2022年企业内务主管的职责(4篇)

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企业内务主管的职责篇1

1、协助部门经理做好行政内勤各项事务的落实及管理工作(包括：总经理室服务接待，档案管理、外事接待安排、与行政内勤有关工作的布置、落实、跟进、审核等);

2、公司各项收发文件、合同、信息及流转文件的签转、红头文件制作、发布;

3、oa系统行政流程管理及oa信息的维护和更新管理工作(公告等);

4、对总部办公环境、总部员工行为规范开展监督管理，通过评比、oa通报等形式开展部门间的评比工作，提出建议考核意见;

5、根据gsp要求，对公司管理制度进行及时收集、修订、流转、发布、印制成册下发、老版制度的回收、销毁。

6、公司业务会议纪要整理，负责跟进和督办经营班子会议决议事项及总经理室交办的各项工作事项等的执行进程和结果;

7、公司经营办公会议、月度、季度、年度等公司级会议纪要整理，督办会议决议事项，协助部门经理对上级要求上报文件的跟进、收集、督办、执行;

8、公司级会务组织安排

9、员工体检等支持等临时项目的组织安排;

10、上级交办的其它任务。

2、协助上级做好部门各项管理制度的编制、修订、发布和检查工作;

3、协助上级做好本部门阶段性工作计划、总结，监督各部门落实、执行公司各项决议和工作任务情况;

4、负责公司性会议的会前准备、会中服务、会后整理工作，并做好会议纪要;

5、负责文件的收发、编号、登记、传阅、催办，严格执行保密制度，定期整理、立卷、归档，履行建档和查阅手续;

6、负责对外接待服务，做好来电来信来访的登记、接待、转办、催办工作;

7、协助开展人力资源管理工作。

8、负责领导交办的其他工作。

1) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;

2) 参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;

3) 负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要;

4) 负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;

5) 负责各类活动的组织及执行;

6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;

7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜

8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;

9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

10、负责人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

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