在工作中，为了避免用户输入错误的数据类型，可以对输入的内容进行限制并提示，可以使用Office excel里的“数据验证”功能来即时提醒输入的数据是否在范围之内。如何操作呢，请看下文。

方法/步骤

1、先选择需要限定数据类型和数值范围的区域，如图灰色区域，再点击数据选项卡，找到“数据验证”，单击数据验证那的黑色小倒三角形，出现如图所示，选择“数据验证...”。

2、选择并点击“数据验证...“后，弹出数据验证窗口，点击”设置“选项卡，如图。接下来要做的主要是调整“验证条件”下的“允许”与“数据”的参数。

3、再在“允许”下的下拉选择框内选择你需要限定的数据类型，这里以选择“整数”为例。你可以多尝试各种参数有什么不同，这里就不一一举例了。

4、选择“整数“后，再在”数据“下的下拉选择框内选择规定数据范围的方式。因为一般“整数”比较常用，所以这里以整数为例。

5、输入所要规范的数值范围，这里以“介于”0~10的范围为例。设置完成后点击确定。因为选了“整数”，所以是没有办法输入小数的，当你输入小数按确定时，会有提示窗提示不能输入小数。

6、如图，可以看到，输入规定的0~10时不会弹出提示框，当输入的数值不在规定的范围时，弹出警告提示框，以此来避免人为输入的错误发生。

注意事项

这里用的Office excel版本为2013版，2013版之前的版本不叫“数据验证”，而叫”数据有效性“