客协外联个人工作总结
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客协外联个人工作总结

“愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会!”

不是时光如梭,而是我们在成长!外联的点滴时日就是见证!回首加进客协外联部的这一年,收获颇丰!(拉到赞助不说,结交好友实乃我之荣幸乎)一、加进时的忐忑

大二上学期初,本着仅仅是参加客协出色活动娱乐而已的目的,我交了20元的会费。却也正是这20元,造就了我的外联岁月!当初,由于我之前没有外联经验,生怕会误了客协的前程。回首这一年走过的路,想想,原来这一切都不是最重要的,最珍贵的是客协人为了办好活动,传承客协文化而共同奋斗的那段岁月,委屈、不满、汗水、跷课……任劳任怨……

在客协这个大家庭中,我有幸熟悉了众多好朋友,梦情(老朋友了)、燕珍(贴心又有魄力的女生)、嘉慧、鸿韬还有其他部长(请恕不能逐一列举),大一的小朋友们,甚至是客协的元老级、骨灰级人物(你们实在太有心了!你们为本届美食节所留下的汗水,我们着实记在心头)

这一年,有欢乐,也有心酸!

而我,庆幸,选择了客协!

第一届“玩转客家话”-------SoHigh

这是一个客家人的娱乐平台,show出各种客家话,展现了不一样的客家文化。

而我,恰好遇上了这个大好时机,把我的流利的客家话展现地淋漓尽致……(哈哈)

相对于美食节来说,这算是个小型活动,却也着实花了不少心血,尤其是咱们的会长和副会长,方案改了又改……

由于“玩转客家话”是本届客协人的创新,所以要特别纪念一下……(嘿嘿)冬至热和送汤圆-------SoSweet

这么温馨、这么让人享受的汤圆大行动,除了广外大客协,恐怕找不出第二个了!!

要不是我也参加到此次热心大行动中,尽对体会不到其中的艰辛……买汤圆、在会长宿舍现场烹饪、客协人跑遍广外13栋宿舍、从1楼到7楼(谁叫我们客协的会员遍布广外13栋宿舍的每一层楼呢~!)

期待下一年的冬至!(嘿嘿,你懂的)南北校白云山联谊------SoPretty

第一次爬白云山呀(很多第一次都献给了客协呀~~),固然只是爬到了桃花园,但那时候玩的“追人”游戏呀,可把我们给累坏了!兴奋~~

同时熟悉了北校客协的骨干精英,实在是不敢企及啊!

4、第五届“香飘校园,美满大家”美食节-心血啊~出色啊~太好吃了~~

此次活动,才是外联的真正磨练!

3月初,开始筹划赞助事宜。起初,我们联系了一本作寿司,并觉得非常有把握拿下这个合同(该寿司店正预备在贝岗开分店,总店在北亭,正契合美食节活动的主题),但终究人算不如天算。从起初的电话联系,发送策划书,到面谈,发现店老板是个非常精明的人(究竟人家是网易公司出来的,相对我们来说,老练得很),一直纠结着赞助费题目(他觉得500对他来说太多了)。面谈当天,我和燕珍一饱口服,免费品尝了该店的寿司------“嗯嗯,味道不错”。总算是不枉此行了~!固然他是广外的校友,但终极由于时间题目(老板觉得贝岗分店开张的时间会比美食节活动的时间晚,宣传效果不大),合作计划终极还是流产了~~紧接着,咱们外联部又快马加鞭地找到了右江烧烤(即举行庆功宴的那个店)。本以为胜算也是蛮大的,由于右江老板之一-----辛大哥,人好!而且也非常支持我们的美食节。他本人是有非常大的合作意向,但由于不是他一个人说了算,而且该店近期由于装修、整改,资金紧张,合作计划再次流产于羊水中…………(呜呼)不气馁,不放弃!找到了广外中大同胞口碑甚好的“天鹅旺”!等了快2天,到了月结的时候(31号),终于有机会和该店老板见面。却传来“老板出门远行,只得推迟”-------我们那时候哪有时间等呀,so……终极还是……(哎,你懂的)忽地,想到了“津桥外语”。但,由于是非饮食类的商家,感觉可能性不大(实践证实:人不能太相信直觉!!)。抱着试一试的心态,拨通了电话……见面了(津桥那边接待的黎老师是个温柔的女生,且由于我在津桥上课,还是比较好说话的)。出乎预料的是,此次谈判却是如此的顺利,“提供横幅、海报等一切宣传物资、另加经费400、若需要还可以免费提供帐篷”,而且宣传单方面出口就是几千张(有钱啊…)而且纸质还不赖。本届美食节,在津桥的赞助下,至少在宣传方面,让我们“乐”了一把~~

但后期由于团联方面出现了题目,审批不通过,合同谈不成(此时已拿到了宣传物资,只是没有了赞助费,但我们无法为津桥提供摊位宣传)……于是会长和副会长出动,亲身向津桥表示歉意。而津桥也是非常理解我们代表的仅是一个协会,并且受学校限制,所以没有把关系弄僵。直至美食节活动前天晚上由于在学校借不到13顶帐篷,我们才联系津桥,希看其能接我们帐篷。终极还是顺利地借到了,只是从早上的“借”到下午的“还”,确实累坏了我们的客协人,尤其是客协的元老级人物----“小姐”师兄!!(哈哈)

美食节活动当天,从早上8点开始一直忙到晚上7点,咱们客协人无怨无悔~乐此不疲!其中也出现一些突发情况,如活动前晚的借不到帐篷、桌椅不够、厨师评委无法到场、电源出现题目、音响、回还帐篷找不到拖车,再到后来的帮我们运帐篷的师傅走丢……一切的一切,正如鸿韬的飞信中所言:“所有的委屈、不满和泪水都在美食节圆满成功后转化成了成就感和幸福感”。是的,我们做到了!为广外人奉献了出色纷呈的美食节~~

现场观众的掌声,尤其是隧道口宣传时路人的赞叹声,让我感到非常自豪!

客协的这段经历,将在我心底扎根常驻!以上是本人加进客协大家庭以来的一些所思所想所乐!

以下是关于外联工作的总结,希看为咱们以后的客协外联提供鉴戒!

一、策划阶段

首先,策划目的必须明确,对策划书的内容必须熟悉。说服对方,建立合作关系。如何说服?是题目的关键!建立在双方可行性的基础上,分析双方利弊后提出一个实现共赢的方案。

商家需要什么?

我方上风是什么?如何发挥?(以美食节为例,找到相关的饮食类商家谈判)

二、交涉阶段

包括QQ联系、电话联系和面谈。需要留意细节,如礼节、打电话时的礼节等

态度一定要诚恳。能做什么,不能做到什么,一定要明确。我们此次与津桥的合作就是个反例。由于时间上的题目,在活动前夕,团联那边竟然说不批我们和津桥的合作!而此时再往拉赞助,也已经来不及了。直接导致我们无法满足津桥的要求。一来我们经费紧张了,二来出现了诚信题目。

所以,拉赞助一定要提前预备,预好时间三、落实、反馈阶段

即为商家做好宣传工作,贴海报、发传单、微博、QQ宣传等,并发截图给他们,还有,和商家做关于活动举办情况的沟通等。在部长燕珍的带领下,这方面我们都做的不错。

说实话,拉赞助不是逛街,出门很辛劳,而逛了一天却没有任何收获的话那就不仅是辛劳,而是心酸(那天往北亭,燕珍和我深有体会~哈哈)。而拉不到赞助,外联一职,相当于是挂空。而拉到了赞助,就必须要卖11分的气力往把他做好。

我们卖力了,换不来应有的收获,这是需要我们反思的!

最后,感谢客协提供了这么一个平台(说实话,当时为客协的招牌活动——美食节,拉赞助是无比自豪滴~~)让我成长,让我熟悉了你们!

祝客协——明天会更好~!

看完这篇总结,感动一直萦绕在心中。

这次拉外联,同样是大二的你我,被我一直拉着到处跑。

你没有一点怨言,没有一点急躁,反而很多时候鼓励我。

“谢谢”两个字太苍白了。但是,真的很幸福有你,在客协与我们一起成长!

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