一、活动目的：

通过本次大会的举办，使新招收的部员了解学生会的工作职能以及组织结构，以便更好的为同学服务，同时增进大家的友谊。

二、活动对象：

学生会全体成员

三、活动时间

20xx年xx月29日（周五）晚上七点（工作人员务必提前半小时到位）

四、活动地点

公教楼

五、活动主办单位

环工学院学生会

六、承办单位

学生会办公室

七、前期准备

1、选主持人：要求举止得体、大方，语言流利，有较强的心理素质和应变能力，能掌控全场。（由学生会文艺部出人）

2、选礼仪小姐两名：要求举止得体大方，穿正装出席。（由文艺部负责）

3、提前调好音响设备，使其能正常使用。

4、准备聘书：聘书提前准备好，由办公室保管，在会场摆放整齐。

5、场地布置

（1）黑板报：要提前半小时写好。（由学生会宣传部负责）

（2）座位安排：学生会主席及部长坐在右面，其他学生会成员坐在左面和中间，以部为单位，每部一排。

（3）提前准备6瓶矿泉水。

6、会场纪律

到场人员保持安静，需要鼓掌时掌声要热烈

7、安排照相人员（由学生会办公室负责）

相机准备两个，电量充足，准备备用电池

八、大会流程

1、主持人致开幕词,介绍嘉宾、主席及各部部长。

2、学生会风采PPT展示。

3、新任主席苏琛浩讲话。

4、宣布新任学生会成员，并由上届学生会主席为新任主席、部长颁奖，并合影留念。

注：分四批进行颁奖。①主席团 ②办公室、生活部、学习部 ③宣传部、文艺部、外联部 ④体育部、志愿部、科技部

5、上届主席任金硕讲话并进行大会总结。

6、主持人宣布“环工学院学生会成立大会圆满结束”。

7、到场嘉宾与学生会领导合影留念。

九、会后处理

会后清理会场，使其恢复原样。（由志愿部负责）

十、各部分工

宣传部：负责会前板报的书写，提前半小时到位。三名人员。

文艺部：责布置会场，需要若干人（提前半小时）

办公室：签到人员一名、照相人员一名、会前将聘书运到位（一名），桌签的搬运，矿泉水的准备。

科技部：负责多媒体的控制，以及话筒的调试，

其他各部负责会后现场的清理

十一、注意事项

若宣布名单时，出现部长不到的情况，要有人代替致意或上台领取聘书，不要出现冷场现象。

策划：办公室