由于员工上班都是通过计算机网络进行，劳动成果也大都通过工作用的计算机存储，这些都是企业的无形资产和商业机密信息，有必要对这些重要文件进行管理，毕竟现在通过U盘、移动硬盘和手机等USB存储工具可以大量复制电脑文件，轻易携带出去，从而给企业带来重大损失。那么我们怎样才能保护好邮箱文件呢?

1.使用多个电子邮箱账号

如果你常常使用电子邮件，并且它成为了你生活中必不可少的一样联络方式。如果账号被盗，你将失去所有你之前联络的人以及互相转换信件物品及等等。所以说我们需要多准备账号避免此类事情发生。

2.账号密码避免设置一样或相似

有的邮箱安全会要求设置密码不要一样，甚至有二级密码。我们自己首先就要知道要先设置一个主密码，与其他密码没有相似的地方无迹可寻，可是我们的账号更加安全。

3.谨慎打开不请自来的附件

当涉及到电子邮件时，附件是一个比较棘手的问题。如果说你的好友或父母给你发送了一个电子邮件，当你打开附件时或许还是比较可靠的。但是对于那些不请自来的电子邮件，千万不要对其表面现象所迷惑，因为这些邮件的文件名可能都是伪造的，JPEG文件可能是变相的EXE文件，只要你下载下来，里面就有可能存在病毒。

4.谨慎点击电子邮件中的链接

网络钓鱼现象也给了我们一个启示，那就是不要轻易点击电子邮件中的链接。当电子邮件中出现链接时，用户要小心，当然一些特定的电子邮件除外，就是当你在某个论坛或网站注册后，会有一个激活电子邮件的步骤。 如果你收到了一个垃圾电子邮件试图卖给你一个特定的产品或服务，当你点击链接时，有时候可能是安全的，但也有可能会是危险的，可能会带来大量的病毒。

5.警惕扫描病毒的恶意软件

有时，当你打开一封电子邮件时，可能会出现扫描病毒的软件，有些用户可能认为这应该是一件好事。其实不然，因为有的时候这些扫描病毒的恶意软件有可能会把安全的文件也添加上病毒。

6.尽量避免使用公共Wi-Fi无线网络连接

使用公共Wi-Fi无线网络连接是非常不安全的。有时候公共Wi-Fi无线网络连接的背后操作手可能就是一些黑客，他们通过“网络嗅探器”来分析用户的数据信息，从而盗用用户的用户名和密码，邮箱安全隐患便显而易见。