最新低值易耗品管理要求(3篇)
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最新低值易耗品管理要求(3篇)

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低值易耗品管理要求篇1

第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。

第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

第三条、本公司规定,单位价值在50元~1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。

条四条、低值易耗品的核算办法:

(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。

(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

(三)分期摊销的`低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。

(四)低值易耗品摊销期限:

不锈钢类2年

陶瓷类1.5年

铁制、铝制品1年

维修工具1.5年

毛毯2年

口布、毛巾类1.5年

玻璃制品0.5年

其他均为1年

低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。

第五条、低值易耗品的购置与入库:

低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。

低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。

保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。

低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。

第六条、低值易耗品的领用:

(一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。

(二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。

第一联:存根

第二联:实体财务记帐凭单

第三联:公司财务记帐凭单

第四联:使用部门

(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

第七条、低值易耗品的转移,退库和经管人变更

(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:

填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。

(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可。

(三)职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计。

第八条、低值易耗品的报废

低值易耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续:

(一)使用部门填制“低值易耗品报废凭单”,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。

(二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。

(三)批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。

(四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品减少的依据。

第九条、低值易耗品的盘点制度

(一)各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次,并每月完善“财产管理责任书”的签字手续,并将盘点表上交财务存档。

(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单。

低值易耗品管理要求篇2

1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。

2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。(包括外地员工)

3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)

4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。

4.1.办公用品类

分类

类别

库存类

非库存

办公设备(低于2000元/单位)

电话机

白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净化器等

it类耗材(低于2000元/单位)

刻录盘、鼠标、键盘

各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘等 。

办公用纸

复印纸、彩喷纸

传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品

办公用笔(低于2000元/单位)

白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、笔芯、铅笔

钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、粉笔等

财务用品(低于2000元/单位)

凭单凭证、复写纸、印油

点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸

本、簿类

记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页

桌面用品

笔筒、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、三针一钉

笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫板

资料管理

文件筐、文件盘

报刊架、杂志架、展示架、档案盒

文件夹册

资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、档案袋

板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹

测绘用品

绘图橡皮、测绘用尺

绘图笔、绘图模板、绘图圆规

装订用品

封面纸、塑封膜

装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热熔机、凭证装订机

4.2.劳保用品:

分类

类别

库存类

非库存

.日用劳保

日化清洁用品、劳动保护用品、纸杯

生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、胶卷、指示牌、

电料用品

灯泡灯管、灯管、电源插座

电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关

4.3.市场成本类:

4.3.1.

分类

类别

库存类

非库存

印刷/礼品

信封

公司宣传册、宣传牌、kt板

4.3.2.“办公用品类”“劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。

4.4.行政成本类:

分类

类别

库存类

非库存

家具类(低于2000元/单位)

办公桌、各种座椅、工作台、沙发

家电类

电视、冰箱、微波炉、饮水机、电暖气

5.低值易耗品管理职责:

5.1.办公用品管理人员的指定原则:

管理人员:人事行部指定行政专员,负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等

各地区:分公司由人事行政部指定专人负责,除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等

领用人:部门指定专人负责低值易耗品的领用,回收,管理。

使用人:公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。

第二部份:低值易耗品采购管理

注:低值易耗品采购管理详细要求与规范,请见采购相关规定。

第三部份:低值易耗品库房管理

1.低值易耗品请购补充:

1.1.库存低值易耗品请购:(库房备存物品,由易耗品管理员有计划的进行补充。)

1.2.库存低值易耗品名称:(参见易耗品库存物品表单)

1.2.1.库存低值易耗品请购周期:每月二次补充库存,补充库存日期为15日,28日。

1.2.2.公司行政部门:易耗品管理人员,根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放,分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。

1.2.3.大宗印刷品类(属计划性低值易耗品)如:信封、手提袋等,需公司vi部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求,并参预招标谈判,打样共同确认签字后实施制作。

1.2.4.各部门的低值易耗品:各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等,由各部门根据市场需求进行提出,并验收、存放、发放出寄、盘存数量后,每月月底(28日至30日)报人事行政部门相关管理人员汇总数量。

2.低值易耗品库房管理:

2.1.补充库存:易耗品管理员制定《易耗品库清单》并标注库存红线数量,等于或低于红线库存数量时,进行请购,请见“采购管理制度”

2.2.入库:低值易耗品到货后,由易耗品管理员按《采购申请单》和《易耗品采购计划清单》验收,核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等,无误后填写《入库单》后入库。

2.2.1.入库量通知:采购专员确定购买易耗品事项后通知库房主管人员,确定库存场地及接收。

2.2.2入库流程:供应商送货——核对《采购申请单》《易耗品采购计划清单》——填写《入库单》——录入电子版《易耗品月购入明细表》

2.3.库存保管:库房管理员根据库存场地情况,分堆或分架进行存放物品,并做出明确的标注,按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,每周进行整理,详细要求见《库房管理规范》。

2.4.领用:低值易耗品领用,领用人填写《领用单》,直接负责人签字后,到人事行政库管人员处领取办公用品。

2.4.1.领用人持直接负责人签字的《领用单》,到易耗品管理员处填写《易耗品领用明细表》,易耗品管理员回收以旧换新的数量后,核对领用登记发放。

2.4.2.领用流程:领用人填写《领用单》——直接负责人签字——《易耗品领用明细表》——可回收的进行回收——易耗品管理员核对发放

2.4.3.领用原则:办公用品采购以旧换新的原则除纸张,印刷品类,单据类,名册等,如:办公设备类、笔、订书器、计算器等器具类均需已旧换新。

2.4.4.易耗品发放时间:每周三次,周一、周三、周五的下午;(鼠标、键盘、电插座、电话机除外)

3.运营成本类物品:此类物品由库房管理人员统一办理入库及出库手续,由申请部门统一领出分配,库房管理人员每月月底(28日至30日),对各部门的此类物品库存进行统计上报。

4.易耗品盘存:对库存的易耗品,每月10日、20日,对易耗品的库存情况分别进行盘存,并根据盘存数量制定出补充数量计划。

5.易耗品报废清理:

5.1.1.办公设备:白板、标签机、电话机、碎纸机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。

类耗材:各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标、键盘等 。

5.1.3..数码系列:u盘、硬盘等

5.1.4..财务用品:点验钞机、号码机、印章箱

5.1.5..家具类:办公桌、各种座椅、工作台、沙发等

5.1.6.宣传印刷品类:宣传彩页,宣传书刊等

5.2.人事行政部统一报废:易耗品管理员,根据以旧换新的物品数量,对回收的待报废物品进行统计,填写《报废审批表》,采购专员进行报废残值谈判,财务部门审批。

5.2.1.易耗品统一报废流程:易耗品管理员填写《报废审批表》——采购员报废价值谈判(it类技术协助)——综合管理部总监签字——财务部总监签字

第四部份:低值易耗品使用管理

1.使用人保管:办公设备类、it类易耗品、数码系列,需以旧换新物品,如:健盘、鼠标、u盘、电话机、计算器等物品。

2.人员异动:员工离职时可循环使用的办公用品,由部门的行政类管理人员进行保管在分配,如文件筐、文件夹等(完全消耗品除外,如纸本、笔类物品)。 综合管理部库管人员在签署离职申请单时,对回收物品进行询问收回。

3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品,指定部门负责人保管,如:碎纸机、点钞机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。

4.凡属it类易耗品,如硒鼓、墨盒、打印机填充墨水,由使用部门提出,行政易耗品管理员联系更新与更换。

第五部份 罚则

1. 浪费:易耗品管理员在发现每月领用人频繁领用的异常时,经查为使用人浪费所导致的领用,经三次以上提醒而无改善者,将对使用人在公司内进行通报。每月定期上报上级领导。

2. 丢失:凡属回收物品如有丢失,该责任人需依照采购的最终审批价格照价赔偿,从当月工资中扣除。(责任人为:领用人/部门负责人),执行性

3. 违反易耗品管理制度、流程的:直接人员在部门内部进行通报批评。

4.计划内库存物品缺货:如因计划内物品未及时补充库存导致影响员工正常工作的,接到三次以上缺货投诉者,根据采购进展情况及库房的及时申购情况确定责任人后,在部门内部进行通报批评。

第六部份 表单

1.《易耗品库清单》(盘存使用)

2.《采购申请单》通用

3.《易耗品采购计划清单》

4.《入库单》

5.《领用单》

6.《易耗品月购入明细表》

7.《易耗品领用明细表》

8.《报废审批表》

9.《易耗品费用分摊月度表》

低值易耗品管理要求篇3

单位价值在2000元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。

(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写,报总经理批准。

(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。

(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:

1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。

2、定时:每月8日前进行物品采购。

3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

(一)综合行政部编制、,并于购置后的当天登记入库。

(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。

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