办公用品摆放要整齐，妥善使用保管；办公用品数量不足时及时补充，确保公司办公用品的正常使用。

5、固定资产管理。设置固定资产实物台帐，对新购入的固定资产及时进行登记；对固定资产进行统一分类编号；对固定资产的使用落实到使用人，造册登统管理。